Բացահայտեք SIPOC դիագրամի սահմանումը, առավելությունները և ավելին

Ձեր թիմի հետ բիզնես գործընթացը քննարկելիս հիանալի գաղափար է գործընթացը տեսողական դարձնելը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ տեսողական բիզնես գործընթացը կարող է օգնել ձեր թիմի անդամներին ավելի լավ հասկանալ գործընթացը, որպեսզի դուք կարողանաք ավելի ճշգրիտ որոշում կայացնել և միասին աշխատել ավելի հստակ կողմնորոշմամբ: Ահա թե ինչու SIPOC դիագրամը կարևոր է ձեզ համար: Այս գծապատկերով դուք կարող եք տեսողական դարձնել ձեր բիզնես գործընթացը: Այժմ դուք կարող եք զարմանալ ինչ է նշանակում SIPOC-ը և ինչ է դա նշանակում: Դե, պատասխանները կարող եք գտնել այս հոդվածում: Եթե դուք դեռ շփոթված եք այս հանկարծակի բառի վերաբերյալ կամ ցանկանում եք ավելին իմանալ դրա սահմանման և ավելին, խնդրում ենք կարդալ հետևյալ բովանդակությունը:

• Մաս 1. Ինչ է SIPOC-ը
• Մաս 2. COPIS vs SIPOC
• Մաս 3. Ինչպես ստեղծել SIPOC դիագրամ
• Մաս 4. Հաճախակի տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է SIPOC դիագրամը

Մաս 1. Ինչ է SIPOC-ը

SIPOC իմաստը և տարրերը

SIPOC աղյուսակի իմաստն այն է, որ դա բիզնես գործընթացի տեսողական էֆեկտ է մատակարարներից մինչև հաճախորդներ: SIPOC-ը մատակարարների, մուտքերի, գործընթացների, արդյունքների և հաճախորդների հապավումն է: SIPOC-ն ավելի լավ բացատրելու համար մենք պարզ բացատրություն կտանք SIPOC-ի հինգ տարրերի վերաբերյալ:

Մատակարարներ այն կողմն է, որն ապահովում է այն, ինչ անհրաժեշտ է կազմակերպությանը կոնկրետ առաջադրանքի, նախագծի և այլնի համար: Դա աշխատանքային գործընթացի մեկնարկային կողմն է: Առանց մատակարարների մենք չենք կարող նույնիսկ նախագիծ նախաձեռնել:

Մուտքագրումներ Ձեզ անհրաժեշտ է պարզաբանել, թե ինչ ռեսուրսներ պետք է ներդնեք նախագծի մեջ, որպեսզի այն ավարտվի: Դա կարող է լինել մարդկային ռեսուրսներ կամ նյութեր:

Գործընթացը նշանակում է այն քայլերը և ընթացքի փուլը, որը պետք է իրականացնի նախագիծը: Այն սովորաբար ունի շատ տարբեր փուլեր: Ընդհանուր առմամբ, տարբեր փուլերի մշակման տարբեր եղանակներ են պետք: Այսպիսով, «Գործընթաց» բաժնի պարզաբանումը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ կանխատեսումներ անել և պատասխանել հաջորդ քայլերին:

Արդյունքներ ընդհանուր առմամբ նշանակում է այն արդյունքները, որոնք դուք ստանում եք նյութի մատակարարումից, ռեսուրսների ներդրումից և առաջադրանքների առաջխաղացումից հետո: Բայց դա ձեր առաջադրանքի վերջնակետը չէ:

Հաճախորդներ ելքերը վերցնողներն են։ Այն արժեք է տալիս ձեր արդյունքներին: Այն կարող է նաև ձեզ հետադարձ կապ տալ արդյունքների վերաբերյալ, որպեսզի կարողանաք օպտիմալացնել աշխատանքային հոսքը և ավելի լավ անել:

Ընդհանուր առմամբ, այս տվյալների գծապատկերում պատկերելը կարող է օգնել ձեռնարկատերերին և ղեկավարներին արդյունավետորեն վերլուծել բիզնես գործընթացը գործընթացի բարելավման արդյունքի համար: Այն կիրառվել է դեռևս 1980-ականների վերջին և մինչ օրս կիրառվում է բիզնեսի կառավարման մեջ: Կառավարիչները որդեգրել են SIPOC մոդելը՝ սահմանելու մատակարարներին, պահանջներին և արդյունքները, որոնց նրանք հույս ունեն:

SIPOC-ի առավելությունները

SIPOC-ն ունի բազմաթիվ առավելություններ աշխատանքի կառավարման մեջ: Դրա ամենակարևոր առավելություններից մեկն այն է, որ այն հստակեցնում է աշխատանքի ընթացքը՝ բարելավելով կազմակերպությունում թափանցիկությունը: Ավելին, աշխատանքային գործընթացի հստակեցումը կարող է օգնել ղեկավարներին և աշխատողներին ավելի հստակ պատկերացում կազմել աշխատանքային ողջ գործընթացի վերաբերյալ, որպեսզի նրանք կարողանան ավելի ճշգրիտ որոշումներ կայացնել: Նոր աշխատողների համար այն կարող է նաև օգնել նրանց սովորել աշխատանքային ընթացքը և հնարավորինս շուտ սկսել: SIPOC աղյուսակի միջոցով կառավարիչը կարող է նաև ավելի լավ ինտեգրել ընկերության տարբեր բաժինները: Ընդհանուր առմամբ, SIPOC-ը կարող է օգնել ընկերության յուրաքանչյուր անդամին ունենալ աշխատանքային հոսքի ամբողջական ակնարկ, որպեսզի յուրաքանչյուրը կարողանա ավելի լավ կազմակերպել իր աշխատանքը:

Մաս 2. COPIS vs SIPOC

COPIS-ը SIPOC-ի հակառակ տարբերակն է: Այն ունի նույն տարրերը, ինչ SIPOC-ը, բայց հակառակ հերթականությամբ: Այն առաջին տեղում դնում է հաճախորդներին, ելքերին, գործընթացներին, մուտքային միջոցներին և հետագայում մատակարարներին: Քանի որ նրա պատվերը հուշում է ձեզ, COPIC-ի հիմնական տարբերությունը SIPOC-ից նրա մեծ ուշադրությունն է հաճախորդների կարևորության վրա: Այն պահանջում է, որ դուք նախ հաշվի առեք հաճախորդների կարիքներն ու պահանջները և որոշեք, թե ինչ արդյունք պետք է արտադրեք: Այնուհետև դա կհանգեցնի ձեզ որոշելու այն գործընթացը, որը կստանա ձեր ուզած արդյունքները: Գործընթացը իմանալուց հետո կարող եք որոշել, թե ինչ միջոցներ են ձեզ անհրաժեշտ և որ մատակարարներին պետք է ընտրել: Այս կերպ բիզնեսը կարող է առավելագույնս խուսափել ռեսուրսների վատնումից և ավելի լավ գոհացնել հաճախորդներին: COPIC-ի և SIPOC-ի հիմնական տարբերությունն այն է, որ առաջինը հիմնականում կենտրոնանում է հաճախորդների բավարարվածության վրա, իսկ երկրորդը՝ գործընթացի կառավարման վրա:

Այսպիսով, երբ օգտագործել SIPOC կամ COPIS: Դուք կարող եք ունենալ հիմնական գաղափար. Այո, եթե ցանկանում եք հասկանալ գոյություն ունեցող գործընթացը և բարելավել այն, կարող եք փորձել SIPOC-ը: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք նախագծել և արտադրել ապրանք կամ ծառայություն՝ ըստ հաճախորդի կարիքների, փորձեք COPIS-ը:

Մաս 3. Ինչպես ստեղծել SIPOC դիագրամ

Այսքան առավելություններով դուք պետք է ցանկանաք իմանալ, թե ինչպես ստեղծել SIPOC վերլուծության դիագրամ՝ աշխատանքային հոսքը օպտիմալացնելու համար: Դե, դա հեշտ կլինի համապատասխան գործիքով, և ես խորհուրդ եմ տալիս փորձել MindOnMap, հեշտ օգտագործման և հզոր գծապատկեր պատրաստելու լուծում: Դուք կարող եք օգտագործել այն առցանց կամ համակարգչով գաղափարներ ստեղծելու համար: Բացի SIPOC աղյուսակից, դուք կարող եք նաև օգտագործել այն հոդվածների ուրվագծեր, աշխատանքային պլաններ, նշումներ, ճանապարհորդական ծրագրեր և այլն ստեղծելու համար: Ստորև տեսեք MindOnMap-ի ավելի շատ հնարավորություններ:

• Այն տրամադրում է տարբեր և գործնական ձևանմուշներ, որոնք կօգնեն ձեզ նկարել SIPOC դիագրամ:

• Անհատականացրեք SIPOC աղյուսակը եզակի պատկերակներով:

• Տեղադրեք պատկերներ և հղումներ ձեր SIPOC դիագրամին:

• Կիսվեք SIPOC-ի դիագրամով հղման միջոցով:

• Արտահանել գծապատկերը JPG, PNG, PDF, DOC, SVG և այլն:

Այժմ, ինչպե՞ս ստեղծել SIPOC դիագրամ MindOnMap-ով:

Մաս 4. Հաճախակի տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է SIPOC դիագրամը