Մանրակրկիտ քննարկում գնումների կառավարման գործընթացի վերաբերյալ

Ինչ է գնումների գործընթացը? Դե, բիզնեսում կարևոր է տեղյակ լինել ծառայությունների ձեռքբերման և գնման գործընթացին: Դա բիզնեսի հաջողության մեծ մասն է: Այսպիսով, այս գործընթացի մասին ավելին իմանալու համար կարող եք ամեն ինչ կարդալ այս հոդվածից: Մենք ձեզ կտրամադրենք Գնումների գործընթացի ամբողջական սահմանումը, դրա փուլերը և ընդհանուր քայլերը: Դրանով եկեք այստեղ, քանի որ մենք առաջարկում ենք քննարկման վերաբերյալ ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տվյալները:

• Մաս 1. Ինչ է գնումների գործընթացը
• Մաս 2. Գնումների գործընթացի տեսակները
• Մաս 3. Գնումների գործընթացի փուլերը
• Մաս 4. Գնումների գործընթացի քայլեր
• Մաս 5. ՀՏՀ Գնումների գործընթացի մասին

Մաս 1. Ինչ է գնումների գործընթացը

Գնումների գործընթացի հոսքը ծառայությունների գնման և ստացման գործընթաց է: Որպես կանոն, դա բիզնես նպատակներով է: Այն ամենից շատ կապված է բիզնեսի հետ, քանի որ կազմակերպությունները պետք է պահանջեն գնել ապրանքներ կամ ծառայություններ: Բացի այդ, այն ներառում է գնումների ամբողջ գործընթացը, որը կարևոր է այն կազմակերպությունների համար, որոնք տանում են մինչև վերջին և նուրբ գնման որոշումը: Գնումների գործընթացը կարող է պահանջել կազմակերպության ռեսուրսների մի մասը կառավարելու համար: Բացի այդ, գնումների գործընթացը կարող է անհրաժեշտ լինել բիզնեսի աճի և հաջողության համար։ Եթե դուք ծառայություններ և ապրանքներ ձեռք բերելու, ֆինանսները կառավարելու կամ դրանք վերանայելու դիրքերում եք, դուք գնումների գործընթացի մի մասն եք կազմում: Դրա մեջ մեծ պատկերացում ունենալը կարող է առաջնորդել ձեզ հաջողության հասնել ձեր մասնագիտական դերում: Ավելին, այն կարևոր է բիզնեսի համար, քանի որ այն գործոններից մեկն է, որը կարող է ազդել շահույթի, խնայողության և ծախսերի վրա: Փաստորեն, տնտեսվարողները գնահատում են գնումների գործընթացը։ Դա բիզնեսի նպատակին կամ նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ փոփոխություններ և ճշգրտումներ կատարելն է: Նրա հիմնական նպատակն է հասնել արդյունավետության և արժեքի՝ միաժամանակ ապահովելով ծառայություններ և ապրանքներ:

Մաս 2. Գնումների գործընթացի տեսակները

1. Ուղղակի գնումներ

Գնումների առաջին տեսակը ուղղակի գնումն է: Խոսքը ծառայությունների, նյութերի և ապրանքների ձեռքբերման մասին է, որը կազմակերպությունը կարող է շահույթ ստեղծել: Դա վերավաճառքի կամ վերջնական արտադրանքի արտադրության միջոցով է: Այս ապրանքների ձեռքբերման հիմնական նպատակը այլ մատակարարների և ձեռնարկությունների հետ շարունակական հարաբերությունների ամրապնդումն է: Այս կերպ նրանք կարող են շարունակել սովորել և աճել:

2. Անուղղակի գնումներ

Անուղղակի գնումներում խոսքը գնում է ներքին օգտագործվող նյութերի, ապրանքների և ծառայությունների ձեռքբերման մասին: Դա ամենօրյա գործողություններին աջակցելն է: Անուղղակի գնումները ներառում են գրասենյակային պարագաներ, փչացող իրեր, կահույք և տրանսպորտային միջոցներ: Բացի այդ, գնումների այս տեսակը ներառում է ապրանքների գնումներ, որոնք անհրաժեշտ են ամենօրյա գործունեության համար:

3. Ծառայությունների գնումներ

Այս տեսակի գնումներում այն վերաբերում է մարդկանց վրա հիմնված ծառայությունների ձեռքբերմանը: Կախված կազմակերպությունից, այն կարող է ներառել անհատ կապալառուներ, իրավաբանական ընկերություններ, պայմանական աշխատուժ, անվտանգության ծառայություններ և այլն: Այս ծառայությունները ձեռք բերելու նպատակը կարող է ներառել նաև ծառայության բացը լրացնելը և անձնակազմին լրիվ դրույքով ժամանակ տրամադրելը:

4. Ապրանքների գնումներ

Լավ գնումը վերաբերում է ֆիզիկական իրերի ձեռքբերմանը: Այնուամենայնիվ, այն կարող է ներառել նաև այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են ծրագրային ապահովման բաժանորդագրությունները: Ապրանքների արդյունավետ գնումը հիմնված է մատակարարման շղթայի կառավարման մեծ փորձի վրա:

Մաս 3. Գնումների գործընթացի 3 փուլեր

Գնումների կառավարման գործընթացն ունի երեք հիմնական փուլ.

Աղբյուրների ստացման փուլը

Այս փուլը ներառում է ծառայությունների կամ ապրանքների անհրաժեշտության որոշումը: Խոսքը նաև պոտենցիալ մատակարարներ փնտրելու մասին է:

Բացահայտեք կարիքը - Անհրաժեշտ է բացահայտել ծառայության կամ ապրանքի կարիքը: Այն կարող է առաջանալ որոշակի նախագծի կողմից՝ արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

Փնտրեք մատակարարների առաջարկը - Թիմը կփնտրի պոտենցիալ մատակարարներ: Առաջարկը պետք է ներառի տվյալներ մատակարարների փորձի, պայմանների, գնագոյացման և այլնի վերաբերյալ:

Ընտրեք Մատակարար - Գնումների թիմը կընտրի որակավորված մատակարարին:

Գնումների փուլ

Այս փուլում այն ներառում է ընտրված մատակարարի հետ պատվերի տեղադրումը: Խոսքը պայմանագրի պայմանների շուրջ բանակցություններ վարելու մասին է։

Քննարկեք պայմաններն ու պայմանները - Թիմը և մատակարարը կքննարկեն պայմաններն ու պայմանները: Այն ներառում է գները, վճարման պայմանները, առաքումը և ավելի կարևոր տեղեկություններ:

Կառավարեք գնման պատվերը - Թիմը կիրականացնի գնման պատվերը կատարման ողջ ընթացքում: Այն ներառում է առաքման մոնիտորինգ: Այն ապահովում է, որ ծառայությունը և ապրանքը համապատասխանում են տեխնիկական պայմաններին և լուծում ցանկացած խնդիր:

Ընդունման փուլ

Բեմը վերաբերում է ապրանքների և ծառայությունների ստացմանը։ Փուլը նաև որակի ստուգման և վճարման ընթացքի մասին է։

Ստացեք ծառայություններ և ապրանքներ - Երբ ապրանքները առաքվեն, բաժինը կստուգի դրանք՝ համոզվելու համար, որ այն նշված է գնման պատվերի մեջ:

Վճարման գործընթաց - Ապրանքները և ծառայությունները ստուգելուց հետո վճարումը կկատարվի:

Հաշվառում -Գնումների գործընթացում կազմակերպությունը հաշվառում է ամեն ինչ: Այս գրառումները օգտակար են աուդիտի նպատակներով:

Մաս 4. Գնումների գործընթացի քայլեր

1. Որոշեք կարիքները

Գործընթացը սկսվում է ծառայությունների և ապրանքների անհրաժեշտությունից: Դա կարող է լինել ներքին կարիք, որը վերաբերում է բիզնեսը վարելու համար անհրաժեշտ նյութերին: Այն կարող է լինել նաև արտաքին, որն այն նյութն է, որը կազմակերպությունը կվաճառի։ Այս քայլը ներառում է նաև բյուջեի սահմանում:

2. Վաճառողների ընտրություն

Այս փուլը վերաբերում է մատակարարների աղբյուրին: Այն ներառում է լավագույն որակ և արժեք առաջարկելու նրանց կարողության իմացությունը: Վաճառող ընտրելիս խոսքը նրա լավ որակի արտադրանքի մասին չէ: Մեկ այլ բան, որը պետք է հաշվի առնել, վաճառողի հեղինակությունն է:

Ներկայացրեք գնման պահանջը

Հաջորդ քայլը գնումների հայտ ներկայացնելն է: Դա գնումներ կատարելու համար ներքին հաստատում ստանալու համար է: Սա ներառում է գնումների հայտի ձևաթղթի պատրաստում և այն փոխանցելու այն բաժինը, որը պատասխանատու է ֆինանսների համար:

4. Կատարել գնման պատվեր

Երբ գնման պահանջն արդեն հաստատված է, թիմը PO-ն կներկայացնի վաճառողին: Այն պարունակում է բոլոր տվյալները, որոնք վաճառողը պետք է մատակարարի և կատարի, ինչպես նաև վճարման պայմանները:

5. Ապրանքների և ծառայությունների ձեռքբերում

Գնման պատվերի հաստատումից հետո վաճառողը կկարողանա առաքել պատվիրված ծառայություններն ու ապրանքները:

6. Գործընթացի հաշիվ-ապրանքագիր

Վաճառողը գնորդին կուղարկի հաշիվ ապրանքագիր, որտեղ նկարագրված է, թե ինչ է ներառում պատվերը: Այն նաև հաստատում է վաճառքը և վճարումը:

7. Վճարում

Հաշիվը և պատվերը ստանալուց հետո կրեդիտորական պարտքերի թիմը կմշակի հաշիվ-ապրանքագիրը վճարման համար:

8. Գրառում աուդիտի համար

Ամբողջ գործընթացից հետո կարևոր է ամեն ինչ արձանագրել աուդիտի համար: Այսպիսով, դուք կարող եք հետևել ամեն ինչին, ներառյալ բյուջեն, վճարումները և այլ գործընթացները:

Գնումների գործընթացի սխեմա վարելիս կարևոր է օգտագործել այնպիսի հիանալի գործիք, ինչպիսին է MindOnMap. Գործընթացին անհրաժեշտ են տարբեր տեսողական տարրեր՝ գործընթացը հասկանալու համար: Այն ներառում է ձևեր, տեքստ, ձևավորում և շատ ավելին: Բարեբախտաբար, MindOnMap-ը կարող է առաջարկել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է: Այն կարող է նաև առաջարկել գործընթացի ստեղծման հեշտ մեթոդ: Ավելին, գործիքը կարող է ապահովել օգտատիրոջ ամենաուղղակի միջերեսը: Այս կերպ ցանկացած մարդ կարող է օգտագործել գործիքը առանց որևէ դժվարության: Ավելին, դուք կարող եք պահպանել ձեր վերջնական գնումների գործընթացը ձևաչափերի լայն տեսականիով: Դուք կարող եք պահպանել արդյունքը JPG, PNG, PDF, ինչպես նաև ձեր MindOnMap հաշվի վրա: Այսպիսով, եթե դուք հուսալի գործիք եք փնտրում գնումների գործընթացն իրականացնելու համար, ավելի լավ է մտածել MindOnMap-ի օգտագործման մասին: Լրացուցիչ մանրամասների համար տես ստորև ներկայացված ձեռնարկները:

Մաս 5. ՀՏՀ Գնումների գործընթացի մասին