Գործընթացների քարտեզագրում բիզնեսում. ինչպես և երբ դուք պետք է օգտագործեք այն
Բիզնես գործընթացների քարտեզագրում մեկն է այն, ինչ դուք պետք է իմանաք, եթե ցանկանում եք բիզնես հիմնել: Ինչո՞ւ։ Քանի որ կան որոշ ուսումնասիրություններ, որոնք ցույց են տալիս, որ քարտեզագրման այս տեսակ մեթոդը կարող է ցույց տալ թափանցիկություն, հստակություն, համակարգված վերահսկողություն և լավ գործառնական նորմեր բիզնեսում: Կարևոր է ձեռք բերել այս գործոնները՝ ձեր բանակցությունների ընթացքում աշխատողների և գործընթացների արդյունավետ տեսանելիության համար: Այնուամենայնիվ, լավագույնը կլինի, եթե դուք ունենաք որոշակի գիտելիքներ գործընթացների քարտեզագրման մասին, քանի որ դա կլինի ձեր ուղեցույցը առաջին հերթին հաջող բիզնես գործընթաց ստեղծելու համար: Հետևաբար, պատրաստվեք և եկեք սկսենք հասկանալ քարտեզի նշանների նշանակությունը, օգտագործումը և ընթացքը:
- Մաս 1. Ինչ է կոնկրետ գործընթացի քարտեզագրումը
- Մաս 2. Հանրաճանաչ գործընթացի քարտեզի սխեմայի նշաններ, որոնք դուք պետք է իմանաք
- Մաս 3. Երբ օգտագործել գործընթացի քարտեզը
- Մաս 4. Ինչպես կատարել գործընթացի քարտեզ Ամբողջական ուղեցույցներ
- Մաս 5. ՀՏՀ Գործընթացների քարտեզագրման մասին
Մաս 1. Ինչ է կոնկրետ գործընթացի քարտեզագրումը
Գործընթացի քարտեզագրումը տեսողական ներկայացման ակտ է, որը պատկերում է գործընթացը և աշխատանքի ընթացքը առաջադրանքի ռազմավարության շրջանակներում: Այլ կերպ ասած, գործընթացի քարտեզն այն է, որտեղ դուք կտեսնեք նկարագրությունը և նկարազարդումը, թե ինչպես է գործը կատարվում: Հետևաբար, գործընթացի քարտեզի ուրվագիծը պետք է պարունակի քայլեր, առաջադրանքի սեփականատերերի նույնականացում և ժամանակացույց, թե երբ է ակնկալվում առաջադրանքի ավարտը: Եվ սա է գործընթացի քարտեզագրումը:
Բացի այդ, դուք պետք է իմանաք, որ կան տարբեր տեսակի գործընթացների քարտեզներ: Գործընթացների այս քարտեզներն այն են, ինչ դուք կարող եք օգտագործել ձեր բիզնես գործընթացում, և դրանք են հոսքի գծապատկերը, լողալը, ավելացված արժեքի շղթայի դիագրամը, գործընթացի հոսքի աղյուսակը և շատ ավելին: Համապատասխանաբար, գործընթացի քարտեզները գալիս են տոննա խորհրդանիշներով, որոնք ցույց են տալիս գործընթացի իմաստը. սակայն, քանի որ դուք նոր եք սկսում, ավելի լավ է օգտագործել միայն ամենակարևորները, որոնք մենք կներկայացնենք ստորև:
Մաս 2. Հանրաճանաչ գործընթացի քարտեզի սխեմայի նշաններ, որոնք դուք պետք է իմանաք
Ստորև բերված են գործընթացի քարտեզի բազմաթիվ նշաններից միայն մի քանիսը: Նշված սիմվոլներն այն նշաններն են, որոնք շատ կարևոր են գործընթացի քարտեզ ստեղծելու համար:
Գործունեություն - Այս խորհրդանիշը իրական աշխատանքի կամ առաջադրանքի նկարագրությունն է: Ավելին, այն պետք է տեղի ունենա գործընթացի հոսքի քարտեզում մեկ առաջադրանքով յուրաքանչյուր գործունեության համար՝ ցանկացած ձախողման կետ հեշտությամբ տարբերակելու համար:
Տերմինալային գործունեություն - Դա այն խորհրդանիշն է, որը ցույց է տալիս գործընթացի սկիզբը, ինչպես նաև դրա ավարտը: Գործընթացի քարտեզում նորմալ է տեղադրել տերմինալային գործունեության մի քանի նշաններ: Ի վերջո, գործընթացում կարող են լինել մի քանի մեկնարկային և վերջնակետեր:
Որոշում - Ինչպես ցույց է տալիս իր անունը, այս խորհրդանիշը պատկերում է խնդրի որոշումը կամ պատասխանը: Նաև դրա հետ կապված սլաքները պետք է պարունակեն այո կամ ոչ պատասխաններ:
Ստուգում - Այս խորհրդանիշը ցույց է տալիս, որ այդ ընթացքում պետք է ստուգում կատարվի: Այս ստուգման խորհրդանիշը էական դեր է խաղում գործընթացի քարտեզի գծապատկերում, հատկապես աուդիտի, փորձարկման և վերանայման գործընթացում:
Պահպանում - Եթե ցանկանում եք ցույց տալ մի բան, որը պահպանվել է բավականին երկար ժամանակ, այս խորհրդանիշն այն է, որը դուք պետք է օգտագործեք: Այն պետք է նշի ապրանքի նկարագրությունը, որտեղից է այն եկել և նպատակակետը:
Մուտք կամ ելք - Ինչպես ասում է իր անունը, այս խորհրդանիշը պարունակում է մուտքեր և ելքեր՝ ի պատասխան ընթացակարգի նախորդ նիշերի:
Միացման գիծ - Այս տողը կմիացնի այն նշանները, որոնք դուք պետք է կապեք: Բացի այդ, այն նաև ցույց է տալիս գործընթացի ուղին, և ինչպես նախկինում նշվեց, դուք կարող եք նշումներ տեղադրել այս կապող գծի վրա՝ նշելով ձեր գործընթացի հոսքի քարտեզի որոշման պատասխանը:
Մաս 3. Երբ օգտագործել գործընթացի քարտեզը
Ե՞րբ պետք է օգտագործեք գործընթացի քարտեզը: Դե, եթե դուք բիզնեսի սեփականատեր եք, դուք պետք է օգտագործեք գործընթացի քարտեզը, հենց որ արդեն կառավարում եք մարդկանց և բաժնետոմսերը: Քանի որ, ինչպես մենք նախկինում ասել ենք ձեզ, բիզնեսի գործընթացի քարտեզը ցույց կտա ձեր գործող բիզնեսի թափանցիկությունը: Բացի այդ, այն նաև կնվազեցնի ընթացակարգի սխալները, քանի որ բոլորը կկարողանան տեսնել և ուսումնասիրել քարտեզը: Ոչ միայն դա, այլև ձեզ համար, որպեսզի հայտնաբերեք ավելցուկներն ու անհամապատասխանությունները կառավարվող բանի վրա, այս գործընթացի քարտեզը մեծ օգնություն կլինի: Օգտագործելով վերը նշված գործընթացի քարտեզի խորհրդանիշները, դուք արագ կբացահայտեք այն գործոնները, որոնք պահանջում են մանրակրկիտ ուսումնասիրություն:
Մաս 4. Ինչպես կատարել գործընթացի քարտեզ Ամբողջական ուղեցույցներ
Եթե ցանկանում եք կիրառել այն, ինչ հենց նոր եք սովորել, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել գործընթացների քարտեզագրման թիվ մեկ գործիքն ամբողջ աշխարհում, MindOnMap. Ավելին, այս գործիքը թույլ կտա ձեզ զգալ պրոֆեսիոնալ նման գործընթացների քարտեզներ առավել մատչելի ընթացակարգերի շրջանակներում, որոնք սիրողականները կարող են հեշտությամբ հետևել: Այն փաստը, որ MinOnMap-ը առցանց գործիք է, ստիպում է ավելի ու ավելի շատ օգտվողների անցնել: Ինչո՞ւ։ Քանի որ, ի տարբերություն վեբ վրա հիմնված քարտեզագրման այլ գործիքների, MindOnMap-ը տալիս է երբևէ եղած ամենաապահով և ամենահուսալի հանդիպումը: Պատկերացրեք, որ դուք չեք հանդիպի որևէ վթարային գովազդի, որը կխանգարի ձեզ:
Ավելին, դուք կվայելեք այս գործիքի կիրառման գործընթացի քարտեզի խորհրդանիշները, քանի որ այն առաջարկում է հիանալի ձևեր, գույներ, միակցիչներ, պատկերակներ և ոճեր, որոնք կարող եք օգտագործել բոլորը անվճար: Օ,, էլ չեմ խոսում ձեր քարտեզը առցանց տարածելու կարողության մասին՝ ավելի մատչելի ներկայացման և ձեր թիմի հետ համագործակցության համար: Այսպիսով, ինչ եք սպասում: Հավաքեք ձեր գործընթացի քարտեզի համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, այնուհետև անմիջապես հետևեք ստորև նշված քայլին:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Գնացեք ձեր բրաուզերը և անցեք նրա պաշտոնական կայք: Երբ հասնեք դրան, սեղմեք Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը ներդիր և մուտք գործեք՝ օգտագործելով ձեր էլ.
Մուտք գործելուց հետո անցեք դեպի Նոր ներդիր և սկսեք ընտրել ձեր գործընթացի հոսքի քարտեզի ձևանմուշը: Այս նշումով, ավելի լավ է ընտրել Org-Chart քարտեզ (ներքև).
Այժմ հիմնական ինտերֆեյսի վրա սկսեք ընդլայնել քարտեզը՝ ավելացնելով հանգույցներ: Հարվածեք TAB հանգույց ավելացնելու բանալին: Այնուհետև, ազատորեն կազմակերպեք յուրաքանչյուր հանգույցի հիմքը ձեր նախասիրությունների հիման վրա:
Այժմ, եկեք հետևենք հիմնական նշաններին, որպեսզի այն դարձնենք գործընթացի քարտեզ: Փոխեք հանգույցների ձևն ու գույները: Սեղմեք յուրաքանչյուր հանգույց և անցեք դեպի Մենյու Բար ձևը փոխելու համար. Այնուհետև սեղմեք Ոճեր, և ընտրեք տակ գտնվող ընտրանքներից Ձևավորում. Բացի այդ, գույները փոխելու համար գնացեք և նավարկեք Ներկել ձևի կողքին ընտրություն:
Դուք կարող եք կամայականորեն կիրառել ֆոն ձեր գործընթացի հոսքի քարտեզի վրա: Նույն ընտրացանկի տողում անցեք դեպի Թեմա, ապա սեղմեք Հետին պլան. Ընտրեք ձեր ուզած գեղեցիկ գույների և ցանցի հյուսվածքներից:
Ի վերջո, պահպանեք կամ արտահանեք գործընթացի քարտեզը: Հարվածել CTRL + S ձեր ստեղնաշարի վրա, որպեսզի պահպանեք, սեղմեք կոճակը Արտահանում կոճակը և ընտրեք ձևաչափ ընտրելը:
Մաս 5. ՀՏՀ Գործընթացների քարտեզագրման մասին
Կարո՞ղ եմ PowerPoint-ը օգտագործել գործընթացների քարտեզագրման մեջ:
Այո՛։ PowerPoint-ը կարող է օգնել ձեզ ստեղծել գործընթացի քարտեզ, քանի որ այն գալիս է SmartArt-ի գործառույթով, որը պարունակում է պատրաստի ձևանմուշներ:
Ո՞րն է գործընթացի քարտեզ կազմելու թերությունը:
Գործընթացի քարտեզ կազմելու թերությունները հենց գործընթացն է, քանի որ քարտեզ պատրաստելը ժամանակ կխլի: Բացի այդ, լավագույնը կլինի, եթե դուք ծանոթ լինեք օգտագործման խորհրդանիշներին:
Արդյո՞ք Excel-ում հիմնական հոսքի գծապատկերի անվճար ձևանմուշ կա գործընթացի քարտեզի համար:
Այո՛։ Excel-ն ունի գործընթացի քարտեզի ձևանմուշներ հիմնական հոսքի գծապատկերի համար: Դրանք գտնելու համար անցեք Insert>Illustrations>SmartArt: Կամ կարող եք սեղմել այստեղ՝ ավելի մատչելի ուսումնասիրելու համար մշակել քարտեզի ձևանմուշները.
Եզրակացություն
Մինչ այժմ դուք պետք է իմանաք գործընթացների քարտեզագրման հիմունքները: Իսկապես, դրա ստեղծման համար անհրաժեշտ են գիտելիքներ և հմտություններ: Ահա թե ինչու մենք ձեզ ներկայացրեցինք լավագույն ուղեկիցը, որը կարող եք օգտագործել՝ MindOnMap-ը կազմել գործընթացի քարտեզ հեշտությամբ. Այսպիսով, այս առաջադրանքը հարմար դարձնելու համար փորձեք լավագույն գործիքը հիմա:
