Kanban մեթոդաբանության վերանայում, սկզբունքներ, օգտագործում և ինչպես ստեղծել այն

Շատ ձեռնարկություններ օգտագործում են Kanban-ը իրենց նպատակներին հասնելու համար: Ոմանք գուցե ծանոթ չեն դրան, բայց Կանբան տասնամյակներ շարունակ ձևավորում է արդյունաբերությունը: Այսպիսով, դա աշխատանքային հոսքի կամ ծրագրի կառավարման տեսողական ներկայացում է: Այն հայտնի դարձավ, քանի որ մարդկանց թվում է, որ այն ավելի գրավիչ և ինտուիտիվ է: Եթե դուք նոր եք դրանում, ապա ճիշտ գրառման եք եկել: Այստեղ ծանոթացեք Կանբանի սահմանմանը, դրա սկզբունքներին, օգտագործմանը, առավելություններին և թերություններին: Ոչ միայն դա, մենք ձեզ կսովորեցնենք, թե ինչպես պատրաստել Kanban տախտակ:

• Մաս 1. Ինչ է Kanban
• Մաս 2. Կանբանի սկզբունքները
• Մաս 3. Kanban-ի կիրառությունները
• Մաս 4. Kanban-ի դրական և բացասական կողմերը
• Մաս 5. Ինչպես պատրաստել Kanban տախտակ
• Մաս 6. ՀՏՀ Ինչ է Kanban-ը

Մաս 1. Ինչ է Kanban

Kaban-ը Agile ծրագրի կառավարման շրջանակ է, որն օգտագործվում է աշխատանքային հոսքը պատկերացնելու համար: Այն սկսվել է Ճապոնիայում 1940-ականների վերջին։ Kanban-ը ճապոներեն բառ է, որը նշանակում է տեսողական տախտակ կամ այն բացիկը, որը դուք տեսնում եք: Toyota-ն էր, ով զարգացրեց և կիրառեց ճիշտ ժամանակին արտադրություն: Այսպիսով, այն ընդգծում է առաջադրանքների կառավարման շարունակական բարելավումն ու ճկունությունը: Բացի դրանից, այն սահմանափակում է աշխատանքի պահումը և խրվածությունը: Սահմանափակելով դրանք, հեշտ է հայտնաբերել խոչընդոտները թիմի առաքման խողովակաշարում: Այն ապահովում է, որ նրանք չեն դանդաղեցնում գործընթացը կամ չեն խանգարում հոսքը: Kanban-ը հայտնի է ճարտարագիտության, արտադրանքի և ծրագրային ապահովման մշակման թիմերում: Այնուամենայնիվ, ինչ թիմում էլ որ լինես, կարող ես օգտագործել Kanban flow-ը: Եթե դուք հետաքրքրված եք դինամիկ և ճկուն աշխատանքային հոսք ստեղծելով, դա հարմար տարբերակ է:

Մաս 2. Կանբանի սկզբունքները

Kanban-ն ունի աշխատանքի հոսքը կառավարելու և բարելավելու իր սկզբունքները: Այսպիսով, կան 4 հիմնարար սկզբունքներ, որոնք օգտագործում է Kanban. Հետևյալներն են.

1. Սկսեք առկա աշխատանքային հոսքից:

Ի տարբերություն ավելի կառուցվածքային Agile մեթոդների, ինչպիսին է Scrum-ը, Kanban-ը հարմարեցնում է ձեր թիմի առկա գործընթացները: Kanban-ը բազմակողմանի աշխատանքային հոսք է, որը դուք կարող եք կիրառել այն, ինչ արդեն օգտագործում եք:

2. Համաձայնեք հետամուտ լինել աստիճանական փոփոխությունների:

Մեծ փոփոխությունները կարող են խանգարել ձեր թիմին: Այժմ նոր համակարգը կարող է չաշխատել, եթե փորձեք ամեն ինչ միանգամից փոխել: Դրանով Կանբան սա հասկանում է։ Արդյունքում այն խրախուսում է շարունակական կատարելագործումը և քայլ առ քայլ փոփոխություններ կատարելը: Այսպիսով, սկսեք փոքր և աստիճանական ճշգրտումներից՝ ձեր թիմի գործընթացը կատարելագործելու համար:

3. Հարգեք ներկայիս դերերը, պարտականությունները և մեթոդները:

Kanban-ը չի թելադրում կոնկրետ թիմային դերեր, ի տարբերություն այլ մեթոդների: Հետևաբար, այն ինտեգրվում է ձեր ներկայիս թիմի կառուցվածքին և անխափան գործընթացներ է կատարում: Ավելին, ձեր ընթացիկ մեթոդները կարող են արժեքավոր կողմեր ունենալ: Այսպիսով, կարող է կորուստ լինել, եթե փորձեք ամեն ինչ փոխել մեկ օրվա ընթացքում:

4. Խթանել ղեկավարությունը թիմի բոլոր անդամներից:

Kanban ծրագրի ղեկավարությունը ընդունում է, որ փոփոխությունը կարող է ծագել թիմի անդամից, ոչ միայն բարձր պաշտոններում գտնվողներից: Kanban-ի միջոցով թիմի անդամները խրախուսվում են իրենց ներդրումն ունենալ և նոր գաղափարներ հղել: Դրա նպատակը գործընթացի բարելավումն է: Միևնույն ժամանակ, թիմի անդամները կարող են ղեկավարել նոր նախաձեռնությունները:

Մաս 3. Kanban-ի կիրառությունները

Օգտագործողները կարող են օգտագործել Kanban-ը տարբեր ձևերով: Ստորև բերված են այս նախագծի կառավարումն օգտագործելու հայտնի եղանակներից մի քանիսը:

Գույքագրման կառավարում

Kanban-ն օգնում է կառավարել, թե քանի ապրանք ունեք, օրինակ՝ խանութի մթերքները: Երբ ապրանքները նվազում են, դուք ավելի շատ պատվիրում եք՝ հավասարակշռված պաշար պահպանելու համար:

Առաջադրանքի կազմակերպում

Անելիքների ցանկի նման, Kanban-ն օգնում է կառավարել առաջադրանքները: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ է պետք անել, ինչ է ընթացքի մեջ և ինչ է ավարտվել: Այդպիսով դուք ավելի կազմակերպված եք դարձնում աշխատանքը։

Ծրագրի Հետևում

Մեծ նախագծերի համար Kanban-ը ձեզ պահում է ուղու վրա: Այն օգնում է ձեզ պատկերացնել, թե ինչ է մնում անել, ինչ է ընթացքի մեջ և ինչ է ավարտվել: Այսպիսով, դուք կարող եք ավելի արդյունավետ ավարտել նախագծերը:

Աշխատանքային հոսքի օպտիմիզացում

Գործարանում Kanban-ն ապահովում է սահուն արտադրություն։ Երբ մի մասը ավարտվում է, այն ազդանշան է տալիս սկսել հաջորդը: Այսպիսով, այն օգնում է ձեզ նվազեցնել ձգձգումները և պահպանել գործընթացը:

Հաճախորդների աջակցում

Kanban-ն օգնում է հաճախորդների սպասարկման թիմերին առաջնահերթություն տալ հարցումներին: Նրանք կարող են տեսնել, թե ինչն է ուշադրության կարիք ունենում, ինչի վրա է աշխատում և ինչն է լուծվում: Այսպիսով, այն թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ դարձնել ձեր հաճախորդների աջակցությունը:

Մաս 4. Kanban-ի դրական և բացասական կողմերը

Kanban-ի առավելությունները

◆ Առաջադրանքի հստակություն

Կանբանի տախտակի վրա առաջադրանքների տեղադրումը հեշտացնում է տեսնել, թե ինչ պետք է անի ձեր թիմը՝ նախագիծն առաջ տանելու համար: Kanban քարտերով դուք ձեր թիմին տրամադրում եք այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է առաջադրանքների համար:

◆ Կարգավիճակը մի հայացքով

Kanban տախտակի վրա ձեր թիմի առաջընթացը ստուգելը նվազեցնում է թարմացումների համար անընդհատ ստուգելու անհրաժեշտությունը: Դուք կարող եք արագ տեսնել, թե որ առաջադրանքներն են ընթացքի մեջ և որոնք են արված:

◆ Թիմի արդյունավետություն

Kanban ծրագրի կառավարումն օգնում է ձեր թիմին տեսնել աշխատանքի ընթացքը, սահմանել առաջնահերթություններ և արագ հայտնաբերել խնդիրները: Սա ստիպում է ձեր թիմին ավելի լավ աշխատել, քանի որ բոլորը ճիշտ ժամանակին կենտրոնանում են ճիշտ բաների վրա:

◆ Կենտրոնանալ և խուսափել հոգնածությունից

Kanban-ն օգնում է կառավարել ձեր թիմի ուշադրությունը՝ կանխելով ժամանակի և էներգիայի վատնումը: Նույնիսկ եթե դուք չեք աշխատում ֆիզիկական նյութերի հետ, ինչպես արտադրությունում, դուք պետք է հիշեք, որ ժամանակը և էներգիան սահմանափակ ռեսուրսներ են: Այրվածությունը կարող է առաջանալ, եթե դրանք լավ չկառավարվեն, ինչը հանգեցնում է ավելի ցածր որակի աշխատանքի:

Kanban-ի թերությունները

◆ Ծրագրի ժամանակացույց

Kanban-ը պարզ է, բայց չունի մանրամասն ժամանակացույցեր և ժամկետներ: Դժվար է կանխատեսել, թե երբ կկատարվեն առաջադրանքները և երբ կավարտվի ամբողջ նախագիծը: Գնահատումը դառնում է դժվար, եթե ձեր kanban տախտակը ձեր միակ գործիքն է:

◆ Բարդության սահմաններ

Kanban տախտակները լավ են աշխատում այնքան ժամանակ, քանի դեռ դրանք շատ չեն բարդանում թիմի համար: Մեծ նախագծեր կառավարելիս մտածեք լողավազանների օգտագործման մասին՝ կազմակերպչական շերտեր ավելացնելու համար: Առանց պատշաճ պահպանման, բարդ kanban տախտակը կարող է խանգարել ձեր թիմի արդյունավետությանը:

◆ Պահանջվում են կանոնավոր թարմացումներ

Kanban-ից առավելագույնս օգտվելու համար դուք պետք է արդիական պահեք ձեր տախտակները: Այսպիսով, այն պահանջում է կարգապահություն ձեզանից և ձեր թիմից:

Մաս 5. Ինչպես պատրաստել Kanban տախտակ

Ի՞նչ է Kanban տախտակը: Դա իրականում աշխատանքային ընթացքը պատկերացնելու գործիք է: Kanban տախտակ ստեղծելու համար ձեզ անհրաժեշտ է հուսալի գործիք, որն առաջարկում է ձեզ անհրաժեշտ ամեն ինչ: Դրանով, օգտագործեք լավագույն հարթակը ստեղծելու համար, այն MindOnMap. Ստորև բերված է այս գործիքով պատրաստված Kanban տախտակի օրինակ:

Ստացեք մանրամասն Kanban տախտակ.

MindOnMap-ը վեբ վրա հիմնված անվճար գործիք է, որը նախատեսված է ձեր գաղափարներն ավելի հեշտ և պրոֆեսիոնալ նկարելու համար: Դուք կարող եք մուտք գործել այն ժամանակակից բրաուզերներից, ինչպիսիք են Google Chrome, Edge, Safari և այլն: Այժմ դուք կարող եք նաև ներբեռնել դրա հավելվածի տարբերակը ձեր Windows-ի կամ Mac-ի վրա: Այն նաև առաջարկում է տարբեր ձևանմուշներ, ինչպիսիք են ծառի քարտեզը, հոսքի գծապատկերը, ձկան ոսկորների դիագրամը և այլն: Բացի դրանից, դուք կարող եք օգտագործել դրա տրամադրված պատկերակները և տարրերը ձեր աղյուսակը ստեղծելու համար: Հղումներ և նկարներ տեղադրելը հասանելի է ձեր աշխատանքը ավելի ինտուիտիվ դարձնելու համար:

Ավելին, դուք կարող եք օգտագործել MindOnMap-ը մի քանի սցենարներով: Դրանով դուք կարող եք անել հարաբերությունների քարտեզներ, աշխատանքի կամ կյանքի պլան, ծրագրի կառավարում և այլն: Դրա ուշագրավ առանձնահատկությունն այն է, որ այն առաջարկում է համագործակցության հնարավորություն: Այսպիսով, թույլ տալով ձեզ համագործակցել ձեր թիմերի, գործընկերների և կազմակերպության հետ: Ի վերջո, այն ունի ավտոմատ պահպանման գործառույթ՝ կանխելով ձեր աշխատանքի հետ կապված տվյալների կորուստը: Այժմ սկսեք ստեղծել ձեր Kanban աղյուսակը MindOnMap-ով:

Մաս 6. ՀՏՀ Ինչ է Kanban-ը