Բացահայտում բացերի վերլուծության սահմանումը, գործիքները և գործընթացը

Եթե դուք բիզնեսի աշխարհում եք, ապա մտածում եք միայն մեկ բանի մասին, այն է՝ աճել: Եվ այսպես, դուք պլաններ և ռազմավարություններ եք կազմում այն հաջորդ մակարդակին հասցնելու համար: Այնուամենայնիվ, բիզնես նպատակներ դնելը կարող է դժվար լինել, եթե չգիտեք, թե որտեղից սկսել: Այժմ, հենց այստեղ է գալիս բացերի վերլուծությունը: Բացերի վերլուծությունը կամրջելու է ձեր ընթացիկ բիզնեսի արդյունավետությունը ձեր ցանկալի նպատակներին: Պարզ ասած, դուք փնտրում եք այն, ինչ պակասում է ձեր նպատակներին և ծրագրերին հասնելու համար: Ահա, հասկացեք բացերի վերլուծություն իմաստը և սովորեք, թե ինչպես ստեղծել ձեր սեփական վերլուծությունը:

• Մաս 1. Ինչ է բացերի վերլուծությունը
• Մաս 2. Բացերի վերլուծության գործիքներ
• Մաս 3. Ինչպես անել բացերի վերլուծություն
• Մաս 4. Հաճախ տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է բացերի վերլուծությունը

Մաս 1. Ինչ է բացերի վերլուծությունը

Բացերի վերլուծությունը կոչվում է նաև կարիքների վերլուծություն: Դա մեթոդ է, որը գնահատում է բիզնեսի ընթացիկ կատարողականը ակնկալվողով: Ընկերություններն օգտագործում են սա՝ որոշելու, թե արդյոք նրանք համապատասխանում են իրենց նպատակներին և օգտագործում են ռեսուրսները լավագույնս: «Բաց» բառը ներկայացնում է ձեր ներկայիս կարգավիճակի և ապագա նպատակների միջև եղած տարբերությունը: Բացերի վերլուծությունը ապահովում է կառուցվածքային շրջանակ՝ հստակեցնելու, թե որտեղ եք դուք և որտեղ եք ուզում լինել: Նաև պարզեք, թե ինչ քայլեր են անհրաժեշտ այդ բացը կամրջելու համար: Բացերի վերլուծությունը էական նշանակություն ունի ցանկացած տեսակի կազմակերպչական գործունեության համար: Դրանով ընկերությունները կարող են վերագնահատել իրենց նպատակները՝ պարզելու, թե արդյոք նրանք հասնում են դրանց:

Դեռևս 1980-ականներին մարդիկ օգտագործում էին բացերի վերլուծությունը տևողության վերլուծության հետ մեկտեղ: Բացությունների վերլուծությունը մի փոքր ավելի բարդ է և ոչ այնքան հաճախ, որքան տևողության վերլուծությունը: Այնուամենայնիվ, դա դեռ կարող է օգնել իմանալ, թե որքան խոցելի եք տոկոսադրույքների և այլ ֆինանսական նյութերի փոփոխություններից:

Մաս 2. Բացերի վերլուծության գործիքներ

Գոյություն ունեն բացերի վերլուծություն իրականացնելու մի քանի գործիքներ: Այժմ եկեք ուսումնասիրենք հինգ օգտակար գործիքներ, որոնք օգտագործվում են բացերի վերլուծություն իրականացնելու համար.

1. SWOT վերլուծություն

SWOT նշանակում է ուժեղ կողմեր, թույլ կողմեր, հնարավորություններ և սպառնալիքներ: Սա գործիք է, որն օգնում է ձեզ հասկանալ ձեր ներկայիս դիրքորոշումը՝ բացահայտելով ներքին և արտաքին տարրերը: Դուք կիմանաք, թե ինչում եք լավ (ուժեղ) և որտեղ բարելավման կարիք ունեք (թույլ կողմեր): Նաև՝ ինչն է պոտենցիալ ձեռնտու (հնարավորություններ) և ինչը կարող է մարտահրավերներ առաջացնել (սպառնալիքներ): SWOT վերլուծությունը հնարավորություն է տալիս լայն պատկերացում կազմել ձեր իրավիճակի մասին՝ հեշտացնելով նպատակներ և ռազմավարություններ սահմանելը:

2. Հենանիշավորում

Հենանիշավորումը բացերի վերլուծության ևս մեկ գործիք է: Այն ներառում է ձեր կատարողականի համեմատությունը այլ նմանատիպ կազմակերպությունների ստանդարտների հետ: Այն օգնում է ձեզ տեսնել, թե ինչ վիճակում եք գտնվում ձեր մրցակիցների կամ հասակակիցների հետ կապված: Ուսումնասիրելով այն, ինչ մյուսները լավ են անում, դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես կատարելագործվել և ավելի արդյունավետ կերպով հասնել ձեր նպատակներին:

3. Մտքի քարտեզագրում

Մտքի քարտեզագրումը տեսողական գործիք է, որը թույլ է տալիս կազմակերպել ձեր մտքերն ու գաղափարները կառուցվածքային ձևով: Դա նման է գծապատկերի ստեղծմանը, որտեղ դուք դնում եք ձեր ընթացիկ վիճակը: Այնուհետև կենտրոնում, այնուհետև ճյուղավորվում են հարակից ասպեկտներով, նպատակներով և գործողություններով: Սա կարող է օգնել ձեզ ավելի հստակ տեսնել կապերը, բացերը և հնարավորությունները:

4. PERT տեխնիկա

PERT-ը ներկայացնում է ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկան: Այն ծառայում է որպես ծրագրի կառավարման գործիք, որն օգտագործվում է առաջադրանքները ժամանակացույցով գնահատելու համար: Այն նաև օգնում է ձեզ պարզել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի նախագիծն ավարտելու համար: Կազմակերպություններն օգտագործում են այս գործիքը՝ նախագծում առաջադրանքները կազմակերպելու համար: Միևնույն ժամանակ, սահմանել ժամանակացույց, որը կնպաստի առաջադրանքների արդյունավետ համակարգման կատարմանը:

5. Ձկան ոսկորների դիագրամ

Ձկան ոսկրերի դիագրամը բացերի վերլուծության ևս մեկ գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ: Այն թույլ է տալիս ուսումնասիրել կոնկրետ խնդրի կամ բացթողման պատճառները: Պատկերացրեք, որ նկարում եք ձկան ոսկորի ձևով գծապատկեր, որի վրա առկա է ձկան «գլխի» հարցը, իսկ «ոսկորները» ճյուղավորվում են՝ ներկայացնելու հնարավոր պատճառները: Պատճառները տեսողականորեն քարտեզագրելով՝ դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ գործոններ կարող են նպաստել բացը: Այսպիսով, ավելի հեշտ է լուծել արմատական խնդիրները:

6. Նադլեր-Տուշման մոդել

Նադլեր-Տուշման մոդելը հաճախ դիտվում է որպես ամենադինամիկ մոդելը: Այն մանրակրկիտ ուսումնասիրում է, թե ինչպես է մեկ բիզնես գործընթացն ազդում մյուսի վրա և բացահայտում է այն բացերը, որոնք կարող են դանդաղեցնել արդյունավետությունը: Այն առաջարկում է համապարփակ հեռանկար ձեր կազմակերպության գործառնական ընթացակարգերի վերաբերյալ: Այն ընդգրկում է ամեն ինչ՝ սկսած այնտեղից, որտեղ ամեն ինչ սկսվում է (մուտքագրում) մինչև այնտեղ, որտեղ այն ավարտվում է (ելք):

7. McKinsey 7S Model

McKinsey 7s մոդելը ևս մեկ գործիք է, որը ստուգում է յոթ կարևոր բան բիզնեսի ներսում: Այն ստեղծել է McKinsey խորհրդատվական ընկերությունը: 7S շրջանակը ծառայում է տեսնելու, թե արդյոք ընկերությունը կատարում է իր նպատակները: Ավելին, այս մոդելը կապում է ներկա և ապագա կարգավիճակը:

Մաս 3. Ինչպես անել բացերի վերլուծություն

Եթե դուք մտածում եք, թե ինչպես անել բացերի վերլուծություն, կան 4 պարզ քայլեր, որոնց կարող եք հետևել: Անկախ նրանից, թե որն է ձեր ընկերությունը կամ արդյունաբերությունը, դուք կարող եք օգտագործել այս քայլերը բացերի վերլուծություն իրականացնելու համար:

Քայլ #1. Որոշեք ձեր ընթացիկ վիճակը

Սկսեք գնահատելով և մանրակրկիտ հասկանալով ձեր ընթացիկ բիզնես կարգավիճակը: Հավաքեք տվյալներ և գնահատեք ձեր ռեսուրսները: Վերջապես, ուսումնասիրեք ձեր գոյություն ունեցող գործընթացները՝ հստակ պատկերացում կազմելու ձեր իրավիճակի մասին: Այստեղ դուք պետք է թվարկեք ձեր բիզնեսի խնդրին նպաստող բոլոր փոփոխականները:

Քայլ #2. Սահմանեք ձեր ցանկալի վիճակը

Նշեք ձեր ցանկալի արդյունքը կամ որտեղ եք ուզում լինել ապագայում: Ձեր ցանկալի վիճակը պետք է լինի կոնկրետ և հասանելի: Այդպիսով այն կծառայի որպես նպատակադրվելու հստակ թիրախ։ Բացի այդ, այս քայլում դուք ունեք անսահման հնարավորություններ: Այսպիսով, ապագայում երազեք ձեր ցանկալի վիճակի մասին:

Քայլ #3. Բացահայտեք բացերը

Քայլ #4. Մշակել Գործողությունների ծրագիր

Բացթողումները հայտնաբերելուց հետո ստեղծեք մանրամասն գործողությունների ծրագիր: Այն պետք է նախանշի այդ տարբերությունները հաղթահարելու համար անհրաժեշտ կոնկրետ քայլերը: Այս ծրագիրը պետք է լինի գործնական և հասանելի: Այսպիսով, այն կարող է օգնել ձեր ջանքերին բացերը փակելու և ձեր ցանկալի վիճակին հասնելու ուղղությամբ:

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես կատարել բացերի վերլուծություն, ահա ձեր հղման դիագրամը:

Ստացեք բացերի մանրամասն վերլուծություն.

Բացերի վերլուծության դիագրամ ունենալն օգնում է ձեզ ավելի լավ հասկանալ այն, այդպես չէ՞: Դա հնարավոր չէր լինի առանց գծապատկերների լավագույն ստեղծողի օգնության MindOnMap. Այն հանդիսանում է բացթողումների վերլուծություն անցկացնելու լավագույն տարբերակներից մեկը:

MindOnMap-ը առցանց դիագրամ ստեղծող է, որը կարող եք մուտք գործել տարբեր հայտնի բրաուզերներից: Այն նաև առաջարկում է հավելվածի տարբերակ, որը կարող եք ներբեռնել ձեր Windows կամ Mac անհատական համակարգչում: Նրա ինտուիտիվ ինտերֆեյսը թույլ է տալիս հեշտությամբ ստեղծել ձեր ընտրած դիագրամը: Ավելին, MindOnMap-ը տրամադրում է խմբագրման դիագրամի մի քանի տարբերակներ: Դրա միջոցով կարող եք ավելացնել տեքստ, ձևեր, գծեր, գունային լրացումներ և այլն: Բացի բացերի վերլուծության դիագրամներից, այն առաջարկում է դիագրամների այլ տարբերակներ և ձևանմուշներ: Այն ներառում է ծառի քարտեզ, կազմակերպչական աղյուսակ, ձկան ոսկորների դիագրամ և այլն:

Դրա ուշագրավ առանձնահատկությունները ներառում են համագործակցության հնարավորությունները: Այն հնարավորություն է տալիս իրական ժամանակում աշխատել թիմերի հետ: Այն կարող է նաև ինտեգրել տվյալների տարբեր աղբյուրներ՝ դարձնելով այն բազմակողմանի լուծում բիզնեսի համար: Այն ապահովում է, որ դուք կարող եք կամրջել այն բացը, թե որտեղ եք դուք և որտեղ եք ուզում լինել:

Մաս 4. Հաճախ տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է բացերի վերլուծությունը