Ինչպես նկարել աշխատանքային հոսքի դիագրամներ Visio-ում | Քայլ առ քայլ ձեռնարկ
Աշխատանքային հոսքի դիագրամը բիզնես գործընթացի կամ գործարքի ավարտի հստակ քայլերի և գործողությունների գրաֆիկական պատկեր ստեղծելու միջոց է: Ավելին, այն կարող է օգնել ձեզ դաստիարակել այն անհատներին, ովքեր կանցկացնեն յուրաքանչյուր քայլ: Բացի գործընթացի վիզուալ ներկայացումից, այս մեթոդը օգտակար է հնարավոր խնդիրների, թերությունների կամ բարելավման ցանկացած ոլորտ բացահայտելու համար:
Աշխատանքի ընթացքի գծապատկեր կազմելիս անհրաժեշտ է գծագրման գործիք: Visio-ն հայտնի ծրագիր է, որն օգնում է ձեզ կատարել դիագրամներ: Դա ասաց, ստուգեք ստորև բերված ձեռնարկը սովորելու համար ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ Visio-ում.
- Մաս 1. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ Visio-ի լավագույն այլընտրանքով
- Մաս 2. Ուղեցույց, թե ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ Visio-ում
- Մաս 3. ՀՏՀ աշխատանքային հոսքի դիագրամ ստեղծելու վերաբերյալ
Մաս 1. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ Visio-ի լավագույն այլընտրանքով
Եթե դուք չեք կարող ձեզ թույլ տալ որևէ հավելված տեղադրել ձեր սարքում կամ ցանկանում եք հեշտությամբ կիսվել ձեր դիագրամներով ձեր հասակակիցների հետ, MindOnMap այն գործիքն է, որը դուք պետք է օգտագործեք: Գործիքը ի վիճակի է գծել ցանկացած գծապատկեր և դիագրամ: Բացի այդ, այն անվճար է, և դուք կարող եք մուտք գործել այն ցանկացած ժամանակ, ցանկացած վայրում, քանի որ այն աշխատում է առցանց: Բացի այդ, այս ծրագիրը աշխատում է բոլոր վեբ բրաուզերների վրա առանց որևէ խնդրի:
Ավելին, այն գալիս է նախապես պատրաստված թեմաներով և ձևանմուշներով, որոնք կարող եք կիրառել՝ ձեր դիագրամների տեսքն ու զգացողությունը փոխելու համար: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք օգտվել ծրագրի ներկառուցված խմբագրիչից՝ զրոյից ստեղծելու համար: Լավագույնն այն է, որ դուք կարող եք կիսվել ձեր դիագրամով ուրիշների հետ՝ պատճենելով և ուղարկելով հղումը: Իմացեք, թե ինչպես նկարել աշխատանքային հոսքի դիագրամներ Visio այլընտրանքում՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Մուտք գործեք ծրագիրը
Սկսելու համար անցեք MindOnMap-ի պաշտոնական վեբ էջ և կտտացրեք կոճակին Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը գործիք մուտք գործելու համար: Ընտրեք թեմաների ցանկից՝ կաղապարից սկսելու համար կամ ընտրեք դասավորություն՝ զրոյից սկսելու համար:
Տեղադրեք օբյեկտներ օգտագործելու համար
Հաջորդը, ավելացրեք հանգույցներ՝ սեղմելով Հանգույց կոճակը վերևի ընտրացանկում: Անհրաժեշտ թվով հանգույցներ ավելացնելուց հետո անցեք դեպի Ոճ բաժինը և փոխել օբյեկտի ձևը՝ ըստ նրա ֆունկցիայի կամ գործընթացի:
Անհատականացրեք դիագրամը
Ձևերը փոխելուց հետո կարող եք փոփոխել օբյեկտի չափը և գույնը Ոճ Բաժին. Նաև այստեղ կարող եք հարմարեցնել տառատեսակի չափը և գույնը: Ավելացրեք տեքստ՝ կրկնակի սեղմելով օբյեկտի վրա և մուտքագրելով անհրաժեշտ տեքստը: Ուսումնասիրեք այս վահանակը՝ ձեր դիագրամն անհատականացնելու համար:
Արտահանել և պահպանել դիագրամը
Դուք կարող եք ներբեռնել և պահպանել ձեր դիագրամը: Նշեք Արտահանում կոճակը վերևի աջ անկյունում և ընտրեք ձեր ուզած ձևաչափը: Դուք կարող եք նաև հարվածել Կիսվել կոճակը՝ ձեր դիագրամի հղումը ստանալու համար: Այնուհետև, խնդրում ենք կիսվել այն ձեր հասակակիցների հետ, որպեսզի նրանք կարողանան դիտել ձեր աշխատանքը:
Մաս 2. Ուղեցույց, թե ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ Visio-ում
Microsoft Visio-ն այն գործիքն է, որը կարող եք օգտագործել Visio աշխատանքային հոսքի ձևանմուշ ստեղծելու համար: Այն կարող է օգնել ընկերություններին ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամներ՝ ներկայացնելու գործընթացները, ժամկետները, ռեսուրսները և առաջադրանքն ավարտելու պարտականությունները: Փաստորեն, գործիքը նվիրված է վեկտորային գրաֆիկայի և գծապատկերների պատրաստմանը, ապահովելով բոլոր անհրաժեշտ ձևերը, հարմարեցումը և տարրերը աշխատանքային հոսքի դիագրամների համար:
Բացի դրանից, այս ծրագիրը նաև հնարավորություն է տալիս մուտք գործել կաղապարներ: Կան նախապես պատրաստված ձևանմուշներ գործընթացի քայլերի, հիմնական դիագրամների, հոսքի գծապատկերների, բլոկային դիագրամների և այլ դիագրամների համար: MS Visio աշխատանքային հոսքի դիագրամ կազմելու համար ահա թե ինչ պետք է անեք:
Ներբեռնեք և տեղադրեք Visio հավելվածը
Նախ այցելեք Visio-ի ներբեռնման էջը կամ գնացեք Microsoft Store և ներբեռնեք ծրագիրը ձեր համակարգչում: Դրանից հետո գործարկեք ծրագիրը և շրջանցեք ծրագրի միջերեսը և գործառույթները:
Ավելացրեք ձևեր
Բացեք նոր դատարկ էջ՝ նկարելը սկսելու համար: Ձևերի գրադարանից սկսեք ընտրել այն ձևը, որն անհրաժեշտ է աշխատանքային հոսքի դիագրամ կազմելու համար: Այնուհետև դրանք քաշեք ծրագրի խմբագրման տարածք:
Կարգավորել և հարմարեցնել դիագրամը
Ձևեր և առարկաներ ավելացնելուց հետո կարգավորեք դասավորությունները՝ ձեր աշխատանքային հոսքի դիագրամը պատկերելու համար: Այնուհետև կարգավորեք առարկաների լրացման գույնը և չափը: Այժմ կտտացրեք «Text Box» կոճակը խմբագրի մենյուի վերին մասում և մուտքագրեք տեքստը:
Պահպանեք ստեղծված դիագրամը
Եթե հիացած եք ձեր ստեղծած գծապատկերով, գնացեք Ֆայլ մենյու. Ընտրել Պահպանել որպես և սահմանեք ֆայլի նպատակակետ, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ձեր դիագրամը: Կարող եք նաև պահպանել այն որպես փաստաթուղթ կամ պատկեր:
Հետագա ընթերցում
Մաս 3. ՀՏՀ աշխատանքային հոսքի դիագրամ ստեղծելու վերաբերյալ
Ինչի համար է օգտագործվում աշխատանքային հոսքի դիագրամը:
Նախկինում այն օգտագործվում էր արտադրության համար։ Այժմ այն դարձել է բազմակողմանի՝ թույլ տալով բազմաթիվ արդյունաբերությունների օգտագործել այն գործընթացները նկարազարդելու համար: Դրա նպատակը կարելի է թվարկել երեք նպատակի. Դուք կարող եք օգտագործել այն գործընթացի վերլուծության, հրահանգների, հետևելու և կառավարման համար:
Որո՞նք են աշխատանքային հոսքի դիագրամում օգտագործվող նշանները:
Հիմնականում այն գալիս է չորս հիմնական երկրաչափական նշաններով: Ուղղանկյունը ներկայացնում է անհատի կողմից իրականացվող գործողությունները կամ քայլերը: Օվալը նշանակում է սկզբի և վերջի կետերը: Ադամանդն օգտագործվում է կայացվելիք որոշման կամ հաստատման համար: Սլաքն օգտագործվում է քայլերն ու գործընթացները միացնելու համար։
Որո՞նք են աշխատանքային հոսքի դիագրամների տեսակները:
Աշխատանքի հոսքի դիագրամների մի քանի տեսակներ կան: Ամենատարածվածներն են, մասնավորապես, ANSI հոսքի գծապատկերը, UML-ի ակտիվությունը, BPMN-ը, swimlane-ը և SIPOC-ը կամ Supplier-Input-Process-Output-Customer:
Որո՞նք են աշխատանքային հոսքի դիագրամների օրինակները:
Սովորաբար աշխատանքային հոսքի դիագրամներն օգտագործվում են բիզնես գործարքների և ներգրավվածությունների համար: Որոշ օրինակներ ներառում են հաճախորդների աջակցություն, արտագնա վաճառք, լոգիստիկ աշխատանքային հոսքի դիագրամ և այլն: Ընդհանուր առմամբ, օրինակների մեծ մասը կենտրոնացած է հաճախորդների և բիզնեսի ներսում հնարավոր գործընթացների վրա:
Եզրակացություն
Աշխատանքային հոսքի դիագրամի ստեղծումը թույլ է տալիս ձեռնարկություններին և ընկերություններին կառավարել գործառնությունները և հետևել աշխատանքային հոսքի ընթացակարգերին: Ավելին, Visio-ն հիանալի ծրագիր է դիագրամներ պատրաստելու համար։ Արդյունքում, շատ օգտատերեր ցանկանում են սովորել, թե ինչպես կատարել Visio աշխատանքային հոսքի դիագրամ: Այս ծրագիրը թույլ կտա ձեզ ստեղծել և գծել աշխատանքային հոսքի համապարփակ դիագրամ, որը թույլ կտա ձեզ հեշտացնել ստեղծման գործընթացը: Շնորհիվ վերևում քննարկված ձեռնարկի, յուրաքանչյուրը կարող է արագ հասնել իր աշխատանքային հոսքի դիագրամին: MS Visio-ն իսկապես գծագրման հսկայական գործիք է: Այնուամենայնիվ, շատ օգտվողներ գտնում են, որ դա թանկ է և դժվար է նավարկելու համար: Դե, դուք կարող եք օգտագործել ավելի մատչելի և ֆունկցիոնալ գործիք, ինչպիսին է MindOnMap-ը: Այս ծրագիրը հնարավորություն է տալիս ստեղծել գծապատկերի հետ կապված գրեթե ցանկացած առաջադրանք ինտուիտիվ խմբագրման վահանակում: Դրանք եզրեր են MindOnMap Microsoft Visio-ի միջոցով: Այնուամենայնիվ, լավագույն ծրագիրը հիմնված կլինի բացառապես ձեր նախասիրությունների և կարիքների վրա:
