Արժեքների հոսքի քարտեզագրում. Իմացեք գործընթացը՝ օգտագործելով գործիքները
Պատկերացրեք ձեզ, որ ձեր բիզնեսի գործառնություններն ավելի հարթ կդարձնեք, ավելորդ քայլերը կտրեք և գործերն ավելի արագ կատարեք: Արժեք հոսքի քարտեզագրում (VSM) հարմար գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ դա անել: Այն թույլ է տալիս տեսնել, թե ինչպես են նյութերը, տեղեկատվությունը և աշխատանքը շարժվում ձեր գործընթացներում՝ հստակ ցույց տալով, թե ինչ է տեղի ունենում և մատնանշելով, թե որտեղ կարող եք բարելավել իրերը: Այս մանրամասն ուղեցույցը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես պատրաստել արժեքի հոսքի քարտեզ (VSM): Մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչու է VSM-ը հիանալի, որտեղ կարող եք օգտագործել այն և ինչ է անհրաժեշտ սկսելու համար: Բացի այդ, մենք ձեզ հրահանգներ կտանք՝ օգտագործելով MindOnMap, Word և առցանց VSM գործիքներ՝ ձեր քարտեզները պատրաստելու համար: Եկեք սուզվենք և ձեր բիզնես գործառնությունները դարձնենք բարձրակարգ և պատրաստ նոր բարձունքների հասնելու համար:
- Մաս 1. Ի՞նչ է Value Stream Mapping-ը
- Մաս 2. Ի՞նչ է արժեքային հոսքի քարտեզը: Ընդհանուր կիրառումներ
- Մաս 3. Ինչպես կազմել արժեքային հոսքի քարտեզ. Քայլեր
- Մաս 4. Բաղադրիչ և խորհրդանիշ, որոնք կարող եք օգտագործել արժեքների քարտեզագրման մեջ
- Մաս 5. Ինչպես գնահատել արժեքի որակի հոսքային քարտեզը
- Մաս 6. Օգտակար գործիքներ արժեքի հոսքային քարտեզ կազմելու համար
- Մաս 7. ՀՏՀ արժեքների հոսքի քարտեզագրման մասին
Մաս 1. Ի՞նչ է Value Stream Mapping-ը
Value Stream Mapping-ը նիհար կառավարման հիանալի մեթոդ է, որն օգնում է ձեզ բարելավել ձեր գործընթացները՝ ապրանքը կամ ծառայությունը հաճախորդին հասցնելու համար: Դա նման է տեսողական քարտեզի, որը նկատում է, որ ամեն ինչ սխալ է ընթանում կամ լավ չի աշխատում, որպեսզի ձեռնարկությունները կարողանան հարթել իրենց գործունեությունը:
Ահա Values-Stream քարտեզի հիմնական կետերը.
• Այն օգտագործում է սխեմայի ոճի դիագրամ՝ ցույց տալու, թե ինչ է տեղի ունենում գործընթացում:
• Value Stream Maps-ը պատմում է ձեզ, թե ինչն է ավելացնում արժեք և ինչը ոչ:
• Այն օգնում է նկատել և վերացնել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են սպասելը, իրերը չափազանց շատ տեղափոխելը, ինչ-որ բան շատ անելը և սխալները:
• Value Stream Map-ը ժամանակի ընթացքում փոքր, կայուն բարելավումներ կատարելու մասին է, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ինչպես են ամեն ինչ լավանում:
Մաս 2. Ի՞նչ է արժեքային հոսքի քարտեզը: Ընդհանուր կիրառումներ
Value Stream Map-ը (VSM) հարմար գործիքներ են տարբեր ոլորտներում: Ահա որոշ տիպիկ եղանակներ, որոնք մարդիկ օգտագործում են դրանք.
• Արտադրություն. արտադրությունն ավելի արդյունավետ դարձնելը, իրերի պատրաստման ժամանակի կրճատումը և ավելի լավ որակի ապահովումը:
• Ծառայությունների արդյունաբերություն. ծառայությունների մատուցումն ավելի սահուն դարձնել, հաճախորդների սպասման ժամանակի կրճատում և հաճախորդների երջանկության ապահովում:
• Գրասենյակի կարգավորումներ. աշխատանքային հոսքերի բարելավում, թղթաբանության կրճատում և դանդաղ բծերի վերացում:
• Մատակարարման շղթայի կառավարում. գտնել, թե որտեղ են սխալները մատակարարման շղթայում և հեշտացնել մատակարարների և հաճախորդների համատեղ աշխատանքը:
• Նիհար ջանքեր. օգնել նիհար նախագծերին՝ նկատելով և հեռացնելով այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ չեն:
• Գործընթացների բարելավում. ուղիների որոնում շարունակելու ավելի լավը և արդյունավետ դառնալը:
Հասկանալը, թե ինչպես է աշխատում VSM-ը, կարող է օգնել ձեզ որոշել, թե արդյոք դա ճիշտ գործիք է ձեր կարիքների և նպատակների համար:
Մաս 3. Ինչպես կազմել արժեքային հոսքի քարտեզ. Քայլեր
Այս վերլուծությունը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես ստեղծել VSM՝ սկսած գործընթացից մինչև գործեր անելու ավելի լավ եղանակներ դնելը: Ավարտելով այս ուղեցույցը՝ դուք կհասկանաք, թե ինչպես օգտագործել VSM՝ ձեր բիզնես գործընթացները բարելավելու համար:
Պարզեք գործընթացը. հստակեցրեք, թե ինչ գործընթաց եք նայում: Որոշեք, թե ինչ է ներառում գործընթացը, օրինակ՝ որտեղ է այն սկսվում և ավարտվում:
Ստացեք տեղեկատվություն. հավաքեք մանրամասներ գործընթացի մասին, օրինակ՝ դրա քայլերը, յուրաքանչյուր քայլի տևողությունը և ցանկացած սպասման կամ շարժման մասին: Այս տեղեկատվությունը ստանալու համար օգտագործեք ժամանակի ստուգումներ կամ զրուցեք մարդկանց հետ:
Կազմեք ընթացիկ վիճակի քարտեզը. գծե՛ք պարզ դիագրամ, որը ցույց է տալիս, թե ինչ վիճակում են: Ներառեք արկղեր յուրաքանչյուր քայլի համար, սլաքներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես են շարժվում իրերը և խորհրդանիշներ տարբեր տեսակի աշխատանքների համար (օրինակ՝ աշխատանք, որն արժեք է ավելացնում կամ չի ավելացնում):
Գտեք խնդիրները. նայեք ներկա վիճակի քարտեզին՝ գործընթացի հետ կապված որևէ խնդիր գտնելու համար: Տիպիկ խնդիրները ներառում են սպասելը, իրերը տեղաշարժելը, չափից շատ բան անելը, չափից շատ բաներ ունենալը, շատ սխալներ թույլ տալը և ռեսուրսները լավ չօգտագործելը:
Պլանավորեք ապագայի համար. Կազմեք նոր քարտեզ, որը ցույց կտա, թե ինչպես եք ցանկանում, որ գործընթացը լինի: Ազատվեք կամ ձեր գտած խնդիրների համար ամեն ինչ ավելի լավ դարձրեք: Մտածեք նիհար գաղափարների օգտագործման մասին, որպեսզի ամեն ինչ ավելի հարթ լինի:
Գործի դնել պլանը. Կազմեք պլան, որպեսզի սկսեք փոփոխություններ կատարել ապագա վիճակի քարտեզից: Հետևեք, թե ինչպես են ընթանում իրադարձությունները և կատարեք անհրաժեշտ փոփոխություններ:
Շարունակեք ավելի լավանալ. Օգտագործեք VSM գործընթացը շարունակաբար բարելավելու համար: Շարունակեք ստուգել և թարմացնել VSM-ը՝ տեսնելու, թե ինչպես է փոխվում գործընթացը:
Այս բաներն անելով՝ դուք կարող եք ստեղծել օգտակար VSM, որը կօգնի ձեզ գտնել ուղիներ՝ բարելավելու և ձեր գործընթացներն ավելի սահուն աշխատելու համար:
Մաս 4. Բաղադրիչ և խորհրդանիշ, որոնք կարող եք օգտագործել արժեքների քարտեզագրման մեջ
Լավ VSM ստեղծելու համար դուք պետք է հասկանաք, թե ինչպես են աշխատում տարբեր առաջադրանքների և գործընթացների մասերն ու նշանները: Այս մասում մենք կդիտարկենք VSM-ի մեջ մտնող հիմնական մասերը՝ ձեզ տալով պարզ պատկերացում, թե ինչի մասին են դրանք և ինչպես օգտագործել դրանք: Ձեռք բերելով այս կտորները՝ դուք կարող եք ձեր VSM-ները ավելի մանրամասն և օգտակար դարձնել: Եկեք սովորենք արժեքային հոսքի քարտեզագրման նշանների և բաղադրիչների մասին:
Արժեքային հոսքի քարտեզագրման բաղադրիչներ
• Արկղեր. Սրանք մտածեք որպես գործընթացի քայլեր կամ առաջադրանքներ:
• Սլաքներ. ցույց տալ, թե ինչպես են նյութերը կամ տեղեկությունները տեղափոխվում մի քայլից մյուսը:
• Տվյալներ. սա տվյալ գործընթացի մասին է, օրինակ, թե որքան ժամանակ է տևում, որքան կա, կամ որքան հեռու են գործերը:
• Նշաններ. կան տարբեր նշաններ տարբեր տեսակի առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են.
◆ Գործառույթներ, որոնք արժեք են ավելացնում. դրանք ուղղակիորեն օգնում են բարելավել ապրանքը կամ ծառայությունը հաճախորդի համար:
◆ Առաջադրանքներ, որոնք արժեք չեն ավելացնում. առաջադրանքներ, որոնք չեն դարձնում ապրանքը կամ ծառայությունը ավելի լավը:
• Թափոններ. տարբեր տեսակի թափոնների խորհրդանիշներ, ինչպիսիք են՝ սպասելը, իրերը չափազանց շատ տեղափոխելը, շատ բան պատրաստելը, չափազանց շատ իրեր ունենալը, իրերը չափազանց շատ տեղափոխելը, սխալներ թույլ տալը և ռեսուրսները լավ չօգտագործելը:
Խորհրդանիշներ
• Եռանկյուն. ցույց է տալիս քայլ կամ առաջադրանք:
• Diamond-ը մատնանշում է ընտրությունը:
• Սլաք. ցույց է տալիս, թե ինչպես են շարժվում իրերը կամ տեղեկությունները:
• Գույքագրում. եռանկյուն, որի վրայով գիծ կա:
• Սպասեք. սլաքով թեքված գիծ:
• Փոխադրում. երկու կողմում գտնվող սլաքներով գիծ:
• Ստուգում. ներսի աչքով շրջան:
• Շարժում. քայլող մարդու պատկերակ:
• Գերարտադրություն. սիմվոլների մի փունջ չափից շատ բաների համար:
• Թերություններ. սխալի կամ խնդրի խորհրդանիշ:
Դուք կարող եք ստեղծել պարզ և օգտակար VSM, որը բացատրում է ձեր գործընթացը՝ օգտագործելով այս մասերն ու նշանները:
Մաս 5. Ինչպես գնահատել արժեքի որակի հոսքային քարտեզը
Լավ պատրաստված Value Stream Map-ը (VSM) ձեր գործընթացները բարելավելու հիանալի միջոց է: Բայց, որպեսզի ձեր VSM-ը լավ աշխատի, դուք պետք է ստուգեք, թե որքանով է այն լավ: Ուշադիր նայելով, թե որքան ճշգրիտ, հստակ, ամբողջական, խորաթափանց և ճշգրիտ է ձեր VSM-ը, դուք կարող եք որոշել, թե ինչն է պետք ուղղել և առավելագույն օգուտ քաղել դրանից: Մենք կդիտարկենք հիմնական բաները, որոնք պետք է ստուգել, երբ գնահատում եք, թե որքան լավն է ձեր VSM-ը, տալով ձեզ ամբողջական ցուցակ՝ համոզվելու համար, որ ձեր քարտեզները օգտակար են և հեշտ հասկանալի: Եկեք պարզենք, թե որքան արժեքավոր է ձեր VSM-ը:
Ճշգրտություն
• Համոզվեք, որ տվյալները, որոնք օգտագործում եք VSM-ը պատրաստելու համար, ճիշտ են և ընթացիկ:
• Ստուգեք, որ VSM-ը ցույց է տալիս, թե ինչ տեսք ունի գործընթացը հիմա:
Պարզություն
• VSM-ը պետք է պարզ լինի ձեռք բերելու և լավ տեսք ունենալու համար:
• Համոզվեք, որ ճիշտ եք օգտագործում սիմվոլները և դրանք հետևողական են:
• Ամեն ինչ պետք է ունենա հստակ պիտակներ, որոնք հեշտ ընթեռնելի են:
Ամբողջականություն
• Համոզվեք, որ դուք ունեք բոլոր կարևոր քայլերն ու առաջադրանքները VSM-ում:
• Համոզվեք, որ գտել եք բոլոր տեսակի թափոնները:
Խորաթափանցություն
• VSM-ը պետք է տարբերի այն բաները, որոնք արժեք են ավելացնում և այն բաները, որոնք չեն ավելացնում:
• Պարզեք, թե որտեղ կարող է գործընթացն ավելի ու ավելի արագ լինել:
• VSM-ը պետք է նշի, թե որտեղ կարող եք բարելավել այն:
Համապատասխանեցում նպատակների հետ
• Համոզվեք, որ VSM-ը համապատասխանում է ընկերության մեծ նպատակներին և ծրագրերին:
Քննելով ձեր VSM-ն այս կետերի միջոցով՝ դուք կարող եք որոշել դրա որակը և նկատել բարելավման ոլորտները:
Մաս 6. Օգտակար գործիքներ արժեքի հոսքային քարտեզ կազմելու համար
Value Stream Mapping-ը (VSM) հիանալի միջոց է տեսնելու և հասկանալու, թե ինչպես են աշխատում բաները: Լավ VSM-ներ պատրաստելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր ծրագրային գործիքներ: Այս մասը ձեզ ցույց կտա երեք հայտնի ընտրություն՝ MindOnMap, Word և Creately: Յուրաքանչյուր գործիք ունի լավ և վատ կողմեր, ուստի կարևոր է ընտրել այն մեկը, որը համապատասխանում է ձեզ անհրաժեշտին և ամենաշատը հավանում է: Եկեք ստուգենք այս գործիքները և թե ինչում են դրանք լավ:
Տարբերակ 1. MindOnMap
MindOnMap մտքի քարտեզագրման հիանալի ծրագիր է, որն օգնում է ձեզ տեսակավորել, տեսնել և կիսել ձեր մտքերը: Այն ունի օգտագործողի համար հարմար և հեշտ օգտագործման դասավորություն՝ ձեր տեղեկություններից նկարներ ստեղծելու համար, ինչը հիանալի է դարձնում գաղափարներ ստեղծելու, նախագծեր պլանավորելու և ձեր իմացածին հետևելու համար: Թեև այն ստեղծված է ոչ միայն Value Stream Maps (VSM) պատրաստելու համար, դուք կարող եք բավականին կրեատիվ լինել:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
VSM-ի հիմնական առանձնահատկությունները MindOnMap-ով
• Դասավորությունը թույլ է տալիս ցույց տալ, թե ինչպես են նյութերն ու տեղեկությունները շարժվում գործընթացի միջով:
• Օգտագործեք ձևեր առաջադրանքների և գծերի համար՝ ցույց տալու, թե ինչպես են դրանք կապվում:
• Օգտագործեք տարբեր գույներ՝ տարբերելու արժեք ավելացնող առաջադրանքները և ոչ ավելացնող առաջադրանքները:
• Գրեք մանրամասներ որոշակի քայլերի կամ լրացուցիչ տեղեկությունների մասին:
• Դուք կարող եք միավորվել ուրիշների հետ հենց քարտեզի վրա՝ այն դարձնելով հիանալի համագործակցության կամ մտահղացման համար:
• Դուք կարող եք կիսվել ձեր մտքի քարտեզներով ուրիշների հետ տարբեր ձևերով, օրինակ՝ նկարներ, PDF ֆայլեր կամ ֆայլեր Microsoft Office-ում:
Ներբեռնեք և տեղադրեք MindOnMap-ը: Համոզվեք, որ մուտք եք գործել ձեր ընթացիկ հաշվի միջոցով: Եթե չունեք, մի անհանգստացեք, դուք կարող եք անվճար ստեղծել նորը: Մուտք գործելուց հետո սեղմեք +Նոր կոճակը և ընտրեք Հոսքերի աղյուսակը:
Սկսեք պարզել ձեր արժեքային հոսքի հիմնական քայլերը: Օգտագործեք ընդհանուր գործիքագոտու և հոսքի գծապատկերի ձևերը: Դրեք այս ձևերը իրենց տեղի հաջորդականությամբ և կապեք դրանք սլաքներով՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես են դրանք հոսում:
Տվյալների տուփերը դրեք յուրաքանչյուր քայլի տակ՝ ներառելու կարևոր մանրամասներ, ինչպիսիք են՝ ցիկլը ավարտելու ժամանակը, ինչ-որ բան պատրաստելու համար անհրաժեշտ ժամանակը, մեր ունեցած պաշարների քանակը կամ որևէ այլ բան: Օգտագործեք տարբեր գույներ կամ սիմվոլներ՝ տարբերելու արժեք ավելացնող գործողությունները, որոնք չեն ավելացնում:
Ստուգեք քարտեզը՝ տեսնելու, թե արդյոք ամեն ինչ ճիշտ է և ամբողջական: Համոզվեք, որ բոլոր քայլերը, տեղեկությունների տեղաշարժը և տվյալները ճիշտ են:
VSM-ն ավարտելուց հետո հիշեք, որ պահպանեք ձեր նախագիծը: Դուք կարող եք կիսվել ձեր աշխատանքով՝ սեղմելով Share կոճակը:
Հետևելով այս ընթացակարգերին՝ MindOnMap-ով կարող եք ստեղծել մանրամասն և օգտակար Value Stream քարտեզ: Այս գործիքը հեշտացնում է քարտեզագրումը և առաջարկում է մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք օգնում են ձեզ վերլուծել և բարելավել ձեր արտադրանքի կամ ծառայության արժեքի հոսքը:
Տարբերակ 2. Microsoft Word
Microsoft Word-ը, որը հարմար փաստաթղթային գործիք է, կարող է նաև ստեղծել պարզ արժեքային հոսքային քարտեզներ (VSM): Թեև Word-ը հիմնականում հայտնի է փաստաթղթեր պատրաստելու համար, այն ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են ձևերը, SmartArt-ը և գծապատկերային գործիքները, որոնք թույլ են տալիս մշակել այնպիսի գործընթացներ, ինչպիսիք են արժեքների հոսքի քարտեզագրումը: Թեև այն կարող է այդքան էլ կենտրոնացած չլինել հատուկ VSM ծրագրաշարի վրա, Word-ը հեշտ օգտագործման և տարածված է, ուստի այն լավ ընտրություն է այն մարդկանց համար, ովքեր պարզապես պետք է ստեղծեն հիմնական VSM առանց որևէ լրացուցիչ ծրագրաշարի: Օգտագործելով Word-ի նկարչական գործիքները, դուք կարող եք ուրվագծել գործընթացի քայլերը, ինչպես է տեղեկատվությունը տեղաշարժվում, և այն կարևոր թվերը, որոնք պետք է դիտարկել և բարելավել ձեր արժեքային հոսքերը:
Նախ, բացեք Microsoft Word-ը և ստեղծեք նոր դատարկ փաստաթուղթ: Սեղմեք Տեղադրել ներդիրը և ընտրեք Նկարչություն տարբերակը:
Սեղմեք Shapes կոճակը և ընտրեք ուղղանկյուններ կամ ցանկացած այլ ձև, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր գործընթացի քայլերին: Այնուհետև պարզապես սեղմեք և քաշեք՝ այս ձևերը ձեր փաստաթղթի վրա տեղադրելու համար՝ դրանք դասավորելով այն հերթականությամբ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է ընթանում ձեր գործընթացը:
Ձեր գործընթացի յուրաքանչյուր քայլը պիտակավորելու համար կրկնակի սեղմեք ձևի վրա, որը կավելացվի Տեքստ: Մուտքագրեք գործընթացի անունը կամ մտեք ձևի մեջ: Կարող եք նաև ընդգծել տեքստը և խաղալ տառատեսակի, չափի և հավասարեցման հետ:
Հաճախորդների կամ մատակարարների համար ավելացրեք նշաններ, ինչպիսիք են գույքագրման եռանկյունները, սլաքները կամ պատկերակները՝ օգտագործելով տարբեր ձևեր կամ անհրաժեշտության դեպքում տեղադրելով պատկերներ: Դուք կարող եք գտնել այս պատկերակները կամ խորհրդանիշները առցանց և ավելացնել դրանք որպես պատկերներ:
Վերանայեք ձեր VSM-ն՝ համոզվելու համար, որ ամեն ինչ պիտակավորված է ճիշտ և ճիշտ տեղում: Կատարեք անհրաժեշտ փոփոխություններ դասավորության մեջ, որպեսզի այն ավելի հեշտ ըմբռնվի: Այնուհետև սեղմեք File Save As՝ ձեր փաստաթուղթը պահպանելու համար: Դուք կարող եք պահպանել այն Word ձևաչափով կամ արտահանել որպես PDF՝ ավելի հեշտ կիսվելու համար:
Տարբերակ 3. Creately
Creately-ն վեբկայք է, որը հեշտացնում է դիագրամների, սխեմաների և այլ վիզուալների ստեղծումը: Դա հիանալի է թիմերի համար, քանի որ այն թույլ է տալիս բոլորին միաժամանակ աշխատել նույն դիագրամի վրա, որը կոչվում է իրական ժամանակի համագործակցություն: Creately ունի ձևերի և ձևանմուշների հսկայական հավաքածու, որը կատարյալ է բոլոր տեսակի դիագրամների համար, ինչպիսիք են Value Stream Mapping-ը, ուստի այն իդեալական է այն մարդկանց համար, ովքեր գիտեն, թե ինչ են անում:
Գնացեք Creately կայք և կամ գրանցվեք հաշիվ կամ մուտք գործեք: Մուտք գործելուց հետո սեղմեք Ստեղծել նոր և ընտրեք Նոր փաստաթուղթ: Դուք կարող եք փնտրել Value Stream Mapping ձևանմուշ կամ սկսել զրոյից:
Creately-ն ունի VSM-ի համար պատրաստի կաղապարներ: Եթե ժամանակի քիչ եք, կարող եք ընտրել ձեր կարիքներին համապատասխանող մեկը և այն ուղղել ձեր ցանկությամբ: Օգտագործեք էկրանի ձախ կողմում գտնվող ձևերի վահանակը՝ գործընթացի տուփերը ձեր կտավի վրա քաշելու և թողնելու համար: Յուրաքանչյուր տուփ նշեք գործընթացի քայլով:
Երբ դուք գոհ եք ձեր VSM-ից, պահեք այն ձեր Creately հաշվում: Կարող եք նաև ուղարկել այն ձևաչափերով, ինչպիսիք են PDF, PNG կամ SVG՝ հեշտ համօգտագործման և տպագրության համար:
Մաս 7. ՀՏՀ արժեքների հոսքի քարտեզագրման մասին
Որո՞նք են VSM-ի երեք հիմնական բաղադրիչները:
Արժեքային հոսքի քարտեզի (VSM) երեք հիմնական բաղադրիչներն են գործընթացի հոսքը, տեղեկատվության հոսքը և ժամանակացույցը: Գործընթացի հոսք ապրանք պատրաստելու կամ ծառայություն մատուցելու քայլերն են: Տեղեկատվական հոսքը այն մասին է, թե ինչպես են տվյալներն ու հրահանգները անցնում ամբողջ գործընթացում: Ժամանակացույցը ցույց է տալիս, թե երբ են տեղի ունենում բաներ, օրինակ, թե որքան ժամանակ է պահանջվում ինչ-որ բան անելու համար և որքան ժամանակ պետք է սպասեք հաջորդ քայլին: Այս մասերը միասին տալիս են ձեզ ամբողջական պատկերացում այն մասին, թե ինչպես է ամեն ինչ աշխատում, որպեսզի կարողանաք պարզել, թե ինչպես բարելավել այն:
Արժեքի հոսքի քարտեզագրումը նիհար է, թե՞ Six Sigma:
Value Stream Mapping-ը (VSM) գործիք է նիհար կողմից, որն օգնում է ձեզ տեսնել և ավելի արդյունավետ դարձնել ձեր գործընթացները՝ նկատելով և վերացնելով թափոնները: Չնայած այն սովորաբար կապված է Lean-ի հետ, դուք կարող եք նաև օգտագործել VSM-ն այն նախագծերում, որոնք հետևում են Six Sigma-ի մոտեցմանը, որպեսզի պարզեք, թե որտեղ են ամեն ինչ սխալ, հատկապես երբ փորձում եք պարզել, թե ինչ եք անում և որքանով եք լավ: դա անելով DMAIC ցիկլի Սահմանել և չափել մասերը:
Ինչպե՞ս ստեղծել VSM Excel-ում:
Excel-ում Value Stream Map (VSM) ստեղծելու համար. Սկսեք. Բացեք Excel-ի նոր թերթիկ և ճշգրտեք սյունակների և տողերի չափերը: Նկարեք գործընթացի հոսքը. Օգտագործեք ձևեր՝ քայլերը պատրաստելու համար և դրանք շարեք ըստ հերթականության: Կապեք քայլերը. Օգտագործեք սլաքները՝ ցույց տալու, թե ինչպես են միացված քայլերը: Ավելացրեք, թե ինչպես է տեղեկատվությունը շարժվում. Տեղադրեք տեքստային տուփեր կամ ձևեր՝ ցույց տալու, թե ինչպես է տեղեկատվությունը հոսում և կապեք դրանք սլաքներով: Ներդրեք հիմնական տվյալները. ավելացրեք կարևոր վիճակագրություն, օրինակ, թե որքան ժամանակ է տևում յուրաքանչյուր քայլը: Ավելացրեք ժամանակացույց. ներքևում տեղադրեք ժամանակացույց՝ յուրաքանչյուր քայլի երկարությունը ցույց տալու համար: Ոճ և ավարտ. Դարձրեք VSM-ը հեշտ ընթերցվող, այնուհետև սեղմեք Պահել և տարածել: Այս մեթոդը թույլ է տալիս ստեղծել պարզ, խմբագրելի VSM Excel-ի գործիքներով:
Եզրակացություն
Չափազանց կարևոր է ստուգել, թե որքան լավ է Արժեք հոսքի քարտեզ համոզվելն է, որ այն ցույց է տալիս, թե ինչպիսին է գործընթացը և մատնանշում, թե որտեղ այն կարող է բարելավվել: Կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել, ինչպիսիք են MindOnMap-ը, Microsoft Word-ը և Creately-ը՝ VSM-ներ ստեղծելու համար, և յուրաքանչյուրն ունի իր հիանալի առանձնահատկությունները՝ քարտեզագրումը հեշտացնելու համար: Մի խոսքով, VSM-ը հարմար գործիք է այն ձեռնարկությունների համար, ովքեր ցանկանում են բարելավել իրենց գործընթացները և շարունակել ավելի լավանալ դրանցում:
