10 լավագույն առաջադրանքների կառավարման հավելվածներ և ծրագրակազմ թիմերի համար [Հեռախոս և աշխատասեղան]
Թիմային աշխատանքը ստիպում է երազանքը գործել: Այսպիսով, առաջադրանքները կառավարելու համար ճիշտ գործիքներ ունենալը կարող է մեծ տարբերություն ունենալ: Նաև այս օրերին, առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմ և հավելվածներն ավելի կարևոր են, քան երբևէ: Բացի այդ, անկախ նրանից՝ դուք օգտագործում եք աշխատասեղան համակարգիչ կամ հեռախոս, դուք դեռ կարող եք կառավարել ձեր առաջադրանքները: Այնուամենայնիվ, կան տոննա առաջադրանքների կառավարման գործիքներ, որոնք հասանելի են ինտերնետում: Այսպիսով, ճիշտը ընտրելը կարող է դժվար լինել: Այս գրառման մեջ մենք ձեզ կտրամադրենք առաջադրանքները կառավարելու լավագույն 10 գործիքները: Շարունակեք կարդալ, երբ մենք վերանայում ենք այս գործիքները, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել լավագույնը:
- Մաս 1. Առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմ աշխատասեղանի համար
- Մաս 2. Լավագույն առաջադրանքների կառավարման հավելված հեռախոսի համար
- Մաս 3. ՀՏՀ Task Management Software-ի մասին
Որպես MindOnMap-ի խմբագրական թիմի գլխավոր գրող՝ ես միշտ տրամադրում եմ իրական և ստուգված տեղեկատվություն իմ գրառումներում: Ահա թե ինչ եմ ես սովորաբար անում նախքան գրելը.
- Առաջադրանքների կառավարման ծրագրաշարի մասին թեման ընտրելուց հետո ես միշտ շատ հետազոտություններ եմ անում Google-ում և ֆորումներում՝ ցուցակագրելու այն ծրագիրը, որն օգտատերերին ամենաշատն է հետաքրքրում:
- Այնուհետև ես օգտագործում եմ այս գրառման մեջ նշված առաջադրանքների կառավարման բոլոր գործիքները և ժամեր կամ նույնիսկ օրեր եմ ծախսում դրանք մեկ առ մեկ փորձարկելու համար:
- Հաշվի առնելով առաջադրանքների կառավարման այս հավելվածների հիմնական առանձնահատկություններն ու սահմանափակումները՝ ես եզրակացնում եմ, թե այս գործիքներն ինչ օգտագործման դեպքում են լավագույնը:
- Նաև ես դիտարկում եմ առաջադրանքների կառավարման ծրագրաշարի վերաբերյալ օգտատերերի մեկնաբանությունները՝ իմ ակնարկն ավելի օբյեկտիվ դարձնելու համար:
Մաս 1. Առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմ աշխատասեղանի համար
Կան բազմաթիվ առաջադրանքների կառավարման ծրագրեր, որոնք դուք կգտնեք, երբ որոնեք: Այս բաժնում մենք հավաքել ենք լավագույն գործիքները, որոնք կարող եք փորձել:
1. MindOnMap
MindOnMap առաջադրանքների կառավարման ամենաբարձր վարկանիշ ունեցող ծրագրերից մեկն է: Այն բազմակողմանի գործիք է, որը թիմերին թույլ է տալիս պլանավորել, համագործակցել և հետևել նախագծերին ու առաջադրանքներին: Օգտագործելով այն՝ դուք կարող եք վերանայել և ամփոփել կարևոր փորձը՝ առաջընթաց գրանցելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք շարունակաբար հետևել ծրագրին MindOnMap-ի միջոցով: Բացի նախագծի կառավարման գործիքից, այն դիագրամ ստեղծող է: Այն առաջարկում է դասավորության ձևանմուշներ, ինչպիսիք են ծառերի քարտեզները, ձկան ոսկորների դիագրամները, կազմակերպչական գծապատկերները և այլն: Ոչ միայն դա, դուք կարող եք ավելացնել և ընտրել ձեր ուզած ձևերը, գծերը, գունային լրացումները և շատ ավելին: Բացի այդ, այն ունի համագործակցության առանձնահատկություն, որը թույլ է տալիս կիսել ձեր աշխատանքը թիմերի և հասակակիցների հետ:
Ստացեք ամբողջական առաջադրանքի կառավարիչ.
Սկսելու համար անցեք պաշտոնական էջ MindOnMap. Ընտրեք՝ արդյոք Անվճար ներբեռնում գործիքը ձեր համակարգչում կամ Ստեղծել առցանց. Այնուհետև գրանցվեք հաշիվ:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Այնուհետև ընտրեք ձևանմուշ՝ ըստ ձեր կարիքների: Այնուհետև սկսեք ձեր առաջադրանքները կառավարելու դիագրամը:
Երբ դուք բավարարված եք, արտահանեք ձեր աշխատանքը՝ սեղմելով կոճակը Արտահանում կոճակը։ Այնուհետև ընտրեք ձեր նախընտրած ելքային ձևաչափը:
Ընտրովի, դուք կարող եք կիսվել ձեր աշխատանքով, որպեսզի ձեր թիմին հասանելի լինի այն: Դա արեք սեղմելով Կիսվել > Պատճենել հղումը.
ՊՐՈՍ
- Հեշտ օգտագործման և հասկանալի ինտերֆեյս
- Առաջարկում է անհատականացման համապարփակ տարբերակներ
- Ապահովում է համագործակցության առանձնահատկություն
- Այն ունի առցանց և օֆլայն տարբերակ
ԴԵՄ
- Ընդլայնված գործառույթների բացակայություն
2. Տրելլո
Trello-ն Kanban-ի ոճով առաջադրանքների կառավարման հայտնի ծրագիր է: Այն օգտագործում է ստվարաթուղթ՝ առաջադրանքները կամ գաղափարները ներկայացնելու համար, և դրանք հարմարեցված են: Դուք կարող եք դրանք տեղափոխել այլ քարտեր կամ ցուցակներ: Trello-ն նաև հեշտացնում է պլանները, առաջընթացին հետևելը և համագործակցությունը: Ավելին, այն հարմար է կիրառությունների լայն շրջանակի համար՝ անձնականից մինչև մասնագիտական օգտագործման համար:
Սկսեք ստեղծելով տարբեր տախտակներ, որոնք հայտնի են որպես աշխատանքային տարածք: Դա արեք՝ սեղմելով կոճակը Ստեղծել կոճակը։ Այնուհետև նշեք յուրաքանչյուր տախտակ՝ ըստ ձեր կարիքների:
Ստեղծված տախտակի ներսում սեղմեք կոճակը Ավելացնել ցուցակ կոճակը աջ կողմում: Անվանեք յուրաքանչյուր ցուցակ և հարվածեք Մուտքագրեք ցուցակը ստեղծելու համար:
Այժմ սեղմեք Ավելացնել քարտ կոճակը և մուտքագրեք առաջադրանքի անունը: Հարվածեք Ավելացնել կոճակ՝ քարտը ստեղծելու համար: Ցանկության դեպքում կարող եք ավելացնել վերջնաժամկետներ, նկարագրություններ, պիտակներ և հավելվածներ:
Սեղմեք և քաշեք քարտը՝ առաջադրանքների առաջընթացին զուգընթաց այն ցուցակների միջև տեղափոխելու համար: Կարող եք նաև հարվածել Տեղափոխել կոճակը՝ ցուցակը փոխելու համար:
ՊՐՈՍ
- Վահանակի հարմարեցման մի քանի տարբերակներ
- Գերազանց առաջադրանք և նախագծի ամփոփում
- Ինտեգրում երրորդ կողմի տարբեր հավելվածների հետ
- Տեսողական առաջադրանքի կառավարում
ԴԵՄ
- Ընդլայնված ներկառուցված գործառույթների բացակայություն
- Կիրառելի չէ ավելի մեծ թիմերի համար
- Ուսուցման կոր
3. Օդափոխվող
Airtable-ը առաջադրանքների կառավարման ճկուն գործիք է: Այն համատեղում է աղյուսակի գործառույթները տվյալների բազայի հետ: Այն օգնում է թիմերին աշխատել միասին և կազմակերպել առաջադրանքները այնպես, ինչպես ցանկանում են: Դուք կարող եք միասին աշխատել իրական ժամանակում, կցել ֆայլեր և օգտագործել զտիչներ՝ իրերը հեշտությամբ գտնելու համար: Դա հիանալի է այն թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են հեշտ ճանապարհ լուծել առաջադրանքները և նախագծերը:
Նախ, սեղմեք Նոր բազա կոճակը ձեր Airtable ծրագրաշարի վրա: Ընտրեք ձևանմուշ կամ սկսեք զրոյից և սեղմեք կոճակը Ստեղծել բազա տարբերակ.
Այնուհետև սեղմեք Ավելացրեք սեղան և պիտակիր այն: Դրանից հետո սեղմեք Ավելացնել գրառում առաջադրանքներ ավելացնելու համար: Լրացրեք անհրաժեշտ մանրամասները և սեղմեք կոճակը Պահպանել կոճակը։
Այժմ օգտագործեք Ցանցային տեսք առաջադրանքները ցուցակում տեսնելու համար: Կարող եք նաև սեղմել Ավելացնել դիտում կոճակ՝ տարբեր տեսակետներ փոխելու համար: Վերջապես, հարմարեցրեք սյունակները և զտիչները՝ հիմնվելով ձեր նախասիրությունների վրա:
ՊՐՈՍ
- Քաշեք և բաց թողեք գործառույթները պարզեցնում են առաջադրանքների կառավարումը
- Աջակցում է հավելվածների ինտեգրմանը
- Ժամկետները և նշաձողը ավելի հեշտ է տեսնել օրացույցի տեսքով
ԴԵՄ
- Սահմանափակ հնարավորություններ՝ համեմատած այլ բարձրակարգ առաջադրանքների կառավարման գործիքների հետ
- Ցավոք սրտի, այն չունի խորը վերլուծության հաշվետվության գործիքներ:
4. Ասանա
Asana-ն առաջադրանքների կառավարման մեկ այլ հայտնի ծրագիր է: Ասանան լավ տարբերակ է նրանց համար, ովքեր առաջնահերթություն են տալիս առաջադրանքների կազմակերպմանը և վերջնաժամկետներին: Այն ուշադրության կենտրոնում է պահում ձեր նախագծային առաջադրանքները, օգնում է ձեզ առաջնահերթություն տալ և առաջարկում է առաջադրանքների բազմաթիվ դիտումներ: Asana-ն ծրագրաշար է, որը լավ ստեղծված է թիմային առաջադրանքների արդյունավետ կառավարման համար:
Սկսելու համար գործարկեք Ասանա ծրագիր ձեր համակարգչում: Սեղմեք Նոր նախագիծ կոճակը գործիքի ինտերֆեյսի ձախ մասում: Անվանեք այն նախագիծը ստեղծելու համար:
Հաջորդը, սեղմեք Ավելացնել առաջադրանք կոճակը։ Այնուհետև անվանեք առաջադրանքը և ավելացրեք կարևոր մանրամասները:
Բացեք կոնկրետ առաջադրանք, այնուհետև սեղմեք կոճակը Վերջնաժամկետ իր մանրամասների վրա՝ ամսաթիվ նշանակելու համար։ Վերջապես, հարվածեք Պահպանել կոճակը։ Անհրաժեշտության դեպքում առաջադրանքները քաշեք տարբեր սյունակներում:
ՊՐՈՍ
- Հեշտ օգտագործվող ինտերֆեյս
- Միացնում է ինտեգրումը երրորդ կողմի հավելվածների հետ
- Մշակեք ծրագրի գործնական ժամանակացույցեր՝ օգտագործելով Gantt գծապատկերները
ԴԵՄ
- Հաղորդակցման գործիքները կատարելագործման կարիք ունեն
- Օգտագործողները կարող են վրդովեցուցիչ թվալ էլփոստի չափազանց մեծ ծանուցումները
5. ClickUp
ClickUp ևս մեկ օգտակար կազմակերպիչ է ձեր առաջադրանքների և նախագծերի համար: Այն իրականացնում է ամեն ինչ՝ սկսած ձեր ամենօրյա խնդիրներից մինչև խոշոր նախագծեր, նույնիսկ ամբողջ գործընթացը: Այսպիսով, օգնում է ձեզ հետևել, թե ինչ պետք է արվի, երբ է դա տեղի ունենում և ով է պատասխանատու: Դուք կարող եք օգտագործել այն ձեր աշխատանքը կառավարելու, կազմակերպված մնալու և ձեր թիմի հետ ավելի լավ աշխատելու համար: Այն նաև առանձնանում է մի քանի կարգավորելի ընտրանքներով:
Նախ, բացեք ClickUp գործիք ձեր անձնական համակարգչում: Այնուհետև սեղմեք Ստեղծել տարածություն կոճակը և պիտակավորել այն:
Որից հետո սեղմեք Նոր թղթապանակ կոճակի վրա Տիեզերք դու ստեղծել ես։ Այնուհետև անվանեք այն և սեղմեք հիմա Նոր Ցուցակ թղթապանակի ներսում:
Մուտքագրեք նոր կազմված ցուցակի անունը: Այնուհետև սեղմեք Նոր առաջադրանք կոճակը և լրացրեք պահանջվող տվյալները: Վերջապես, հարվածեք Ստեղծել առաջադրանք այն փրկելու համար։
ՊՐՈՍ
- Բազմազան դիտումներ՝ բարելավված վիզուալիզացիայի համար
- Ավելի քան 15 հարմարվող առաջադրանքների դիտման տարբերակներ
- Առաջարկում է անվճար ծրագիր, որը իդեալական է անհատների համար
- Անհատականացման համապարփակ հնարավորություններ
ԴԵՄ
- Ուսուցման կտրուկ կոր
- Օգտվողի միջերեսը բարելավումների կարիք ունի
- Որոշ օգտատերեր գտնում են, որ գործառույթների զանգվածը ճնշող է
Մաս 2. Լավագույն առաջադրանքների կառավարման հավելված հեռախոսի համար
1. Թոդոիստ
Todoist-ն ունի բջջային հավելվածի տարբերակ՝ առաջադրանքների պլանավորման և անելիքների ցուցակների համար: Դա մի ծրագիր է, որը կարող է օգնել ձեզ և ձեր թիմին կազմակերպել, կառավարել և առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին: Դուք կարող եք առաջադրանքներ կատարել, նշանակել ժամկետներ, սահմանել առաջնահերթություններ և դրանք դասակարգել նախագծերի: Առաջադրանքները կարող են տատանվել՝ պարզ անելիքներից և հիշեցումներից մինչև ենթաառաջադրանքներով ավելի բարդ նախագծեր: Ավելին, դուք կարող եք խմբավորել առնչվող առաջադրանքները:
Աջակցվող OS:
◆ iOS (iPhone և iPad) և Android սարքեր:
ՊՐՈՍ
- Հասանելի է iOS և Android հեռախոսներում, ներառյալ համակարգիչները
- Ինտուիտիվ և մաքուր ինտերֆեյս, որը հեշտ է նավարկելու համար
- Առաջադրանքների փոխանակման և համագործակցության գործառույթը հասանելի է
ԴԵՄ
- Որոշ առաջադեմ գործառույթներ վճարովի բաժանորդագրության կարիք ունեն
- Ծրագրի ավելի մանրամասն կառավարման համար ժամանակին հետևելու ներկառուցված հնարավորությունները բացակայում են:
- Ուսուցման կտրուկ կորը նոր օգտվողների համար
2. Evernote թիմեր
Evernote Teams բջջային հավելվածը խթանում է թիմի արտադրողականությունը և համագործակցությունը: Եվ դա՝ գրառումների փոխանակման, առաջադրանքների կառավարման և բովանդակության կազմակերպման միջոցով: Դուք կարող եք կատարել և կիսվել գրառումներով և ֆայլերով, բարելավել թիմային հաղորդակցությունը և հետևել ծրագրի առաջընթացին: Դրա միջոցով դուք կարող եք կառավարել առաջադրանքները անելիքների ցուցակներով, ներառյալ ժամկետները, նկարագրությունները, առաջնահերթությունները և այլն: Դրա վահանակը նաև տրամադրում է ծանրաբեռնվածության գնահատման և առաջադրանքների առաջնահերթությունների տեսողական պատկեր:
Աջակցվող OS:
◆ Հասանելի է iOS և Android սարքերում
ՊՐՈՍ
- Միավորել առաջադրանքների կառավարումը գրառումների հետ
- Աջակցում է ինչպես Android, այնպես էլ iOS օպերացիոն համակարգերին
- Առաջարկում է գերազանց կազմակերպչական առանձնահատկություններ, ներառյալ նոթատետրեր, պիտակներ և որոնման հնարավորություններ
- Այն կարող է կարգավորել տարբեր տեսակի բովանդակություն
ԴԵՄ
- Ընդարձակ առանձնահատկությունները և տարբերակները կարող են ճնշող լինել սկսնակների համար
- Որոշ առաջադեմ գործառույթներ պահանջում են պրեմիում բաժանորդագրություն, և դա ծախսատար է
- Այն կարող է չհամապատասխանել ծրագրի կառավարման բարդ կարիքներին
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do-ը բջջային հավելված է, որն օգնում է ձեզ կազմակերպել և կարգավորել ձեր առաջադրանքները, անելիքների ցուցակները և հիշեցումները: Դուք կարող եք օգտագործել ամենօրյա պլանավորողը՝ ստեղծելու «Իմ օրը» առաջադրանքների ցուցակը, որպեսզի կենտրոնանաք ամենօրյա կարևոր խնդիրների վրա: Նաև կարող եք համագործակցել և կիսվել առաջադրանքների ցուցակներով ուրիշների հետ՝ թիմային աշխատանքի և հաղորդակցության համար: Վերջապես, կառավարեք առաջադրանքները՝ կապված ժամկետների, նշումների և առաջնահերթությունների հետ, և ստացեք հիշեցումներ բարելավված արտադրողականության համար:
Աջակցվող OS:
◆ Հասանելի է ինչպես Android, այնպես էլ iOS սարքերում
ՊՐՈՍ
- Պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս
- Անխափան կերպով ինտեգրվում է այլ Microsoft 365 հավելվածների հետ
- Աջակցում է փոխանակման և համագործակցության գործառույթին
ԴԵՄ
- Առաջարկում է միայն հիմնական հատկանիշները
- Անհատականացման սահմանափակ տարբերակներ
- Կախված է Microsoft-ի հետ խորը ինտեգրումից
4. Any.do
Any.do-ն առաջադրանքների կառավարման ևս մեկ հավելված է, որը կենտրոնանում է պարզության և ֆունկցիոնալության վրա: Այն կարող է լինել հիմնական լուծում՝ առաջադրանքներ ստեղծելու, հիշեցումներ սահմանելու և առաջադրանքները կազմակերպված պահելու համար: Այն նաև ներառում է օրացույցային հատկություն՝ ձեր առաջադրանքները և իրադարձությունները մեկ տեղում պահելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել այն անձնական առաջադրանքների կառավարման համար:
Աջակցվող OS:
◆ Աջակցում է iOS և Android օպերացիոն համակարգերին
ՊՐՈՍ
- Հեշտ նավարկվող ինտերֆեյս
- Քաշել և թողնել ֆունկցիոնալությունը
- Միավորել առաջադրանքներն ու իրադարձությունները մեկ տեսակետում
- Ինտեգրվում է հանրաճանաչ հարթակների հետ, ինչպիսիք են Google Calendar-ը, WhatsApp-ը և այլն:
ԴԵՄ
- Որոշ առաջադեմ գործառույթներ պահանջում են պրեմիում բաժանորդագրություն
- Թիմային համագործակցության հնարավորությունները սահմանափակ են:
- Պատրաստված է անձնական օգտագործման համար
- Որոշ օգտատերեր զեկուցել են տեխնիկական խնդիրների և հաճախորդների դանդաղ աջակցության մասին
5. Հասկացություն
Notion-ը համապարփակ բջջային հավելված է արտադրողականության համար: Այն համատեղում է գրառումներ կատարելը, առաջադրանքների կառավարումը, համագործակցությունը և գիտելիքների կազմակերպումը: Դուք կարող եք օգտագործել այն մի շարք բովանդակության կառուցվածքի և առաջացման համար: Դուք կարող եք սկսել գրառումներից և անելիքների ցուցակներից մինչև տվյալների բազաներ և դրանից դուրս: Այն առանձնանում է ա Kanban տախտակ որը տեսողականորեն ցույց է տալիս առաջադրանքները: Այն ունի նաև օրացույց, որը ցույց է տալիս ժամկետները:
Աջակցվող OS:
◆ Այն աջակցվում է ինչպես Android, այնպես էլ iOS սարքերում
ՊՐՈՍ
- Ճկուն գործիք՝ անհատականացված առաջադրանքների կառավարում, տվյալների բազա և այլն ստեղծելու համար:
- Աջակցում է իրական ժամանակում համագործակցության առանձնահատկություններին
- Օգտագործում է վիքի ոճ, որը հարմար է գիտելիքների կառավարման և փաստաթղթերի համար:
ԴԵՄ
- Առաջարկում է տոննա առանձնահատկություններ, որոնք կարող են հանգեցնել կտրուկ ուսուցման կորի
- Ընդլայնված գործառույթները պահանջում են բաժանորդագրություն գնել:
- Դրա բջջային հավելվածը կարող է չառաջարկել նույն մակարդակի ֆունկցիոնալությունը և օգտագործման հեշտությունը, ինչ վեբ տարբերակը:
Մաս 3. ՀՏՀ Task Management Software-ի մասին
Ինչի համար է օգտագործվում առաջադրանքների կառավարման ծրագիրը:
Առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմն օգտագործվում է առաջադրանքների և նախագծերի կազմակերպման, հետևելու և առաջնահերթության համար: Այն բարձրացնում է արտադրողականությունը և ապահովում աշխատանքի արդյունավետ ավարտը:
Google-ն ունի՞ առաջադրանքների պլանավորող:
Այո՛։ Google-ն ունի առաջադրանքների պլանավորող, որը կոչվում է Google Tasks: Եվ այն ինտեգրվում է Google-ի այլ ծառայությունների հետ, ինչպիսիք են Gmail-ը և Google Calendar-ը:
Ինչո՞վ է պայմանավորված առաջադրանքների կառավարման լավ համակարգը:
Դա այն դեպքում, երբ այն առաջարկում է օգտագործման հեշտություն, առաջադրանքների կազմակերպում, համագործակցության առանձնահատկություններ, ճկունություն և ինտեգրում այլ գործիքների հետ: Այն պետք է օգնի օգտվողներին կազմակերպված մնալ, առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և արդյունավետորեն հետևել առաջընթացին:
Եզրակացություն
Եզրափակելու համար, դուք պետք է իմանաք տարբեր առաջադրանքների կառավարման ծրագրեր դուք կարող եք օգտագործել. Ձեզ համար լավագույն գործիքն ընտրելու համար համոզվեք, որ հաշվի առեք ձեր բյուջեն և կառավարչական կարիքները: Եթե դուք փնտրում եք ինտուիտիվ և պարզ ծրագիր, MindOnMap մեկն է. Անկախ նրանից՝ դուք պրոֆեսիոնալ եք, թե սկսնակ առաջադրանքների կառավարման մեջ, կարող եք օգտագործել դրա ամբողջական հնարավորությունները:
Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը, ինչպես ցանկանում եք