Փոքր բիզնեսի կազմակերպչական աղյուսակ. ստեղծման վերջնական ուղեցույցներ
Անկախ ձեր ընկերության չափից կամ զարգացման փուլից, կազմակերպչական աղյուսակի ստեղծումը փոքր բիզնեսի պլանավորման համար կարևոր գործունեություն է: Վստահելի խորհուրդների բազմաթիվ հղումների պատկերացումը կարևոր է, հատկապես, եթե ձեր փոքր կազմակերպությունն ունի բազմաթիվ մենեջերներ: Այնուամենայնիվ, կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելը կարող է վախեցնող թվալ: Այնուամենայնիվ, այս ուղեցույցներին հետևելը կօգնի ձեզ ստեղծել այնպիսի մեկը, որն ավելի ճշգրիտ կներկայացնի ընկերության կառուցվածքի տարբեր տեսակները: Առանց հետագա անհանգստության, ահա սահմանումը ինչպիսին է փոքր բիզնեսի կազմակերպման կառուցվածքը և ինչպես կարող ենք ստեղծել տեսողականորեն գրավիչ ձևեր:
- Մաս 1. Ինչ է փոքր բիզնեսի կազմակերպչական կառուցվածքը
- Մաս 2. MindOnMap
- Մաս 3. Ստեղծել Word-ում
- Մաս 4. Գտեք կաղապարներ ինտերնետում
- Մաս 5. ՀՏՀ փոքր բիզնեսի կազմակերպչական գծապատկերի մասին
Մաս 1. Ինչ է փոքր բիզնեսի կազմակերպչական կառուցվածքը
Կազմակերպության ներքին կառուցվածքը կարող է տեսողականորեն ցուցադրվել կազմակերպչական աղյուսակի օգտագործմամբ, որը հաճախ հայտնի է որպես կազմակերպչական աղյուսակ: Այն բացատրում է անձնակազմի բոլոր անդամների դերերը, գերատեսչությունների և անձնակազմի միջև հարաբերությունները և ղեկավարման կազմակերպչական շղթան: Ավելին, կազմակերպչական աղյուսակը օգնում է նավարկելու ձեր բիզնեսը և կարող է ներառվել ներքին նյութերի մեջ՝ օգնելու նոր աշխատողներին ծանոթանալ ընկերության կառուցվածքին: Դիագրամում ներառելով ձեր ապրանքային նշանը՝ դուք կարող եք անհատականացնել կազմակերպչական աղյուսակը: Այս կառույցները կարելի է հեշտությամբ կատարել՝ հետևելով հաջորդ մասի տարբեր մեթոդներին և գործիքներին:
Մաս 2. MindOnMap
Մենք սկսում ենք հիանալի գործիքներից մեկով, երբ խոսքը վերաբերում է շուկայում կազմակերպչական քարտեզների ստեղծմանը: MindOnMap ունի այն առանձնահատկությունները, որոնք մեզ բոլորիս անհրաժեշտ են բիզնեսի կազմակերպման քարտեզ ստեղծելու համար՝ լինի դա փոքր, թե մեծ ընկերություն: Ավելին, այս գործիքը առաջարկում է գծապատկերների կառուցվածքի հեշտ ճանապարհ: Հետևաբար, նույնիսկ խմբագրման ոչ պրոֆեսիոնալ մարդիկ կարող են օգտագործել դրանք:
Առավել հետաքրքիր է այս քարտեզագրման գործիքի լայնածավալ ձևերն ու տարրերը, որոնք այն առաջարկում է օգտվողներին: Այս տարրերը հիմնարար են տեսողականորեն գրավիչ կազմակերպությունների քարտեզների համար՝ հեշտ հասկանալի վիզուալներով: Իրոք, MindOnMap-ը կենտրոնանում է այս պարզ հատկանիշների վրա, սակայն կարող է նպաստել հիանալի արդյունքի ամբողջականությանը: Եկեք հիմա տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք օգտագործել այն հեշտ, պարզ գործընթացով:
Ստացեք MindOnMap ծրագիրը և տեղադրեք այն ձեր համակարգչում: Այնտեղից խնդրում ենք մուտք գործել Նոր և ընտրիր Org-Chart քարտեզ (ներքև).
Այնտեղից այն այժմ ձեզ կտանի դեպի քարտեզը խմբագրելու իր հիմնական ինտերֆեյսը: Դա նշանակում է, որ մենք այժմ կարող ենք ստեղծել քարտեզի ողնաշարը՝ փոփոխելով այն Կենտրոնական թեմա. Այնուհետև ավելացրեք Թեմաներ և Ենթաթեմաներ դիրքավորվել ձեր նախընտրությամբ կամ պաշտոնի վարկանիշին համապատասխան:
Նշում
Դուք կարող եք լրացնել բոլոր տարրերը՝ կախված կազմակերպության յուրաքանչյուր պաշտոնի համար անհրաժեշտ թվերից:
Այս պահին մենք կարող ենք ավելացնել մեր ստեղծած կազմակերպչական աղյուսակի յուրաքանչյուր տարրի անվանումը: Այնտեղից մենք այժմ կարող ենք նաև փոխել գծապատկերի թեման՝ օգտագործելով Թեմա հատկանիշ.
Այժմ, քանի որ դուք արդեն վերջնականացրել եք ձեր գծապատկերները, թույլ տվեք պահպանել այն: Խնդրում ենք սեղմել Արտահանում կոճակը և ընտրեք մեդիա ֆայլերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են ձեր կազմակերպչական գծապատկերների համար: Ամեն ինչից հետո ներբեռնեք ձեր աղյուսակը հիմա:
MindOnMap գործիքը նվիրված է իր օգտատերերին ձեր ընկերության համար տարբեր գծապատկերներ քարտեզագրելու հեշտ գործընթաց տալուն: Վերևում մենք կարող ենք տեսնել կազմակերպչական աղյուսակի ստեղծում հնարավոր է մեկ ակնթարթում: Իրոք, գործիքը մի բան է, որը դուք կօգտագործեք առանց կասկածի:
Մաս 3. Ստեղծել Word-ում
Մենք բոլորս գիտենք, որ Microsoft-ը այն բազմակողմանի գործիքներից է, որը կարող է առաջարկել ցանկացած տեսակի խմբագրում և քարտեզագրում: Շնորհիվ իր հասանելի տարրերի և հնարավորությունների բազմազանության՝ Org աղյուսակի ստեղծումն այժմ հեշտ է դրա հետ: Խնդրում եմ, տեսեք, թե ինչպես դա պետք է արվի:
Բացեք Word-ը ձեր համակարգչում: Այնուհետև կտտացրեք Տեղադրեք մաս, քանի որ մենք ավելացնում ենք որոշ SmartArt ընտրության գործընթացի համար Հիերարխիա.
Այնտեղից մենք այժմ կարող ենք ավելացնել աղյուսակի տակ գտնվող մարդկանց անունները: Յուրաքանչյուր ձև խորհրդանշում է կազմակերպության անձնակազմը, ուստի ավելի լավ է անուններ ավելացնել յուրաքանչյուր ձևի:
Օգտագործեք SmartArt գործիքները Դիզայն և Ձևաչափ ներդիրներ՝ ձևերի չափերը, գույները և տառատեսակները հարմարեցնելու համար՝ Word-ում ձեր կազմակերպչական աղյուսակը ավարտելու համար: Կազմակերպչական աղյուսակը փոփոխվել է մեր կողմից, ինչպես երևում է ստորև նկարում, փոխելով ձևերի գույներն ու նախշերը:
Վերևում մենք կարող ենք տեսնել, որ Word-ի վրա կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելը հնարավոր է: SmartArt-ի հատկանիշի շնորհիվ հիերարխիայի տարրերն օգտագործելու համար:
Մաս 4. Գտեք կաղապարներ ինտերնետում
Ունենալով ան կազմակերպչական գծապատկերի ձևանմուշ հնարավոր է, քանի դեռ այն գտնում եք առցանց: Կազմակերպչական գծապատկերների այս պատրաստի ձևանմուշները կարող են շատ ավելի հեշտացնել գործընթացը: Այնուամենայնիվ, դրանցից մեկի թերությունը թեմայի և դիզայնի չվերահսկումն է, քանի որ այն արդեն ստեղծված է, և դուք կարող եք փոխել անունները, բայց ոչ ամբողջ դիզայնը:
Մաս 5. ՀՏՀ փոքր բիզնեսի կազմակերպչական գծապատկերի մասին
Ո՞րն է լավագույն կազմակերպչական կառուցվածքը փոքր բիզնեսի համար:
Ֆունկցիոնալ կառուցվածքը, որը անձնակազմին նշանակում է այնպիսի բաժինների, ինչպիսիք են գործառնությունները, վաճառքը կամ մարքեթինգը, հաճախ իդեալական կազմակերպչական կառուցվածք է փոքր բիզնեսի համար: Սա հեշտացնում է առաջադրանքների կառավարումը և մեծացնում է արդյունավետությունն ու հստակությունը, ինչը բիզնեսի սեփականատերերի համար հեշտացնում է ընկերության գործարկումը: Հարթ կազմակերպչական կառույցներն օգնում են փոքր կազմակերպություններին որոշումներ կայացնել ավելի արագ և ավելի մեծ ճկունությամբ:
Ինչպիսի՞ կազմակերպչական գրաֆիկ են հաճախ օգտագործում փոքր կազմակերպությունները:
Փոքր բիզնեսները հաճախ օգտագործում են պարզ կամ հարթ կազմակերպչական աղյուսակ: Նվազեցնելով կառավարման մակարդակների թիվը՝ հարթ կազմակերպչական կառուցվածքը նպաստում է թափանցիկ հաղորդակցությանը և որոշումների արագ կայացմանը: Որպեսզի երաշխավորվի, որ դերերն ու պարտականությունները հստակ են, անձնակազմը դասավորվում է կարևոր ստորաբաժանումների կողմից՝ օգտագործելով ֆունկցիոնալ աղյուսակը:
Ո՞րն է բիզնեսի ամենապարզ կառուցվածքը:
Անհատ ձեռնարկատիրությունը բիզնեսի ամենահիմնական տեսակն է: Այն հնարավորություն է տալիս մեկ անձի ունենալ և ղեկավարել ընկերությունը նվազագույն քանակությամբ փաստաթղթերով: Այնուամենայնիվ, ընկերության բոլոր պարտավորությունները և պարտքերը ուղղակիորեն կրում է սեփականատերը:
Ո՞րն է փոքր բիզնեսի կազմակերպչական աղյուսակի էությունը:
Չափազանց կարևոր է հասկանալ կազմակերպչական հիերարխիան՝ ձեր անմիջական ղեկավարին բացահայտելու և խնդրի դեպքում ում հետ կապվելու համար: Մատրիցային կազմակերպչական կառուցվածք օգտագործելիս ավելի պարզ է բացահայտել նախագծում աշխատող անձնակազմին և ծրագրի ղեկավարին կամ գործադիրին: Սա մեծացնում է արտադրողականությունը ողջ ընկերության համար:
Ո՞րն է կառավարիչների իդեալական թիվը փոքր ընկերության համար:
Եթե ղեկավարներն ունենան յուրաքանչյուրը յոթ աշխատակցի առավելագույն լիազորություն, ապա կառավարման մեկ մակարդակով և հինգ բաժիններով կորպորացիան հավանաբար կաշխատի առավելագույնը երեսունհինգ մարդ: Կամ քառասունինը գլխավոր տնօրենի օրոք, յոթ մենեջերներով:
Եզրակացություն
Կազմակերպչական գծապատկերները ավելի հեշտ են դարձնում, քան երբևէ արտադրողականությունը և պարզեցնել հաղորդակցությունը: Պլանավորման նպատակների համար այն կառավարման օգտակար գործիք է, որը կարող է բարձրացնել թիմի կատարողականը: Կազմակերպչական գծապատկերները ծառայում են որպես անձնակազմի տեսողական տեղեկատու: Օգտագործեք կազմակերպչական աղյուսակի ստեղծող, ինչպիսին է MindOnMap-ը, որպեսզի օգնի ձեզ՝ օգնելու ձեր թիմերին կազմակերպվել և, ի վերջո, առաջնորդել նրանց դեպի հաջողություն: Այս գործիքը ձեր փոքր բիզնեսի համար կազմակերպչական գծապատկերներ ստեղծելու ամենաառաջարկվող գործիքն է:
