Կազմակերպությունների փոխհարաբերությունների դիագրամ. օրինակներ, նշաններ և ուղեցույցներ՝ մեկը դարձնելու համար
Ընկերությունները, որոնք պահպանում են մանրամասները կամ տեղեկատվությունը, օգտագործում են սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամ. Այս տեսակի դիագրամը վճռորոշ դեր է խաղում կազմակերպությունում ավելի արդյունավետ և մատչելի աշխատանքի պահպանման գործում: Հետևաբար, եթե ERD-ը ձեզ համար դեռ ժարգոն է, ապա սա այն ժամանակն է, որ դուք կիմանաք դրա մասին ավելի խորը իմաստը: Բացի այդ, մենք կքննարկենք, թե ինչպես է այս տեսակի դիագրամը դառնում շահավետ՝ կապեր հաղորդելով ընկերությունների կամ կազմակերպությունների սուբյեկտների միջև և ինչպես ստեղծել արդյունավետ: Եվ այսպես, առանց հաշտվելու, եկեք սկսենք խորանալ՝ շարունակաբար կարդալով ստորև բերված տեղեկատվությունը:
- Մաս 1. Սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամի (ERD) խորը սահմանում
- Մաս 2. Սովորեք սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամում օգտագործվող նշանները
- Մաս 3. Կազմակերպության փոխհարաբերությունների դիագրամի օրինակներ
- Մաս 4. Տարբեր գործիքներ սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամ կազմելու մեջ
- Մաս 5. Հաճախակի տրվող հարցեր սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամի մասին
Մաս 1. Սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամի (ERD) խորը սահմանում
Ի՞նչ է կազմակերպությունների փոխհարաբերությունների դիագրամը:
ERD-ը տեսողական մոդել է, որը ցույց է տալիս միավորների կապը Տվյալների բազայում: Որում այս Տվյալների բազայի կազմակերպությունը վերաբերում է այն օբյեկտներին կամ բաղադրիչներին, որոնք սահմանում են ընկերության հատկությունները: Ավելին, այս դիագրամը սովորաբար օգտագործվում է տեղեկատվական անվտանգության համակարգը վերահսկելու, ծրագրային ապահովման մշակման և հարաբերական տվյալների բազա մշակելու համար կրթության համար: Ընկերությունում չզբաղվող մարդիկ կարող են նաև օգտագործել ERD, քանի որ այս դիագրամի օգտագործումը կարող է նաև ցույց տալ կապերը հասկացությունների, տարրերի, վայրերի, մարդկանց կամ իրադարձությունների միջև:
ERD-ի օգտագործման առավելությունները
Ստորև բերված են միայն մի քանի առավելություններ, որոնք կարող են ունենալ սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամային գործիքը:
1. Տեղեկատվության կառավարում կազմակերպությունում/ընկերությունում
ERD-ն օգնում է կազմակերպությանը կամ ընկերությանը բարելավելու իր գործունեությունը: Ինչպե՞ս: Նրանց գործունեության փոխհարաբերությունների մոդելի ներկայացումը, որը ներառում է իրենց ամենօրյա աշխատանքը, նրանց համար ավելի հեշտ կդարձնի տվյալներ տեսնելը և ճշգրտորեն բարելավել գործընթացի հոսքը:
2. Տվյալների բազայի ամրագրում
ERD-ն օգնում է վրիպազերծել տվյալների բազան՝ խորհելով դրա տվյալների մեջ և լուծելով դիագրամում ներկայացված հնարավոր և ակնհայտ խնդիրները:
3. Բիզնեսի գործառնությունների վերազարգացում
DRD-ը նաև հիանալի միջոց է ցանկացած պահի բիզնես գործառնությունները վերամշակելու և ավելի արդյունավետ համակարգ վերակառուցելու համար00…
Մաս 2. Սովորեք սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամում օգտագործվող նշանները
Ձեր ըմբռնումը խորացնելու համար մենք կխոսենք դրա մասին սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամ խորհրդանիշներ. Այս նիշերը նշանակալի դեր են խաղում քննարկվող տվյալների փոխհարաբերությունների և իմաստի տարածման գործում:
Կազմակերպության նշաններ
Կան երեք տարբեր տեսակի սուբյեկտների խորհրդանիշներ: Այս նշաններն օգտագործվում են հասկացությունները կամ սուբյեկտները ներկայացնելու համար, որոնք սովորաբար լինում են գոյական ձևով, ինչպիսիք են գտնվելու վայրը, հաճախորդը, ապրանքը և առաջխաղացումը:
1. Ուժեղ էություն - Այս խորհրդանիշը հայտնի է նաև որպես կենտրոնական սուբյեկտ: Այն ուղղանկյուն ձև է, որը պարունակում է օբյեկտ, որը կախված չէ այլ սուբյեկտներից: Այլ կերպ ասած, ազդեցիկ էության խորհրդանիշն ունի հիմնական օբյեկտը և մարմնավորում է մորը, ի թիվս այլոց, երբ ստեղծում է սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամ:
2. Թույլ էություն - Այս ձևը խորհրդանշում է կախվածությունը մայր կազմակերպությունից: Բացի այդ, այն չունի էական բանալիներ և նշանակություն, բացի հիմնական սուբյեկտից:
3. Ասոցիատիվ սուբյեկտ - ասոցիատիվ սուբյեկտը փոխկապակցում է այլ սուբյեկտների երևույթները: Ասոցիատիվ բառը խորհրդանշում է միավորումը սուբյեկտների օրինակների միջև:
Գործողությունների խորհրդանիշներ
Գործողությունը կոչվում է նաև հարաբերությունների խորհրդանիշ: Այս սուբյեկտները ներկայացված են ադամանդի տեսքով և օգտագործվում են երկու կամ ավելի կազմակերպությունների ընդհանուր տեղեկատվությունը ցուցադրելու համար: Եթե կազմակերպությունն օգտագործում է գոյական բառեր, ապա հարաբերությունները կամ գործողության նշանները պարունակում են բայեր:
Հարաբերություններ - Իր խոսքից այս խորհրդանիշը ցույց է տալիս երկու կամ ավելի սուբյեկտների կապերը սուբյեկտ-հարաբերություններ դիագրամում:
Հատկանիշների նշաններ
Հատկանիշների նշաններն այն նշաններն են, որոնք օգտագործվում են տվյալների բազայի տարբեր միավորների բնութագրերը և մանրամասները ցույց տալու համար:
1. հատկանիշ - Այն օվալաձեւ խորհրդանիշ է, որը պարունակում է տվյալ անձի մանրամասները: Օրինակ, այն միավորը, որը վերաբերում է խմբի անդամին, նրա անձնական տվյալներից մեկը կարող է ցուցադրվել հատկանիշի խորհրդանիշով:
2. Բազմարժեք հատկանիշ - Այս տեսակի հատկանիշը պարունակում է երկու կամ ավելի արժեք: Օրինակի հիման վրա անդամի կազմակերպությունը կարող է միանալ բազմաթիվ հնարավորությունների կամ զեղչերի:
Մաս 3. Կազմակերպության փոխհարաբերությունների դիագրամի օրինակներ
Չենի դիագրամ
Չենի դիագրամը պարզ է սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամ Այսօր հաճախ օգտագործվող ERD լուծումներից մեկի օրինակ: Այս տեսակի ERD դիագրամն օգտագործում է առանձին տուփեր՝ ատրիբուտները ցույց տալու համար: Նաև ներկայացնում է գրաֆիկա և պատկերակներ, որոնք անհրաժեշտ են այս նշումից հետո բարդ տվյալների բազա մշակելու համար:
Ագռավի ոտքի դիագրամ
Գորդոն Էվերեստը ստեղծեց ագռավի ոտքի դիագրամը: Ի լրումն, այս տեսակի ERD-ի կամ կազմակերպությունների հարաբերությունների դիագրամն օգտագործում է ER մոդելները՝ աղյուսակ կազմելու համար, որը հղում է կատարում այլ տվյալների բազաներին:
Բանկի կառավարման համակարգի դիագրամ
Այս տեսակի ERD-ն օգտագործվում է բանկային ոլորտում՝ օգնելու բանկին ապահովելու բանկի ներսում գտնվող կազմակերպությունները, ինչպիսիք են հաճախորդները, հաշիվները, ակտիվները, աշխատակիցները և գործարքները: Ի լրումն, կազմակերպության հարաբերությունների դիագրամի այս օրինակը շատ կարևոր է արժեքավոր ակտիվների և գույքի կառավարման համար, ներառյալ անդամների, հատկապես հաճախորդների կանխիկ գումարը:
Մաս 4. Տարբեր գործիքներ սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամ կազմելու մեջ
Կան բազմաթիվ ERD արտադրողներ, որոնք դուք կարող եք օգտագործել մեր օրերում: Այսպիսով, այս հոդվածում ձեզ կբերվեն լավագույն գործիքները, որոնք դուք արժանի եք:
1. MindOnMap
Մենք ձեզ ներկայացնում ենք քաղաքի ամենահուսալի և անհերքելիորեն ամենահիասքանչ առցանց ERD արտադրողի հետ MindOnMap. Ավելին, այս խոսակցության գործիքն առաջարկում է տոննա հիանալի հնարավորություններ և նախադրյալներ: MindOnMap առցանց գործիք է, որն անվճար ստեղծում է սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամներ: Այո, սա լիարժեք քարտեզագրման գործիք է, որն ունի հարաբերությունների քարտեզներ ստեղծելու արտասովոր ունակությամբ, որոնք ձեզ դուր կգան:
Ավելին, նրա հիմնական հատկանիշները ձեզ ավելի կհուզեն: Պատկերացրեք, դուք կարող եք անընդհատ ստեղծել ձեր քարտեզը ցանկացած ժամանակ, քանի որ այն ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքը: Նաև այն թույլ կտա հեշտությամբ կիսվել ձեր գլուխգործոցով ձեր գործընկերների հետ՝ ընդամենը երեք կտտոց անելով ձեր մկնիկի վրա: Հուզմունքը նվազեցնելու համար տեսնենք մանրամասն քայլերը, որոնք դուք կարող եք հետևել և վայելել արդյունավետ ER դիագրամ կազմելու համար:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Մուտք գործեք գործիք
Ձեր բրաուզերում անցեք պաշտոնական կայք և մուտք գործեք այն՝ մուտք գործելով ձեր էլփոստի հաշիվ: Այնուհետև սկսեք ստեղծել ձեր կազմակերպության հարաբերությունների դիագրամը առցանց՝ սեղմելով Նոր և ընտրելով MindMap ընտրության ձևանմուշների շարքում:
Ստեղծեք սուբյեկտները
Սուբյեկտներ ավելացնելիս պարզապես պետք է հանգույցներ ավելացնել՝ սեղմելով կոճակը TAB հիմնական հանգույցի վրա. Անընդհատ ավելացրեք հանգույց, մինչև հասնեք ձեր տվյալների բազայի համար նախատեսված նշանների թվին: Անվանեք դրանք ըստ տվյալների: Նկատի ունեցեք, որ դուք կարող եք քաշել հանգույցները և տեղադրել դրանք այնտեղ, որտեղ դուք պետք է:
Անհատականացրեք ձևերը
Որպեսզի ձեր էակները լավ ներկայացնեք ըստ իրենց նշանակության, տեղադրեք դրանք ճիշտ խորհրդանիշի մեջ: Փոխեք հանգույցների ձևը ձեր պարզ սուբյեկտների հարաբերությունների գծապատկերի օրինակում՝ անցնելով դեպի Մենյու բար>Ոճ>Հանգույց>Ձև. Ընտրեք ձեր հանգույցի համար տրված տարբերակներից:
Պայծառություն բերեք դիագրամին
Ձեր գլուխգործոցը կյանք հաղորդելու համար փորձեք մի քանի գույներ դնել դրա վրա: Ֆոնը փոխելու համար անցեք Թեմաև հարմարեցնել Հետին պլան. Սուբյեկտներին գույներ ավելացնելու համար անցեք Թեմաներ, այնուհետև ընտրեք գույների միջև՝ հանգույցները լրացնելու համար: Բացի այդ, այն հնարավորություն է տալիս հարմարեցնել գծի գույնը լրացուցիչ գեղեցկացնելու համար:
Պահպանեք դիագրամը
Պարզապես այն, ինչ մենք նախկինում նշեցինք, այս գործիքը ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր կատարած ցանկացած փոփոխություն: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք ձեր սարքում ունենալ վերջնական կազմված հարաբերությունների դիագրամի պատճենը, ընտրեք այն պահել, սեղմեք Արտահանում կոճակը և ընտրեք ձեր նախընտրած ձևաչափը: Այնուհետև դուք արդեն ներբեռնել եք ձեր պատճենը, ինչպես երևում է ձեր էկրանին:
2. Visio
Մեկ այլ միտում, երբ խոսքը վերաբերում է կառուցողական դիագրամների, գծապատկերների և քարտեզների ստեղծմանը, Visio-ն է: Ավելին, Microsoft-ի ընտանիքի Word-ի նման գործիքն առաջարկում է հիանալի տրաֆարետներ, պատկերակներ և ձևանմուշներ, որոնք ձեր գծապատկերները կվերածեն ամենագեղեցիկների: Հետևաբար, գործիքի անվճար օգտագործումը թույլ չի տա ձեզ ավելի երկար վայելել այն, քանի որ դրա անվճար փորձնական տարբերակը տևում է ընդամենը մեկ ամիս, քանի դեռ չեք կարող թույլ տալ և ստանալ դրա մեծ պլանը: Մյուս կողմից, ինչպես կարող ենք պատրաստել ան սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամ Visio-ի հետ? Տես ստորև ներկայացված քայլերը:
Գործարկեք Visio-ն և սեղմեք կոճակը Ֆայլ ներդիր՝ ընտրելու համար Նոր. Հաջորդը, ընտրեք Տվյալների բազա ապա Տվյալների բազայի մոդելի դիագրամ.
Հաջորդ պատուհանում սեղմեք Հարաբերություններ ներդիր. Միացրեք մեկը տուփի տակ Ցուցադրում ներդիր, ապա կտտացրեք լավ.
Սկսեք կազմել ձեր դիագրամը՝ քաշելով և գցելով ձևերը հիմնական կտավի վրա: Որպեսզի հարմարեցնեք սուբյեկտները, երկու անգամ հպեք յուրաքանչյուրին և սկսեք անվանել դրանք:
Վերջնականացրեք դիագրամը և այնուհետև արտահանեք այն: Դա անելու համար գնացեք Ֆայլ, ապա սեղմեք Պահպանել.
3. Powerpoint
Մտածու՞մ եք, թե ինչպես կարող եք ստեղծել սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամի ձևանմուշ Powerpoint-ով: Այս ծրագիրը կարող է օգտագործվել նաև տարբեր տեսողական պատկերներ պատրաստելու համար, ներառյալ դիագրամները, գծապատկերները և քարտեզները: Որպես Microsoft-ի ընտանիքի մաս՝ Powerpoint-ը կարող է հավելյալ վարկ ստանալ, քանի որ այն առաջարկում և հնարավորություն է տալիս օգտատերերին ներկայացնել իրենց նախագիծը բազմաթիվ տարբերակներով, ինչպիսիք են 3D, Geometric Color Block և Urban Monochrome կարգավորումը: Բայց այսօր եկեք զրոյից ստեղծենք՝ օգտագործելով դատարկ ներկայացում, հետևենք ստորև ներկայացված պարզեցված ուղեցույցներին և միևնույն ժամանակ ստեղծենք ձերը մեզ հետ:
Գործարկեք ծրագրաշարը և հիմնական էջում սեղմեք կոճակը Նոր, ապա Դատարկ ներկայացում.
Ներկայացման էջում անցեք Տեղադրեք և սեղմեք SmartArt. Սրա միջոցով դուք կկարողանաք ընտրել և օգտագործել պատրաստի ձևանմուշ սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամի համար՝ ընտրելով մեկը Հարաբերություններ ապա սեղմելով լավ.
Փոխեք սուբյեկտների ձևը՝ աջ սեղմելով հանգույցի վրա, այնուհետև ընտրեք Փոխել ձևը. Այնուհետև վերանվանեք տվյալների բազայի բոլոր հանգույցները պիտակավորելու համար:
Նախագիծը վերջնականացնելուց հետո պահպանելու համար անցեք Ֆայլ, ապա ընտրեք Պահպանել որպես.
Հետագա ընթերցում
Մաս 5. Հաճախակի տրվող հարցեր սուբյեկտների փոխհարաբերությունների դիագրամի մասին
Կարո՞ղ եմ օգտագործել Microsoft Excel-ը ERD պատրաստելու համար:
Այո՛։ Microsoft Excel-ը սովորաբար օգտագործվում է նաև քարտեզներ, գծապատկերներ և դիագրամներ պատրաստելու համար: Բացի այդ, այն ունի առանձնահատկություններ և գործիքներ, ինչպես Powerpoint-ը և Visio-ն, որոնք օգտագործվում են ERD-ի ստեղծման համար:
Կարո՞ղ եմ կազմել էություն-հարաբերությունների դիագրամ առանց խորհրդանիշների և նշանակության:
Այո՛։ Անձնական ERD կազմելիս ձեզ հարկավոր չէ հետևել բոլոր խորհրդանիշներին և իմաստներին: Հետևաբար, ընկերության համար մեկը ստեղծելիս կարևոր է հետևել խորհրդանիշներին:
Կարո՞ղ եմ պատկերներ տեղադրել ERD-ում:
Ինչ վերաբերում է տվյալների բազային, ERD-ում պատկերները ներառելը կիրառելի չէ: Չնայած, դուք դեռ կարող եք ներառել մեկը, ինչպես ցանկանում եք:
Եզրակացություն
Եզրափակելով, մենք բավականին վստահ ենք, որ դուք արդեն հասկանում եք, թե իրականում ինչ է նշանակում ER դիագրամ: Ըստ սահմանման, նմուշների և դրանց ստեղծման ուղեցույցների, մենք հուսով ենք, որ դուք կարողացաք գիտելիքներ և հասկացողություն ձեռք բերել սուբյեկտ-հարաբերությունների դիագրամի և դրա ստեղծման գործիքների մասին: Ավարտելու համար օգտագործեք MindOnMap քարտեզագրման և դիագրամավորման ավելի մեծ փորձի համար:
Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը, ինչպես ցանկանում եք