Ստացեք հարմար և լայնորեն օգտագործվող Ծրագրի կառավարման ձևանմուշներ և օրինակներ
Ծրագրի ղեկավարը կարող է խնայել ժամանակը՝ օգտագործելով նախագծի կառավարման ձևանմուշներ նոր նախագծեր սկսելիս. Կաղապարը խնայում է նրանց ժամանակը՝ թույլ չտալով նրանց սկսել զրոյից: Նաև կաղապարների օգնությամբ աշխատանքը կհեշտանա և կխնայվի։ Այսպիսով, այս վերանայումը ձեզ կտա նախագծի կառավարման ձևանմուշի օրինակ: Բացի այդ, մենք ձեզ կառաջարկենք տարբեր նախագծերի կառավարման օրինակներ ավելի լավ հասկանալու համար: Ավելին, եթե նախատեսում եք ստեղծել ծրագրի կառավարման պլան, այս գրառումը ձեզ կառաջարկի նաև առավել պարզ գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել: Այսպիսով, ինչ եք սպասում: Կարդացեք այս ակնարկը և իմացեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է:
- Մաս 1. Ծրագրի կառավարման ձևանմուշներ
- Մաս 2. Ծրագրի կառավարման օրինակներ
- Մաս 3. Ինչպես կատարել Ծրագրի կառավարում առցանց
- Մաս 4. ՀՏՀ Նախագծի կառավարման ձևանմուշների մասին
Մաս 1. Ծրագրի կառավարման ձևանմուշներ
Ծրագրի կառավարման պլանի ձևանմուշները ծառայում են որպես տեսողական նկարազարդումներ՝ փաստաթղթավորելու տարբեր նախագծերի գործողությունները: Այս մասում դուք կհանդիպեք նախագծերի կառավարման համար առավել հաճախ օգտագործվող կաղապարներին։
Շինարարության ժամանակացույցի ձևանմուշ
Շինարարական նախագծերի կառավարումը դժվար է, քանի որ շատ շարժվող մասեր պետք է համակարգված լինեն արդյունավետ գործելու համար: Շինարարության ժամանակացույցը ծառայում է որպես ծրագրի նախագիծ: Օգտագործելով անվճար շինարարության ժամանակացույցի ձևանմուշ Ծրագրի ղեկավարի կողմից տրամադրված առաջին քայլն է շինարարական ծրագրի յուրաքանչյուր բաղադրիչի վերահսկման համար: Շինարարության կառավարման ձևանմուշը կարող է օգնել վերահսկել բարդ շենքի նախագիծը: Շինարարական նախագծի «ինչպես» և «ինչու»-ն ուրվագծված են շինարարության ժամանակացույցում: Այն ծրագրի ղեկավարին տալիս է նախագիծը ժամանակացույցով և սահմանված բյուջեի շրջանակներում պահելու շրջանակ: Այն ներառում է նաև ծրագրի ժամանակացույց:
Շուկայավարման արշավի ձևանմուշ
Ապրանքը կամ ծառայությունը միայն գովազդով է գրավում հաճախորդներին: Շատ կարևոր է հաջողության հասնել, որպեսզի ձեր հաղորդագրությունները գտնեն ճիշտ մարդկանց, ովքեր, անկախ նրանից, գիտակցում են դա, թե ոչ, պահանջում են այն, ինչ դուք վաճառում եք: Մարքեթինգային արշավը, որը կարող է իրականացվել բազմաթիվ մեդիա հարթակներում, կարող է օգնել: Օգտագործեք անվճար մարքեթինգային արշավի ձևանմուշ Ծրագրի մենեջերից՝ այս ճնշումը վերահսկելու և համոզվելու, որ ամեն ինչ ճիշտ է աշխատում: Դուք կարող եք օգտագործել մարքեթինգային արշավի ձևանմուշ՝ ձեր ապրանքի կամ ծառայության մեկնարկը կազմակերպելու համար: Կաղապարը գործում է որպես ճանապարհային քարտեզ, որը պետք է հետևել և թվարկում է բոլոր գործողությունները, որոնք դուք պետք է կատարեք ձեր ապրանքները կամ ծառայությունները հանրությանը հաջողությամբ վաճառելու համար:
Ծրագրի պլանավորման ձևանմուշ
Սա ծրագրի կառավարման պլանի ձևանմուշ կատարյալ է աշխատանքային ծանրաբեռնվածության և առաջադրանքների փոփոխման ժամանակ մոնիտորինգի համար: Նախագիծը հաջող ավարտին հասցնելու ձեր աշխատանքը հիմնված է ծրագրի պլանի վրա: Այն չափորոշիչները և գործընթացները, որոնք ծրագրի կառավարման թիմին անհրաժեշտ են նախագիծն իրականացնելու համար, բոլորը թվարկված են ծրագրի պլանի ձևանմուշում: Ծրագրի կառավարման մասնագետները կարող են խնայել ժամանակը և երաշխավորել, որ ոչինչ չի ընկնում ճեղքերից՝ օգտագործելով ծրագրի պլանի ձևանմուշները ծրագրի պլանավորման փուլում:
Gantt աղյուսակի ձևանմուշ
Սա հիանալի միջոց է տեսողականորեն հետևելու ձեր ծրագրի գործունեությանը և որոշելու, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ամբողջ նախագծի իրականացման համար: Անվճար Excel-ի միջոցով ձեր գործերը պլանավորելուց հետո Gantt աղյուսակի ձևանմուշ, դուք կրկին չեք ցանկանա օգտագործել ավանդական առաջադրանքների ցանկը: Բացի այդ, ծրագիրը թույլ կտա հետևել այդ նախագծերի առաջընթացին կենդանի վահանակների և կարգավիճակի արագ թարմացումների միջոցով՝ իրական ժամանակում աշխատելով ձեր թիմի հետ: Առաջադրանքները/գործողությունները, որոնք կազմում են ծրագրի ժամանակացույցը, կարելի է ավելի պարզ տեսնել՝ օգտագործելով Gantt աղյուսակի ձևանմուշը, որը տեսողական ծրագրի կառավարման գործիք է: Առաջադրանքները թվարկելու համար օգտագործվող աղյուսակը և նախագծի ժամանակացույցը ներկայացնող գծապատկերային աղյուսակը սովորաբար կազմում են Gantt գծապատկերների ձևանմուշները:
Մաս 2. Ծրագրի կառավարման օրինակներ
Ստորև դուք կտեսնեք տարբեր օրինակներ ծրագրի կառավարում.
Հաղորդակցության պլանի օրինակ
Այս օրինակը թիմի անդամների և շահագրգիռ կողմերի հետ կիսվելու մասին է, թե ինչ է արվել այս շաբաթ և ինչ է ավարտվելու հաջորդ շաբաթ: Որոշեք խնդիրները, խոչընդոտները և մոտալուտ նպատակները: Բացի այդ, դա խնայում է ժամանակը և հնարավոր է դարձնում թիմային աշխատանքը:
Շաբաթական ծրագրի կարգավիճակի օրինակ
Դուք կարող եք գտնել այս օրինակելի հաղորդակցման օգտակար պլանը: Այն նպատակ ունի բացահայտել շահագրգիռ կողմերին, որոնք պետք է տեղեկացված լինեն ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ: Ցուցադրել նաև մի քանի աղբյուրների տվյալները։ Դուք կարող եք պահպանել ձեր հաղորդակցման ռազմավարությունը հստակ և հակիրճ՝ ներառելով այլ փաստաթղթերի հղումներ:
Ծրագրի կառավարում PERT գծապատկերի օրինակ
Ծրագրի ղեկավարը կազմում է PERT աղյուսակ՝ նախագծի առաջադրանքները ուսումնասիրելու համար: Այն որոշում է, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուրն իրականացնելու համար: Օգտագործելով այս տեղեկատվությունը, ծրագրի ղեկավարը կարող է հաշվարկել նախագիծն ավարտելու համար անհրաժեշտ նվազագույն ժամանակը:
Մաս 3. Ինչպես կատարել Ծրագրի կառավարում առցանց
Փնտրու՞մ եք ծրագրի կառավարման բացառիկ վեբ վրա հիմնված գործիք: Այնուհետև օգտագործեք MindOnMap. Դուք կարող եք հետևել ձեր նախագծի կարգավիճակին, կառուցել պլան, ստեղծել նախագծի ամբողջ նկարազարդումը և այլն: MindOnMap-ն ունի բոլոր այն տարրերը, որոնք անհրաժեշտ են նախագծի կառավարման տեսողական նկարազարդում ստեղծելու համար: Առցանց գործիքն առաջարկում է տարբեր ձևեր, միացնող գծեր, սլաքներ, աղյուսակներ և այլն: Դուք կարող եք նաև օգտագործել տարբեր թեմաներ՝ ձեր աշխատանքն ավելի ստեղծագործ և հաճելի դարձնելու համար: Ավելին, MindOnMap-ն առաջարկում է ձեզ անփորձանք մեթոդ՝ ինտուիտիվ ինտերֆեյսով: Այս կերպ հմուտ և ոչ պրոֆեսիոնալ օգտվողները կարող են օգտագործել գործիքը: Մեկ այլ առանձնահատկություն, որը կարող եք զգալ գործիքն օգտագործելիս, դրա ավտոմատ պահպանման գործառույթներն են: Ծրագրի կառավարման գործիքն օգտագործելիս այն ավտոմատ կերպով կպահի ձեր աշխատանքը: Այս ֆունկցիայի օգնությամբ դուք պետք չէ անհանգստանալ, եթե պատահաբար անջատեք սարքը։ Ավելին, դուք կարող եք մուտք գործել առցանց գործիք բոլոր վեբ հարթակներում: Այն ներառում է Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari և այլն: Ծրագրի կառավարման գործիքն օգտագործելու համար օգտագործեք ստորև ներկայացված պարզ քայլերը:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Գնացեք ձեր բրաուզերը և անցեք դեպի պաշտոնական կայք MindOnMap. Այնուհետև հաջորդ բանը, որ պետք է անել, ձեր MindOnMap հաշիվը ստեղծելն է: Դուք կարող եք գործիքը միացնել ձեր էլփոստի հաշվին: Դրանից հետո սեղմեք Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը կոճակը։
Դրանից հետո էկրանին կհայտնվի մեկ այլ վեբ էջ: Գնացեք էկրանի ձախ մասում և ընտրեք Նոր մենյու. Այնուհետև սեղմեք Հոսքերի գծապատկեր գործիքի հիմնական ինտերֆեյսը տեսնելու տարբերակ:
Այս մասում դուք կարող եք տեսնել հիմնական ինտերֆեյսը ծրագրի կառավարման գործիք. Ձախ միջերեսում դուք կարող եք տեսնել տարբեր ձևեր, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր նախագծի կառավարման համար: Դուք կարող եք տեսնել ավելի օգտակար գործիքներ վերին ինտերֆեյսի վրա, ինչպիսիք են աղյուսակը, գույնի լրացումը, տառատեսակի ոճերը և այլն: Ճիշտ ինտերֆեյսի վրա կարող եք օգտագործել անվճար թեմաներ, ոճեր, պահպանման ընտրանքներ և այլն:
Դուք կարող եք սկսել օգտագործել այս տարրերը ձեր նախագծի կառավարման համար: Քաշեք ձեւավորում կտավի վրա։ Այնուհետև, ձևերի ներսում տեքստ մտցնելու համար, երկու անգամ ձախ սեղմեք ձևերի վրա: Օգտագործեք Գույնի լրացում տարբերակ վերին ինտերֆեյսի վրա՝ ձևերի վրա որոշ գույներ դնելու համար:
Վերջնական քայլի համար սեղմեք Պահպանել կոճակ՝ վերջնական արդյունքը ձեր MindOnMap հաշվի վրա պահելու համար: Սեղմեք Կիսվել այն այլ մարդկանց հետ կիսելու տարբերակ: Կարող եք նաև սեղմել Արտահանում կոճակ՝ այն տարբեր ձևաչափերի արտահանելու համար, ինչպիսիք են SVG, JPG, PNG և այլն:
Մաս 4. ՀՏՀ Նախագծի կառավարման ձևանմուշների մասին
Կա՞ Excel ծրագրի կառավարման ձևանմուշ:
Այո այնտեղ է. Excel-ը կարող է առաջարկել ձեր նախագծի կառավարման ձևանմուշ: Դուք կարող եք բացել ձեր Excel ծրագիրը ձեր համակարգչում: Այնուհետև անցեք Ներդիր ներդիրին և սեղմեք SmartArt Graphic-ը: Դրանից հետո դուք կարող եք ընտրել ձեր ուզած կաղապարները:
Որո՞նք են նախագծի կառավարման ձևանմուշների օգտագործման առավելությունները:
Եթե դուք օգտագործում եք նախագծերի կառավարման կաղապարներ, ապա պետք չէ սկսել զրոյից: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը տեղադրել ձեր նախագծի բովանդակությունը: Այսպիսով, դուք կարող եք ավելի շատ ժամանակ խնայել:
Ինչպե՞ս պլանավորել նախագիծ:
Նախագիծը պլանավորելու համար դուք պետք է նախ նպատակներ դնեք, սահմանեք բյուջեն, օգտագործեք դիագրամներ՝ նկարագրելու յուրաքանչյուր գործողության կախվածությունը և ձեր ծրագրի ժամանակացույցը:
Եզրակացություն
Այս վերանայման առաջնորդությամբ դուք հայտնաբերել եք տարբեր նախագծի կառավարման ձևանմուշներ. Դուք նաև դիտում եք տարբեր օրինակներ և ծրագրի կառավարման պլան ստեղծելու հեշտ ուղիներ առցանց: Եթե դուք նույնպես ցանկանում եք պլանավորել ձեր նախագիծը, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap. Վեբ վրա հիմնված այս գործիքն ունի պարզ մեթոդներ: Այսպիսով, գործընթացի ընթացքում դուք չեք հանդիպի դժվարությունների:
