6 հիանալի գործընթացների քարտեզագրման օրինակներ Powerpoint-ում, Word-ում և Excel-ում օգտագործելու համար

Գործընթացի քարտեզներ վճռորոշ դեր են խաղում հատկապես բիզնեսի ոլորտում: Գործընթացի քարտեզը պատկերում է գործունեության ընթացքը և ընթացքը, որը նպատակ ունի օգնելու թիմի անդամներին հստակ հասկանալ դրանք: Այդ իսկ պատճառով նման գործընթացների քարտեզագրման ժամանակ կարևոր է հստակ, խելամիտ և հեշտ հասկանալի տեղեկատվություն ներկայացնել ճշգրիտ քարտեզի մեջ: Այդ իսկ պատճառով մենք հավաքել և պատրաստել ենք ինտուիտիվ գործընթացների քարտեզագրման օրինակներ որը կարող եք օգտագործել ձեր բիզնեսի կամ նախագծի գործընթացի քարտեզագրման առաջադրանքում: Բացի այդ, մենք կանդրադառնանք նաև ընթացակարգին, ինչպես նաև այն խորհուրդներին, որոնք դուք կարող եք հետևել՝ համոզիչ, բայց հակիրճ քարտեզներ ստեղծելու համար: Այդ կապակցությամբ, եկեք սկսենք կարդալ հետագա մանրամասները և պատրաստ լինենք ձեր միտքը կերակրել մեծ և օգտակար տեղեկություններով:

• Մաս 1. Մեծ գործընթացների քարտեզագրման օրինակներ Powerpoint-ի, Word-ի և Excel-ի համար
• Մաս 2. Գործընթացների համոզիչ քարտեզներ պատրաստելու վերաբերյալ խորհուրդներ
• Մաս 3. Ինչպես պատրաստել գործընթացի քարտեզ առցանց
• Մաս 4. ՀՏՀ գործընթացների քարտեզ կազմելու մասին

Մաս 1. Մեծ գործընթացների քարտեզագրման օրինակներ Powerpoint-ի, Word-ի և Excel-ի համար

1. Գործընթացի քարտեզի կաղապարներ PowerPoint-ի համար

PowerPoint-ը Microsoft-ի հանրահայտ սլայդների ներկայացման ծրագիր է: Դուք կարող եք օգտագործել բազմաթիվ տրաֆարետներ այս գործիքի միջոցով պրեզենտացիա անելիս, և կռահե՞ք, թե ինչ: Այդ տրաֆարետները, ինչպիսիք են տեսահոլովակները, պատկերակները և պատկերները, կարող են նաև կազմել հոսքային գծապատկերներ, դիագրամներ և քարտեզներ: Հետևաբար, ներքևում գտնվող գործընթացի քարտեզի օրինակելի ձևանմուշները դիտելը ձեզ պատկերացում կտա, թե ինչպես է PowerPoint-ն օգնում ձեզ առաջադրանքում: Այնուամենայնիվ, այս ծրագրաշարը կարող է մի փոքր ավելի ճնշող լինել, քան մյուսները, երբ խոսքը վերաբերում է գործընթացին: Այնուամենայնիվ, եթե դրա մասին հակառակ կարծիք ունեք, փորձեք օգտագործել այն։

Օրինակ 1.

Օրինակ 2.

2. Գործընթացի քարտեզի կաղապարներ Word-ի համար

Word-ը Microsoft-ի մեկ այլ հզոր և հաճախ օգտագործվող գրասենյակային փաթեթ է: Ավելին, փաստաթղթերի համար նախատեսված այս ծրագրաշարը օգտվողներին տրամադրում է տոննա հսկայական տարրեր, ճիշտ այնպես, ինչպես PowerPoint-ը, որոնք այն դարձնում են հիանալի գործընթացների հիանալի քարտեզներ ստեղծելու համար: Word-ը թույլ է տալիս օգտվողներին օգտագործել կամ իր հարմարեցված ձևանմուշները իր SmartArt ֆունկցիայի վրա կամ ստեղծել դրանք զրոյից: Ամեն դեպքում, դուք դեռ կարող եք ստեղծել գործընթացի այնպիսի քարտեզ, որը ցանկանում եք ձեր մտքերից և նախասիրություններից դուրս: Word-ը գործընթացի քարտեզ կազմելու լավագույն տարբերակներից մեկն է, քանի որ այս տեսակի քարտեզը բնածին պահանջարկ չունի:

Մյուս կողմից, Word-ը ձեզ չի տա անվճար գործընթացի քարտեզի ձևանմուշներ, քանի դեռ դուք բաժանորդագրություն չունեք այն օգտագործելու համար: Հակառակ դեպքում, ազատ զգալ հետևել և պատճենել ստորև ներկայացված նմուշները։

Օրինակ 1.

Օրինակ 2.

3. Գործընթացի քարտեզի օրինակներ Excel-ի համար

Microsoft office ընտանիքի օրինակները լրացնելու համար այն օրինակներն են, որոնց կարող եք հետևել Excel-ի համար: Այո, այս աղյուսակային ծրագրաշարը կարող է նաև կատարել աշխատանքը, չնայած այն մտադրված է հաշվարկելու համար: Որպես գրասենյակային ամենահայտնի ծրագրերի մաս՝ Excel-ն ունի նաև SmartArt ֆունկցիա, որը հարմարավետություն է բերում տարբեր քարտեզների, հոսքային գծապատկերների, դիագրամների և այլնի ստեղծմանը: Քանի որ Excel-ը ցուցադրում է բջիջներ իր ինտերֆեյսի վրա, օգտվողներն այն ընդունում են որպես առավելություն՝ զրոյից պարզ ընթացակարգեր ստեղծելու համար: Այնուամենայնիվ, ի տարբերություն Word-ի, Excel-ում գործընթացի քարտեզի ձևանմուշ ստեղծելն ավելի շատ ժամանակ կպահանջի, բայց դա հեշտ չէ, որքան PowerPoint-ը:

Օրինակ 1.

Օրինակ 2.

Մաս 2. Գործընթացների համոզիչ քարտեզներ պատրաստելու վերաբերյալ խորհուրդներ

Գործընթացների համոզիչ և արդյունավետ քարտեզներ պատրաստելու համար դուք պետք է հիշեք մի քանի բան, որոնք դուք պետք է կիրառեք:

1. Բացահայտեք այն գործընթացը, որը դուք պետք է քարտեզագրեք. Գործընթացի քարտեզ կազմելիս դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք ձեր բիզնեսի այն գործոնի վրա, որն էականորեն ազդում է ձեր վաճառքի և հաճախորդների վրա:

2. Բացահայտեք շահագրգիռ մարդկանց կամ աշխատակիցներին. Հավաքեք ներգրավված մարդկանց և ձեր մտքում եղած խնդիրներն ու լուծումները: Հիշեք, որ գործընթացի քարտեզի ձևանմուշը պատրաստելուց առաջ մարդկանց հետ խոսելու կարիք չկա: Միշտ ավելի լավ է նախ բացահայտել և ավարտել քարտեզը:

3. Տարրերը ներկայացնելու համար օգտագործե՛ք նշանները. Ձեր գործընթացի քարտեզը համոզիչ դարձնելու համար հետևեք և օգտագործեք համապատասխան խորհրդանիշը յուրաքանչյուր բաղադրիչի համար:

4. Ձեր ձեւակերպումները հակիրճ դարձրեք. Քանի որ պատրաստվում եք գործընթացի քարտեզը ներկայացնել ձեր թիմին, օգտագործեք հեշտ հասկանալի բառեր: Սա նրանց կողմից շփոթմունքից խուսափելու համար է:

5. Օգտագործեք գունային տարբերակումներ. Սա նաև հիանալի միջոց է՝ ստիպելու ձեր թիմին հիշել էական մանրամասները: Օգտագործեք գույներ, որոնք հետքեր կթողնեն նրանց մտքում կարևոր տեղեկատվության համար:

Մաս 3. Ինչպես պատրաստել գործընթացի քարտեզ առցանց

Եթե ձեր սարքը չի կարող իրեն թույլ տալ ձեռք բերել Microsoft Office փաթեթներ, պատրաստեք անվճար գործընթացի քարտեզի ձևանմուշ առցանց: Դրան համահունչ ընտրեք առցանց գործիք, որը ձեզ կտա ամենահեշտ, բայց լավագույն փորձը և արդյունքները, ինչպիսիք են MindOnMap. Գործընթացի այս տպավորիչ քարտեզ ստեղծողը նախագծված է ցանկացած օգտագործողի համար հարմարեցնելու համար, այնպես որ դուք, անշուշտ, արագ կհասկանաք դրա միջերեսը և նավիգացիան, անկախ նրանից՝ փորձառու քարտեզներ պատրաստող եք, թե առաջին անգամ: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս վայելել եզակի հնարավորությունները, որոնք լավագույնս օգտագործվում են գործընթացների քարտեզագրման մեջ, ինչպիսիք են փաստաթղթերի և հղումների տեղադրումը և պիտակը, ինչպես նաև հեշտ համօգտագործումը, ավտոմատ պահպանումը և սահուն արտահանման հնարավորությունները:

Այս ֆանտաստիկ ատրիբուտներից բացի կան մատչելի տարրեր, ինչպիսիք են գույները, տառատեսակները, ձևերը, հետնապատկերները, ոճերը և պատկերակները՝ ձեր գործընթացի քարտեզի ձևանմուշին համը հաղորդելու համար: Հետևաբար, պատճառ չկա, որ դուք չօգտագործեք այս հիանալի քարտեզագրման գործիքը: Այս ասելով, եկեք հիմա սովորենք, թե ինչպես դա անել կազմել գործընթացի քարտեզ առցանց՝ ստորև ներկայացված մանրամասն քայլերով:

Մաս 4. ՀՏՀ գործընթացների քարտեզ կազմելու մասին