Ինչ է և ինչպես են աշխատում կազմակերպչական գծապատկերները | Ինչպե՞ս պատրաստել մեկը:
Որպես կազմակերպություն, կարևոր է տեսնել առևտրի կամ հաստատության կառուցվածքը: Դա աշխատուժի հզորացումն է՝ հասկանալով ընկերության շղթան: Ամենակարևորը, եթե կազմակերպությունն ունի հարյուրավոր աշխատակիցներ, մոնիտորինգը մի փոքր դժվար կլինի իրականացնել: Սակայն պատշաճ կազմակերպչական կառուցվածքի դեպքում համակարգման արագացումը շատ ավելի հեշտ կլինի: Այդ իսկ պատճառով, Կազմակերպչական աղյուսակ կազմելը կօգնի բարձրացնել բիզնեսի արդյունավետությունը: Այսպիսով, հիերարխիայի նույնականացումը կուժեղացնի հրամանատարության շղթան:
- Մաս 1. Ի՞նչ է կոնկրետ կազմակերպչական աղյուսակը:
- Մաս 2. Ինչպե՞ս են օգտագործվում կազմակերպչական գծապատկերները:
- Մաս 3. Լավ կառուցված կազմակերպչական գծապատկերներ կազմող լավագույն 2-ը
- Մաս 4. Կազմակերպչական աղյուսակի 7 առավել հաճախ օգտագործվող տեսակները
- Մաս 5. Տեղեկատվություն կազմակերպչական գծապատկերների պատրաստման մեջ (ՀՏՀ)
Մաս 1. Ի՞նչ է կոնկրետ կազմակերպչական աղյուսակը:
Հիերարխիայի աղյուսակ կամ կազմակերպչական աղյուսակ գծապատկեր է, որը պատկերում է ընկերության ներքին համակարգի տեսողական կառուցվածքը: Դա ցույց է տալիս յուրաքանչյուր անդամի հարաբերությունները կազմակերպության հետ: Ավելի հաճախ այն ունի անհատական դերերի և պարտականությունների կոնկրետ մանրամասներ: Եթե ընկերությունը կայացած և հսկայական է, դուք կտեսնեք բաժիններ յուրաքանչյուր բաժնի համար՝ յուրաքանչյուր խմբի հարաբերությունները սովորելու համար: Առավել հաճախ օգտագործվող գծապատկերը գծապատկերի «Հիերարխիկ» տեսակն է: Այն ցույց է տալիս պաշտոնյաների վարկանիշը ամենաբարձր պաշտոնից մինչև նրանց ցած ամենացածր մակարդակը։ Օգտագործված գծապատկերներից մի քանիսն են՝ Ընկերության կազմակերպչական աղյուսակը, Ծրագրի կառավարման գծապատկերը, Արտադրանքի թարմացման պլանը և բաժնի կազմակերպչական հոսքի գծապատկերները:
Մաս 2. Ինչպե՞ս են օգտագործվում կազմակերպչական գծապատկերները:
Հեռանալով կազմակերպչական գծապատկեր կազմելու ավանդական ձևից, ընկերությունների մեծ մասը վերջերս որդեգրեց դրա պատրաստման ժամանակակից ձևը: Շատ անգամ նրանք օգտագործում են ամպային բազայի ծրագրակազմ՝ տվյալների համագործակցության և համաժամացման համար: Օրգանոգրամների որոշ կիրառություններ հիմնականում կորպորատիվ օգտագործման համար են: Որպես կազմակերպություն կա որոշակի նպատակ, թե ինչու են օգտագործվում կազմակերպչական գծապատկերները: Դրանք հինգն են։ Կարդացեք ստորև հաջորդող տեքստը:
Բացահայտեք կապի կետը վերահսկիչ հաղորդակցության միջոցով:
Սրա միջոցով աշխատակիցները կկարողանան բացահայտել կապի կետը ա կազմակերպչական հոսքի աղյուսակ. Դրա նպատակն է տեղեկատվություն տարածել ճիշտ մարդկանց: Դրա մեկ այլ առավելություն յուրաքանչյուր անդամի սահուն հաղորդակցությունն է: Եթե մեկը գիտի, թե որ մարդն ինչ գերատեսչության է պատկանում, հեշտությամբ կարող է հույսը դնել դրա վրա։ Յուրաքանչյուր անվան վերևում լուսանկարներ ավելացնելը կօգնի նաև հիշել միմյանց դեմքերը:
Հիերարխիկ վերակառուցում
Ենթադրենք, որ դուք պետք է հեռացնեք կամ վերակառուցեք ընկերությանը պատկանող մարդկանց, փոխեք դերերը և առաջխաղացնեք, գծապատկերները լավագույնն են փոփոխությունները ներկայացնելու համար: Այսպիսով, մարդկանց համար ավելի հեշտ կլինի հասկանալ Վերակառուցման բերած փոփոխությունները։
Աշխատուժի կառավարում
Աշխատուժի կազմակերպչական աղյուսակը բացահայտում է աշխատողներին, ովքեր նոր են ընդունվել աշխատանքի, առկախ դիմումներ և կազմում են սպասողների ցուցակը: Հիմնականում հավաքագրման բաժինը պետք է օգտագործի այս տեսակի գծապատկերները, քանի որ ավելի հեշտ է հետևել:
Մարդկային ռեսուրսների պլանավորում
Երբ խոսքը վերաբերում է դերերի վերադասավորմանը, Մարդկային ռեսուրսների թիմի գործն է իրականացնել ընկերության յուրաքանչյուր անդամի փոփոխությունները կամ պաշտոնները: Հաստատության մարդկանց մեծ մասն ապավինում է HR թիմի կազմակերպմանը:
Ծագումնաբանություն գրամ
Վերջապես, Genealogy gram-ը հաճախ օգտագործվում է ընտանիքի յուրաքանչյուր անդամի հարաբերությունները վերևից ներքև ցույց տալու համար: Այս գծապատկերում դուք կարող եք ավելացնել անձնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են անունը, ծննդյան օրը և հաստատության թույլտվության այլ տեղեկություններ:
Մաս 3. Լավ կառուցված կազմակերպչական գծապատկերներ կազմող լավագույն 2-ը
Որոշ ընկերություններ, որոնք առաջարկում են ճկուն աշխատանքային միջավայրեր և տարբեր երկրներից հեռակա աշխատողներ, հիերարխիայի դիագրամն օգտակար է համարում, երբ բոլորը մուտք են գործում այն: Յուրաքանչյուր աշխատակից հնարավորություն կունենա մտածելու և ավելի արդյունավետ լինելու: Ասված է, որ խաչաձև համագործակցությունը կազմակերպչական գծապատկերներ կազմելու ամենաարդյունավետ մեթոդներից մեկն է: Կարող եք նաև անդրադառնալ ամպի վրա հիմնված ծրագրաշարերի ցանկին, որոնք կարող եք օգտագործել Կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելու համար:
MindOnMap
Եզակի կազմակերպչական աղյուսակ պատրաստելը զվարճալի է MindOnMap. Mind Map-ը կօգնի ձեզ իրականություն դարձնել ձեր գաղափարները: Ավելին, օգնեք ձեզ ավելի ստեղծագործ դառնալ այն պատրաստելու հարցում: Գործիքի մատչելիությունն ու համատեղելիությունը անհերքելիորեն ճկուն են: Մուտք գործեք այն առցանց ցանկացած զննարկիչով, առանց վարանելու, նավարկեք վեբ էջում: Տեխնիկական, թե ոչ, դուք կկարողանաք օգտագործել գործիքը: Այն օգտագործելու համար պարտադիր չէ, որ դա լավ լինի: Նույնիսկ սկսնակները կարող են կարճ ժամանակում սովորել այն: Անկախ նրանից, թե դա պրոֆեսիոնալ կամ անձնական օգտագործման համար է, այն հուսալի է: Ահա թե ինչու սա իդեալական է ցանկացած ընկերության կամ կազմակերպության համար. մեծ թե փոքր, հեշտությամբ կարող եք կազմակերպչական աղյուսակ կազմել: Այն ունի նաև պատրաստի կաղապարներ, որոնց կարող եք հետևել և խմբագրել: Ավելացրեք ավելի շատ սրամիտ պատկերակներ՝ ձեր ներսում ստեղծագործությունը սանձազերծելու համար: Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե որքան հեշտ է այս գործիքը պատրաստել և մուտք գործել կազմակերպչական կառավարման գծապատկեր. Կարդացեք ստորև ներկայացված ուղեցույցը:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Այցելեք պաշտոնական կայքը MindOnMap.
Բացեք գործարկիչը՝ սեղմելով կոճակը ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը կոճակը։
Գլխավոր էջում հայտնվելուց հետո սեղմեք Նոր տարբերակ. Այժմ ընտրեք ձևանմուշների միջև: Օգտագործելով պատրաստի ձևանմուշ, կարող եք ընտրել Քարտեզի կազմակերպչական աղյուսակ (ներքև կամ վերև).
Այժմ, ա Կտավ կհայտնվի, որ կսկսի կազմել կազմակերպչական աղյուսակը: Սկսեք ավելացնելով Հանգույց և Բաղադրիչ; Հարմարեցման մնացած մասը կախված կլինի ձեր ստեղծագործությունից:
Վերջապես, սեղմեք Արտահանում կոճակը, որը կպահվի ձեր համակարգչի վրա, երբ լավ եք: Կարող եք նաև թողնել այն ամպին և վերադառնալ ցանկացած ժամանակ, երբ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել: Ենթադրվում է, որ կազմակերպությունների գծապատկերները փոխվում են Վերակառուցման պատճառով:
PowerPoint SmartArt
Բացի ամպի վրա հիմնված ծրագրային ապահովման վրա հիմնվելուց, դուք գիտեի՞ք, որ Microsoft PowerPoint-ն ունի ժապավենի հատուկ առանձնահատկություն, որը կոչվում է. SmartArt? Չնայած ներառված ձևանմուշները ավելի քիչ են, քան մյուսները, այնուամենայնիվ լավ է տեսնել տեղեկատվությունը: Հատկապես, եթե դուք ներկայացնում եք դրա համար Օրգ աղյուսակի ստեղծող, կարող եք հեշտությամբ ավելացնել այն: Կաղապարները պարզ են և հեշտ է ներառել: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ձևանմուշ կարող է խմբագրվել, դուք կարող եք փոխել յուրաքանչյուր հանգույցի, տողի գույնը և նույնիսկ ձեր օգտագործած տառատեսակը: Եթե դուք հաճախ չեք զննում PPT-ի առանձնահատկությունները, ապա դա նկատած կլինեք: Մինչդեռ SmartArt-ը հեշտ է գտնել և օգտագործել: Սկսեք կատարել հիերարխիայի գրաֆիկ՝ օգտագործելով ստորև ներկայացված գրավոր հրահանգը:
Գործարկեք PowerPoint-ը ձեր Windows-ից կամ Mac-ից (եթե այն տեղադրել եք): Ընտրեք Նոր.
Ից Ցանկի ներդիրներ, սեղմեք SmartArt. Այնտեղից սեղմեք Բոլորը. Խնդրում ենք ոլորել վերև վար՝ տեսնելու բոլոր ձևանմուշները, ընտրեք ձեր նախագծի համար անհրաժեշտ ձևանմուշը և սեղմեք այն:
Ընտրելուց հետո անհատականացրեք ձևանմուշը այնպես, ինչպես այն ձեզ անհրաժեշտ կլինի: Դա հեշտ է. Դուք ստիպված չեք լինի պահել կամ ներմուծել Կազմակերպչական աղյուսակը ձեր ներկայացման մեջ, քանի որ այն այնտեղ է:
Մյուս կողմից, եթե դուք վստահ կամ գոհ չեք ձևանմուշից և ցանկանում եք ստուգել, թե ինչ կա այնտեղ, ահա կազմակերպչական գծապատկերների մի քանի տեսակներ:
Մաս 4. Կազմակերպչական աղյուսակի 7 առավել հաճախ օգտագործվող տեսակները
Հիերարխիկ կառուցվածք
Կառուցվածքներից հիերարխիկ կառուցվածքը ամենահայտնին է գծապատկերի կազմակերպական տիպով: Այս կառուցվածքում աշխատողները դասակարգվում են ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը: Բացի այդ, յուրաքանչյուր աշխատող խմբավորված է ըստ բաժնի և գործառույթի: Այն ներառում է HR, հաշվապահություն, հավաքագրում, ադմինիստրատոր և ընկերության ամենափոքր խմբին կամ անհատին: Բացի այդ, դուք կարող եք խմբավորել տարբեր տարածաշրջանների աշխատակիցներին, եթե գործընկերներ ունեք այլ երկրների հետ: Բացի այդ, ոչ միայն մարդիկ կարող են դասակարգվել՝ օգտագործելով այս կառուցվածքը, նույնիսկ ապրանքները: Դուք կարող եք դասակարգել ըստ ապրանքի՝ մինչև այն ընդգրկված ծառայությունները:
Հորիզոնական կամ հարթ կառուցվածք
Ստարտափները կամ փոքր կազմակերպությունները սովորաբար օգտագործում են հարթ կառուցվածք կամ Հորիզոնական կառուցվածք: Պատճառներից մեկն այն է, որ այս տեսակի մոդելի համար ավելի մեծ աշխատուժի ուրվագծումը բարդ կլինի: Քանի որ դասավորությունը հորիզոնական է, ամեն անգամ, երբ ավելացնում եք հանգույց կամ ենթհանգույց, այն ընդլայնվում է երկայնական կառուցվածքով: Եթե դրան ավելացնեք, ապա այն ճնշող տեսք կունենա: Նաև հիերարխիայից շատ բան է վերացվում՝ ցույց տալու համար այն ամենապարզ կամ ամենակարևոր բաժինը, ուր մարդիկ կարող են գնալ:
Ցանցի կառուցվածքը
Նախկին կառուցվածքի համեմատ այս մեկն ավելի բարդ է։ Ցանցի կառուցվածքը ձեզ կտա ավելի մանրամասն և կոնկրետ ներքին և արտաքին բաժիններ: Ցանցային կառուցվածքով ոգեշնչված սոցիալական ցանցի կառուցվածքը ավելի քիչ հիերարխիկ է, և երբեմն մարդիկ այն համարում են բարդ: Այնուամենայնիվ, չնայած այս գծապատկերի տեսողական բարդությունն ու ապակենտրոնացումը դժվար է հասկանալ, այն ավելի տեղեկատվական է և ավելի շատ վերահսկողություն է ներկայացնում կազմակերպության նկատմամբ:
Մատրիցայի կառուցվածքը
Matrix Structure, կամ նրանք անվանում են Grid Structure: Նախապատվությունը տալով ավանդական հիերարխիային, սա բավականին ճկուն է: Այս կառույցում մարդկանց ընդգրկումը վարկանշային աղյուսակում ընտրված է։ Դա նշանակում է, որ նույն հմտություններով մարդիկ տարվում են տարբեր հանձնարարությունների: Մեկը չի սահմանափակվում մեկ բաժինով. փոխարենը, նրանք ճկուն են ցանկացած վայրում նշանակվելու համար: Կետավոր գծերը սովորաբար օգտագործվում են այդ հարաբերությունները ցույց տալու համար, երբ ճկուն աշխատակիցներին միացնում են մեկ այլ բաժին:
Բաժանման կառուցվածքը
Բաժանման կառուցվածքը լավ առաջարկ է ընկերությունում մեկ ստորաբաժանման հզորացման համար: Հսկայական կորպորացիան հաճախ օգտագործում է այս աղյուսակը: Հատկապես, եթե ընկերությունն ունի մի քանի ենթընկերություններ կամ քույր ընկերություններ, յուրաքանչյուր ստորաբաժանում գործում է անհատապես՝ բաժանումները դարձնելով միմյանցից անկախ: Յուրաքանչյուր ստորաբաժանում ունի իր գործառնական թիմը, ներառյալ մարքեթինգը, վաճառքը, ՏՏ, հավաքագրումը և այլն: Գծապատկերի ուշադրությունը տարբերվում է՝ կախված ընկերության կարիքներից: Սովորաբար առաջնահերթություն է տրվում այն, ինչ անհրաժեշտ է։ Դուք կարող եք օգտագործել բաժանարար կառուցվածքի երեք տեսակ՝ շուկայական, արտադրանքի վրա հիմնված և աշխարհագրական վրա հիմնված:
Line կազմակերպչական կառուցվածքը
Line Կազմակերպչական կառուցվածքը org Chart-ի ամենատարածված և հին ձևն է: Կառուցվածքը ուղղահայաց հոսք է: Ինչպես Հիերարխիկ Կառուցվածքը, կազմակերպությունը դասավորված է ըստ լիազորությունների և պաշտոնի, վերևից ներքև մինչև ամենացածր դասավորված աշխատողը: Քանի որ դա մաքուր գիծ է, հանգույցներից բացի ստեղծագործականություն և այլ պատկերակներ չկան: Օգտագործվում են միայն տեքստ և տողեր: Այդ իսկ պատճառով այն կոչվում է նաև կազմակերպչական գծանկար, քանի որ այն պարզ է:
Թիմի վրա հիմնված կազմակերպչական կառուցվածք
Ավելի քիչ հիերարխիկ և ավելի շատ նման է ամբողջ կազմակերպության ամփոփմանը: Կառուցվածքը սկսվում է գործադիր տնօրենից, գործառնական ղեկավարներից, մենեջերներից, այնուհետև թիմերի ղեկավարներից: Չնայած նրանք դասակարգվում են որպես թիմ, նրանք պարտավորվում են կատարել անհատական դերեր: Այս օրերին շատ կորպորացիաներ ընդունում են ընկերության կառուցվածքի նոր ձև, հատկապես, երբ ձեռնարկությունները գործ ունեն ծառայությունների և մատակարարների հետ:
Հետագա ընթերցում
Մաս 5. Լավ է իմանալ կազմակերպչական գծապատկերների (ՀՏՀ) ստեղծման մասին տեղեկատվություն
Ո՞ր տեղեկատվությունը սովորաբար ներարկվում է Org Chart-ում:
Ներքին կամ արտաքին կառուցվածքը, հիմնական տեղեկությունները, որոնք կարող եք ավելացնել, անձի անուններն ու անվանումներն են, լուսանկարները, էլեկտրոնային հասցեները, նկարազարդումները, պատկերակները, լոգոները, անհրաժեշտության դեպքում հղումները և կոնտակտային տվյալները:
Որո՞նք են որոշ կարևոր խորհուրդներ ստեղծագործական կազմակերպությունների աղյուսակ ստեղծելու համար:
Org Chart-ի ստեղծման ոճն ու եղանակը հիմնարար են: Եթե ցանկանում եք, որ ձեր գծապատկերները նկատելի լինեն, մտածեք այս խորհուրդների մասին: Նախ, համոզվեք, որ մարդիկ ամբողջությամբ նշված են: Այնուհետև հստակ արտահայտեք դիրքորոշումը՝ շփոթությունից խուսափելու համար: Պետք է պարզ լինի, թե ով ում պետք է զեկուցի. հասկանալի հոսք, ոչ բարդ հետևել: Եղեք ստեղծագործ և ավելացրեք լուսանկարներ ավելի լավ նույնականացման համար:
Ո՞րն է կազմակերպչական աղյուսակի սահմանափակումը:
Մեծ կամ փոքր կազմակերպություններում հեղինակության ինտենսիվությունը չի նշվում։ Ինչպես է յուրաքանչյուր բաժին կամ մենեջեր կապված, նույնպես չի քննարկվում Գծապատկերում, քանի որ դրանք ներքին խնդիրներ են: Գծապատկերները սահմանափակվում են միայն կապի կետի պատկերացումներով՝ ըստ պաշտոնի կամ բաժնի:
Եզրակացություն
Մինչ այժմ դուք համարվում եք փորձագետ կազմակերպչական գծապատկերներում: Ձեր կարդացած ողջ տեղեկատվության հետ միասին տրվում է այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք այս կառույցի մասին: Սկսած կազմակերպչական գծապատկերի սահմանում, բոլոր տեսակի կառուցվածքներ, խորհուրդներ այն մասին, թե ինչ պետք է ներառել յուրաքանչյուր պայմանավորվածություն լավ և ստեղծագործ դարձնելու համար, և ամենակարևորը՝ գործիքները.MindOnMap կարող է օգնել ձեզ ստեղծել դրանք: Հուսանք, լուծումը օգտակար կգտնեք:
