ՏՏ վարչության կազմակերպչական կառուցվածքը. Սովորեք ստեղծագործել
Հիանալի կազմակերպչական կառուցվածք ունենալը կարևոր ասպեկտ է, որը պետք է իրականացնի տեխնոլոգիան օգտագործող ցանկացած բիզնես՝ այն արդյունավետ կառավարելու և գործողության մեջ մնալու համար: Ամեն ինչ կապված է ձեր թիմերի դերերի ուրվագծման, նրանց համար պարտականությունների ձևավորման և բաժանմունքներում կատարվող աշխատանքների մանրամասն նկարագրության հետ: Սա կախված կլինի նրանից, թե որ կառուցվածքն է լավագույնս համապատասխանում ձեր ընկերության կարիքներին՝ ֆունկցիոնալ, բաժանարար կամ մատրիցային: Դրա համար այս մանրամասները ստանալը կարող է զգալիորեն բարելավել բաժնի արդյունավետությունը, հաղորդակցությունը և թիմային աշխատանքը: Բացի այդ, այժմ հեշտ է ստեղծել թափանցիկ ՏՏ կազմակերպությունների աղյուսակ՝ օգտագործելով լավագույն ծրագիրը, և եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք դրանց մասին այս հոդվածում:
- Մաս 1. Ինչ է ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքը
- Մաս 2. ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակները
- Մաս 3. ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները
- Մաս 4. ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի գծապատկեր կազմելու լավագույն գործիքը
- Մաս 5. ՀՏՀ ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի մասին
Մաս 1. Ինչ է ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքը
Ան կազմակերպչական կառուցվածքը շրջանակ է, որը սահմանում է, թե ինչպես են իրականացվում որոշակի առաջադրանքներ՝ կազմակերպության նպատակներին հասնելու համար: Դերերը, պարտականությունները և նորմերը կարող են լինել այս գործունեության մի մասը:
Տեղեկատվության շարժման ձևը կազմակերպության մակարդակներով որոշվում է նաև նրա կազմակերպչական կառուցվածքով: Կենտրոնացված կառուցվածքում որոշումներն ընդունվում են վերևում: Ապակենտրոնացված կառույցը որոշումներ կայացնելու իրավասությունը բաշխում է կազմակերպության մակարդակների միջև: Կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծումը բիզնեսին հնարավորություն է տալիս մնալ կենտրոնացած և արդյունավետ:
Մաս 2. ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակները
Ֆունկցիոնալ/Դերի վրա հիմնված կառուցվածք
Կազմակերպչական կառույցների ամենատարածված տեսակներից մեկը ֆունկցիոնալ կամ դերի վրա հիմնված կառուցվածքն է: Այս կազմակերպության ուղղահայաց, հիերարխիկ կառուցվածքն առանձնանում է կենտրոնացված ղեկավարությամբ և բնութագրվում է հստակորեն սահմանված դերերով, աշխատանքային պարտականություններով, հրամանատարական շղթաներով և որոշումներ կայացնելու իրավասությամբ: Հաշվետվությունը, մասշտաբայնությունը և մասնագիտացումը հեշտացնում են ֆունկցիոնալ շրջանակը: Այն նաև ունի հստակ սահմանված հրամանատարության շղթա և առաջ է քաշում ակնկալիքներ:
Շուկայի վրա հիմնված կառուցվածք
Արտադրանքի կամ շուկայի վրա հիմնված կառուցվածքը ֆունկցիոնալ կառուցվածքից բացի ուղղահայաց, հիերարխիկ և կենտրոնացված է: Այնուամենայնիվ, այն կազմակերպվում է ընկերության արտադրանքի կամ շուկայի շուրջ, այլ ոչ թե սովորական դերերի և աշխատանքային գործունեության շուրջ: Բազմաթիվ ապրանքային գծեր կամ շուկաներ ունեցող ընկերությունները կարող են օգուտ քաղել այս տեսակի կառուցվածքից, սակայն դրա ընդլայնումը կարող է դժվար լինել:
Գործընթացի վրա հիմնված կառուցվածք
Գործընթացի վրա հիմնված կառուցվածքը կազմակերպված է ապրանքի կամ ծառայության կյանքի ցիկլը արտացոլելու համար, ինչպես ֆունկցիոնալ կառուցվածքը: Կառուցվածքը, օրինակ, կարելի է բաժանել R&D-ի, արտադրանքի մշակման, պատվերի կատարման, հաշիվ-ապրանքագրի և հաճախորդների աջակցության: Եթե հաղորդակցությանը առաջնահերթություն չտրվի, այս կառույցը կարող է նպաստել մասնագիտացմանը, արդյունավետությանը և թիմային աշխատանքին, բայց դա կարող է նաև հանգեցնել թիմերի միջև խոչընդոտների:
Մատրիցայի կառուցվածքը
Մատրիցային կազմակերպչական կառուցվածքն ունի մի քանի հաշվետվությունների պարտականություններ: Օրինակ, կարելի է ակնկալել, որ մարքեթինգի փորձագետը զեկուցում է ապրանքի և շուկայավարման թիմերին: Մատրիցային կառուցվածքը նպաստում է կազմակերպության ներսում ճկունությանը, ռեսուրսների փոխանակմանը և թիմային աշխատանքին: Այնուամենայնիվ, իր բարդության պատճառով կազմակերպչական կառուցվածքը կարող է հանգեցնել թյուրիմացությունների՝ կապված հաղորդակցության և հաշվետվողականության հետ, հատկապես նոր աշխատանքի ընդունվողների համար:
Մաս 3. ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունները
Այն կորպորացիան, որն ունի արդյունավետ ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածք, մեծ օգուտներ է ստանում: Ճշգրիտ ուրվագծելով դերերն ու պարտականությունները՝ այն նվազեցնում է շփոթությունը և պարզեցնում ընթացակարգերը, ինչը մեծացնում է արտադրողականությունը: Թիմերը, որոնք ի վիճակի են համագործակցել ֆունկցիոնալ սահմաններից դուրս, ավելի լավ են հաղորդակցվում և միասին լուծում են խնդիրները, ինչը ընդլայնում է համագործակցությունը: Պարտականությունների սահմանումը և առաջադրանքների ժամանակին ավարտի ապահովումը նույնպես մեծացնում է հաշվետվողականությունը: Այն նաև օգնում է ՏՏ-ի ինտեգրմանը բիզնես նպատակների հետ, ինչը հեշտացնում է արժեք ավելացնող նախագծերի առաջնահերթությունը: Ի վերջո, բարելավված նորարարությունը, ավելի արագ որոշումների կայացումը և ընդհանուր կազմակերպչական աճը կարող են առաջանալ արդյունավետ ՏՏ բաժնի շնորհիվ:
Ամփոփելով այս ամենը, կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծումը, որը համահունչ է բիզնեսի գործունեությանը, նպատակներին և խնդիրներին, ունի մի քանի առավելություններ: Հստակորեն տեղեկացնել աշխատակազմի անդամներին այս տեղեկատվության մասին:
• Սահմանում է հաշվետվողականություն
• Ակնկալիքները պարզ է դարձնում
• արձանագրում է առաջխաղացման պահանջները
• որոշումներ կայացնելու լիազորություն է տալիս
• առաջացնում է արդյունավետություն
• Խրախուսում է համագործակցությունը
Մաս 4. ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի գծապատկեր կազմելու լավագույն գործիքը
MindOnMap
Մենք շատ տեղեկություններ ենք տրամադրել IT Org կառուցվածքի մասին՝ դրա սահմանումներից, առավելություններից և տեսակներից: Դրա համար այժմ եկեք առաջ շարժվենք դեպի դրա կարևոր բանը՝ դրա պատրաստման գործընթացը:
ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծումը հեշտ է, քանի դեռ մենք ունենք MindOnMap-ը մեր կողմից: Այս գործիքը աչքի է ընկնում այնպիսի հատկանիշներով, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել օգտակար գծապատկերներ ստեղծելու համար, ինչպիսին է ՏՏ բաժնի կազմակերպչական կառուցվածքը: Ավելին, բացառիկ ձևերն ու տարրերը կարող են օգտագործվել մի ակնթարթում: Ավելին, գործիքն անվճար է և հասանելի բոլորի համար: Մենք միայն պետք է այցելենք նրա պաշտոնական կայքէջը կամ ներբեռնենք հիանալի ծրագրաշարը ավելի պրոֆեսիոնալ հատկությունների համար: Իրոք, MindOnMaps-ի միջոցով մենք կարող ենք ունենալ ՏՏ կազմակերպական գծապատկերի զարմանալի արդյունք՝ բաժնի հիանալի աշխատանքային հոսքի համար:
ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր
• Ստեղծեք տարբեր քարտեզներ, ինչպիսիք են Org Charts-ը:
• MindMaps org կաղապարներ հասանելի են։
• Հղումների և նկարների տեղադրումը հնարավոր է։
• Ավտոմատ պահպանման գործընթաց:
• Լայն ելքային մեդիա ֆայլերի ձևաչափ:
Մաս 5. ՀՏՀ ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքի մասին
Ո՞ր կազմակերպչական կառուցվածքն է լավագույնը ՏՏ ընկերության համար:
Մատրիցային կառուցվածքը հաճախ ՏՏ ընկերության ամենաարդյունավետ կազմակերպչական կառուցվածքն է: Այս կառուցվածքը հեշտացնում է համագործակցությունը և հարմարվողականությունը տարբեր կազմակերպչական ստորաբաժանումների միջև՝ հավասարակշռություն հաստատելով նախագծերի վրա հիմնված թիմերի և մասնագիտացված ֆունկցիոնալ ոլորտների միջև, ինչպիսիք են ծրագրային ապահովման մշակումը կամ ՏՏ աջակցությունը:
Ինչպիսի՞ն է ժամանակակից ՏՏ կազմակերպությունը:
Սովորաբար, ժամանակակից ՏՏ կազմակերպությունը հիմնված է ամպի վրա, կենտրոնացած է թվային փոխակերպումների վրա և արագաշարժ է: Այն առանձնանում է ավտոմատացումով, բազմաֆունկցիոնալ թիմերով, DevOps ընթացակարգերով և կիբերանվտանգության վրա կենտրոնացվածությամբ: Այս կազմակերպչական կառուցվածքի շնորհիվ ՏՏ բաժինը կարող է խթանել նորարարությունը և արագ արձագանքել բիզնեսի փոփոխվող կարիքներին:
Ինչից է բաղկացած ՏՏ բաժինը:
ՏՏ-ի ներքո գործում են տարբեր բաժիններ։ Նախ, Ենթակառուցվածքը, որը պատասխանատու է ցանցերի և սարքավորումների համար: Մշակում, կենտրոնացում ծրագրային ապահովման և հավելվածների վրա: Հաջորդը, Security-ն ապահովում է կիբերանվտանգությունը և տվյալների պաշտպանությունը, իսկ Operations-ը կառավարում է տվյալների բազաները, ամպային ծառայությունները և ընդհանուր ՏՏ գործընթացները: Սրանք ՏՏ բաժնի բնորոշ հիմնական բաղադրիչներն են:
Ի՞նչ գործառույթ է իրականացնում կազմակերպության ՏՏ բաժինը:
ՏՏ բաժինը երաշխավորում է կազմակերպության ներսում տեխնոլոգիաների հետ կապված բոլոր գործողությունների անխափան աշխատանքը: Այն վերահսկում է ցանցային ենթակառուցվածքը, տեխնիկական աջակցությունը, ապարատային, ծրագրային ապահովումը և բիզնեսի կիբերանվտանգությունը:
Ի՞նչն է տարբերում ՏՏ գործառնությունները ՏՏ աջակցությունից:
Տեխնիկական խնդիրների դեպքում վերջնական օգտագործողներին օգնելը, ապարատային և ծրագրային ապահովման վրիպազերծումը և օգտվողի երջանկության երաշխավորումը ՏՏ աջակցության հիմնական նպատակներն են: Ի հակադրություն, ՏՏ գործառնություններն ապահովում են ժամանակի և կատարողականություն՝ կառավարելով և պահպանելով հիմնական ՏՏ համակարգերը, ինչպիսիք են սերվերները, տվյալների բազաները և ցանցային ենթակառուցվածքը:
Եզրակացություն
Եզրափակելով, մենք կարող ենք տեսնել, թե ինչի մասին է ՏՏ կազմակերպչական կառուցվածքը և որն է դրա էությունը ոլորտում: Ավելին, մենք կարող ենք տեսնել դրա որոշ տեսակներ, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել տարբեր սցենարներում: Բայց ամենակարևորը, մենք տեսանք հիանալի գործիք, որը կարող է օգնել մեզ հեշտ քայլերով և հիանալի տարրերով ՏՏ կազմակերպչական աղյուսակ կազմել: Դա MindOnMap-ն է, որի նպատակն է օգնել օգտատերերին իրենց գծապատկեր կազմելու հարցում: Իր լայն հնարավորությունների առկայությամբ, անհավատալի կազմակերպություն, անշուշտ, գոյություն ունի:
