Մարդկային ռեսուրսների (HR) վարչության կազմակերպչական կառուցվածքը
Հարյուրավոր տարբեր ոլորտներում բիզնեսները տարբեր չափերի և կոնֆիգուրացիաների են: Անկախ նրանից, թե ընկերությունում աշխատում են տասը կամ հազարավոր մարդիկ, Մարդկային ռեսուրսները կամ HR-ն ամենակարևոր բաժիններից մեկն է: Բայց որպեսզի թիմն աշխատի այնքան լավ, որքան կարող է, պետք է լինի որոշակի կառուցվածք, որը թույլ կտա յուրաքանչյուր անդամին կարգավորել ընկերության պահանջները: HR բաժինները կարող են դա հեշտությամբ կառավարել HR կազմակերպչական աղյուսակի օգնությամբ: Այս ամենի հետ մեկտեղ այս հոդվածը կբացատրի an-ի սահմանումը Կադրերի բաժին Կազմակերպչական կառուցվածք և ինչպես կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել մեր աղյուսակը:
- Մաս 1. Ինչ է HR կազմակերպչական կառուցվածքը
- Մաս 2. Ինչպես կազմել HR Org Chart
- Մաս 3. Լավագույն 3 գործիքներ HR Org Chart ստեղծման համար
- Մաս 4. ՀՏՀ Կադրերի կազմակերպչական կառուցվածքի մասին
Մաս 1. Ինչ է HR կազմակերպչական կառուցվածքը
Ընկերության Մարդկային ռեսուրսների տարբեր գործառույթներն ու պարտականությունները կառուցված և իրականացվում են համաձայն շրջանակի, որը կոչվում է HR բաժնի կառուցվածքային աղյուսակ: Կառուցվածքը կարող է տարբեր լինել՝ կախված ձեր բիզնեսի չափից՝ պարզ համակարգից, որտեղ մեկ անձ ղեկավարում է կադրերի բոլոր գործողությունները մինչև բաժանմունքի բարդ կառուցվածքներ, որտեղ թիմի մի քանի անդամներ կենտրոնանում են HR տարբեր խնդիրների վրա: Իրականում, նրանցից շատերը կարծում են, որ ցանկացած ընկերության բուն առանցքը նրա Մարդկային ռեսուրսների բաժինն է: Այնուհետև եկեք ուսումնասիրենք դրա ամենակարևոր տարրերը.
Տաղանդների ընդունում և ձեռքբերում
Այս բաղադրիչը ներառում է ճիշտ մարդկանց գտնելը և նրանց ընկերություն ներգրավելը: Ընկերության չափը կսահմանի, արդյոք դուք թիմ եք, որը կենտրոնացած է այս կամ միայն մեկ անձի վրա, ով զբաղվում է դրանով: Նրանք պարզապես ստանում են լավագույն տաղանդը՝ միանալով կազմակերպությանը տարբեր ռազմավարությունների և աղբյուրների միջոցով, ինչպիսիք են հավաքագրման արշավները, աշխատանքի կայքերը և այլն:
Ուսուցում և զարգացում
Վերապատրաստումը և զարգացումը տեղի կունենա աշխատանքի ընդունվելուց հետո: Թիմը պետք է զգալի զարգացնի հմտությունները և ապահովի մարդկանց մասնագիտության աճը:
Մաս 2. Ինչպես կազմել HR Org Chart
Մենք ունենք ընդհանուր գործընթաց՝ HR կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելու համար: Դրա հետ կապված, ահա քայլ առ քայլ ուղեցույցը մարդկային ռեսուրսների համար ձեր կազմակերպչական աղյուսակը կառուցելու համար:
Առաջին բանը, որ մենք պետք է անենք, ձեր բաժնի գործառույթը բացահայտելն է: Որոշ գործառույթներ, որոնք մենք պետք է իմանանք, հետևյալն են՝ հավաքագրում, աշխատանքի ընդունում, ուսուցում, զարգացում, աշխատակիցների հետ հարաբերություններ և այլն: Այստեղ դուք կարևոր տեղեկություններ եք ավելացնում HR թիմի անդամների վերաբերյալ կազմակերպության գծապատկերում: Դրանք կարող են ներառել անունը, պաշտոնը, լուսանկարը և էլփոստի հասցեն:
Նկարեք ձեր աղյուսակը՝ օգտագործելով համապատասխան գործիք: HR կազմակերպչական աղյուսակը կազմելու մի քանի գործիքներ կան: Microsoft Word-ը տրամադրում է անթիվ անվճար գծապատկերների ձևավորում: Ժամանակն է ձեր գծապատկերը տեսանելի դարձնել կազմակերպության յուրաքանչյուր անդամի, երբ ավարտեք դրա նախագծումը:
Պարբերաբար թարմացնել մարդկային ռեսուրսների կազմակերպչական կառուցվածքը: Ամեն անգամ, երբ նոր աշխատանքի ընդունվում է, դերի փոփոխություն է տեղի ունենում HR-ում, կամ աշխատողը հեռանում է ընկերությունը, այս փաստաթուղթը պետք է թարմացվի:
Ձեր աշխատակիցները կշահեն ավելի բաց լինելուց, եթե ձեր HR կառուցվածքը լավ կազմակերպված և մանրակրկիտ լինի, և այն նաև կօգնի ձեզ բացահայտելու ձեր ընթացիկ HR բաժնի բարելավման կարևոր ոլորտները: Եթե դուք դեռ չունեք մեկը, պատրաստեք այն հենց հիմա՝ հետևելով վերը նշված հեշտ հրահանգներին: Բայց, եթե ձեզ դեռ պետք է գործիք՝ մեկը ստեղծելու համար, ապա խնդրում ենք անցնել հաջորդ հատվածին, և մենք ձեզ կտանք լավագույն գործիքը, որը կարող եք օգտագործել ձեր աղյուսակը հեշտությամբ ստեղծելու համար:
Մաս 3. Լավագույն 3 գործիքներ HR Org Chart ստեղծման համար
MindOnMap
Մինչ մենք առաջ ենք շարժվում կադրերի կազմակերպչական կառուցվածք ստեղծելու լավագույն գործիքներով, ապա եկեք սկսենք ամենամեծից: MindOnMap ունի բոլոր հատկանիշերը, որոնք մեզ անհրաժեշտ են անհավանական գծապատկերներ և դիագրամներ ստեղծելու համար: Այս քարտեզագրման գործիքներն ունեն անվճար գործառույթներ, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել քարտեզագրման մեջ: Այստեղ մենք կարող ենք ունենալ գծապատկերների տարբեր ձևանմուշներ: Նաև այն ունի յուրահատուկ պատկերակ, որը մենք կարող ենք օգտագործել՝ տեսողականորեն գրավիչ գծապատկերներ դնելու համար:
Դիլ
Deel-ը նաև մեկ այլ հիանալի HR հարթակ է, որը հարմար է բազմազգ թիմերի համար: Deel-ի ուշագրավ առանձնահատկություններից մեկը նրա Org Chart գործիքն է, որը հեշտացնում է կազմակերպության անդամներին գտնելը: Slack հավելվածի օգտատերերը կարող են նույնիսկ նայել թիմերի կառուցվածքին, զտել դիտումների միջոցով, թե ինչպես են թիմերը միմյանց հետ, և որոնել պրոֆիլի պիտակներ և փորձաքննության ոլորտներ: Այս պատճառով այն օգտակար գործիք է բոլոր չափերի ընկերությունների համար՝ երաշխավորելու, որ բոլորը հաջողությամբ համագործակցում են և սահմանում դերերն ու պարտականությունները:
Lucidchart
Մեկ այլ գործիք, որը կարող եք օգտագործել, լայնորեն օգտագործվող ամպի վրա հիմնված գծագրման հավելվածն է, որը կոչվում է Lucidchart կազմակերպությունների գծապատկերի քարտեզ կազմելու համար: Նրանց միասնական հարթակով դուք կարող եք հեշտությամբ ձևավորել հիերարխիկ կազմակերպությունների գծապատկեր՝ վերբեռնելով անձնակազմի տվյալները Google Sheets-ից, Excel կամ CSV ֆայլից կամ երկուսն էլ: Կարևոր փաստաթղթերը կառավարելու համար ձեզ օգնելու համար կարող եք որոշել թիմի տարբեր անդամների կարիքները և կարգավորել օգտատերերի մուտքը՝ ձեր անձնակազմին միայն դիտելու թույլտվություններ տրամադրելու համար:
Մաս 4. ՀՏՀ Կադրերի կազմակերպչական կառուցվածքի մասին
Ինչպե՞ս պետք է կառուցված լինի HR թիմը:
Բիզնեսի չափը և պահանջները պետք է որոշեն, թե ինչպես է կազմակերպված կադրերի թիմը. Ընդհանրապես, դա նշանակում է աշխատանքի ընդունման, աշխատակիցների հարաբերությունների, վարձատրության, վերապատրաստման և համապատասխանության դերեր նշանակելը:
Որտե՞ղ է ընկնում HR-ը կազմակերպչական աղյուսակում:
Ավագ ղեկավարությունը սովորաբար պատասխանատու է HR-ի համար, որը հաճախ զեկուցում է գործադիր տնօրենին, գլխավոր տնօրենին կամ մարդկային ռեսուրսների գլխավոր տնօրենին կամ CHRO-ին: Այս մոտեցումը ընդգծում է ռազմավարական դերը, որը HR-ն խաղում է ցածր ղեկավարության և աշխատակիցների միջև բացը կամրջելու համար՝ համակարգելով տաղանդների կառավարումը կազմակերպչական նպատակների հետ:
Ինչպիսի՞ն է իդեալական կադրերի բաժինը:
Կատարյալ կադրերի բաժինն ունի մասնագիտացված աշխատատեղեր, մեծ աշխատուժ և միջոցներ՝ կառավարելու աշխատանքի ընդունումը, ուսուցումը, համապատասխանությունը և ուրախ աշխատանքային միջավայր ստեղծելը:
HR-ի ո՞ր չափանիշներին պետք է հետևել:
Աշխատակիցների արտադրողականությունը, բացակայությունը, վերապատրաստման ROI-ն, աշխատակիցների երջանկությունը, աշխատակիցների շրջանառության մակարդակը և աշխատանքի ընդունվելու ժամանակը կարևոր HR ցուցանիշներ են: Այս ցուցանիշները աջակցում են աշխատուժի պլանավորման որոշումների կայացմանը և օգնում են գնահատել HR-ի արդյունավետությունը:
Ի՞նչ գործառույթ է կատարում HR-ը բիզնեսում:
Աշխատակիցների ողջ կյանքի ցիկլը, որը վերաբերում է աշխատանքի ընդունմանը, աշխատանքի ընդունմանը, վերապատրաստմանը, կատարողականի կառավարմանը, աշխատողների հետ հարաբերություններին և աշխատանքային օրենսդրության համապատասխանությանը, պետք է հոգ տանի HR-ի կողմից: Բացի այդ, այն ուղղված է եղել նաև առողջ աշխատանքային մթնոլորտին՝ բիզնեսի անհատական ձգտումների հետ համակարգման միջոցով։
Եզրակացություն
HR Կազմակերպչական գծապատկերները հիանալի միջոց են հաշվետվողականության և նպատակների համահունչ պահպանման համար: Դուք կարող եք վստահ լինել, որ ճշգրիտ և մանրակրկիտ գծագրում եք ձեր բիզնեսը՝ օգտագործելով org chart գործիքները: Ահա թե ինչու այս հոդվածի վերևում ներկայացված են այն պարզ քայլերը, որոնք մենք կարող ենք ձեռնարկել ձեր աղյուսակը ստեղծելու համար: Ավելին, մենք հուսով ենք, որ կազմակերպչական գծապատկերների լավագույն գործիքների ցանկը օգտակար էր ձեզ համար: Բայց, եթե դուք փնտրում եք առաջարկներ ինչի վերաբերյալ org աղյուսակի ստեղծող դուք պատրաստվում եք օգտագործել, ապա դուք պետք է օգտագործեք MindOnMap-ը: Այս քարտեզագրման գործիքն ունի այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է տեսողականորեն գրավիչ կազմակերպությունների գծապատկերներ ունենալու համար: Դուք կարող եք օգտագործել այն հիմա և բացահայտել դրա ավելի շատ հնարավորություններ:
