Արժեքային հոսքի քարտեզ կազմելու 2 եղանակ
Գործընթացի պարզեցումը էական նշանակություն ունի հաջողության և արդյունավետության օպտիմալացման համար: Այդ գործընթացը հնարավոր է, երբ մենք դրա համար օգտագործում ենք համապատասխան քարտեզագրում։ Դրան համահունչ՝ Արժեքների հոսքի քարտեզագրումը հզոր մեթոդ է, որն օգտագործվում է շատ տարբեր ոլորտներում, ինչպիսիք են ճարտարագիտությունը և օգտագործողի փորձը, որը հայտնի է որպես UX: Այն հնարավորություն է տալիս փորձագետներին ուսումնասիրել և պարզեցնել գործընթացների ողջ փաթեթը, որոնք անհրաժեշտ են հաճախորդներին ապրանք կամ ծառայություն մատուցելու համար:
Դրա հետ կապված՝ մենք կխորանանք արժեքային հոսքերի քարտեզագրման մանրամասների մեջ։ Փորձագետների վրա հիմնված այս ուղեցույց հոդվածում մենք պատրաստվում ենք ձեզ առաջարկել համապարփակ մոտեցումներ, օգտակար խորհուրդներ և ակնթարթային քայլ առ քայլ ուղեցույց, որը կօգնի ձեզ Արժեքների հոսքի քարտեզի ստեղծում օգտագործելով առցանց գործիք և Microsoft գործիք:
- Մաս 1. Ինչպես ստեղծել արժեքի հոսքային քարտեզ առցանց
- Մաս 2. Ինչպե՞ս ստեղծել VSM Excel-ում:
- Մաս 3. ՀՏՀ այն մասին, թե ինչպես ստեղծել արժեքային հոսքի քարտեզ
Մաս 1. Ինչպես ստեղծել արժեքի հոսքային քարտեզ առցանց
Value Stream Mapping-ը կամ VSM-ն ավելի հեշտ է դառնում MindOnMap-ի միջոցով: Այս հիանալի առցանց գործիքը հեշտացնում է աշխատանքային հոսքերի պատկերացումն ու վերլուծությունը՝ անարդյունավետությունները և զարգացման հնարավորությունները գտնելու համար: Դրանից ավելին, MindOnMap ունի հեշտ օգտագործվող քաշել և թողնել քարտեզի ստեղծման առանձնահատկություններ, խմբագրելի ձևանմուշներ, իրական ժամանակում թիմերի հավասարեցում համագործակցության միջոցով, տվյալների ինտեգրված վերլուծություն՝ լավ տեղեկացված որոշումներ կայացնելու համար և սահուն արտահանման տարբերակներ PNG և PDF ձևաչափերով։ հիմնական հատկանիշները. Բացի այդ, MindOnMap-ի այս հզոր հատկանիշները թույլ են տալիս արդյունավետ արժեքների հոսքի քարտեզագրում, գնահատում և օպտիմալացում՝ բարելավելով գործառնական արդյունավետությունը և բիզնեսի արդյունքները:
Դրանով, եկեք հիմա ապացուցենք այս հնարավորությունները, որոնք այն առաջարկում է՝ օգտագործելով դրանք այս պարզ և արագ ուղեցույցում՝ առցանց անվճար Արժեքային հոսքի քարտեզ ստեղծելու համար:
Ձեր համակարգչում օգտագործեք MindOnMap գործիքը: Դրանից հետո ընտրեք Հոսքերի գծապատկեր սեղմելով Նոր պատկերակը:
Այժմ դրանով դուք կուղղորդվեք դեպի գործիքի աշխատանքային տարածք: Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել արժեքների հոսքի անհրաժեշտ քարտեզը՝ օգտագործելով Shapes-ի լայն տեսականի: Կախված ձեր պատրաստած քարտեզի տեսակից, կարող եք ներառել այնքան ձևեր, որքան ցանկանում եք:
Ժամանակն է յուրաքանչյուր ձևը տեքստով պիտակավորել, որպեսզի լրացուցիչ տեղեկություններ ավելացնեն հոսքի գծապատկերում այն բանից հետո, երբ դուք տեղադրեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր ձևերը համապատասխան վայրերում: Մի մոռացեք ներառել յուրաքանչյուր մանրուք՝ ապահովելու համար, որ ներկայացումը և հաշվետվությունները լավ աշխատեն:
Այժմ մենք կձևափոխենք թեմաներն ու ոճերը, որպեսզի ավարտին հասցնենք Value Stream Map-ը: Հաջորդը, պահեք ձեր քարտեզը հենց հիմա:
Օգտագործելով MindOnMap-ը ստեղծել հոսքի գծապատկեր առցանց, ինչպիսին է Value Stream Map-ը, իսկապես պարզ և արդյունավետ է: Գործընթացի օգտագործման համար հարմար դիզայնի պատճառով հիանալի քարտեզներ ստեղծելը հեշտ է: Քննարկված առանձնահատկությունները իսկական են, լիովին աշխատող և իրական արժեք են տալիս առանց հավելյալ վճարների: MindOnMap-ի հզոր առանձնահատկությունները և օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսը երաշխավորում են, որ ձեր ստեղծած քարտեզները ճշգրիտ են և ներկայացված են հղկված ձևով:
Ավելին, այս հավելվածը հուսալի և օգտակար տարբերակ է բոլորի համար, ովքեր ցանկանում են բարելավել իրենց գործընթացի վերլուծությունը և կատարելագործման ջանքերը, քանի որ այն ձեզ հնարավորություն է տալիս անվճար օգտագործել առաջադեմ ֆունկցիոնալությունը և իրական ժամանակում հաղորդակցությունը:
Մաս 2. Ինչպե՞ս ստեղծել VSM Excel-ում:
Ցանկացած կազմակերպություն, որը ցանկանում է բարելավել իր ծառայությունների կամ համակարգերի արդյունավետությունը և պարզեցնել գործընթացները, նախ պետք է ստեղծի արժեքների հոսքի քարտեզ: Ինչպես բոլորս գիտենք, Microsoft Excel-ի նման ծրագրերի միջոցով արժեքի հոսքի քարտեզագրումը կարող է ճկուն և մատչելի տարբերակ լինել այսօրվա բուռն բիզնես աշխարհում: Իր հայտնի դիզայնով և լայնածավալ հնարավորությունների հավաքածուով Excel-ը հեշտացնում է աշխատանքային հոսքերը դիտելը և վերլուծելը, խոչընդոտները հայտնաբերելը և գործընթացների օպտիմալացումը:
Դրա հետ կապված, այս ձեռնարկը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես կարելի է քայլ առ քայլ ստեղծել արժեքային հոսքի քարտեզ Excel-ում, որպեսզի կարողանաք օգտագործել դրա հզորությունը գործառնական արդյունավետությունը բարձրացնելու և ձեր նպատակներն իրականացնելու համար: Եթե դուք նոր եք գնահատում հոսքերի քարտեզագրումը կամ ցանկանում եք զարգացնել ձեր հմտությունները, այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի այն հիմնարար մեթոդներն ու խորհուրդները, որոնք անհրաժեշտ են առաջ գնալու համար:
Բացեք Excel-ը ձեր համակարգչում և սեղմեք կոճակի վրա Ստեղծել կոճակ՝ նոր աշխատաթերթ ավելացնելու համար:
Հաջորդ բանը, որ մենք պետք է անենք, ավելացնենք գրաֆիկները կամ գծապատկերները, որոնք մեզ անհրաժեշտ են՝ օգտագործելով Սահմաններ հատկանիշները. Դուք կարող եք գծապատկերներ ավելացնել այնքան ժամանակ, որքան ցանկանում եք, քանի դեռ դա անհրաժեշտ է ձեր ստեղծած Value Stream-ի հոսքի համար:
Այս պահին ավելացրեք պիտակ ձեր ավելացրած գծապատկերների վրա: Խնդրում ենք ավելացնել տեքստ յուրաքանչյուր գծապատկերում՝ հետևելով այն գործընթացին, որն անհրաժեշտ է ձեր Value Stream քարտեզի համար:
Երբ դուք գոհ եք արժեքի հոսքի քարտեզից, պահպանեք ձեր Excel աշխատաթերթը: Դուք կարող եք նաև արտահանել քարտեզը որպես PDF կամ պատկերային ֆայլ՝ ավելի հեշտ փոխանակման և ներկայացման համար: Արտահանելու համար գնացեք Ֆայլ ընտրացանկ, ընտրեք Պահպանել որպեսև ընտրեք ցանկալի ձևաչափը:
Հետևելով այս քայլերին, կարող եք օգտագործել Excel-ը հոսքային աղյուսակ ստեղծելու համար, ինչպիսին է արժեքների հոսքի քարտեզը, որը հեշտ է հասկանալի և օգտակար ձեր գործողությունները գնահատելու և բարելավելու համար: Excel-ի ճկունության պատճառով դուք կարող եք հարմարեցնել այն շատ մանրամասն՝ համոզվելով, որ ձեր արժեքային հոսքի յուրաքանչյուր բաղադրիչ հստակ պատկերված է և պարզ հասկանալի:
Ի վերջո, այս ընթացակարգերը ձեզ տալիս են համապարփակ պատկերացում, թե ինչպես օգտագործել Excel-ը արժեքների հոսքի քարտեզ ստեղծելու համար, որը կարող է օգնել ձեզ վերլուծել աշխատանքային հոսքերը, մատնանշել անարդյունավետությունը և նպաստել բարելավմանը: Այս մեթոդի յուրացման միջոցով ձեր գործողությունների մասին մանրակրկիտ պատկերացում ստանալը ձեզ հնարավորություն կտա օպտիմալացնել աշխատանքային հոսքերը և բարելավել ընկերության արդյունքները:
Մաս 3. ՀՏՀ այն մասին, թե ինչպես ստեղծել արժեքային հոսքի քարտեզ
Կարո՞ղ եք ինքնուրույն ստեղծել արժեքային հոսքի քարտեզ:
Իրոք, գործընթացի մասին տեղեկատվություն հավաքելով, ներառյալ բոլոր քայլերը, մուտքերը և ելքերը, դուք կարող եք ինքնուրույն կազմել արժեքների հոսքի քարտեզ: Դրանից հետո դուք կօգտագործեք այս տվյալները՝ ընթացակարգի տեսողական պատկերը ստեղծելու համար, որը կարևորում է և՛ գործողությունները, որոնք արժեք են ներկայացնում, և՛ դրանք, որոնք ոչ: Լավ է, որ դուք կարող եք օգտագործել վերը նշված ուղեցույցները՝ գործընթացին օգնելու համար:
Որո՞նք են արժեքների հոսքի քարտեզի ստեղծման քայլերը:
Արժեքի հոսքի քարտեզ ստեղծելու առաջին քայլը այն գործընթացի բացահայտումն ու սահմանումն է, որը ցանկանում եք քարտեզագրել: Ընթացիկ վիճակի մասին տեղեկատվություն հավաքելուց հետո, ներառյալ գործընթացի յուրաքանչյուր քայլի հետ կապված չափումները, ստեղծեք ընթացիկ վիճակի քարտեզը: Ուսումնասիրեք այս քարտեզը՝ բացահայտելու ցանկացած անարդյունավետություն, կազմեք ապագա վիճակի քարտեզ՝ առաջարկվող բարելավումներով և մշակեք գործողությունների ծրագիր՝ այս փոփոխությունները գործնականում կիրառելու համար: Այս բոլորը տրված են վերևում:
Ի՞նչ ծրագրաշար է օգտագործվում արժեքի հոսքի քարտեզագրման համար:
Microsoft Excel-ի և Visio-ի նման ծրագրերը, որոնք տրամադրում են հատուկ ձևանմուշներ մանրամասն քարտեզներ պատրաստելու համար, կարող են օգտագործվել արժեքների հոսքի քարտեզագրման համար: Օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսներով և իրական ժամանակում համագործակցության հնարավորություններով այլ հավելվածներ ներառում են MindOnMap-ը: Ավելին, առկա են գործընթացների մոդելավորման և շարունակական բարելավման մասնագիտացված ծրագրեր, ինչպիսիք են LeanKit-ը և iGrafx-ը:
Ինչպե՞ս կարող է արժեքային հոսքի քարտեզագրումը բարձրացնել գործառնական արդյունավետությունը:
Գործընթացի մանրակրկիտ տեսողական պատկերացում առաջարկելով՝ արժեքների հոսքի քարտեզագրումը մեծացնում է գործառնական արդյունավետությունը՝ օգնելով նույնականացնել և վերացնել թափոնները, կրճատել ցիկլի ժամանակները և պարզեցնել աշխատանքային հոսքերը: Կազմակերպությունները կարող են բարելավել արտադրողականությունը և ընդհանուր կատարումը՝ ուսումնասիրելով ներկա վիճակը և ստեղծելով ապագա պետական քարտեզ՝ նպատակային բարելավումներով:
Ո՞ր բնորոշ սխալներից պետք է զերծ մնաք արժեքների հոսքի քարտեզ կազմելիս:
Արժեքների հոսքի քարտեզ մշակելիս ընդհանուր սխալները ներառում են գործընթացի փորձ ունեցող թիմի անդամներին չներառելը, գործընթացի կարևոր քայլերը բաց թողնելը և ճիշտ և համապարփակ տվյալների հավաքագրման ձախողումը: Ավելին, բարելավման հնացած կամ անհաջող տեխնիկայի օգտագործումը կարող է հանգեցնել քարտեզի կանոնավոր կերպով թարմացման ձախողման՝ գործընթացի փոփոխությունները հաշվի առնելու համար:
Ինչու՞ է արժեքային հոսքի քարտեզը կարևոր և ի՞նչ է այն ենթադրում:
Արժեքի հոսքի քարտեզը գծապատկեր է, որը ցույց է տալիս գործընթացի գործընթացները սկզբից մինչև վերջ՝ ընդգծելով և՛ գործողությունները, որոնք արժեք են ներկայացնում, և՛ դրանք, որոնք չեն նպաստում: Դա նշանակալի է, քանի որ, տալով գործընթացների հոսքերի և խոչընդոտների համապարփակ պատկերացում, այն օգնում է ընկերություններին բացահայտել անարդյունավետությունները, պարզեցնել գործընթացները և բարձրացնել ընդհանուր արտադրողականությունը:
Եզրակացություն
Եզրափակելով, MindOnMap-ը և Excel-ը երկուսն էլ ապահովում են հզոր գործիքներ՝ արդյունավետ արժեքային հոսքերի քարտեզներ մշակելու համար, որոնցից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է տարբեր օգտվողների պահանջներին և նախասիրություններին: Excel-ն առաջարկում է հարմարավետ և հարմարվողական միջավայր, որը թույլ է տալիս մանրամասնորեն հարմարեցնել և կառավարել ձեր քարտեզի յուրաքանչյուր մասը: Մյուս կողմից, MindOnMap-ը կատարյալ է թիմերի և քարտեզագրման ավելի բարդ պահանջների համար, քանի որ այն ապահովում է ինտուիտիվ վեբ հարթակ արժեքների հոսքի քարտեզագրման հատուկ առանձնահատկություններով, ինչպիսիք են տվյալների ինտեգրված վերլուծությունը և իրական ժամանակի համագործակցությունը: Անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք MindOnMap-ը իր բարդ առանձնահատկությունների համար, կամ Excel-ը՝ հարմարվողականության համար, այս գործիքների հետ հմուտ դառնալը ձեզ հնարավորություն կտա պարզեցնել ձեր գործընթացները և ավելի հաջող կերպով հասնել ձեր ընկերության նպատակներին:
