Ինչ է Էյզենհաուերի մատրիցը և ինչպես այն արդյունավետ օգտագործել
Ժամանակի արդյունավետ կառավարումը հաջողության գրավականն է, հատկապես մեր արագընթաց աշխարհում: Հետևաբար, անելիքների ցուցակ ստեղծելը պարտադիր է ձեր ամբողջ աշխատանքը կատարելու համար: Այժմ, Eisenhower Matrix-ը առաջադրանքների կառավարման գործիք է, որը հայտնի է: Եվ այսպես, եթե ցանկանում եք օգտագործել այն ձեր կարիքների համար, շարունակեք կարդալ այս ուղեցույցը: Այստեղ մենք կներկայացնենք, թե ինչի մասին է Eisenhower Matrix-ը: Այսպիսով, դուք ավելի լավ կհասկանաք դրա նպատակը: Այնուհետև մենք կսովորեցնենք ինչպես օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը հետևելով պարզ ուղեցույցին. Վերջապես, մենք թվարկել ենք 2 լավագույն գործիքները, որոնք կարող եք օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցա ստեղծելու համար:
- Մաս 1. Ինչ է Էյզենհաուերի մատրիցը
- Մաս 2. Ինչպես օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը
- Մաս 3. Ինչպես պատրաստել Էյզենհաուերի մատրիցը
- Մաս 4. ՀՏՀ Էյզենհաուերի մատրիցայի օգտագործման մասին
Մաս 1. Ինչ է Էյզենհաուերի մատրիցը
Էյզենհաուերի մատրիցը առաջադրանքները դասավորելու միջոց է՝ հիմնված դրանց կարևորության և հրատապության վրա: Դա Դուայթ Դ. Էյզենհաուերի անունով մեթոդ է։ Նա ԱՄՆ 34-րդ նախագահն է։ Նա նաև հայտնի է ժամանակի կառավարման իր բացառիկ հմտություններով: Այսպիսով, Էյզենհաուերի մատրիցը դարձավ առաջնահերթությունների և ժամանակի կառավարման հզոր գործիք: Քանի որ այն ապահովում է անհատների համար տեղեկացված որոշումներ կայացնելու շրջանակ: Այդ կերպ նրանք կիմանան, թե ուր ուղղորդեն իրենց ջանքերը: Բացի այդ, դա նրանց թույլ է տալիս կենտրոնանալ այն խնդիրների վրա, որոնք իսկապես կարևոր են: Այսպիսով, ի վերջո, նրանք կարող են հասնել ժամանակի կառավարման ավելի արդյունավետ և հավասարակշռված մոտեցման:
Այս մեթոդի մասին իմանալուց հետո անցեք հաջորդ մասին՝ սովորելու, թե ինչպես օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը:
Մաս 2. Ինչպես օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը
Նախ, դուք պետք է հասկանաք, որ Էյզենհաուերի մատրիցը բաժանված է չորս քառակուսուների: Դուք կսկսեք չորս դատարկ տուփից, երկու-երկու: Այսպիսով, դուք պետք է պիտակավորեք այս քառորդները՝ հիմնվելով հետևյալի վրա.
Առաջին քառորդ (վերևի ձախ). Կարևոր և հրատապ առաջադրանքներ:
Երկրորդ քառորդ (վերևի աջ). Կարևոր, բայց ոչ հրատապ առաջադրանքներ:
Երրորդ քառորդ (ներքևի ձախ). Շտապ, բայց ոչ կարևոր:
Չորրորդ քառորդ (ներքևի աջ). Ոչ հրատապ, ոչ կարևոր:
Նախքան սովորեք, թե ինչպես պատրաստել Էյզենհաուերի մատրիցա Excel-ում կամ այլ գործիքներում, ահա թե ինչպես օգտագործել այն.
1. Թվարկել առաջադրանքները և նշանակել առաջնահերթություններ
Սկսեք կազմելով բոլոր առաջադրանքների ցանկը, որոնք դուք պետք է ավարտեք: Ձեր ցանկը կարող է ներառել աշխատանքի հետ կապված նախագծեր, անձնական նպատակներ կամ այլ գործունեություն: Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանք՝ ելնելով դրա հրատապությունից և կարևորությունից: Յուրաքանչյուր առաջադրանք դասակարգեք վերը նշված չորս քառորդներից մեկի մեջ:
2. Կատարեք առաջադրանքները 1-ին քառորդում
1-ին քառորդում առաջադրանքները անհապաղ ուշադրություն են պահանջում: Կենտրոնացեք այս առաջադրանքները արագ կատարելու վրա: Այդպիսով դուք կկանխեք նրանց ճգնաժամը:
3. Ժամանակացույց Քվադրանտ 2
Ժամանակ հատկացրեք երկրորդ քառորդում առաջադրանքների համար: Չնայած հրատապ չեն, բայց այս առաջադրանքները զգալիորեն նպաստում են ձեր նպատակներին: Պլանավորումը և պլանավորումը ապահովում են, որ նրանք ուշադրություն դարձնեն նախքան հրատապ դառնալը:
4. Պատվիրակել կամ սահմանափակել քառորդը 3
Հնարավորության դեպքում 3-րդ քառորդում առաջադրանքները կարող են պատվիրակվել: Քանի որ այս առաջադրանքները հրատապ են, բայց ոչ անձնապես կարևոր: Եթե պատվիրակությունը տարբերակ չէ, նվազագույնի հասցրեք այդ խնդիրների վրա ծախսվող ժամանակը:
5. Վերացնել առաջադրանքները քառորդ 4-ում:
Գնահատեք, թե արդյոք չորրորդ քառորդում առաջադրանքները անհրաժեշտ են: Եթե ոչ, վերացրեք կամ պատվիրակեք դրանք: Եթե դրանք քիչ արժեք ունեն, վերանայեք նրանց տեղը ձեր առաջնահերթություններում:
Մաս 3. Ինչպես պատրաստել Էյզենհաուերի մատրիցը
Տարբերակ 1. MindOnMap
Ձեր Էյզենհաուերի մատրիցը տեսողական պատկերով ցուցադրելու համար կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով դրանք, կարող է դժվար լինել ընտրել մեկը: Դրանով խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap. Դա վեբ վրա հիմնված ծրագիր է, որը կարող եք օգտագործել տարբեր դիագրամներ ստեղծելու համար: Այժմ այն հասանելի է նաև անցանց՝ ներբեռնելով իր հավելվածի տարբերակը: Բացի դրանից, գործիքն առաջարկում է մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ պատկերացնել ձեր դիագրամը: Այն ներառում է տարբեր դասավորություններ, որոնք կարող եք օգտագործել, ինչպիսիք են ծառի քարտեզը, հոսքի գծապատկերը, կազմակերպությունների գծապատկերը և այլն: Նաև այն ապահովում է բազմաթիվ եզակի պատկերակներ, թեմաներ և ծանոթագրություններ: Բացի այդ, դուք նույնիսկ կարող եք տեղադրել հղումներ և նկարներ: Այսպիսով, ձեզ ավելի շատ տարբերակներ է տալիս ձեր աշխատանքը անհատականացնելու համար: Ի վերջո, այստեղ կարող եք ստեղծել ցանկացած մատրիցա, ներառյալ Էյզենհաուերի մատրիցը: Ահա թե ինչպես դա անել.
Սեղմեք ստորև բերված Անվճար ներբեռնման կոճակը՝ MindOnMap-ը ձեր սարքում ստանալու համար:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Այժմ համոզվեք, որ ստեղծել եք անվճար հաշիվ՝ գործիքին ամբողջությամբ մուտք գործելու համար: Մուտք գործելուց հետո ընտրեք ձեր ուզած դասավորությունը առկա տարբերակներից: Դուք կարող եք ընտրել Մտքի քարտեզից, Ձկան ոսկոր, Ծառի քարտեզ, հոսքի գծապատկեր և այլն:
Այնուհետև կտտացրեք այն ձևին, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր դիագրամին: Անհատականացրեք դրա չափը ըստ ձեր կարիքների, երբ այն տեղադրվի կտավի վրա: Այնուհետև մուտքագրեք յուրաքանչյուր քառորդի մանրամասները:
Երբ դուք գոհ եք ձեր մատրիցով, այժմ կարող եք պահպանել այն: Դա արեք՝ սեղմելով գործիքի աջ կողմում գտնվող Արտահանման կոճակը: Այնուհետև ընտրեք ցանկալի ելքային ձևաչափը:
Տարբերակ 2. Excel
Microsoft Excel-ը ևս մեկ գործիք է, որը հնարավորություն է տալիս ստեղծել և կառավարել Էյզենհաուերի մատրիցը: Չնայած այն հայտնի աղյուսակային ծրագրակազմ է, դուք կարող եք այն օգտագործել նաև այլ նպատակների համար: Դրանով դուք կարող եք կազմակերպել առաջադրանքներ, առաջնահերթություն տալ գործողություններին և տեսողականորեն ներկայացնել ձեր ծանրաբեռնվածությունը: Այժմ, քանի որ այն հայտնի է, դուք կարող եք ծանոթ լինել, թե ինչպես է այն աշխատում: Հետևաբար, դուք կարող եք նաև գտնել դրա ինտերֆեյսը ինտուիտիվ: Դուք նույնպես կարող եք Excel-ում գծապատկեր պատրաստել. Եվ այսպես, ահա թե ինչպես ստեղծել Էյզենհաուերի մատրիցա Excel-ում.
Նախ գործարկեք Microsoft Excel-ը և բացեք նոր աղյուսակ՝ սկսելու համար: Նշեք առաջադրանքների անունների, հրատապության և կարևորության սյունակներ:
Օգտագործեք բջիջները՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի հրատապությունն ու կարևորությունը ներկայացնելու համար: Այնուհետև մուտքագրեք ձեր առաջադրանքների ցանկը նշանակված սյունակներում:
Ձեր առաջադրանքները ավելի լավ ընդգծելու համար կարող եք բջիջները լրացնել Excel-ում ներկայացված գույներով: Կտտացրեք Լրացրեք գույնը կոճակը՝ ձեր ուզած գույնը ընտրելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք փոխել տառատեսակի ոճը և տեքստը, ինչպես ցանկանում եք:
Բավարարվելուց հետո պահպանեք ձեր աշխատանքը՝ սեղմելով «Ֆայլ» ներդիրը վերին մասում: Վերջապես, սեղմեք Պահպանել կոճակը՝ այն ուղղակիորեն պահպանելու համար: Կամ ընտրեք Save As՝ ֆայլի անունը խմբագրելու համար և ընտրեք պահպանման նպատակակետը:
Մաս 4. ՀՏՀ Էյզենհաուերի մատրիցայի օգտագործման մասին
Ո՞րն է Էյզենհաուերի մատրիցայի նպատակը:
Էյզենհաուերի մատրիցան օգնում է անհատներին առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին: Այն թույլ է տալիս նրանց դասակարգել առաջադրանքները՝ հիմնվելով հրատապության և կարևորության վրա: Հետևաբար, դա նրանց հնարավորություն է տալիս արդյունավետ ժամանակի կառավարում և որոշումներ կայացնել:
Ո՞րն է ABC Eisenhower մեթոդը:
ABC Eisenhower մեթոդը Eisenhower Matrix-ի պարզեցված տարբերակն է: Սա նաև մեթոդ է, որն օգտագործվում է ձեր ժամանակի կառավարումն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար: Դա նշանակում է, որ ձեր առաջադրանքները պիտակավորված են ABC-ով: Ինչ վերաբերում է Ա-ին, ապա դրանք այն խնդիրներն են, որոնք և՛ խիստ կարևոր են, և՛ հրատապ: Այժմ B-ն այն խնդիրների համար է, որոնք կարևոր են, բայց ոչ հրատապ: Վերջապես, C առաջադրանքները պակաս կարևոր են և հաճախ սովորական բնույթ են կրում:
Ի՞նչ է Էյզենհաուերի մատրիցը ղեկավարների համար:
Ղեկավարների համար Էյզենհաուերի մատրիցը ռազմավարական գործիք է բարձր մակարդակի առաջնահերթությունները կառավարելու համար: Այն օգնում է բացահայտելու կարևորագույն խնդիրները, որոնք նպաստում են երկարաժամկետ նպատակներին: Այսպիսով, այն ապահովում է, որ ժամանակն ու ռեսուրսները արդյունավետորեն բաշխվեն կազմակերպչական հաջողության համար:
Ի՞նչ է Էյզենհաուերի մատրիցը ուսանողների համար:
Ուսանողների համար Էյզենհաուերի մատրիցան օգնում է առաջնահերթություն տալ ակադեմիական և անձնական առաջադրանքներին: Դա թույլ է տալիս նրանց կենտրոնանալ հրատապ ժամկետների վրա: Այնուհետև ժամանակ հատկացրեք կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործերին։ Այն կարող է ներառել երկարաժամկետ նախագծեր և խուսափել ժամանակի վատնումից: Այս մեթոդը նպաստում է արդյունավետ ուսումնասիրության սովորություններին և ժամանակի կառավարման հմտություններին:
Եզրակացություն
Մինչ այժմ դուք սովորել եք ինչպես օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը այս ուղեցույցի միջոցով: Ոչ միայն դա, դուք հայտնաբերել եք, որ կան ձեր մատրիցը տեսողականորեն ներկայացնելու ուղիներ: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պարզ ճանապարհ եք փնտրում, մենք առաջարկում ենք օգտագործել MindOnMap. Գործիքը նաև երաշխավորում է ձեզ, որ խմբագրման ընթացքում դուք չեք կորցնի որևէ կարևոր տվյալ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն առաջարկում է ավտոմատ խնայողություն այն բանից հետո, երբ դադարում եք գործել դրա վրա մի քանի վայրկյանում: Այսպիսով, դուք անհանգստանալու ոչինչ չեք ունենա Էյզենհաուերի մատրիցա կամ այլ դիագրամներ և մատրիցներ ստեղծելիս:
