Բարձրացրեք ձեր արտադրողականությունը. Ինչպես հեշտությամբ ստուգաթերթ կազմել Word-ում
Այսօրվա զբաղված աշխարհում կազմակերպված մնալը կարևոր է ձեր առօրյա գործերին և մեծ նպատակներին հետևելու համար: Ստուգաթերթեր կազմելը ամենահեշտ և ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն է՝ ամեն ինչից առաջ մնալու համար: Անկախ նրանից, թե աշխատում եք անձնական նախագծի վրա, հետևում եք ձեր աշխատանքային առաջադրանքներին կամ ղեկավարում եք թիմային ջանքեր, ստուգաթերթերը օգնում են ձեզ կենտրոնացած մնալ, նվազեցնել սխալները և զգալ ձեռքբերումների զգացում: Այս ուղեցույցը ձեզ ցույց կտա ինչպես կազմել ստուգաթերթ Word-ում և ձեզ ներկայացնել հիանալի այլընտրանք՝ MindOnMap: Եկեք անմիջապես ցատկենք և տեսնենք, թե ինչպես կարող եք ավելին անել լավ կազմակերպված ստուգաթերթերի միջոցով:
- Մաս 1. Ինչու ենք մենք օգտագործում ստուգաթերթը
- Մաս 2. Ինչպես կազմել ստուգաթերթ Word-ում
- Մաս 3. Ստուգաթերթ կազմելու լավագույն այլընտրանքը
- Մաս 4. Հաճախ տրվող հարցեր Word-ում ստուգաթերթ կազմելու մասին
Մաս 1. Ինչու ենք մենք օգտագործում ստուգաթերթը
Ստուգաթերթերը կազմակերպված մնալու և առաջ շարժվելու պարզ, բայց արդյունավետ միջոց են: Նրանք առաջադրանքները բաժանում են հեշտ կատարվող քայլերի, ինչը օգնում է ձեզ կենտրոնանալ և նվազեցնում է որևէ կարևոր բան բաց թողնելու հավանականությունը: Ահա ստուգաթերթերի օգտագործման մի քանի առավելություններ և թերություններ.
ՊՐՈՍ
- Երբ պետք է կախված լինել հիշողությունից։
- Երբ գրի եք առնում յուրաքանչյուր քայլը, հստակ պլանը ձեզ ավելի քիչ սթրես է դարձնում:
- Այն օգնում է ձեզ խուսափել խառնաշփոթից: WSticking to a list-ը նշանակում է, որ դուք կարող եք կարևոր քայլեր ձեռնարկել՝ աշխատանքային, թե անձնական իրերի համար
- Դա ձեզ հաջողության զգացում է տալիս և դրդում շարունակել առաջ գնալ:
ԴԵՄ
- Ամեն փոքր բանի համար ցուցակ կազմելը կարող է դժվարություն թվալ:
- Չափից շատ կախված լինելը ստուգաթերթից կարող է խանգարել ձեզ բաց լինել փոփոխությունների նկատմամբ կամ հարմարվել նոր իրավիճակներին:
- Դուք կարող եք վհատված զգալ, այլ ոչ թե մղվել գործերն ավարտին հասցնելու համար, եթե դա չափազանց շատ է:
Ստուգաթերթերը հիանալի են ամեն ինչի վրա մնալու և սթրեսը նվազեցնելու համար, բայց դրանք հեշտ և հարմարվող պահելը կարևոր է: Ենթադրվում է, որ նրանք պետք է օգնեն ձեզ, այլ ոչ թե ավելի շատ սթրեսի ենթարկեն:
Մաս 2. Ինչպես կազմել ստուգաթերթ Word-ում
Microsoft Word-ում անելիքների ցուցակ կազմելը արագ և հեշտ միջոց է՝ հետևելու, թե ինչ պետք է անեք, լինի դա աշխատանքի, դպրոցի, թե ստեղծեք ձեր նախագծերի պլանը. Word-ն ունի առանձնահատկություններ, որոնք հեշտացնում են վանդակներ ավելացնելը, տարրերի տեսքը փոխելը և ձեր ցուցակը կոկիկ և պրոֆեսիոնալ տեսք տալը: Ահա մի պարզ քայլ առ քայլ ուղեցույց Word-ում ստուգաթերթ կազմելու համար:
Word-ում ստուգաթերթ ստեղծելու քայլեր
Բացեք Word-ը և ստեղծեք նոր դատարկ փաստաթուղթ: Սա կլինի ձեր աշխատանքային տարածքը ստուգաթերթը կազմելու համար:
Դուրս գրեք յուրաքանչյուր առաջադրանք կամ տարր, որը ցանկանում եք ձեր ստուգաթերթում, յուրաքանչյուրից հետո սեղմելով Enter՝ դրանք առանձին պահելու համար: Դա կօգնի ձեզ պահել ձեր ցուցակը կոկիկ և հեշտ ընթեռնելի:
Ձեր առաջադրանքները նշելուց հետո ընտրեք ամբողջ ցուցակը՝ սեղմելով և քաշելով տեքստի վրա: Այնուհետև գնացեք «Տուն» ներդիրը ընտրացանկի վերևում և սեղմեք վանդակի նշանը: Այն կդնի վանդակ ձեր ցուցակի յուրաքանչյուր կետի կողքին:
Եթե չեք կարող գտնել վանդակի տարբերակ.
Գնացեք Ֆայլ, գտեք Ընտրանքներ ընտրեք Անհատականացման ժապավենը և նշեք «Developer» վանդակը: Դրանից հետո դուք կնկատեք «Developer» ներդիրը Microsoft Word-ի յուրաքանչյուր փաստաթղթի մենյուի ընտրանքներում:
Մենյուում անցեք «Developer» ներդիրը, սեղմեք «Check Box Content Control» կոճակը և փորձեք այն կիրառել ձեր ցանկում: Կարող եք նաև նշել ստուգաթերթը՝ սեղմելով վանդակը:
Անհրաժեշտության դեպքում, դուք կարող եք ուղղել ձեր ստուգաթերթի տառատեսակը, գույնը կամ չափը, որպեսզի այն ավելի լավ տեսք ունենա: Օգտագործեք «Տուն» ներդիրի ընտրանքները՝ ֆորմատավորումը խաղալու համար: Երբ ձեր ստուգաթերթը պատրաստ է, պահեք փաստաթուղթը՝ սեղմելով «Պատկեր», ընտրելով «Արտահանել» կամ «Պահպանել որպես» և ընտրելով այն պահելու տեղ:
Մաս 3. Ստուգաթերթ կազմելու լավագույն այլընտրանքը
MindOnMap Microsoft Word-ի հիանալի այլընտրանք է, եթե դուք փնտրում եք ստուգաթերթեր կազմելու ավելի սառը և հարմարվող միջոց: Դա վեբ վրա հիմնված գործիք է մտքի քարտեզագրման համար, որը թույլ է տալիս դասավորել առաջադրանքները, մտքերը և նախագծերը աշխույժ, սեղմելի ձևով: Դա հարմար է, եթե ցանկանում եք ավելացնել տեսանյութեր, աշխատել ուրիշների հետ կամ տեսնել առաջադրանքները հստակ և պարզ:
Հիմնական հատկանիշները
• Քաշել-թողնել ֆունկցիան շատ հեշտ է դարձնում առաջադրանքները կազմակերպելը և կարգավորելը այնպես, որ կտտացնում է ձեզ:
• Այն ունի մի շարք տարբեր ձևանմուշներ և դասավորություններ, այնպես որ կարող եք ցուցակներ կազմել մտքի քարտեզներում կամ նույնիսկ ցուցակ, թե ով ով է:
• Դուք կարող եք ավելացնել նկարներ, հղումներ, նշումներ և այլ տարրեր՝ ձեր ցուցակի յուրաքանչյուր կետին ավելի շատ նախապատմություն տալու համար:
• Այն թույլ է տալիս աշխատել իրական ժամանակի ցուցակների վրա՝ դրանք կիսելու և ուղղելու ձեր անձնակազմի կամ ընկերների հետ:
• Այն թույլ է տալիս ստուգել ձեր ցուցակը ցանկացած սարքից, քանի դեռ ունեք ինտերնետ կապ:
MindOnMap-ում ստուգաթերթ կազմելու քայլեր
Այցելեք MindOnMap կայքը և ստեղծեք անվճար հաշիվ: Կտտացրեք «Նոր նախագիծ»՝ նոր մտքի քարտեզ սկսելու համար: Ընտրեք Flowchart ձևանմուշը:
Սկսեք ավելացնելով ձեր ստուգաթերթի հիմնական թեման կամ նպատակը: Այնուհետև պիտակավորեք ցուցակների ցուցակները՝ օգտագործելով սխեմայի ձախ կողմում գտնվող դիրքը:
Առաջադրանքները դասակարգելու կամ առաջնահերթություն տալու համար ընդլայնեք ձեր ստուգաթերթը՝ օգտագործելով տարբեր գույներ, պատկերակներ և ձևաչափման տարբերակներ: Կարող եք նաև ավելացնել թեմաներ կամ ֆոն:
Երբ ձեր ստուգացանկը լրացվի, կարող եք այն կիսել՝ ուղարկելով հղում: Համահեղինակները կկարողանան դիտել և խմբագրել ստուգաթերթը իրական ժամանակում՝ պայմանով, որ դուք թույլատրել եք դրանք: MindOnMap-ը ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքը՝ ապահովելով, որ ձեր ստուգաթերթը միշտ հասանելի է, երբ դրա կարիքը ունեք:
Բացի ստուգաթերթից, MindOnMap-ը նույնպես հիանալի է հայեցակարգային քարտեզ ստեղծող, տոհմածառի ստեղծող, ծառի գծապատկեր պատրաստող և այլն: Դուք կարող եք օգտագործել այն ձեր բոլոր գաղափարները պատկերացնելու համար՝ առանց որևէ դժվարության:
Մաս 4. Հաճախ տրվող հարցեր Word-ում ստուգաթերթ կազմելու մասին
Ինչպե՞ս կարող եմ ստուգաթերթ կազմել Word-ում:
Microsoft Word-ում ստուգաթերթ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին. Բացեք նոր փաստաթուղթ: Մուտքագրեք ձեր իրերի ցանկը: Ընդգծեք ցանկը: Նավարկեք դեպի «Տուն» ներդիր: Ավելացրեք վանդակներ՝ ընտրելով «Bullets» բացվող ընտրացանկը և ընտրելով վանդակի նշանը: Եթե խորհրդանիշը տեսանելի չէ, օգտագործեք «Սահմանել նոր պարբերակ… > Սիմվոլ» տարբերակը՝ մեկը ընտրելու համար: Անհատականացրեք ձևաչափումը ըստ անհրաժեշտության: Միացրեք «Developer» ներդիրը (Ֆայլ > Ընտրանքներ > Անհատականացնել ժապավենը) ինտերակտիվ վանդակների համար: Օգտագործեք Check Box Content Control-ը` վանդակները հետագայում հարմարեցնելու համար: Պահպանեք ձեր ստուգաթերթը որպես Word փաստաթուղթ կամ PDF:
Կարո՞ղ եմ իմ ստուգաթերթը կիսել ուրիշների հետ Word-ում:
Այո, Word ֆայլերը հեշտությամբ համօգտագործելի են: Դուք կարող եք պահպանել ձեր ստուգաթերթը որպես Word փաստաթուղթ կամ արտահանել որպես PDF: Բացի այդ, եթե դուք օգտագործում եք Word-ը OneDrive-ում, կարող եք կիսվել հղումով ուրիշների հետ իրական ժամանակում համագործակցելու համար:
Ինչպե՞ս կարող եմ փոխել կամ ավելացնել այն ստուգաթերթը, որն արդեն ունեմ:
Բացեք ֆայլը, կսմթեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է և կրկին սեղմեք պահպանել: Եթե ցանկանում եք ավելացնել ավելի շատ վանդակներ, պարզապես արեք այն, ինչ արել եք նախկինում:
Եզրակացություն
Այս հոդվածը խոսում է այն մասին, թե ինչպես դա անել կազմել ստուգաթերթ Word-ում օգտագործելով պարզ և արդյունավետ մեթոդ՝ կազմակերպված և արդյունավետ մնալու համար: Ստուգաթերթերի առավելությունները հասկանալն օգնում է ձեզ տեսնել, թե ինչպես է առաջադրանքները փոքր մասերի բաժանելը կարող նվազեցնել սթրեսը, խթանել հիշողությունը և ստիպել ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել: Այն նաև բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Word-ը ձեր ստուգաթերթի համար՝ առաջարկելով բազմակողմանի գործիք՝ հեշտ ձևաչափման ընտրանքներով՝ ձեր ցուցակները պրոֆեսիոնալ տեսք տալու և ձեր ոճին հարմարեցված դարձնելու համար: Այնուամենայնիվ, MindOnMap-ը հիանալի ընտրություն է այնպիսի հնարավորություններով, ինչպիսիք են մուլտիմեդիա ինտեգրումը և իրական ժամանակի փոխանակումը, եթե ցանկանում եք ավելի տեսողականորեն գրավիչ և համագործակցային տարբերակ: Այս ռեսուրսների և խորհուրդների միջոցով դուք կարող եք ստեղծել ստուգաթերթեր, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված մնալ, կենտրոնանալ և հասնել ձեր նպատակներին՝ անկախ նրանից՝ պլանավորում եք անելիքների հիմնական ցանկը, թե ավելի բարդ նախագիծ եք մշակում:
