3 մեթոդ, թե ինչպես եք ստեղծել Kanban տախտակ [Ամբողջական ուղեցույց]
Kanban տախտակը ծառայում է որպես աշխատանքային հոսքի արտացոլում տարբեր սյունակներով: Այն թույլ է տալիս հետևել առաջընթացին և որոշել այն առաջադրանքները, որոնք կասեցված են: Միևնույն ժամանակ, այն թույլ է տալիս ձեր թիմին բարելավել արտադրողականությունը: Եթե դուք սկսնակ եք և նախատեսում եք ստեղծել Kanban տախտակ, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Այս համապարփակ հոդվածում մենք կկիսվենք դրանց պատրաստման գործիքներով և քայլերով: Եղեք բանիմաց ինչպես ստեղծել Kanban խորհուրդը Jira-ում և Microsoft-ի թիմերում: Բացի այդ, պարզեք լավագույն այլընտրանքը անհատականացված Kanban տախտակ պատրաստելու համար:
- Մաս 1. Ինչպես ստեղծել Kanban տախտակ Jira-ում
- Մաս 2. Ինչպես կարող եմ ստեղծել Kanban տախտակ Microsoft Teams-ում
- Մաս 3. Ինչպես ստեղծել Kanban տախտակ MindOnMap-ով
- Մաս 4. ՀՏՀ, թե ինչպես ստեղծել Kanban
Մաս 1. Ինչպես ստեղծել Kanban տախտակ Jira-ում
Jira-ն թվային գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ առցանց ստեղծել Kanban տախտակ: Դրանով ավելի հեշտ է կառավարել ձեր առաջադրանքները և նախագծերը: Jira-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել, խմբագրել և հետևել առաջադրանքներին պարզ և տեսողականորեն: Բացի այդ, եթե գործ ունեք ավելի մեծ պլանների կամ նախագծերի հետ, կարող եք օգտագործել դրա Ընդլայնված ճանապարհային քարտեզները: Այսպիսով, այն հիանալի է դարձնում թիմերի աշխատանքի կամ նույնիսկ անձնական օգտագործման համար: Այնուամենայնիվ, Jira-ն կարող է մի փոքր բարդ լինել սկսնակների համար: Նրանք կարող են դժվարանալ սովորել, թե ինչպես օգտագործել դրա հնարավորությունները: Jira-ն արժե $49,35 մեկ գործակալի համար, ինչը թանկ է դարձնում փոքր թիմերի կամ անհատների համար: Այնուամենայնիվ, դա դեռ լավ տարբերակ է Kanban տախտակ ստեղծելու համար: Ստորև ծանոթացեք, թե ինչպես ստեղծել kanban տախտակ Jira-ում:
Գնացեք Jira ծրագրաշարի պաշտոնական կայք և սկսեք գրանցվել՝ գրանցելով հաշիվ: Հաջորդը, ստեղծեք նոր նախագիծ: Դա անելու համար գնացեք Նախագծեր ներդիր և ընտրիր Ստեղծեք նախագիծ.
Այնուհետև ընտրեք Ծրագրային ապահովման մշակում որպես ձեր նախագծի ձևանմուշ: Այնուհետև ընտրեք Կանբան կաղապարի տարբերակ: Այնուհետև սեղմեք Օգտագործեք ձևանմուշ կոճակը։
Նոր նախագիծ ստեղծելու համար դուք պետք է ընտրեք նախագծի տեսակ ձեր Kanban տախտակի համար: Ընտրեք տարբերակներից Թիմով կառավարվող և Ընկերության կողմից կառավարվող. Ընտրությունից հետո մուտքագրեք ձեր թիմի կամ ընկերության անունը: Հարվածեք Հաջորդը կոճակը։
Այժմ դուք պատրաստ եք ձեր Kanban տախտակը: Ավելացրեք ձեր թիմին դրան՝ հրավիրելով նրանց: Այնուհետև կարգավորեք այն՝ լրացնելով անհրաժեշտ մանրամասները, ինչպիսիք են անունը, զտիչը, առաջադրանքները և գտնվելու վայրը:
Բացի այդ, ձեր Kanban տախտակն ունի լռելյայն սյունակներ, ինչպիսիք են «Անել», «Ընթացքի մեջ» և «Կատարված»: Դուք կարող եք անհատականացնել այն՝ ձեր աշխատանքի ընթացքին համապատասխանելու համար: Վերջապես, սկսեք կառավարել ձեր աշխատանքը:
Մաս 2. Ինչպես կարող եմ ստեղծել Kanban տախտակ Microsoft Teams-ում
Kanban տախտակի ստեղծման մեկ այլ միջոց է Microsoft Teams-ը: Այն հանրաճանաչ գործիք է, որն օգնում է մարդկանց շփվել և աշխատել միասին: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք նաև օգտագործել այն Kanban տախտակ ստեղծելու համար: Microsoft Team-ն ունի ինչպես անվճար, այնպես էլ վճարովի Kanban տախտակի հավելվածներ: Այն առաջարկում է հավելումներ երրորդ կողմերից՝ նույն ֆունկցիոնալությամբ: Թեև դուք կարող եք օգտագործել այն Kanban տախտակների համար, կան որոշ թերություններ: Մեկը, այն չունի առաջադեմ գործառույթներ Kanban տախտակ ստեղծելու համար: Բացի այդ, ձեզ հարկավոր է Microsoft Teams բաժանորդագրություն: Այնուամենայնիվ, դա դեռևս օգտակար գործիք է պարզ Kanban տախտակ պատրաստելու համար:
Նախ, գործարկեք Microsoft-ի թիմեր հավելված ձեր համակարգչում: Այնուհետև մուտք գործեք ձեր հաշիվ: Գործիքի հիմնական ինտերֆեյսի վրա սեղմեք Հավելվածներ կոճակը ձախ ընտրացանկում:
Այժմ մուտքագրեք և որոնեք Վիրտո Կանբան տարբերակ. Այնուհետև ընտրեք և տեղադրեք այն: Virto Kanban-ը լրացուցիչ հավելված կլինի ձեր MS թիմերի համար:
Այնուհետև սեղմեք Ավելացնել թիմին կոճակը։ Հաջորդը, սահմանեք ձեր թիմի կամ ալիքի անունը: Այնուհետև հարվածեք Կարգավորեք ներդիր կոճակը ձեր ընթացիկ պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում: Սեղմեք Ավելացնել Kanban հավելվածը ձեր թիմի կայքում, և դա ձեզ կուղղորդի դեպի SharePoint Store.
Վրա SharePoint Store, գտնել Virto Kanban խորհուրդը և ավելացրեք այն: Բացեք MS Teams հավելվածը և նոր ներդիր Kanban տախտակի համար:
Վերջապես, անհատականացրեք Kanban տախտակը ըստ ձեր նախասիրությունների:
Մաս 3. Ինչպես ստեղծել Kanban տախտակ MindOnMap-ով
Բացի վերը նշված երկու մեթոդներից, կա մեկ այլ միջոց՝ ստեղծելու ձեր ցանկալի Kanban տախտակը: Դա աջակցության միջոցով է MindOnMap. Դա գործիք է, որը թույլ է տալիս ստեղծել ցանկացած տեսակի դիագրամ, բայց նաև աշխատում է նախագծերի կառավարման համար: Գործիքը կարող է շարունակաբար հետևել ծրագրին: Այսպիսով, այն կատարյալ դարձնելով Kanban-ի համար, քանի որ այն կենտրոնանում է շարունակական բարելավման վրա: Ավելին, այն նաև վերանայում է գործընթացը և ամփոփում է առաջընթաց ստեղծելու էական փորձը: Եթե ցանկանում եք կատարել այլ դիագրամներ, այն տրամադրում է տարբեր ձևանմուշներ: Դրանով դուք կարող եք ստեղծել ձկան ոսկորների դիագրամ, ծառի քարտեզ, կազմակերպչական աղյուսակ և շատ ավելին: Բացի այդ, կան տոննա մատչելի ձևեր և տարրեր, որոնք կարող եք օգտագործել՝ թույլ տալով անհատականացնել ձեր աշխատանքը:
Ավելին, դուք կարող եք նաև ցույց տալ ձեր դիագրամը ձեր թիմի հետ՝ օգտագործելով դրա Կիսվել ֆունկցիան։ Այդ կերպ նրանք կարող են օգտագործել այն որպես իրենց հղում: Ի վերջո, գործիքը ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր աշխատանքը, ինչը նշանակում է, որ այն կանխում է տվյալների կորստի առաջացումը: Այժմ, իմանալու համար, թե ինչպես եք դրա հետ ստեղծել Kanban տախտակ, հետևեք ստորև ներկայացված ուղեցույցին:
Ստացեք մանրամասն Kanban տախտակ.
Սկսեք նավարկելով դեպի պաշտոնական կայք MindOnMap. Այնտեղից ընտրեք դրանցից Անվճար օնլայն և Ստեղծել առցանց կոճակներ. Այնուհետև ստեղծեք անվճար հաշիվ:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Մենյու բաժնում ընտրեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք ստեղծել Kanban տախտակ: Այնուհետև դուք կուղղորդվեք ձեր ընտրած դասավորության ինտերֆեյսին:
Այնուհետև ստեղծեք ձեր Kanban տախտակը, օգտագործելով գործիքում ներկայացված պատկերակները, գույները կամ պիտակները:
Այժմ պահպանեք ձեր աշխատանքը՝ սեղմելով կոճակը Արտահանում կոճակը ձեր ընթացիկ ինտերֆեյսի վերին աջ անկյունում: Ի վերջո, ընտրեք ձեր ցանկալի ելքային ձևաչափը:
Որպեսզի ձեր թիմը դիտի ձեր Kanban տախտակը, սեղմեք կոճակը Կիսվել կոճակը։ Վերջապես, սեղմեք Պատճենել հղումը և կիսվեք ձեր թիմի հետ:
Հետագա ընթերցում
Մաս 4. ՀՏՀ, թե ինչպես ստեղծել Kanban
Ինչպե՞ս կարող եմ ստեղծել Kanban տախտակ Excel-ում:
Excel-ում Kanban տախտակ ստեղծելու համար սկսեք պատրաստել ձեր Excel աշխատանքային գիրքը: Հաջորդը, կազմեք աշխատանքային հոսքի սյունակներ: Այնուհետև ստեղծեք Kanban քարտեր կամ առաջադրանքների քարտեր: Անհատականացրեք դրանք՝ ավելացնելով գունավոր լցոնումներ: Վերջապես, սկսեք օգտագործել և կառավարել Kanban տախտակը:
Ինչպե՞ս ստեղծել պարզ Kanban համակարգ:
Պարզ Kanban համակարգ ստեղծելու համար կան քայլեր, որոնք դուք պետք է հետևեք: Նախ, պատկերացրեք ձեր ընթացիկ աշխատանքային հոսքը: Հաջորդը, կիրառեք Աշխատանքի ընթացքում (WIP) սահմանափակումները: Այժմ հստակեցրեք քաղաքականությունը: Այնուհետև կառավարեք և չափեք հոսքը: Ի վերջո, օպտիմիզացրեք կրկնվող տվյալների հետ:
Ի՞նչ 4 սյունակ պետք է ունենա Kanban տախտակը:
Իրականում դուք կարող եք ավելացնել այնքան սյունակ, որքան ցանկանում եք: Բայց 4 սյունակները, որոնք պետք է ունենա Kanban տախտակը, հետևյալն են՝ Backlog, Doing, Review և Done:
Եզրակացություն
Ամփոփելու համար դուք սովորել եք ինչպես ստեղծել Kanban խորհուրդը Jira-ում և Microsoft-ի թիմերում: Այնուամենայնիվ, այս գործիքները պահանջում են բաժանորդագրություն և կարող են չափազանց թանկ լինել: Եթե ցանկանում եք անվճար առցանց գործիք, MindOnMap լավագույն ընտրությունն է ձեզ համար: Դրա հետ ձեզ հարկավոր չէ գումար ծախսել՝ դրա ամբողջական հնարավորությունները մուտք գործելու համար: Բացի այդ, դա պարզ հարթակ է, որը կատարյալ է նաև սկսնակների և մասնագետների համար:
