Աշխատանքային բաշխման կառուցվածք (WBS) ստեղծելու հեշտ ուղիներ
Որպես ծրագրի մենեջեր՝ դուք դեռ մտահոգվա՞ծ եք ծրագրի անհասկանալի առաջընթացով և խնդիրների լուծման անարդյունավետ եղանակներով: Որպես քոլեջի ուսուցիչ, մտածո՞ւմ եք նաև այն մասին, թե ինչպես հետաքրքիր և հստակ բացատրել տարբեր գիտելիքների կետեր: Մի անհանգստացեք, դուք կարող եք լուծել այն Աշխատանքի անսարքության կառուցվածքի ստեղծում (WBS). Այս հոդվածում ներկայացված են 3 հեշտ եղանակ՝ աշխատանքի բեկման ձևաչափ ստեղծելու համար։
- Մաս 1. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային բաշխման կառուցվածք MindOnMap-ով
- Մաս 2. Ինչպես կատարել Excel-ում աշխատանքի ընդհատման կառուցվածքը
- Մաս 3. Ինչպես ստեղծել Work Breakdown Structure with Wondershare EdrawMax
- Մաս 4. ՀՏՀ
Մաս 1. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային բաշխման կառուցվածք MindOnMap-ով
MindOnMap Օգտագործողի համար հարմար ծրագիր է, որը ծրագրի անձնակազմին տրամադրում է մտքի քարտեզներ ստեղծելու պրոֆեսիոնալ գործիք: Դրա դիզայնը պարզ է, և նրա գործառույթները պարզ են: Դուք կարող եք անվճար ներբեռնել ձեր Windows և Mac համակարգչում, բացի վեբ տարբերակի աջակցությունից: Ավելին, դուք կարող եք ազատորեն օգտագործել այն պարզ պահանջների և սահմանափակ սարքերի համար: Բացի այդ, այն նաև շատ ընդգրկուն է և օգնում է օգտվողներին ավելի լավ կազմակերպել, պլանավորել և կազմակերպել իրենց նախագծերը: Աշխատանքային անսարքության կառուցվածքի այս ստեղծողի միջոցով դուք կարող եք առանց ջանքերի մշակել և պլանավորել աշխատանքի խզման կառուցվածքը:
Այսպիսով, ինչպես եք կառուցում աշխատանքի անսարքության կառուցվածքը MindOnMap-ում: Ահա քայլերը.
Կտտացրեք հետևյալ կոճակը՝ ձեր համակարգչում անվճար ներբեռնելու այս աշխատանքային անսարքության ստեղծող գործիքը:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Բացեք MindOnMap ծրագիրը և մուտք գործեք ձեր էլ. Ընտրեք Նոր ձախ վահանակից: Դուք կտեսնեք նման ինտերֆեյս և կարող եք ընտրել մտավոր քարտեզի տեսակը, որը ցանկանում եք, ներառյալ ընդհանուր Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart և այլն:
Եկեք որպես օրինակ վերցնենք ընդհանուր մտքի քարտեզը. սեղմեք «Մտքի քարտեզ» կոճակը:
Եթե ընտրում եք Կենտրոնական թեման՝ ձեր աշխատանքի բաշխման թեման մուտքագրելու համար: Այնուհետև սեղմեք Թեմա կոճակը, դուք կունենաք փոքր մասնաճյուղ կենտրոնական թեմայի տակ՝ ձեր աշխատանքի երկրորդական վերնագիրը մուտքագրելու համար:
Ստորև նկարը ցույց է տալիս էֆեկտը երեք կտտոցից հետո: Ընդլայնվեցին երեք երկրորդական վերնագրեր.
Նմանապես, եթե մկնիկի կուրսորը սավառնել եք սավառնակի վրա Հիմնական թեմա և սեղմեք վրա ենթաթեմա, դուք կճյուղավորվեք այդ թեմայի ներքո փոքր տարածքների մեջ:
Tips: Այն դեպքում, երբ ձեզ անհրաժեշտ են այս գործառույթները, MindOnMap-ն ունի նաև մի քանի լրացուցիչ կոճակներ, ինչպես երևում է ստորև նկարից, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ ստեղծել ձեր աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը: Օրինակ, դուք կարող եք տեղադրել պատկերներ, հղումներ և մեկնաբանություններ, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել աշխատանքային մտքի քարտեզներ, ինչպիսիք են դիագրամները, խզման կառուցվածքները և այլն: Քայլերը նույնն են, ինչ վերը նշված հրահանգները՝ կախված ձեր կոնկրետ կարիքներից:
Աշխատանքի բաշխման կառուցվածքն ավարտելուց հետո սեղմեք Պահպանել կոճակ՝ ձեր WBS նախագծի ֆայլը պահելու համար:
MindOnMap-ը կարող է կատարել բազմաթիվ անսարքություններ, ներառյալ մեր բաժնի հոդվածների գաղափարները, միջոցառումների պլանավորումը և այլն: Այս ծրագրաշարի ինտերֆեյսը շատ հետաքրքիր և գեղեցիկ է, և շատ հաճելի է այն օգտագործել, երբ մենք աշխատում ենք: Դրա բազմաթիվ մտքի քարտեզի տեսակները կարող են նաև բավարարել մեր կարիքները բոլոր առումներով: Այս ծրագրաշարն օգտագործելուց հետո մեր մտածողությունը զգալիորեն ավելի պարզ դարձավ, մեր արդյունավետությունը բարելավվեց, և մենք կարողացանք ավելի լավ հասկանալ միմյանց WBS-ը:
Մաս 2. Ինչպես կատարել Excel-ում աշխատանքի ընդհատման կառուցվածքը
Excel-ը բազմակողմանի գործիք է, որն օգտագործվում է հիմնականում տեքստային փաստաթղթեր և աղյուսակներ ստեղծելու համար: Այն կարող է կատարել տարբեր տվյալների մուտքագրման և վերլուծության հաշվարկներ և աջակցություն մտքի քարտեզի պատրաստում բավարարել օգտվողների կարիքները, ովքեր երբեմն աշխատում են Excel-ի անսարք կառուցվածքի վրա:
Հաջորդը, եկեք միասին կազմենք Excel-ի անսարք կառուցվածքը:
Բացեք Excel ծրագրակազմը ձեր աշխատասեղանին, փնտրեք վերևի գործիքագոտին և գտեք և սեղմեք կոճակը Տեղադրեք կոճակը։ Այնուհետև կհայտնվի ենթագործիքադարակ: Սեղմեք SmartArt կոճակը։
Հիմա ձեր աչքի առաջ պատուհան է հայտնվում։ Ընտրեք մտքի քարտեզի ձևը, որը համապատասխանում է ձեր պլանին: Ենթադրենք, մեզ անհրաժեշտ է գործընթացի կողմից ներկայացված աշխատանքի բաշխման կառուցվածք: Հետևաբար, մենք սեղմում ենք գործընթացի կոճակը և ընտրում մտքի քարտեզի տեսակը, որը մեզ անհրաժեշտ է:
Բովանդակությունը մտքի քարտեզի տիպի մեջ մուտքագրելուց հետո մենք ընտրեցինք, կարող ենք տեսնել այն: Եթե ցանկանում ենք կետ ավելացնել հիմնական կետի տակ, սեղմեք Ավելացնել Bullet.
Եթե կարծում ենք, որ երեք հիմնական կետերը բավարար չեն մեր կարծիքն արտահայտելու համար, կարող ենք սեղմել Ավելացնել ձև ընդլայնել մեր արտահայտությունը:
Ձեր ամբողջ աշխատանքն ավարտելուց հետո հիշեք, որ այն պահպանեք:
Excel-ը հարմար և արագ գործիք է, բայց քանի որ մտքի քարտեզագրումը նրա հիմնական գործառույթը չէ, այն հաճախ պահանջում է ավելի շատ ձեռքով աշխատանք: Սահմանափակվելու է նաև որոշ խոշոր և բարդ նախագծերի աշխատանքի անսարքության կառուցվածքը։
Մաս 3. Ինչպես ստեղծել Work Breakdown Structure with Wondershare EdrawMax
Էդրո Մաքս պարզ և հեշտ օգտագործվող արագ միտք նկարելու ծրագիր է, որը կարող է օգնել օգտատերերին կատարել դիզայներական գծագրեր, վեբ կայքի ձևավորման գծագրեր, ժամանակի հոսքի գծապատկերներ, մտքի քարտեզներ և այլն: Այն օգտվողներին տրամադրում է աշխատանքի անսարքության կառուցվածքի տարբեր ձևեր, որոնցից կարող են ընտրել: Ինչպե՞ս կարող ենք այս գործիքի միջոցով մշակել աշխատանքի խզման կառուցվածքը: Ահա քայլերը.
Սկզբում դուք պետք է ներբեռնեք այս ծրագիրը ձեր համակարգչում օգտագործելու համար:
Ձեր հաշիվ մուտք գործելուց հետո կտեսնեք ինտերֆեյս: Գտնել Նոր կոճակը վերին ձախ անկյունում:
Ընտրեք մտքի քարտեզի մեկ տեսակ, որը կցանկանայիք մշակել աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը: Եկեք վերցնենք Օրգ աղյուսակ, օրինակ։
Այժմ դուք կարող եք տեսնել այս մտքի քարտեզի նման ձևանմուշները: Դուք կարող եք նկատել + նշան, որ մենք շրջանցել ենք; սեղմեք այդ փոքրիկ կետի վրա՝ անմիջապես դրա կողքին ճյուղ ավելացնելու համար:
Աշխատանքի ամբողջական խզման կառուցվածքի նախագծումն ավարտելուց հետո հիշեք, որ պահպանեք ձեր վերջնական արդյունքը: Խնդրում ենք գտնել այն կոճակը, որը մենք շրջել ենք հետևյալ նկարում: Խնդրում ենք պահպանել այն ձեր համակարգչի ֆայլերում:
Մենք պետք է համաձայնենք, որ այն հզոր էր, և որ կաղապարի ձևավորումը գերազանց էր: Այնուամենայնիվ, այն ունի նաև որոշ թերություններ, ինչպիսիք են ավելի քիչ բարդ առանձնահատկություններ, գաղտնագրման պաշտպանության կարիք ունեցող բազմաթիվ փաստաթղթեր և ավելի հին և քիչ նորարարական էջեր:
Մաս 4. ՀՏՀ
Ի՞նչ տեսք ունի WBS-ը:
WBS-ը (աշխատանքային խզման կառուցվածքը) սովորաբար նման է շարունակական և ցրված կառուցվածքի: Վերևում վերին մակարդակի առաջադրանքն է կամ վերջնական նպատակը, որն անընդհատ ճյուղավորվում է դրա ներքևում՝ ավարտելու այս առաջադրանքի տարրալուծումն ու պլանավորումը:
Ո՞րն է ճեղքման կառուցվածքի ձևաչափը:
Այն ունի տարբեր ձևաչափեր՝ կախված նրանից, թե ինչ խնդիր է պետք լինել աշխատանքի անսարքության կառուցվածքը: Օրինակ, եթե դա տվյալների կամ նախագծի վերլուծություն է, ապա ավելի նպատակահարմար կլինի «fishbone» ձևաչափը: Եթե այն պետք է դասակարգվի, կօգտագործվի ծառի ձևաչափ: Եթե ցանկանում եք արտահայտել առաջադրանքի հերթականությունը, ապա պետք է օգտագործեք սխեմա:
Ինչպե՞ս վերափոխել Excel-ը WBS-ի:
1. Ձեր Excel թերթում՝ պատրաստված WBS ֆայլով, սեղմեք Ctrl+C այն ընտրելու համար:
2. Գործիքագոտում գտեք SmartArt-ը Տեղադրեք՝ ձեր ուզած ձևաչափումն ընտրելու համար: Պատճենեք տեքստը
3. Ի վերջո, ձեր տեքստերը կներկայացվեն WBS ձևաչափով:
Եզրակացություն
Վերոնշյալ բոլոր երեք ուղիները կարող են օգնել ձեզ կառուցել ա աշխատանքի խզման կառուցվածքը. Excel-ը հարմար է որոշ պարզ WBS պատրաստելու համար, սակայն մտքի քարտեզի տեսակները բավականաչափ ճկուն չեն: Edraw Max-ը կարող է բավարարել ձեր հիմնական կարիքները, սակայն ինտերֆեյսը ավելի հին է և ունի ավելի քիչ նորարարական էջեր: Եթե փնտրում եք ավելի արժեքավոր և օգտակար գործիք, մենք բարձր խորհուրդ ենք տալիս MindOnMap-ին: WBS ստեղծելու մեթոդ ընտրելիս օգտվողները կարող են ընտրել համապատասխան գործիքը՝ ըստ իրենց հատուկ կարիքների և օգտագործման: MindOnMap-ն ապահովում է ինտուիտիվ և պարզ ինտերֆեյս, որը հարմար է մասնագետների կամ սկսնակների համար: Փորձեք և դարձրեք ձեր աշխատանքային կյանքը ավելի հեշտ և պարզ:
