Իմացեք, թե ինչպես ստեղծել Gantt աղյուսակ Ծրագրի կառավարման համար
Հավանաբար, դուք դժվարանում եք տնօրինել ձեր ժամանակը մեկ ամսվա կամ մեկ շաբաթվա ընթացքում կատարվող գործունեության համար: Ձեր ժամանակը լավ չկառավարելը կարող է առաջացնել սթրես, հոգնածություն կամ իմպուլս այն բաների վրա, որոնք դուք պետք է անեք: Բարեբախտաբար, կա մի միջոց, որով կարող եք լավ կառավարել ձեր նախագծերը և ժամանակը: Gantt գծապատկերները ամենաարժեքավոր մեթոդներից են, որոնք դուք կարող եք օգտագործել նախագծի կառավարման համար: Դա հայտնի գործիք է, երբ պլանավորում եք ձեր գործունեությունը որոշակի ժամանակահատվածում: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք սովորել ստեղծելու հեշտ քայլերը Gantt աղյուսակը ծրագրի կառավարման համար, կարդացեք այս ուղեցույցը համակողմանիորեն:
- Մաս 1. Ինչ է Gantt աղյուսակը Ծրագրի կառավարման մեջ
- Մաս 2. Ծրագրի կառավարման համար Գանտի գծապատկեր կազմելու առավելությունները
- Մաս 3. Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակ Ծրագրի կառավարման համար
- Մաս 4. Առաջարկություն
- Մաս 5. ՀՏՀ այն մասին, թե ինչպես կազմել Գանտի գծապատկեր Ծրագրի կառավարման համար
Մաս 1. Ինչ է Gantt աղյուսակը Ծրագրի կառավարման մեջ
Ինչպես նշվեց վերևում, Gantt Chart-ը նախագծի կառավարման գործիք է, որը տեսողականորեն ներկայացնում է այն, ինչ պետք է ավարտվի և երբ այն կկատարվի: Gantt Chart-ի օգտագործմամբ դուք կարող եք նաև ծանրաբեռնել ամենածանր կամ ամենաանհրաժեշտ աշխատանքը, որը դուք պետք է առաջնահերթություն տաք: Gantt գծապատկերները հիանալի գործիքներ են նախագծերի կառավարման համար, քանի որ դուք կարող եք տեսնել ձեր հետևող նախագծերը և օգնել ձեզ ձեր գործունեության կամ առաջադրանքների միջև փոխկախվածության հարցում: Ավելին, Gantt Charts-ը կարող է օգտագործվել՝ ցույց տալու ձեր նպատակների, ռեսուրսների, սահմանափակումների և պլանավորման այլ տեղեկությունների առաջընթացը, որոնք պետք է կատարվեն: Gantt Chart-ը շատ ավելի շատ առավելություններ ունի, երբ խոսքը վերաբերում է նախագծի կառավարմանը: Դրա միջոցով դուք կարող եք թույլ տալ, որ ձեր թիմի անդամները դիտեն իրենց աշխատանքի և ուրիշների հետ փոխհարաբերությունները: Ավելին, դուք կարող եք բաժանել ձեր առաջադրանքները կամ նախագծերը ավելի կառավարելի մասերի:
Մաս 2. Ծրագրի կառավարման համար Գանտի գծապատկեր կազմելու առավելությունները
Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչ է Gantt Chart-ը նախագծի կառավարման մեջ, մենք չենք քննարկի այս գործիքի օգտագործման առավելությունները: Ծրագրի կառավարման համար Gantt աղյուսակի օգտագործումը թույլ է տալիս.
◆ Բաժանեք առաջադրանքները ավելի կառավարելի մասերի:
◆ Հետևեք ձեր գործունեության առաջընթացին:
◆ Թույլ տվեք ձեր թիմի անդամներին դիտել իրենց աշխատանքային հարաբերությունները ուրիշների հետ:
◆ Բացահայտեք ծրագրի ամենակարևոր մասը:
◆ Տես սահմանափակումներ և հակամարտություններ:
◆ Թույլ է տալիս դիտել առաջադրանքների կախվածությունը և հարաբերությունները:
Մաս 3. Ինչպես կազմել Gantt աղյուսակ Ծրագրի կառավարման համար
Ձեր Gantt աղյուսակը կազմելու մի քանի հավելված կա: Եթե դուք ավանդական ծրագրի ղեկավար եք, կարող եք վերցնել մատիտ և թուղթ և սկսել քարտեզագրել ձեր Gantt աղյուսակը: Դա կարող է լինել ձեր Gantt աղյուսակը սկսելու հիանալի միջոց: Բայց բոլոր փոփոխություններով և ճշգրտումներով, որոնք դուք պետք է ստեղծեք, ավելի լավ կլինի ձեր համակարգչում օգտագործել հավելվածներ կամ կաղապարներ: Բայց մինչ անցնելը Gantt աղյուսակի ստեղծող, մենք նախ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել նախագիծ Gantt Chart-ով:
Ծրագրի կառավարման համար Gantt գծապատկեր կազմելու քայլեր
Կազմեք ձեր առաջադրանքների ցուցակը
Նախքան ձեր Gantt աղյուսակը ստեղծելը և այն աշխատանքը, որը դուք պետք է ցուցակագրեք, նախ պետք է կազմեք ձեր առաջադրանքների ցանկը, որպեսզի արդյունավետ լինի: Պրոֆեսիոնալները խորհուրդ են տալիս օգտագործել աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը՝ ձեր աշխատանքային ցուցակը կազմելու համար: Work Breakdown Structure-ը թույլ է տալիս ավելի պարզ և հեշտ ձևով քանդել խոշոր և բարդ նախագծերը:
Գրեք ձեր առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը
Այս քայլում մենք կսկսենք գրել առաջադրանքի հաջորդականությունը ձեր ծրագրի ժամանակացույցի վրա: Հնարավոր է ունենալ առաջադրանք, որն ունի մեկնարկի և ավարտի նույն ամսաթվերը, բայց կկատարվի թիմի տարբեր անդամների կողմից: Առաջադրանքների ամսաթվերը դնելիս պետք է ժամանակի գնահատում կատարեք, թե երբ կավարտվի առաջադրանքը: Ձեր առաջադրանքի տևողությունը որոշվում է ձեր նախագծերի մեկնարկի և ավարտի միջև: Այժմ դուք այլևս չունեք առաջադրանքների ցանկը. դուք այժմ ունեք ձեր նախագծի տեսողական ներկայացումը ժամանակացույցի վրա:
Ավելացնել Milestones
Milestones-ը կետեր են, որոնք դուք դնում եք ձեր ժամանակացույցում, որպեսզի օգնեն ձեզ հետևել կարևոր առաջադրանքներին: Դուք պետք է ավելացնեք այս նշաձողերը, որպեսզի նշեք ձեր նախագծերի ավարտված խնդիրները առաքվող աշխատանքային տարածքներում: Ձեր Gantt Chart-ում նշաձող ունենալը կարող է բարձրացնել ձեր թիմի բարոյականությունը՝ տեսնելու, որ դուք ավարտել եք ձեր առաջադրած կարևոր առաջադրանքները:
Բացահայտեք ձեր առաջադրանքների կախվածությունը
Որոշ առաջադրանքներ կարող են կատարվել միաժամանակ: Այնուամենայնիվ, այլ առաջադրանքները չեն կարող սկսվել, քանի դեռ մյուս առաջադրանքը չի ավարտվել: Սրանք այն են, ինչ դուք անվանում եք առաջադրանքների կախվածություն: Երբ դուք բացահայտեք ձեր առաջադրանքների կախվածությունը, կարող եք ստեղծել ձեր Gantt աղյուսակը՝ կապելով համապատասխան առաջադրանքները:
Նախագծեր նշանակեք ձեր թիմին
Երբ թվարկեք ձեր Gantt աղյուսակի համար անհրաժեշտ բոլոր առաջադրանքները, նշաձողերը, տևողությունները և կախվածությունները, կարող եք սկսել ձեր առաջադրանքը հանձնարարել ձեր թիմի անդամներին:
Մաս 4. Առաջարկություն
Եթե չգիտեք, թե ինչ հավելված օգտագործել Gantt Charts ստեղծելու համար, ապա այլևս մի անհանգստացեք: Կան միայն մի քանի հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ստեղծել ձեր Gantt աղյուսակը ձեր համակարգչի վրա: Բարեբախտաբար, մենք գտանք լավագույն հավելվածը, որտեղ դուք կարող եք ստեղծել ձեր Gantt աղյուսակը:
MindOnMap լավագույն և առաջատար դիագրամ ստեղծողն է, որը կարող եք օգտագործել առցանց: MindOnMap-ը պարունակում է բազմաթիվ ձևեր և ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել Gantt գծապատկերներ ստեղծելու համար: Այս առցանց դիագրամ ստեղծողը կարող է օգնել ձեզ հիանալի կերպով կազմել Gantt աղյուսակը: Նաև այս առցանց գործիքը թույլ է տալիս կատարել Gantt աղյուսակ՝ օգտագործելով իր Flowchart տարբերակը: Դուք կարող եք նաև ավելացնել եզակի պատկերակներ, էմոջիներ և խորհրդանիշներ, որոնք կարող են համը հաղորդել ձեր նախագծին: MindOnMap-ը նաև օգտագործողի համար հարմար ծրագիր է, քանի որ այն ունի հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս: Կարող եք նաև օգտագործել նրա պատրաստի կաղապարները, որոնք ներկառուցված են և անվճար օգտագործման համար։ Ավելին, այն աջակցում է ամենաշատ օգտագործվող ֆայլերի ձևաչափերին, ինչպիսիք են PNG, JPEG, SVG, Word փաստաթուղթ և PDF: Բացի այդ, այն հասանելի է բոլոր առաջատար վեբ բրաուզերներում, ներառյալ Google-ը, Firefox-ը և Safari-ն: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք օգտագործել MindOnMap-ը զարմանալի Gantt աղյուսակ ստեղծելու համար, հետևեք ստորև ներկայացված պարզ հրահանգներին:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Ինչպես ստեղծել նախագիծ Gantt Chart՝ օգտագործելով MindOnMap
Մուտք MindOnMap սեղմելով հղումը կամ փնտրելով MindOnMap ձեր որոնման վանդակում: Այնուհետև սեղմեք Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը կոճակը հիմնական ինտերֆեյսի վրա:
Սեղմեք Նոր կոճակը և ընտրեք Հոսքերի գծապատկեր տարբերակ, որտեղ դուք կստեղծեք ձեր Gantt աղյուսակը:
Այնուհետև ձևերի վրա ընտրեք ուղղանկյուն ձեւավորել. Նկարեք աղյուսակ, որտեղ դուք կկազմեք ձեր Gantt աղյուսակը:
Ձեր աղյուսակը ստեղծելուց հետո այժմ կարող եք տեքստ ավելացնել ձեր աղյուսակին Gantt աղյուսակ. Կարող եք նաև փոփոխել ձեր սեղանի գույնը՝ սեղմելով կոճակը Լրացնել գունային տարբերակ:
Այժմ կարող եք ավելացնել ձեր Milestones-ը և փոփոխել ձեր Gantt աղյուսակի համար անհրաժեշտ փոփոխությունները:
Ավարտելուց հետո դուք կարող եք կիսել հղումը ձեր թիմի հետ՝ սեղմելով կոճակը Կիսվել կոճակը, ապա սեղմելով պատճենել հղումը. Բայց եթե ցանկանում եք արտահանել ձեր արտադրանքը, սեղմեք կոճակը Արտահանում կոճակը և ընտրեք ձեր նախընտրած ֆայլի ձևաչափը:
Մաս 5. ՀՏՀ այն մասին, թե ինչպես կազմել Գանտի գծապատկեր Ծրագրի կառավարման համար
Ինչ տեսակի նախագծերի համար են լավագույնս համապատասխանում Gantt Charts-ը:
Gantt գծապատկերները լավագույնս օգտագործվում են նախագծերի պլանավորման և պլանավորման համար, քանի որ դրանք թույլ են տալիս տեսնել ձեր գործունեության փոխկապակցվածությունը:
Կարո՞ղ եմ օգտագործել Microsoft Excel-ը Gantt աղյուսակ ստեղծելու համար:
Այո՛։ Դուք կարող եք օգտագործել Excel-ը ստեղծել Gantt աղյուսակ. Գնալ Տեղադրել > Տեղադրել գծապատկերային գծապատկեր > Դրսեւորված գծապատկեր.
Microsoft-ի ո՞ր հավելվածն է լավագույնը Gantt աղյուսակներ ստեղծելու համար:
Շատ մասնագետներ նախընտրում են օգտագործել Microsoft Excel-ը՝ Gantt գծապատկերներ ստեղծելու համար, քան Microsoft-ի այլ հավելվածներ, քանի որ գործիքի գծային գծապատկերի առանձնահատկությունն է, որը կարող է իրենց աղյուսակը վերածել Gantt աղյուսակի:
Եզրակացություն
Ֆու՜ Դա բավականին ճամփորդություն էր։ Իրոք, Gantt գծապատկերները լավագույն գործիքներն են, որոնք կարող են օգտագործվել ծրագրի կառավարման պլան ստեղծելիս: Հեշտ է ստեղծել Gantt աղյուսակը, քանի դեռ դուք ունեք ծրագրակազմ օգտագործելու համար: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք ստեղծել ձեր Gantt աղյուսակը ծրագրի կառավարման համար հոյակապ, օգտագործել MindOnMap հիմա.
