Ինչպես ստեղծել զարմանալի և արդյունավետ Gantt աղյուսակ Excel-ում
Մեր օրերում ամենաօգտագործվող և բազմակողմանի գործիքներից մեկը Microsoft Excel-ն է: Դա աղյուսակային ծրագրակազմ է, որը հրամանի լռելյայն ծրագրի կառավարման գործիք է թիմերի համար, որոնք օգտագործում են Microsoft Office փաթեթը: Քանի որ ձեր բիզնեսը շարունակում է սնվել, ձեզ հարկավոր է ավելի բարդ և բազմակողմանի գործիք՝ կառավարելու ձեր նախագծերը կամ գործողությունները, որոնք պետք է կատարվեն: Եվ բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ը ծրագրաշար է, որը կարող եք օգտագործել Gantt աղյուսակը կազմելու համար: Այս գրառումներում մենք ձեզ կսովորեցնենք ա ստեղծելու մանրամասն քայլերը Gantt աղյուսակը Excel-ում.
- Մաս 1. Excel-ում Gantt-ի գծապատկեր ստեղծելու քայլեր
- Մաս 2. Գանտի գծապատկեր ստեղծելու համար Excel-ի օգտագործման դրական և բացասական կողմերը
- Մաս 3. Բոնուս. Անվճար առցանց աղյուսակների ստեղծող
- Մաս 4. Հաճախ տրվող հարցեր Excel-ում Gantt աղյուսակ ստեղծելու մասին
Մաս 1. Excel-ում Gantt-ի գծապատկեր ստեղծելու քայլեր
Gantt Chart-ը ծրագրի կառավարման մեթոդ է, որը կարող է օգնել ձեզ պատկերացնել ձեր նախագծի ժամանակացույցը մի հայացքով: Ձեր գծապատկերի հիման վրա դա ցուցակ է, որը դուք պետք է կատարեք որոշակի ժամանակում: Բացի այդ, այն բաղկացած է ձախ սյունակից, որտեղ նշված են ձեր նախագծերը, իսկ վերևի տողում նշված են այն ամսաթվերը, որտեղ յուրաքանչյուր նախագիծ կամ գործունեություն է նշանակված: Շատ մասնագետներ և գործարար մարդիկ օգտագործում են Gantt Charts-ը՝ իրենց ժամանակը լավ կառավարելու համար: Եվ եթե դուք նույնպես ցանկանում եք ստեղծել Gantt Chart, ապա կարող եք օգտագործել Microsoft Excel-ը ստեղծելու համար:
Microsoft Excel-ը թվերը և տվյալները բանաձևերում և գործառույթներում կազմակերպելու աղյուսակային ծրագիր է: Այն նաև Microsoft Office ապրանքային խմբի բաղադրիչ է բիզնես ծրագրերի համար: Microsoft Excel-ի միջոցով դուք կարող եք ֆորմատավորել, կազմակերպել և հաշվարկել տվյալները աղյուսակում: Ավելին, սա Gantt աղյուսակի ստեղծող լայնորեն օգտագործվում է բիզնեսի վերլուծության, գործառնությունների կառավարման և կատարողականի հաշվետվությունների, դպրոցական մարդկային ռեսուրսների կառավարման և շատ ավելին:
Իսկ դուք գիտեի՞ք։ Microsoft Excel-ի միջոցով դուք կարող եք նաև պրոֆեսիոնալ կերպով ստեղծել ձեր սեփական Gantt աղյուսակը: Թեև հեշտ չէ ստեղծել, մենք ձեզ ցույց կտանք պարզ քայլեր: Հետևաբար, կարդացեք հետևյալ մասը՝ սովորելու, թե ինչպես կատարել Gantt աղյուսակ Excel-ում:
Ինչպես կատարել Gantt աղյուսակ՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ը
Ներբեռնեք Microsoft Excel-ը
Սկսելու համար ներբեռնեք Microsoft Excel ձեր աշխատասեղանին, եթե այն դեռ տեղադրված չէ ձեր սարքում: Եվ հետո, տեղադրեք այն և բացեք այն:
Ստեղծեք ձեր սեփական նախագծերի աղյուսակը
Մուտքագրեք ձեր նախագծի տեղեկատվությունը աղյուսակում: Այնուհետև նշեք ծրագրի առաջադրանքները ամենահեռու ձախ սյունակում՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկ տողով: Կարող եք նաև ձեռքով մուտքագրել ձեր առաջադրանքների տևողությունը կամ օգտագործել ստորև բերված Excel-ի հետևյալ բանաձևերը՝ բջիջներն ինքնաբերաբար լրացնելու համար:
Ավարտի ամսաթիվ - մեկնարկի ամսաթիվ = Տևողություն
Ավարտի ամսաթիվ - Մեկնարկի ամսաթիվ + 1 = Տևողություն
Օրինակ, եթե ձեր մեկնարկի ամսաթիվը B սյունակն է, ավարտի ամսաթիվը՝ C սյունակը, իսկ տևողությունը՝ D սյունակում, ապա D2 բջիջի բանաձևը կլինի C2-B2+1:
Բայց եթե ունեք առաջադրանք և գիտեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի այն ավարտելու համար, կարող եք մուտքագրել Ավարտի ամսաթիվը եւ Տեւողությունը և գտնել լավագույնը Մեկնարկի ամսաթիվ օգտագործելով այս բանաձևը.
Ավարտի ամսաթիվ - Տևողություն = Մեկնարկի ամսաթիվ
Ստեղծեք Excel գծային գծապատկեր
Ձեր տվյալները պատկերացնելու համար նախ պետք է Excel-ի աղյուսակից գծապատկեր ստեղծեք: Անել դա:
1. Ընտրեք մեկնարկի ամսաթիվը սյունակը՝ այն ընդգծելու համար:
2. Տակ Տեղադրեք վահանակ, սեղմեք Գծապատկեր տարբերակ, ուրեմն Stacked Bar.
Կատարելով այս հրամանները, դուք կարող եք ստեղծել շարված գծային գծապատկեր՝ ձախից հորիզոնական գծերով և սկզբի ամսաթվերը՝ որպես x առանցք: Ահա մի օրինակ ստորև.
Տեղադրեք ձեր տևողության տվյալները
Հաջորդ քայլի համար ձեր աղյուսակում ավելացրեք ևս մեկ շարք՝ ձեր առաջադրանքի տևողությունը արտացոլելու համար: Ահա քայլերը, թե ինչպես մուտքագրել ձեր տևողության տվյալները:
1. Աջ սեղմեք գծապատկերի վրա և նշեք Ընտրեք տվյալներ ից Մենյու.
2. Ընտրել տվյալների աղբյուրի պատուհանը հուշում է, որ մեկնարկի ամսաթիվը նշված է որպես շարք:
3. Այնուհետև սեղմեք կոճակը Ավելացնել կոճակը Legend գրառումների (սերիա) տակ, և կբացվի Խմբագրել շարքի պատուհանը:
4. Մուտքագրեք Duration՝ ձեր սերիան անվանելու համար:
5. Կողքին Սերիա արժեքը, սեղմեք պատկերակը կողքին՝ Խմբագրել շարքի պատուհանը բացելու համար:
6. Երբ Խմբագրել շարքի պատուհանը բացվում է, ընտրեք բջիջները Տեւողությունը սյունակ, բացառությամբ վերնագրի և դատարկ բջիջների: Կարող եք նաև լրացնել Սերիայի արժեքները դաշտ այս բանաձևով.
='[ԱՂՅՈՒՍԱԿԻ ԱՆՎԱՆՈՒՄ]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]: Օրինակ՝ ='Նոր նախագիծ'!$D$2:$D$17
7. Հենց որ լրացնեք սերիայի անվանումը և արժեքը, սեղմեք լավ պատուհանը փակելու համար.
8. Վերջապես, դուք կտեսնեք Տվյալների աղբյուր նորից պատուհան, բայց հիմա, Տեւողությունը ավելացվել է որպես շարք: Սեղմեք լավ կոճակ՝ շարքը ձեր աղյուսակում ավելացնելու համար:
Ավելացնել առաջադրանքների նկարագրություններ
Կրկին բացեք Ընտրել տվյալների աղբյուրի պատուհանը՝ շագանակագույն թվերի փոխարեն արտացոլելու ձեր գծապատկերի առաջադրանքների անունները:
1. Աջ սեղմեք գծապատկերին՝ հուշելու համար Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհան.
2. Սեղմեք Start date Սերիաների ցանկի ձախ կողմում և սեղմեք Խմբագրել աջ Կատեգորիայի ցանկում:
3. Երբ Axis պիտակի պատուհանը բացվի, ընտրեք բջիջները Start date սյունակում:
4. Սեղմեք լավ Axis labels պատուհանում և ընտրեք տվյալների աղբյուրի պատուհանը՝ տեղեկատվությունը ձեր գծապատկերում ավելացնելու համար:
Դարձրեք այն Gantt աղյուսակի
Հեռացրեք հատվածը յուրաքանչյուր տողից, որը ներկայացնում է Մեկնարկի ամսաթիվը, բացառությամբ այն մասի, որը ներկայացնում է առաջադրանքի տևողությունը:
1. Սեղմեք գծապատկերի ցանկացած տող: Ընտրված բոլոր գծերի դեպքում աջ սեղմեք և ընտրեք Ձևաչափեք տվյալների շարքը ից Մենյու.
2. Եվ հետո, տակ Լրացնել, սեղմեք Լրացում չկա.
3. Իսկ տակ Սահմանի գույնը, ընտրեք Ոչ մի տող տարբերակ.
Այժմ մենք կֆիքսենք ձեր գործունեության/առաջադրանքների հերթականությունը:
1. Սեղմեք գործողությունների ցանկը ձեր գծապատկերի ձախ կողմում և բացեք Ձևաչափման առանցքի պատուհանը:
2. Տակ Առանցք ընտրանքներ, սեղմեք Կատեգորիաներ հակառակ հերթականությամբ։
3. Նշեք «Փակել» կոճակը՝ պատուհանը փակելու և ձեր գծապատկերում փոփոխությունները պահպանելու համար:
Եվ սրանք պարզ քայլեր են, թե ինչպես ստեղծել Gantt աղյուսակ Excel-ում:
Մաս 2. Գանտի գծապատկեր ստեղծելու համար Excel-ի օգտագործման դրական և բացասական կողմերը
ՊՐՈՍ
- Դուք կարող եք ստեղծել ձեր Gantt աղյուսակը ձեռքով և բանաձևերի միջոցով:
- Դուք կարող եք ներբեռնել Microsoft Excel-ը բոլոր օպերացիոն համակարգերում:
- Դուք կարող եք ձեռքով մուտքագրել ձեր առաջադրանքների տևողությունը:
ԴԵՄ
- Ձեզ անհրաժեշտ է խորը գիտելիքներ Excel-ի միջոցով Gantt աղյուսակը կազմելու համար:
- Դուք չեք կարող նախագծել կամ տեղադրել պատկերակներ շեշտադրման համար:
Մաս 3. Բոնուս. Անվճար առցանց աղյուսակների ստեղծող
MindOnMap լավագույն այլընտրանքն է տարբեր գծապատկերների և դիագրամների պատրաստման համար: MindOnMap-ի միջոցով դուք կարող եք անվճար ստեղծել գծապատկերներ՝ առանց անհանգստանալու դրանց անվտանգության մասին: MindOnMap-ն ունի բազմաթիվ քարտեզների դասավորություններ՝ ձևերով, պատկերակներով, էմոջիներով և այլ պատկերներով՝ ձեր աղյուսակը ոճավորելու համար: MindOnMap-ի միջոցով կարող եք կազմել տարբեր գծապատկերներ, ինչպիսիք են կազմակերպչական գծապատկերները, ծառերի քարտեզները, ձկան ոսկորները, հոսքի գծապատկերները և այլն: Բացի այդ, դուք կարող եք արտահանել ձեր աշխատանքը տարբեր ձևաչափերով, ինչպիսիք են PNG, JPEG, JPG, SVG և PDF:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Ինչպես օգտվել MindOnMap-ից
Մուտք գործեք MindOnMap
Որոնում MindOnMap ձեր բրաուզերում կամ սեղմեք այս հղումը՝ ծրագրակազմ անմիջապես մուտք գործելու համար:
Այժմ սեղմեք Նոր կոճակը և ընտրեք MindMap տարբերակ.
Եվ հետևյալ ինտերֆեյսի վրա ընտրեք Կենտրոնական հանգույց և հարվածել Ներդիր ձեր ստեղնաշարի վրա՝ ճյուղեր ավելացնելու համար: Կարող եք նաև սեղմել Հանգույց ճյուղեր ավելացնելու տարբերակ:
Եվ հետո ավելացրեք ավելի շատ հանգույցներ և ձեր քարտեզի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր ոճը, գույնը և հավասարեցումը Հանգույցներ ից Ոճ հատվածի վահանակ:
Սեղմեք Արտահանում կոճակը և ընտրեք ֆայլի ձևաչափը, որը նախընտրում եք ձեր քարտեզի համար:
Հետագա ընթերցում
Մաս 4. Հաճախ տրվող հարցեր Excel-ում Gantt աղյուսակ ստեղծելու մասին
Որո՞նք են Gantt Chart-ի այլընտրանքները:
Ծրագրի ժամանակացույցեր ստեղծելու համար միշտ կարող եք օգտագործել այլ գործիքներ: Իսկ Gantt Charts-ը միշտ ունենում է թերություններ: Հետևաբար, ձեր ժամանակը և նախագծերը կառավարելու համար կարող եք օգտագործել այլ գործիքներ, ինչպիսիք են scrum boards, whiteboards և timelines:
Կա՞ն արդյոք Gantt Chart ձևանմուշներ Microsoft Excel-ում:
Այո՛։ Կան պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող Gantt Chart ձևանմուշներ՝ պատրաստված Vertex42.com-ի՝ Excel աղյուսակների առաջատար դիզայների կողմից:
Microsoft-ի ո՞ր ծրագիրն է լավագույնը Gantt աղյուսակներ ստեղծելու համար:
Microsoft Excel-ը Microsoft-ի առաջատար ծրագիրն է՝ պարզ Gantt գծապատկերներ ստեղծելու համար: Շատ մասնագետներ օգտագործում են նաև Excel-ը Gantt գծապատկերներ ստեղծելու համար:
Եզրակացություն
Բիզնեսի սեփականատերերը և նախագծերի ղեկավարները հաճախ օգտագործում են Gantt գծապատկերները՝ հետևելու իրենց գործունեության ժամանակացույցին: Միգուցե դուք փնտրում եք լավագույն գործիքը Gantt գծապատկերներ ստեղծելու համար. դա անելու համար կարող եք օգտագործել Microsoft Excel-ը: Եվ այս հոդվածում մենք տրամադրեցինք բոլոր էական քայլերը ինչպես ստեղծել Gantt աղյուսակ Excel-ում. Բայց եթե նախընտրում եք զարմանալի գծապատկերներ ստեղծելու ավելի պարզ գործիք, օգտագործեք MindOnMap ձեր բրաուզերում:
