Գանտի գծապատկեր. սահմանում, դրա օգտագործման առավելություն և ինչպես օգտագործել

Եթե ձեզ օգնության կարիք ունեք առաջադրանքները կամ նախագծերը ճիշտ պլանավորելու, կառավարելու և վերահսկելու համար, կարող եք օգտագործել Gantt Chart-ը՝ դրանք կազմակերպելու համար: Եթե դուք ծանոթ չեք Gantt Chart-ին, մենք ձեզ հետ կքննարկենք Gantt Chart-ի վերաբերյալ ձեզ անհրաժեշտ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Կարդալով այս գրառումը, դուք կիմանաք առավելությունները և ինչ է Gantt աղյուսակը.

• Մաս 1. Ինչ է Gantt աղյուսակը
• Մաս 2. Ինչի համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը
• Մաս 3. Gantt Chart Alternatives
• Մաս 4. Gantt Chart Makers
• Մաս 5. Հաճախակի տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է Gantt աղյուսակը

Մաս 1. Ինչ է Gantt աղյուսակը

Gantt գծապատկերները սովորաբար օգտագործվում են նախագծերի կառավարման մեջ և հանդիսանում են ամենաշատ օգտագործվող գրաֆիկական գծապատկերներից մեկը՝ ներկայացնելու գործողությունները: Gantt գծապատկերները լայնորեն օգտագործվում են ծանր արդյունաբերության նախագծերի համար, ինչպիսիք են ամբարտակների, ճանապարհների, մայրուղիների և կամուրջների կառուցումը: Այն նաև սովորաբար օգտագործվում է ծրագրային ապահովման մշակման և շենքերում: Շատ ընկերություններ և բիզնեսի սեփականատերեր նույնպես օգտագործում են այս արտացոլումը իրենց նպատակները պլանավորելու համար: Բայց ինչ տեսք ունի Gantt Chart-ը: Gantt աղյուսակը բաղկացած է տարբեր երկարություններով հորիզոնական գծերից, որոնք ներկայացնում են նախագծի ժամանակացույցը, ներառյալ առաջադրանքների հաջորդականությունը, տևողությունը և յուրաքանչյուր առաջադրանքի ավարտի և սկզբի ամսաթվերը: Հորիզոնական գծերը նաև ցույց են տալիս, թե որքանով է կատարվում առաջադրանքը:

Ավելին, Gantt Chart-ը ցույց է տալիս ծրագրի ժամանակացույցը՝ վերահսկելու և պլանավորելու պլաններն ու խնդիրները, որոնք դուք պետք է կատարեք ժամանակի ընթացքում: Եվ դուք կտեսնեք Gantt Chart-ի ձախ կողմում ձեր անելիքների ցանկը, իսկ Gantt Chart-ի վերևում ժամանակի սանդղակն է: Կարճ ասած, Gantt Chart-ը աղյուսակ կամ ներկայացում է, որը ցույց է տալիս, թե ինչ է պետք անել կոնկրետ ամսաթվի կամ ժամի՝ կախված ձեր ժամանակացույցից:

Այժմ, երբ դուք գիտեք Gantt Chart-ի սահմանումը, եկեք հիմա հասկանանք, թե ինչի համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը:

Մաս 2. Ինչի համար է օգտագործվում Gantt աղյուսակը

Gantt գծապատկերները միշտ օգտագործվում են տարբեր ոլորտներում. նույնիսկ ուսանողներն են օգտագործում այս աղյուսակը: Նույնիսկ Gantt Chart-ի ներդրումից մեկ դար անց այն դեռ լայնորեն օգտագործվում է և կարևոր է շատ մարդկանց համար: 1999 թվականին Gantt Chart-ը ծրագրի պլանավորման և վերահսկման ամենաօգտագործվող կառավարման գործիքներից մեկն էր: Դրա ինտերֆեյսը պարզ է, որտեղ ուղղահայաց առանցքը այն է, որտեղ դուք կարող եք գտնել առաջադրանքները, մինչդեռ գործունեությունը, ժամանակային ընդմիջումները և տևողությունը հայտնվում են հորիզոնական առանցքի վրա: Gantt գծապատկերները սովորաբար օգտագործվում են շինարարության, խորհրդատվության, շուկայավարման, արտադրության, HR-ի, ծրագրային ապահովման մշակման և միջոցառումների պլանավորման մեջ: Gantt գծապատկերների օգտագործման որոշ նշանակալից առավելություններն այն են, որ այն կարող է բացահայտել առաջադրանքները, որոնք կարող եք կատարել զուգահեռ, և այն գործողությունները, որոնք չեն կարող սկսվել կամ ավարտվել, քանի դեռ պլանավորված այլ առաջադրանքներ չեն ավարտվել:

Ավելին, Gantt Chart-ը կանխում է հնարավոր խցանումները և բացահայտում է այն առաջադրանքները, որոնք բացառված են ծրագրի ժամանակացույցից: Այն նաև սահմանում է առաջադրանքի դանդաղ ժամանակը կամ առաջադրանքը կատարելու լրացուցիչ ժամանակը, որը չպետք է հետաձգի նախագիծը և կարևոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն ժամանակին: Gantt գծապատկերները նաև հիանալի ներկայացուցչական գծապատկերներ են բոլոր չափերի և տեսակների մեծ նախագծերի կառավարման համար: Օգտագործելով Gantt Chart-ը, դուք նաև կիմանաք, թե ինչ պետք է առաջնահերթություն տաք նախքան մյուս առաջադրանքները կատարելը: Չնայած Gantt աղյուսակը կարող է տարբեր լինել բարդությամբ և խորությամբ, այն միշտ ունի այս երեք բաղադրիչները.

◆ Գործողություններ կամ առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն y առանցքի վրա:

◆ Ձեր գործողությունների առաջընթացը x առանցքի երկայնքով (գծապատկերի վերևում կամ ներքևում):

◆ Առաջընթացի գծերը ներկայացված են հորիզոնական գծերով, որոնք ցույց են տալիս, թե որքան ժամանակ է նախատեսված յուրաքանչյուր առաջադրանք տվյալ կետում:

Մաս 3. Gantt Chart Alternatives

Եթե դուք չեք ցանկանում օգտագործել Gantt աղյուսակը, կան նաև այլընտրանքներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր առաջադրանքները կամ գործողությունները պլանավորելու համար:

1. Ցուցակներ

Ցուցակներ բազմակողմանի են և կարող են օգտագործվել աշխատանքի խզման կառուցվածք ստեղծելու համար: Դրանք սովորաբար կիրառվող մեթոդն են, երբ թիմը պետք է առաջնահերթություն սահմանի առաջադրանքների առաջնահերթությունների համար: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես փոխել ցանկը՝ արտացոլելու համար ամենակարևոր տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է ձեր ճանապարհին մնալու համար: Չնայած տարբերություններին, ցուցակները նման են Gantt Charts-ին. դրանք բոլորի համար նախատեսված ծրագրերի կառավարման գործիքներ չեն: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պետք է հետևեք ձեր նախագծի կախվածությանը, ցուցակները նախընտրելի գործիք չեն օգտագործելու համար:

2. Kanban Boards

Kanban տախտակներ լավագույն ներկայացումն է, որը ցույց է տալիս տեսողական խողովակաշար՝ ձեր առաջադրանքները ճիշտ ուղու վրա պահելու համար: Դա մեթոդ է, որն օգտագործվում է այն նախագծերի համար, որոնք կարիք չունեն կախվածության ռազմավարությունների առաջնահերթության սահմանման: Բայց այս մեթոդի կիրառման լավ բանն այն է, որ այն կարող է օգնել ձեզ սահմանափակել ձեր ընթացիկ աշխատանքը ըստ աշխատանքային հոսքի կարգավիճակի: Kanban Boards-ը պարունակում է քարտ (որը ներկայացնում է առաջադրանքը), որը շարժվում է յուրաքանչյուր սյունակով (ներկայացնում է աշխատանքային հոսքի կարգավիճակը) ձախից աջ, մինչև այն հասնի ԿԱՏԱՐՎԱԾ կարգավիճակին: Ավելին, Kanban տախտակները լավ են այս նախագծերը կառավարելու համար. սպասարկման հարցումներ կատարելը, սոցիալական մեդիայի բովանդակությունը ստեղծելը, վաճառքի ձագարը կառավարելը, թեկնածուների հետ հարցազրույցը և գույքագրումը հետևելը:

3. Ժամանակացույց

Timeline-ի միջոցով դուք կարող եք նկարել բոլոր առաջադրանքները հաջորդական կարգով: Այս մեթոդը կարող է շատ նման լինել Gantt գծապատկերներին, բայց դուք կարող եք տարբերակել դրանց կախվածությունը երկչափ գծապատկերից: Ժամանակացույցը ցույց է տալիս առաջադրանքների կամ վերջնաժամկետների ժամանակագրական հաջորդականությունը, որոնք դուք պետք է կատարեք: Բացի այդ, ժամանակացույցը պարզ է անել ժամանակի կառավարման այլ գծապատկերների համեմատ: Եթե ցանկանում եք ներկայացնել ձեր նախագծի կյանքի ցիկլի համառոտ ակնարկը, կարող եք օգտագործել «Ժամանակացույց»՝ այն ցույց տալու համար:

4. Գրատախտակներ

Գրատախտակներ լավագույն գործիքն է, եթե ուղեղի փոթորկի սեանսներ ունեք՝ ձեր թիմի հետ ավելի արդյունավետ աշխատելու համար: Եթե դուք գաղափարներ և ծրագրեր եք կառուցում ձեր բիզնեսի համար, Գրատախտակը պարտադիր գործիք է: Ավելին, ֆիզիկական գրատախտակները շատ օգտակար են գրասենյակային միջավայրում, հատկապես, երբ ցանկանում եք արագ լուծել խնդիրներ ձեր գրասենյակում գտնվող անհատների միջև: Եվ ինչպես ClickUp-ի գործադիր տնօրեն Զաբ Էվանսը նշել է, «Գայթատախտակները կարևոր նշանակություն ունեն թիմային համագործակցության համար, նույնիսկ երբ ընկերությունները անցնում են հեռավոր կամ հիբրիդային աշխատանքային պարամետրերին: Համատեղ գրատախտակի լուծումների ի հայտ գալը լրացնում է այն բացը, թե ինչպես են հեռավոր թիմերը քննարկում և գաղափարներ ստեղծում: Հաշվի առնելով, որ ինտերակտիվ գրատախտակների համաշխարհային շուկան նախատեսվում է մինչև 2025 թվականը հասցնել $2,31 միլիարդի, ակնհայտ է, թե որքան լայնորեն օգտագործվում են այդ ապրանքները»:

5. Scrum Boards

Եթե դուք ունեք անհապաղ խնդիրներ, որոնք դուք պետք է լուծեք, Scrum Boards լավագույն գործիքն է օգտագործելու համար: Scrum Boards-ը, որը նաև հայտնի է որպես Sprint Boards, հանդիսանում է գործունեության տեսողական ներկայացում, որը պետք է անմիջապես կատարվի: Scrum Boards-ի միջոցով դուք կարող եք բարելավել ձեր թիմի արդյունավետությունն ու հաղորդակցությունը, քանի որ այն ապահովում է, որ բոլորն աշխատում են յուրաքանչյուր անձի հանձնարարված առաջադրանքի վրա: Ավելին, այն կարող է բացահայտել այն առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն և հետևել ակտիվ սպրինտ նախագծին: Scrum Boards-ը թվարկում է Անելիքներ, Ընթացքի մեջ և Կատարված նախագծերը

6. Մտքի քարտեզներ

Մտքի քարտեզներ կամ Ծրագրի ցանցային դիագրամները Gantt գծապատկերների լավագույն այլընտրանքներից են: Այն իդեալական գործիք է ուղեղային գրոհի և նախագծերի պլանավորման համար: Մտքի քարտեզի կենտրոնում դուք կտեսնեք հիմնական թեման կամ կենտրոնական գաղափարը: Եվ կենտրոնական գաղափարից գծեր են գծվում հարակից այլ գաղափարների հետ կապվելու համար, որը շարունակվում է ու շարունակվում: Մտքի քարտեզները հիանալի են ուղեղային փոթորկի համար, քանի որ յուրաքանչյուր ոք կարող է ստեղծել իր գաղափարները՝ չմտահոգվելու, որ խճճվել է: Դու կարող ես նկարել մտքի քարտեզ օգտագործելով ծրագրակազմ կամ թղթի կտոր: Բացի այդ, շատ գործարարներ օգտագործում են այս գործիքը իրենց նախագծերն ու նպատակները պլանավորելու համար:

Մաս 4. Gantt Chart Makers

Կան տոննա գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել Gantt Chart ստեղծելու համար: Բայց եթե ցանկանում եք օգտագործել հարմար գործիք, մենք գիտենք լավագույն հավելվածը, որը դուք կարող եք օգտագործել: Պարզ Gantt աղյուսակ ստեղծելու համար կարող եք օգտագործել առցանց գործիքներ: Շատերը նախընտրում են օգտագործել առցանց գործիքներ, քանի որ դա թույլ է տալիս խնայել տարածք իրենց սարքերում:

1. TeamGantt

TeamGantt ընդգրկված է Gantt Charts-ի ստեղծման լավագույն ծրագրերի շարքում: Gantt Chart-ը առցանց ծրագիր է, որը կարող եք օգտագործել բոլոր վեբ բրաուզերներում, ինչպիսիք են Google-ը և Safari-ն: Այս գործիքը օգտվողներին հնարավորություն է տալիս պատկերացնել և ստեղծել նախագծերի պլաններ, որոնք նրանք կարող են թարմացնել որտեղ էլ որ լինեն: Բացի այդ, սա Gantt աղյուսակ ստեղծող ունի հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս, որն այն դարձնում է օգտագործողի համար հարմար գործիք: Դրա պարզ քաշել և թողնել հարթակը թիմերին թույլ է տալիս իրական ժամանակում հաղորդակցվել և թարմացնել նախագծի առաջընթացը: TeamGantt-ի միջոցով թիմերը կարող են ավելի արագ պլանավորել, ռեսուրսներ ստանալ ավելի արդյունավետ և հեշտությամբ կառավարել ժամանակացույցերը: Ավելին, այն տպավորիչ գործիք է ծրագրի վերջնաժամկետներին և գործողություններին հետևելու համար: TeamGantt-ն ունի նաև մի առանձնահատկություն, որտեղ թիմերը կարող են պահել բոլոր նախագծերի ներդիրները մեկ էկրանից, որը կոչվում է պորտֆելի տեսք: Այնուամենայնիվ, TeamGantt-ն ազատ չէ օգտագործելու համար: Դուք պետք է այն գնեք՝ հիմնվելով ձեր նախընտրած պլանի նախապատվության վրա:

2. Instagantt

Եթե ցանկանում եք առցանց ստեղծել Gantt Chart, Instagantt-ը հիանալի գործիք է օգտագործելու համար: Instagantt-ն առաջարկում է Gantt Chart ստեղծելու տպավորիչ միջոց: Այն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, և ինչպես վերը նշված գործիքը, այն օգտագործողի համար հարմար գործիք է: Եվ վերջերս Instagantt-ն ավելացրել է անխափան ինտեգրման առավելությունը, որը թույլ է տալիս գործիքին ինտեգրվել այլ հայտնի հարթակների հետ, ինչպիսին է Asana-ն: Բացի այդ, այս գործիքը կարող է մեծապես օգնել ձեզ պարզեցնել իրերը՝ առանց Gantt-ի աղյուսակ ստեղծելու համար շատ հնարավորություններ ավելացնելու: Այս գործիքի անհաջողությունն այն է, որ դուք կարող եք զգալ դանդաղ բեռնման գործընթաց, քանի որ այն առցանց գործիք է:

Առաջարկություն՝ Chart Maker - MindOnMap

Նախքան Gantt Chart ստեղծողի այլ գործիքներ օգտագործելը, կարող եք հեշտությամբ օգտագործել MindOnMap գծապատկերներ կազմելու համար. MindOnMap-ը նաև առցանց գործիք է, որը կարող եք օգտագործել մտքի քարտեզներ, գծապատկերներ և դիագրամներ ստեղծելու համար: MindOnMap-ն ի սկզբանե Mind Mapping գործիք է, բայց դրա լավն այն է, որ այն ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ և մտքի քարտեզագրման դիագրամներ, որոնք կարող եք օգտագործել տարբեր նպատակների համար: Այս գործիքը կարող է ստեղծել գծապատկերներ, Օրգ գծապատկերներ, Venn Diagrams, Swim Lane Diagrams եւ այլն: Այն ունի նաև անվճար պատրաստված կաղապարներ, որոնք կարող եք օգտագործել անվճար:

Ավելին, MindOnMap-ն անվճար է և անվտանգ օգտագործման համար: Օգտագործելով խորհրդանիշների ցուցիչները, կարող եք նաև օգտագործել պատկերակներ, դրոշներ և խորհրդանիշների պատկերակներ՝ ձեր գծապատկերն ավելի պարզ դարձնելու համար: Այս առցանց գործիքը նաև թույլ է տալիս արտահանել ձեր նախագիծը PNG, JPG, SVG, PDF և այլ ձևաչափերով:

Մաս 5. Հաճախակի տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է Gantt աղյուսակը