Ի՞նչ է խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքի աղյուսակը և ինչպես հեշտությամբ ստեղծել

Մի հայացքով դուք կտեսնեք բաժանումներ խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքի գծապատկերում, որը նման է լողալու գծապատկերի: Ըստ երևույթին, այս սխեման օգտագործվում է կազմակերպության մի քանի ստորաբաժանումների պարտականություններն ու պարտականությունները պատկերացնելու համար: Այսպիսով, բազմակի բաժանումները. Այն նաև ներկայացնում է մարդկանց դերերը իրենց համապատասխան բաժիններում: Յուրաքանչյուր բաժին անհրաժեշտ է առաքելության համար կարևոր գործընթացներ իրականացնելու և առաջադրանքները կատարելու համար:

Այլ կերպ ասած, այն բացահայտում և բացահայտում է, թե ով ինչ և երբ է անում այն հատվածներում, որոնք նման են ցանցի կամ լողավազքի հորիզոնական կամ ուղղահայաց: Ավելի քան հիմնական հոսքի աղյուսակը, այն ձեզ տալիս է կազմակերպության գործընթացում շահագրգիռ կողմերի և գերատեսչությունների փոխհարաբերությունների ընդհանուր պատկերացում: Կարդացեք գրառման միջոցով՝ ավելին իմանալու համար խաչաձեւ ֆունկցիոնալ հոսքի գծապատկեր և ինչպես ստեղծել այն:

• Մաս 1. Ինչ է խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքային աղյուսակը
• Մաս 2. Խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմաների ստեղծման խորհուրդներ
• Մաս 3. Ինչպես կազմել խաչաձև ֆունկցիոնալ գծապատկերներ
• Մաս 4. ՀՏՀ խաչաձև ֆունկցիոնալ գծապատկերների ստեղծման վերաբերյալ

Մաս 1. Ինչ է խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքային աղյուսակը

Նախքան ձեր կազմակերպության կառավարման գործընթացը փաստաթղթավորելը, հիանալի է գիտելիքներ ձեռք բերել այս սխեմայի մանրակրկիտության մասին: Այստեղ մենք կանդրադառնանք խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմայի նպատակին և առավելություններին, երբ այն օգտագործվում է:

Օգուտ և նպատակ

Խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքի գծապատկերի հիմնական նպատակներից մեկը անձի, թիմի կամ շահագրգիռ կողմի և նրանց հետ կապված նրանց պարտականությունների ցուցադրումն է: Կարող է շահավետ լինել ֆինանսական կառավարման, կադրերի, հաճախորդների սպասարկման և ընդհանուր բիզնեսի գործընթացները պատկերացնելը: Մյուս կողմից, այն ծառայում է որպես օրինակ՝ ընթերցողին ասելու, թե ով ինչ է անում ամեն փուլում՝ շփոթմունքը կանխելու համար:

Վերջապես, դուք կարող եք ամբողջական ակնարկ ստանալ կազմակերպության բազմաթիվ գործընթացների մասին ընդամենը մեկ հայացքով: Այժմ ձեզ հարկավոր չէ այդքան ժամանակ ծախսել բացատրելու համար՝ օգտագործելով երկար նախադասություններ՝ ձեր կազմակերպության գործընթացները նկարագրելու համար: Դուք կարող եք ավելի հստակ քննարկել՝ օգտագործելով խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմաները, ինչը դրա առավելություններից մեկն է:

Ինչ իրավիճակում է օգտագործվելու խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքի աղյուսակը

Մեկ այլ բան, որի մասին դուք պետք է սովորեք, այն է, թե ինչ իրավիճակում են օգտագործվում խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմաները: Ինչպես նշվեց, այն օգնում է վերլուծել ամբողջ աշխատանքային հոսքը և որոշակի կազմակերպությունում ներգրավված շահագրգիռ կողմերին: Ասված է, որ դուք կարող եք օգտագործել այն արտադրությունն ուժեղացնելու համար՝ գնահատելով և վերլուծելով ներկայիս աշխատուժի պահանջները: Ինչպես նաև ճշգրտումներ կատարել կազմակերպության ապագա պահանջների համար:

Ավելին, դուք կարող եք օգտագործել այն՝ ներկայացնելու կազմակերպություններ, որոնք բաղկացած են բազմաթիվ բաժիններից և համագործակցային բիզնես գործընթացներից: Այս գծապատկերի միջոցով կազմակերպությունները կարող են արագ լուծել խնդիրները և խուսափել շփոթությունից հնարավորինս պարզ ձևով: Ընդհանուր առմամբ, դա օգնում է բարձրացնել աշխատանքի որակը, բարձրացնել արտադրողականությունը և կատարողականությունը:

Մաս 2. Խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմաների ստեղծման խորհուրդներ

Խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմայի ստեղծումը պարտադիր չէ, որ բարդ լինի: Այս դիագրամը կարող է հեշտությամբ ցույց տալ գործառական միավորների և բիզնես գործընթացների միջև կապը: Բայց որպեսզի օգնի ձեզ մշակել համապարփակ խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքի աղյուսակ, կարող եք դիմել ստորև ներկայացված խորհուրդներին:

◆ Թվարկեք բոլոր հիմնական տարրերը, որոնք անհրաժեշտ են ձեր հղումի համար և խուսափեք շփոթությունից՝ աղյուսակը ստեղծելիս:

◆ Համոզվեք, որ ճիշտ խմբագրել եք յուրաքանչյուր բաժնի կամ սյունակի վերնագրերի և նշանների պիտակը:

◆ Օգտակար կլինի մեկնաբանություններ ավելացնել ձևերին, որոնք ցույց են տալիս, թե ով է պատասխանատու որոշակի առաջադրանքի համար և ինչ է անում:

◆ Մի հապաղեք ավելացնել այնքան ձևեր, որքան անհրաժեշտ է դիագրամը հնարավորինս ընդգրկուն դարձնելու համար:

◆ Ձեր ձևաչափը պահպանելիս ուշադրություն դարձրեք արտահանման ձևաչափին: Պարտադիր է պահպանել այն ամենահարմար ձևաչափով, որտեղ ցանկանում եք դիտել այն: Կամ երբ գծապատկերի հետագա խմբագրման համար:

Մաս 3. Ինչպես կազմել խաչաձև ֆունկցիոնալ գծապատկերներ

Եթե առաջին անգամ եք ստեղծում խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմա, ապա պարզ և հեշտ օգտագործման ծրագիր, ինչպիսին է. MindOnMap պետք է համապատասխանի ձեր կարիքներին: Այս գործիքը գալիս է հիմնական խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմաների խորհրդանիշներով և ձևերով, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել ձեր կազմակերպության համապարփակ խաչաձև ֆունկցիոնալ սխեմա: Դրանով դուք կարող եք նաև կիրառել թեմաներ, ինչը շատ դյուրին է դարձնում գծապատկերի ձևավորումն ու ձևավորումը: Բացի այդ, ձեզ տրվում է տառատեսակի ոճը և չափը խմբագրելու հնարավորություն: Ցուցադրելու համար, թե ինչպես ստեղծել խաչաձև ֆունկցիոնալ հոսքի աղյուսակ, խնդրում ենք ծանոթանալ ստորև ներկայացված մանրամասն ուղեցույցին:

Մաս 4. ՀՏՀ խաչաձև ֆունկցիոնալ գծապատկերների ստեղծման վերաբերյալ