Ինչպես ստեղծել գործընթացների քարտեզ լավագույն գործընթացների քարտեզագրման գործիքներով
Գործընթացի քարտեզը աշխատանքային հոսքի տեսողական ներկայացում է, որը հեշտացնում է բիզնեսի կամ կազմակերպության գործընթացը: Սա բարդ գործընթացները քայքայող գործողությունների, գործողությունների և քայլերի քարտեզագրման միջոց է՝ դրանք ավելի պարզ դիագրամների մեջ նկարելով: Այլ կերպ ասած, այն հեշտացնում է բարդ գործընթացները՝ պատկերացնելով էսքիզների միջոցով:
Դուք կարող եք գրել այս տեսակի դիագրամ թղթի վրա: Այնուամենայնիվ, գործընթացի քարտեզ նկարելը շատ ավելի հեշտ է, օգտագործելով գործընթացների քարտեզագրման գործիքները: Պայմանական մեթոդով կտավը, որտեղ դուք նկարում եք դիագրամներ, սահմանափակ է: Մինչդեռ թվային գծապատկերներ մշակողների դեպքում դուք կարող եք վայելել անսահմանափակ տարածություն կտավի վրա: Բացի այդ, առաջադեմ դիզայնի և ոճի գործիքները հասանելի են: Ահա մի քանի հիանալի գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել ստեղծել գործընթացի քարտեզ.
- Մաս 1. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ առցանց
- Մաս 2. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ անցանց
- Մաս 3. ՀՏՀ գործընթացների քարտեզ ստեղծելու վերաբերյալ
Մաս 1. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ առցանց
Դուք չպետք է ավելի հեռուն նայեք, քան MindOnMap եթե փնտրում եք գործիք, որը թույլ է տալիս ստեղծել գործընթացի քարտեզ՝ առանց այն ձեր սարքում տեղադրելու: Այո, դա ճիշտ է։ Այս ծրագիրը հասանելի է զննարկիչով, ուստի դիագրամների պատրաստումը և կառուցումը կատարվում է անմիջապես վեբ էջում: Բացի այդ, դա 100% անվճար դիագրամ ստեղծող է, ընդարձակ գործառույթներով: Բացի գործընթացի քարտեզներ պատրաստելուց, դուք կարող եք դրանք օգտագործել այլ դիագրամների համար, ինչպիսիք են a ձկան ոսկոր, org-charts, mindmap, ձախ քարտեզ, treemap և այլն:
Ավելին, դուք կարող եք արտահանել ձեր քարտեզները տարբեր ձևաչափերով, ներառյալ JPG, SVG և PNG: Բացի այդ, ձեր գործընթացի քարտեզները կարող են արտահանվել որպես Word կամ PDF ֆայլ: Միևնույն ժամանակ, եթե դուք ստեղծել եք քարտեզի տարբեր տարբերակներ, կարող եք վերադառնալ ձեր քարտեզի տարբեր տարբերակներին՝ օգտագործելով հավելվածի Պատմություն գործառույթը: MindOnMap-ի և գործընթացի քարտեզ կազմելու մասին ավելին իմանալու համար տես ստորև ներկայացված քայլերը:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Այցելեք պաշտոնական վեբ էջը
Ձեր վեբ բրաուզերից այցելեք MindOnMap պաշտոնական կայքը: Պարզապես մուտքագրեք ծրագրի անունը ձեր բրաուզերի հասցեագոտում: Այնուհետև դուք կհասնեք գլխավոր էջ։ Հաջորդը, սեղմեք Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը կաղապարի բաժին հասնելու համար։
Ընտրեք քարտեզի թեմա կամ ձևանմուշ
Դուք կարող եք ընտրել թեմա կաղապարի էջից այն գործընթացի համար, որը ցանկանում եք ստեղծել: Դրանից հետո այն ձեզ կբերի ծրագրի խմբագրի էջ։ Այդ ժամանակ դուք կարող եք սկսել ստեղծել և խմբագրել ձեր գործընթացի քարտեզը:
Ընտրեք օգտագործման օբյեկտը
Խմբագրման վահանակում ավելացրեք հանգույցներ և ընտրեք այն օբյեկտը, որը կօգտագործեք ոճի վահանակից: Հանգույցների քանակն ապահովելուց հետո, և ձևերը փոխվեն ըստ գործընթացի, կարող եք տեքստ տեղադրել և ոճավորել գործընթացի քարտեզը: Դասավորեք առարկաները ձեր կամքին համապատասխան:
Ներբեռնեք գործընթացի քարտեզի պատճենը
Դուք կարող եք ստանալ ձեր աշխատանքի պատճենը: Սեղմեք Արտահանում կոճակը ինտերֆեյսի վերին աջ անկյունում: Այնուհետև ընտրեք ձևաչափ՝ ըստ ձեր կարիքների: Ընտրովի, ձեր ընկերները կարող են ստանալ ձեր ֆայլի պատճենը՝ կիսելով գործընթացի քարտեզի հղումը: Պարզապես սեղմեք Կիսվել, և դուք կարող եք մուտք գործել այն հղումը, որը կարող եք կիսվել ձեր ընկերների և գործընկերների հետ:
Մաս 2. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ անցանց
Հաջորդ գործիքը, որը կարող եք օգտագործել գործընթացի քարտեզ ստեղծելու համար՝ աշխատանքային հոսքը պատկերացնելու համար, Visio-ն է: Այս գործիքը պատկանում է Microsoft Office շարքին, որն առաջարկում է տարբեր կաղապարներ՝ բաժանված կատեգորիաների: Դուք կարող եք ընտրել հիմնական դիագրամների, բիզնես մատրիցների, գործընթացի քայլերի ձևանմուշներից, հոսքային գծապատկերներ, եւ շատ ավելի. Բացի դրանից, այն կարող է նաև օգնել ստեղծել վեկտորային գրաֆիկա և այլ տեսակի դիագրամներ: Յուրաքանչյուր տարր շատ հարմարեցված է՝ սկսած տառատեսակից, ձևերից և այլն:
Իրոք, Visio-ն հարմար է պարզ և բարդ գործընթացների քարտեզների և գծապատկերների հետ կապված ավելի շատ աշխատանքների համար: Հետևեք ներքևի ուղեցույցին՝ իմանալու, թե ինչպես գրել գործընթացի քարտեզ այս ծրագրի միջոցով:
Ներբեռնեք և տեղադրեք Visio հավելվածը
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ծրագիրը գրավելն է: Գնացեք նրա պաշտոնական կայք և անցեք ներբեռնման էջ: Հաջորդը, ստացեք ծրագրի տեղադրիչը: Օգտագործելով տեղադրման հրաշագործը, տեղադրեք ծրագրաշարը և գործարկեք այն անմիջապես հետո:
Ընտրեք Հոսքերի գծապատկերի ձևանմուշ
Հավելվածը գործարկելուց հետո սեղմեք կոճակը Հոսքերի գծապատկերի ձևանմուշ տարբերակ. Այնուհետև այն ձեզ կբերի ծրագրի խմբագրին: Այժմ մուտք գործեք ձևերի գրադարան և սկսեք ընտրել այն թվերն ու ձևերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են ձեր գործընթացի քարտեզը ուրվագծելու համար: Ընտրեք և քաշեք դրանք խմբագրման կտավի մեջ:
Դասավորեք ձևերը
Ձեր գծապատկերի համար անհրաժեշտ ձևերն ու պատկերներն ընտրելուց հետո ձևավորեք ձևերը ըստ ձեր ուզած դասավորության: Դրանից հետո լրացրեք ձևերի գույնը և կարգավորեք ձևերը, ինչպես ցանկանում եք: Այս անգամ տեղադրեք տեքստեր ձեր ձևանմուշի մեջ՝ խմբագրելով յուրաքանչյուր ձևի պիտակը: Հաջորդը, սեղմեք Text Box-ը ինտերֆեյսի վերին մասում: Այնուհետև կարող եք մուտքագրել այն տեքստը, որը ցանկանում եք տեղադրել:
Պահպանեք ձեր աշխատանքը
Դուք կարող եք պահպանել ձեր աշխատանքը՝ անցնելով Ֆայլ բաժին: Սեղմեք վրա Պահպանել որպես տարբերակ և սահմանեք ֆայլի գտնվելու վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահել պատրաստի ֆայլը: Դուք կարող եք հետևել նույն ընթացակարգին, որպեսզի սովորեք, թե ինչպես կատարել բիզնես գործընթացների քարտեզագրում՝ օգտագործելով Visio հավելվածը:
Մաս 3. ՀՏՀ գործընթացների քարտեզ ստեղծելու վերաբերյալ
Կարո՞ղ եմ Word-ում գործընթացի քարտեզ ստեղծել:
Microsoft Word-ը գալիս է հոսքային գծապատկերների ձևերով, որոնք կիրառելի են գործընթացի քարտեզներ ստեղծելու համար: Հետևաբար, Word-ում հնարավոր է ստեղծել գործընթացների քարտեզներ և դիագրամների հետ կապված այլ առաջադրանքներ:
Որո՞նք են գործընթացի տարբեր տեսակի քարտեզները:
Գործընթացի քարտեզը գալիս է տարբեր տեսակների: Յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր յուրահատուկ օգտագործումը, որը հարմար է յուրաքանչյուր օգտագործողի նպատակին: Որոշ անուններ տալու համար կա բարձր մակարդակի գործընթացի քարտեզ, մանրամասն գործընթացի քարտեզ, արժեքների հոսքի քարտեզ և այլն, և այլն:
Ի՞նչ է գործընթացի քարտեզը բիզնեսում:
Գործընթացների քարտեզները շահավետ են բիզնես գործընթացների քարտեզագրման համար: Այս դիագրամը նախանշում է այն գործողությունները, որոնք տեղի են ունենում սկզբից մինչև վերջ: Բացի ուսուցանելուց, թե ինչ է տեղի ունենում, այն նաև որոշում է գործընթացը, թե ով, որտեղ, ինչպես, երբ և ինչու:
Եզրակացություն
Կազմակերպության գործընթացի կամ աշխատանքային հոսքի քարտեզագրումը կարող է բավականին դժվար լինել հասկանալը: Գործընթացների քարտեզները մշակվում են այս տեսակի կարիքների համար: Այս դիագրամը պատկերացնում է կազմակերպությունում գործընթացի գործողություններն ու արդյունքը: Գոյություն ունի մուտքերի հստակ բաշխում և քայլ առ քայլ ընթացակարգեր, որպեսզի այն հեշտ մարսվի յուրաքանչյուր ընթերցողի կողմից: Մյուս կողմից, բովանդակությունը նախանշում է ուղեցույցները ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ որպեսզի սկսեք քարտեզագրել ձեր բիզնեսի կամ կազմակերպության աշխատանքային հոսքը: Այն կօգնի ձեզ բացահայտել յուրաքանչյուր գործողություն և ներդրում գործընթացի սկզբից մինչև վերջ: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք ընտրել անցանց և առցանց մեթոդների միջև: Visio-ի հեղինակավոր հատկանիշներից դուրս, այն շատ ավելի թանկ է, քան նմանատիպ ծրագրերը: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք անվճար կառուցել գործընթացի քարտեզ, դուք պետք է ընտրեք MindOnMap, որն անվճար ծրագիր է։
