Փոփոխությունների կառավարման 5 լավագույն ծրագրակազմը, որը պետք է փորձեք ձեր կազմակերպության համար
Փոփոխությունը ցանկացած դինամիկ կազմակերպության անխուսափելի կողմն է: Հետևաբար, փոփոխությունների արդյունավետ կառավարումը կարևոր է կայուն հաջողության համար: Այսօրվա արագընթաց բիզնես միջավայրում փոփոխությունների կառավարման ծրագրակազմը ծառայում է որպես ռազմավարական գործիք: Այն օգնում է կազմակերպություններին շատ առումներով: Այնուամենայնիվ, առցանց հասանելի բազմաթիվ գործիքների առկայության դեպքում ոմանք դժվարանում են ընտրել իրենց համար կատարյալ հարմարանքը: Բարեբախտաբար, դուք ճիշտ տեղում եք եկել: Այստեղ դուք կկարողանաք ուսումնասիրել լավագույնը փոփոխությունների կառավարման գործիքներ. Իմացեք դրանց գինը, առավելություններն ու թերությունները, երբ ոլորեք այս գրառման մեջ: Ի վերջո, իմացեք, թե ինչպես կարող եք ստեղծել դիագրամ՝ փոփոխությունները կառավարելու համար:
- Մաս 1. Ինչ է Փոփոխությունների կառավարումը
- Մաս 2. Փոփոխությունների կառավարման գործիքներ
- Մաս 3. Ինչպես կազմել դիագրամ փոփոխությունների կառավարման համար
- Մաս 4. ՀՏՀ Փոփոխությունների կառավարման ծրագրի մասին
Որպես MindOnMap-ի խմբագրական թիմի գլխավոր գրող՝ ես միշտ տրամադրում եմ իրական և ստուգված տեղեկատվություն իմ գրառումներում։ Ահա թե ինչ եմ ես սովորաբար անում նախքան գրելը.
- Փոփոխությունների կառավարման ծրագրաշարի մասին թեման ընտրելուց հետո ես միշտ շատ հետազոտություններ եմ կատարում Google-ում և ֆորումներում՝ թվարկելու այն գործիքը, որն ամենաշատն է հետաքրքրում օգտատերերին:
- Այնուհետև ես օգտագործում եմ այս գրառման մեջ նշված փոփոխությունների կառավարման բոլոր հավելվածները և ժամեր կամ նույնիսկ օրեր եմ ծախսում դրանք մեկ առ մեկ փորձարկելու համար:
- Հաշվի առնելով փոփոխության կառավարման այս գործիքների հիմնական առանձնահատկություններն ու սահմանափակումները՝ ես եզրակացնում եմ, թե ինչ օգտագործման դեպքում են այս գործիքները լավագույնս:
- Նաև ես դիտարկում եմ փոփոխությունների կառավարման ծրագրաշարի վերաբերյալ օգտատերերի մեկնաբանությունները՝ իմ ակնարկն ավելի օբյեկտիվ դարձնելու համար:
Մաս 1. Ինչ է Փոփոխությունների կառավարումը
Փոփոխությունների կառավարումը համակարգված մոտեցում է կամ գործընթացների մի շարք, որոնք օգտագործում են կազմակերպությունները: Նրանք օգտագործում են այն նավարկելու և փոփոխություններ իրականացնելու համար: Այն կարող է օգտագործվել կառուցվածքի, գործընթացների, տեխնոլոգիաների կամ մշակույթի վրա: Սա ռազմավարական կարգապահություն է, որն ուղղված է կազմակերպություններին օգնելուն: Թույլ տալով նրանց սահուն անցում կատարել իրենց ներկա վիճակից ցանկալի ապագա վիճակին: Այդ կերպ նրանք կարող են ապահովել, որ փոփոխությունները լավ ընդունվեն և արդյունավետ կերպով ինտեգրվեն:
Որպեսզի այն աշխատի, փոփոխությունների կառավարումը միայն պլանների և խնդիրների մասին չէ: Դա նաև այն է, թե ինչպես են մարդիկ վերաբերվում փոփոխություններին: Այն ներառում է զրուցել բոլոր ներգրավվածների հետ, իսկ հետո համոզվել, որ նրանք գիտեն, թե ինչ է կատարվում: Ի վերջո, այն աջակցում է նրանց, երբ նրանք ընտելանում են նոր գործելակերպին: Այսպիսով, այն օգնում է բոլորին ընկերությունում հարմարվել փոփոխություններին՝ առանց ավելորդ շփոթության կամ սթրեսի:
Մաս 2. Փոփոխությունների կառավարման գործիքներ
Եթե ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես կառավարել փոփոխությունները, նախ սովորեք որոշ գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել նախ: Ստորև բերված են որոշ ծրագրեր, որոնցից կարող եք ընտրել:
1. Jira Service Management
Jira-ն նախագծերի կառավարման բազմակողմանի գործիք է: Այնուհետև այն ընդլայնում է իր ֆունկցիոնալությունը կառավարման փոփոխության համար: Նախկինում այն ճանաչվել է որպես Jira Service Desk; այժմ շատերն այն անվանում են Jira Service Management: Այն հանդես է գալիս որպես ՏՏ ծառայությունների կառավարման (ITSM) համապարփակ լուծում: Այն նաև ստեղծված է DevOps-ի, ՏՏ գործառնությունների և աջակցող թիմերի համար, որոնք սպասարկում են տարբեր չափերի կազմակերպություններին: Բացի դրանից, Jira-ի փոփոխության կառավարումը գալիս է նաև ռիսկերի վերլուծության առաջադեմ շարժիչով: Այն օգտագործում է ավտոմատացում՝ յուրաքանչյուր փոփոխության համար ռիսկի միավորներ տալու համար: Սա օգնում է օգտվողին արագ պարզել, թե արդյոք որոշակի փոփոխությունը ցածր, միջին կամ բարձր ռիսկ ունի:
Գինը:
◆ 7-օրյա անվճար փորձարկում
◆ $21-ից/գործակալ/ամիս
ՊՐՈՍ
- Կարգավորելի աշխատանքային հոսքեր, որոնք հարմարեցված են որոշակի փոփոխության գործընթացներին:
- Անխափան ինտեգրում այլ Atlassian գործիքների հետ, ինչպիսիք են Confluence-ը և Bitbucket-ը:
- Փոփոխությունները հետևելու և գնահատելու համար հաշվետվության լայն հնարավորություններ:
ԴԵՄ
- Նախնական կարգավորումը կարող է բարդ լինել, հատկապես նոր օգտվողների համար:
- Ինտերֆեյսը կարող է ճնշող լինել այն անհատների համար, ովքեր ծանոթ չեն Jira-ի էկոհամակարգին:
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear-ը ՏՏ ծառայությունների կառավարման և փոփոխությունների կառավարման լուծում է: Գործիքը նախատեսված էր նաև տարբեր չափերի կազմակերպությունների համար: Բացի այդ, այն օգտագործում է առաջադեմ ավտոմատացում և վերահսկում փոփոխությունները կառավարելու համար: Միևնույն ժամանակ, այն թողարկում է գործընթացները պարզ ինտերֆեյսի մեջ: Ի վերջո, ուղղում է փոփոխության գործընթացները՝ ապահովելով արդյունավետությունը և նվազագույնի հասցնելով խափանումները:
Գինը:
◆ Գների մանրամասները հասանելի են ըստ պահանջի:
ՊՐՈՍ
- Օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս, որը հեշտացնում է օգտագործման հեշտությունը:
- Անհատականացվող աշխատանքային հոսքերը հարմարվում են փոփոխությունների կառավարման տարբեր կարիքներին:
- Ներկառուցված ավտոմատացումը նվազեցնում է ձեռքով ջանքերը փոփոխության գործընթացներում:
ԴԵՄ
- Սահմանափակ ինտեգրացիաներ՝ համեմատած որոշ այլ գործիքների հետ:
- Գնային մանրամասները մատչելի չեն, հետևաբար ազդում են բյուջեի նկատառումների վրա:
3. WalkMe
Եթե դուք գործիք եք փնտրում՝ ինչպես աշխատակիցների, այնպես էլ հաճախորդների փոփոխությունները կառավարելու համար, օգտագործեք WalkMe-ն: Նրա գործիքներն օգնում են ձեզ դադարեցնել սխալները, խթանել ձեր ուզած վարքագիծը և օգնել ձեզ ավարտել առաջադրանքները: Ավելին, դա հեշտացնում է աշխատավայրում ծրագրակազմի օգտագործումը: Այնուամենայնիվ, կարգավորելու համար որոշ ժամանակ է պահանջվում, և երբ WalkMe-ն թարմացնում է իր ծրագրակազմը, դուք հաճախ պետք է ձեռքով նորից փորձարկեք ձեր առաջադրանքները, ինչը կարող է մի փոքր դժվարություն առաջացնել:
Գինը:
◆ Գինը սկսվում է $2-3000/տարեկան:
ՊՐՈՍ
- Առաջարկում է հարմարեցման տարբերակներ՝ թույլ տալով կազմակերպություններին հարմարեցնել ձեր հատուկ կարիքները:
- Ապահովում է օգտատերերի ուղղորդման արդյունավետ գործիքներ՝ ավելի սահուն փոփոխությունների կառավարման գործընթացի համար:
- Ապահովում է պատկերացումներ թվային վարքագծի վերաբերյալ:
- WalkMe-ի միջոցով Օգնության գրասեղանի հեշտ մուտքն ուժեղացնում է օգտատերերի աջակցությունը:
ԴԵՄ
- Կարգավորումը որոշ ժամանակ է պահանջում:
- Դա կախված է ծրագրային ապահովման թարմացումներից:
- Հատկությունների և տարբերակների բազմազանությունը կարող է հանգեցնել տեղեկատվության հնարավոր գերծանրաբեռնվածության:
4. Վիիմա
Փոփոխությունների կառավարման գործիք փնտրու՞մ եք ձեր փոքր ընկերության համար: Viima-ն կարող է լինել այն մեկը, ում փնտրում եք: Այն լավագույն ընտրությունն է փոքր բիզնեսի համար, քանի որ այն առաջարկում է էժան մուտքի կետ և նվազագույն խոչընդոտներ: Այն նաև տրամադրում է որոշ ծառայություններ անվճար՝ սպասարկելով սահմանափակ թվով օգտատերերի: Բացի այդ, այն հասանելի է ինչպես Android, այնպես էլ Apple հարթակներում:
Գինը:
◆ 14-օրյա անվճար փորձարկում և անվճար տարբերակ:
◆ $39/ամսից (10 օգտվող):
ՊՐՈՍ
- Ապահովում է հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս,
- Viima-ն առաջարկում է էժան մուտքի կետ՝ այն դարձնելով բյուջեի համար հարմար տարբերակ:
- Apple-ի և Android-ի հավելվածների առկայությունը երաշխավորում է, որ թիմերը կարող են մնալ կապված:
- Այն աջակցում է իրական ժամանակի համագործակցությանը:
ԴԵՄ
- Անվճար տարբերակը կարող է սահմանափակ լինել:
- Ավելի մեծ ձեռնարկությունների փոփոխության կառավարման կարիքների համար համապատասխանությունը կարող է սահմանափակ լինել:
- Օգտագործողները կարող են բախվել սովորելու կորի հետ, երբ փորձում են ավելի առաջադեմ գործառույթները
5. ChangeScout
Վերջապես, մենք ունենք ChangeScout գործիքը: Այն փոփոխությունների կառավարման հատուկ գործիք է, որը նախատեսված է փոփոխության գործընթացը պարզեցնելու համար: Այն նաև տրամադրում է կենտրոնացված հարթակ փոփոխությունների պլանավորման, հետևելու և հաղորդակցվելու համար: Այդ կերպ դուք կարող եք ապահովել թափանցիկություն և հաշվետվողականություն ամբողջ կազմակերպությունում:
Գինը:
◆ Գների մանրամասները հասանելի են ըստ պահանջի:
ՊՐՈՍ
- Օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս, որը հեշտացնում է օգտագործման հեշտությունը:
- Կարգավորելի աշխատանքային հոսքերը հարմարվում են փոփոխությունների կառավարման տարբեր կարիքներին:
- Ներկառուցված ավտոմատացումը նվազեցնում է ձեռքով ջանքերը փոփոխության գործընթացներում:
ԴԵՄ
- Սահմանափակ ինտեգրացիաներ՝ համեմատած որոշ այլ գործիքների հետ:
- Գնի մանրամասները հասանելի չեն։
Մաս 3. Ինչպես կազմել դիագրամ փոփոխությունների կառավարման համար
Ցույց տալու համար, թե ինչպես եք կառավարում փոփոխությունները դիագրամի միջոցով, ձեզ անհրաժեշտ է հուսալի գործիք: Այսպիսով, մենք բարձր խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap. Դա մտքի քարտեզագրման առցանց հարթակ է, որը կարող եք օգտագործել ձեր գաղափարները նկարելու համար: Այնուհետև կարող եք այն ցույց տալ տեսողական ներկայացման միջոցով, օրինակ՝ գծապատկերներ կամ դիագրամներ: Գործիքը նաև առաջարկում է տարբեր դասավորություններ՝ ձեր ցանկալի աղյուսակը ստեղծելու համար: Դրանով դուք կարող եք ստեղծել սխեմաներ, ձկան ոսկորների դիագրամներ, ծառերի քարտեզներ և այլն: Ավելին, այն առաջարկում է ավտոմատ խնայողություն: Դա նշանակում է, որ պլատֆորմը կփրկի ձեր ամբողջ աշխատանքը մի քանի վայրկյանում դրա վրա աշխատելուց հետո: Այսպիսով, այն նաև հուսալի գործիք է փոփոխությունների կառավարման օրինակները պատկերացնելու համար: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս ներկայացնել ձեր նախաձեռնություններին առնչվող բարդ տեղեկատվություն:
Ավելին, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև ներբեռնել դրա հավելվածի տարբերակը: Այժմ իմացեք, թե ինչպես ստեղծել դիագրամ՝ փոփոխությունները կառավարելու համար.
Նավարկեք դեպի պաշտոնական կայքը MindOnMap, ապա ընտրեք Ստեղծել առցանց կամ Անվճար ներբեռնում հավելվածը։ Այնուհետև ստեղծեք անվճար հաշիվ՝ հարթակ ամբողջությամբ մուտք գործելու համար:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Ծրագրաշարի հիմնական ինտերֆեյսին մուտք գործելուց հետո կտեսնեք տարբեր դասավորություններ: Այնտեղից այժմ կարող եք ընտրել ձեր ցանկալի ձևանմուշը՝ ձեր դիագրամը ստեղծելու համար:
Հետևյալ ինտերֆեյսի վրա սկսեք կազմել փոփոխությունները կառավարելու ձեր դիագրամը: Այստեղ դուք կարող եք տեսնել տարբեր ձևեր, թեմաներ և ծանոթագրություններ, որոնք կարող եք օգտագործել: Անհատականացրեք ձեր դիագրամը, ինչպես ցանկանում եք:
Ավարտելուց հետո կարող եք պահպանել ձեր աշխատանքը՝ սեղմելով կոճակը Արտահանում կոճակը վերին աջ անկյունում: Հաջորդը, դուք կարող եք ընտրել առկա ձևաչափերից, ինչպիսիք են PDF, SVG, PNG և JPEG:
Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք ցույց տալ ձեր դիագրամը ձեր գործընկերների, թիմերի և ընկերների հետ: Դա անելու համար հարվածեք Կիսվել կոճակը նաև վերևի աջ մասում: Նաև կարող եք սահմանել Գաղտնաբառ և Վավերական ժամկետ ինչպես ցանկանում եք: Վերջապես, սեղմեք Պատճենել հղումը կոճակը։
Հետագա ընթերցում
Մաս 4. ՀՏՀ Փոփոխությունների կառավարման ծրագրի մասին
Ինչու՞ է կարևոր փոփոխության կառավարումը:
Փոփոխությունների կառավարումը կենսական նշանակություն ունի կազմակերպչական տեղաշարժերի ընթացքում սահուն անցում կատարելու համար: Այն կարող է նաև օգնել թիմերին հարմարվել, իսկ հետո նվազագույնի հասցնել դիմադրությունը: Ի վերջո, այն առավելագույնի է հասցնում հաջող իրականացման հնարավորությունները:
Ի՞նչ է փոփոխությունների կառավարման շրջանակը:
Դա կառուցվածքային մոտեցում է, որը դուք կարող եք օգտագործել որպես գործընթացների ուղեցույց: Այն կարող է ներառել կազմակերպչական փոփոխությունների պլանավորում, իրականացում և պահպանում: Այն ապահովում է մարտահրավերներին դիմակայելու և շահագրգիռ կողմերին ներգրավելու համակարգված միջոց: Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևոր փոփոխությունների կառավարման շրջանակը թույլ կտա ձեզ հասնել ցանկալի արդյունքների:
Ինչպե՞ս եք սահմանում փոփոխությունների կառավարման ռազմավարությունը:
Փոփոխությունների կառավարման ռազմավարությունը նախանշում է փոփոխությունների կառավարման և իրականացման ընդհանուր պլանը: Այն ներառում է հաղորդակցության պլաններ, վերապատրաստման ծրագրեր և այլ տարրեր: Այդ կերպ կազմակերպությունը կապահովի նոր գործընթացների կամ նախաձեռնությունների հաջող ընդունումը:
Որո՞նք են փոփոխությունների կառավարման հիմնական սկզբունքները:
Փոփոխությունների կառավարման հիմնական սկզբունքները ներառում են արդյունավետ հաղորդակցություն: Ոչ միայն դա, այլ նաև շահագրգիռ կողմերի ակտիվ ներգրավվածությունը և ղեկավարության աջակցությունը: Այլ բաներ են աշխատակիցների ներգրավվածությունը և այն գիտակցումը, որ փոփոխությունը շարունակական գործընթաց է: Այս սկզբունքներն ուղղորդում են կազմակերպություններին դրական և հարմարվողական մշակույթ զարգացնելու հարցում: Եվ սա վերափոխումների ժամանակաշրջաններում։
Եզրակացություն
Ի վերջո, դուք պետք է սովորեք, թե ինչ է փոփոխությունների կառավարումը: Գումարած, տարբերը փոփոխության կառավարման ծրագրակազմ նշված է, որ դուք օգտագործեք: Այժմ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գործիք, որը ցույց կտա, թե ինչպես եք կառավարում փոփոխությունները դիագրամի միջոցով, օգտագործեք MindOnMap. Այն կարող է ապահովել, որ այն ձեզ կտրամադրի անհատականացված դիագրամներ պատրաստելու պարզ միջոց: Ի վերջո, դուք կարող եք օգտագործել այն անցանց կամ առցանց՝ դարձնելով այն ավելի հարմար ձեզ համար:
