AI-ի ժամանակի կառավարման լավագույն հավելվածները, որոնք վերանայվել են ձեր արտադրողականությունը փոխելու համար
Երբևէ զգացե՞լ եք, որ օրվա ընթացքում բավականաչափ ժամեր չկան: Դե, մենք բոլորս անցնում ենք այդ մտքի միջով: Այդ իսկ պատճառով մեր ժամանակը կառավարելը շատ կարևոր է: Այնուամենայնիվ, մեր անելիքների ցանկի վերևում մնալը երբեմն կարող է ճնշող լինել: Բարեբախտաբար, կան AI ժամանակի կառավարման տարբեր ծրագրեր, որոնք մշակվել են, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լավ հետևել ժամանակը: Եթե դժվար եք համարում ընտրել AI ժամանակի կառավարման գործիք հարմար է ձեզ համար, կարդացեք այստեղ: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես պետք է ընտրել լավագույնը և ինչպես ենք մենք փորձարկում այս AI գործիքները: Վերջապես, ծանոթացեք օգտագործման լավագույն գործիքներից մի քանիսին:
- Մաս 1. Ինչպես ընտրել լավագույն AI գործիքը ժամանակի կառավարման համար
- Մաս 2. Ինչպես ենք մենք փորձարկում այս AI գործիքները
- Մաս 3. Ժամանակի կառավարման լավագույն AI գործիքները
- Մաս 4. ՀՏՀ Ժամանակի կառավարման գործիքի մասին
Որպես MindOnMap-ի խմբագրական թիմի գլխավոր գրող՝ ես միշտ տրամադրում եմ իրական և ստուգված տեղեկատվություն իմ գրառումներում: Ահա թե ինչ եմ ես սովորաբար անում նախքան գրելը.
- Ժամանակի կառավարման համար AI գործիքի թեման ընտրելուց հետո ես միշտ շատ հետազոտություններ եմ կատարում Google-ում և ֆորումներում՝ թվարկելու այն ծրագրակազմը, որն ամենաշատն է հետաքրքրում օգտատերերին:
- Հետո ես օգտագործում եմ այս գրառման մեջ նշված ժամանակի կառավարման բոլոր AI ծրագրերը և ժամեր կամ նույնիսկ օրեր եմ ծախսում դրանք հերթով թեստավորելու համար։
- Հաշվի առնելով ժամանակի կառավարման այս AI գործիքների հիմնական առանձնահատկություններն ու սահմանափակումները՝ ես եզրակացնում եմ, թե այս գործիքներն ինչ օգտագործման դեպքում են լավագույնը:
- Բացի այդ, ես դիտարկում եմ ժամանակի կառավարման AI գործիքի վերաբերյալ օգտատերերի մեկնաբանությունները՝ իմ ակնարկն ավելի օբյեկտիվ դարձնելու համար:
Մաս 1. Ինչպես ընտրել լավագույն AI գործիքը ժամանակի կառավարման համար
Նույնիսկ ձեր ժամանակը կառավարելիս, AI գործիքները կարող են նաև օգտակար լինել: Այսպիսով, կենսական նշանակություն ունի ընտրել լավագույնը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Բայց այդքան շատ տարբերակների առկայության դեպքում, ճիշտ ընտրությունը կարող է դժվար զգալ: Եվ այսպես, մենք թվարկում ենք հիմնական հատկանիշները, որոնք դուք պետք է փնտրեք AI-ի ժամանակի մենեջերում: Ընտրեք լավագույնը և ստուգեք՝ արդյոք այն առաջարկում է հետևյալը.
1. Խելացի առաջադրանքների պլանավորում
Նախ, փնտրեք AI գործիք, որն առաջարկում է խելացի առաջադրանքների պլանավորման հնարավորություններ: AI-ն պետք է վերլուծի ձեր ծանրաբեռնվածությունը և առաջարկի օպտիմալ ժամանակացույցեր: Նաև հաշվի առեք այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են ձեր արտադրողականության օրինաչափությունները և պիկ ժամերը:
2. Ավտոմատացված հիշեցումներ և ծանուցումներ
Ժամանակի կառավարման լավագույն AI գործիքը պետք է առաջարկի ավտոմատացված հիշեցումներ և ծանուցումներ: Ընտրեք մեկը, որը կօգնի ձեզ հետևել ձեր առաջադրանքներին և նշանակումներին: Դա կարող է լինել փոստի ծանուցումների, push ծանուցումների կամ SMS հիշեցումների միջոցով:
3. Օրացույցի ինտեգրում
Գործիքը ձեր օրացույցի հետ կապելու հնարավորությունը նույնպես կենսական նշանակություն ունի ժամանակի արդյունավետ կառավարման համար: Հետևաբար, դուք պետք է ընտրեք AI գործիք, որը համաժամացվում է ձեր առկա օրացույցային հավելվածների հետ: Այսպիսով, դուք կարող եք կենտրոնացնել ձեր ժամանակացույցը և խուսափել կոնֆլիկտներից:
4. Կանխատեսող ժամանակի հետևում և պատկերացումներ
Ձեր ընտրած AI-ն պետք է նաև վերլուծի ձեր ժամանակի օգտագործման օրինաչափությունները: Միևնույն ժամանակ, այն պետք է արժեքավոր պատկերացումներ ներկայացնի այն մասին, թե իրականում ուր է գնում ձեր ժամանակը: Այսպիսով, փնտրեք գործիքներ, որոնք կարող են կանխատեսել, թե որքան ժամանակ կպահանջվեն առաջադրանքները: Այն կարող է հիմնված լինել պատմական տվյալների և ձեր անցյալի կատարողականի վրա:
Մաս 2. Ինչպես ենք մենք փորձարկում այս AI գործիքները
Ժամանակի կառավարման կատարյալ AI գործիք ընտրելը միայն կոճակները սեղմելու և դրանք աշխատելու մասին տեսնելը չէ: Մենք այս գործիքները դնում ենք մի շարք թեստերի միջոցով՝ համոզվելու, որ դրանք օգտակար են: Նախ, մենք ստուգում ենք հիմունքները. Մենք համոզվեցինք, որ այն կարող է ժամանակացույց անել առաջադրանքներ, կազմել հաշվետվություններ և աշխատել օրացույցների հետ առանց որևէ խնդիրների: Մենք նաև փորձարկել ենք, արդյոք այս AI գործիքները կարող են պարզել, թե որ առաջադրանքներն են առավել կարևոր: Իհարկե, ոչ ոք չի ուզում այնպիսի գործիք, որը դանդաղեցնում է ձեր համակարգիչը: Այսպիսով, մենք ստուգում ենք դրա արագությունն ու կատարումը նույնպես: Մենք նաև նայում ենք, թե ինչպես են նրանք նայում և զգում: Արդյո՞ք դրանք հեշտ է հասկանալ, և կարո՞ղ եք դրանք հարմարեցնել ձեր կարիքներին համապատասխան: Գործարկելով այս բոլոր թեստերը, դուք կկարողանաք օգտագործել այս AI-ի ժամանակի կառավարումն ամբողջությամբ: Լրացուցիչ մանրամասների համար կարդացեք այս գործիքների մեր ամբողջական ակնարկը հաջորդ բաժնում:
Մաս 3. Ժամանակի կառավարման լավագույն AI գործիքները
1. Շարժում
Սկսելու համար, AI ժամանակի կառավարման հավելվածը, որը կարող եք դիտարկել, Motion-ն է: Գործիքը օգտագործում է AI՝ օգնելու ձեզ կառավարել ձեր ժամանակը, ուշադրությունը և աշխատանքային հոսքը: Ինտելեկտուալ ինտելեկտի միջոցով նաև այն օգնում է ձեզ առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և բացահայտել մեծ ազդեցություն ունեցող գործողությունները: Այնուամենայնիվ, մենք չկարողացանք փորձել գործիքը, քանի որ այն պահանջում է, որ դուք գրանցվեք ծրագրի համար՝ սկսելու 7-օրյա անվճար փորձարկումը: Այնուամենայնիվ, ըստ իրական օգտվողների ակնարկների, նրանք գտնում են, որ դրա ավտոմատ վերադասավորումը հիանալի է: Նաև ոմանք գովաբանեցին դրա ինտեգրումը Outlook օրացույցի հետ: Այս գործիքի բացասական կողմն այն է, որ շատերը գտնում են, որ առաջադրանքի մուտքագրումը շատ ժամանակ է պահանջում: Բոլոր մանրամասները պետք է լրացվեն, որպեսզի առաջադրանքը սկսվի:
2. Ժամանակին
Timely-ի հետ դուք այլևս կարիք չեք ունենա օգտագործել ձեռքով ժամացույցներ: Այն նաև վերացնում է ժամանակաչափը անընդհատ սկսելու և դադարեցնելու անհրաժեշտությունը: Այն հոգ է տանում ձեզ համար ամեն ինչի մասին: Իրականում, այն նույնիսկ օգտագործում է AI-ն՝ ձեզ համար ժամանակացույցեր ստեղծելու համար: Հիմնվելով գործնական փորձի վրա՝ նախ պետք է այն ներբեռնել և տեղադրել: Ժամանակին աշխատում է ձեր համակարգչի ֆոնին: Այն վերահսկում է ձեր գործունեությունը աշխատանքային հավելվածներում: AI-ի վրա հիմնված պատկերացումները արժեքավոր տեսանելիություն տվեցին այն մասին, թե ինչպես եմ անցկացրել իմ ժամանակը: Ես գնահատեցի անխափան ինտեգրումը այլ գործիքների և հարթակների հետ: Այն ապահովում է ինտեգրում Google Calendar-ի, Zoom-ի, Office 365-ի և այլնի համար: Թեև դուք դուրս եք գալիս հավելվածից ձեր աշխատասեղանի վրա, այն կշարունակի վերահսկել ձեր գործունեությունը:
3. RescueTime
Ժամանակի կառավարման ևս մեկ գործիք, որը կարող եք փորձել, RescueTime-ն է: Դա AI-ի վրա հիմնված ժամանակի հետագծման գործիք է, որը վերահսկում է այն ժամանակը, որը դուք ծախսում եք որոշակի հավելվածների, կայքերի և առցանց ծառայությունների վրա: Այն ապահով կերպով աշխատում է ձեր բջջային հեռախոսի և համակարգչի հետին պլանում: Նույնը Motion-ի դեպքում, այն պահանջում է գրանցվել ծրագիր՝ իր առաջին 2 շաբաթների անվճար փորձարկումն օգտագործելու համար: Արդյունքում, մենք փնտրում ենք իրական օգտատերերի ակնարկներ G2 Ratings-ում: Որոշ օգտատերեր դա տպավորիչ են համարում, քանի որ այն օգնում է նրանց խնայել և հետևել ժամանակը իրենց օգտագործած յուրաքանչյուր հավելվածում: Նաև այն տրամադրում է նրանց պատշաճ նամակներ այն մասին, թե ինչպես են նրանք օգտագործել իրենց ժամանակը և խորհուրդներ է տալիս հաջորդ շաբաթվա համար: Նրանց նկատվող բացասական կողմերից մեկն այն է, որ գործիքը դրանք անջատում է, հետևաբար ոչ մի աշխատանք չի գրանցվում:
4. Ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ
Եթե դուք հիմնականում օգտագործում եք Google Workspace-ը, ապա ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ կատարյալ AI-ն է ժամանակի կառավարում քեզ համար. Այն օգտագործում է արհեստական բանականություն՝ վերլուծելու ձեր աշխատաոճը, նախասիրությունները և ծանրաբեռնվածությունը: Այս գործիքի մեկ այլ նպատակն է նվազեցնել կոնֆլիկտները ուրիշների հետ հանդիպումների ժամանակ: Ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ թիմերի հետ իդեալական տարբերակ է: Ցավոք, դուք չեք կարող մուտք գործել անձնական Google հաշիվ: Այսպիսով, համոզվեք, որ օգտագործեք ձեր աշխատանքային Google հաշիվը: Ըստ որոշ օգտատերերի ակնարկների, Ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ հեշտ է տեղադրել և խլացնել ծանուցումները, երբ դրանք հանդիպումների են: Այն նաև օգնում է նրանց բարելավել աշխատանքի կենտրոնացման և հանդիպումների միջև հավասարակշռությունը: Այսպիսով, դա հեշտացնում է նրանց ժամանակի կառավարումը: Այժմ ոմանք ցանկանում են, որ այն ունենա բջջային հավելված: Նրանք նաև հույս ունեն, որ դա ավելի շատ պատկերացում է տալիս իրենց անցկացրած յուրաքանչյուր օրվա կամ շաբաթվա մասին:
Բոնուս՝ MindOnMap՝ ժամանակի կառավարման դիագրամների պատրաստման համար
Նախատեսու՞մ եք ստեղծել ձեր ժամանակի կառավարման վիզուալ ներկայացում՝ այն ավելի լավ հասկանալու համար: Եթե այո, մենք բարձր խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap. Որոշ մարդիկ նախընտրում են իրենց ժամանակացույցը դարձնել պաստառ իրենց համակարգչի էկրանին: Այդ կերպ նրանք կկարողանան ճիշտ ուղու վրա պահել և արդյունավետ կառավարել իրենց ժամանակը: MindOnMap-ի օգնությամբ դուք կարող եք պահպանել ձեր ստեղծված դիագրամը որպես լուսանկար: Այսպիսով, դուք կարող եք այն դարձնել ձեր պաստառը: Բացի ձեր ժամանակը կառավարելու համար տեսողական ներկայացում ստեղծելուց, այն նաև առաջարկում է տարբեր ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել: Այն տրամադրում է ձկան ոսկրային դիագրամ, հոսքի գծապատկեր, ծառի քարտեզ, կազմակերպչական աղյուսակ և այլն: Կարող եք նաև օգտագործել դրա տրամադրված ձևերը, թեմաները, ոճերը և ծանոթագրությունները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում: Այսպիսով, դուք կարող եք ավելի լավ անհատականացնել ձեր աշխատանքը: Դրանով հնարավոր է նաև նկարներ և հղումներ տեղադրել։
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Մաս 4. ՀՏՀ Ժամանակի կառավարման գործիքի մասին
Ինչպե՞ս կարող է AI-ն օգնել ժամանակի կառավարման հարցում:
AI-ն կարող է օգնել ժամանակի կառավարման հարցում, երբ խոսքը վերաբերում է արտադրողականությանը: Այն օգնում է ձեզ հետևել ձեր ունեցած հավելվածի, նախագծերի, առաջադրանքների և այլնի վրա ծախսած ժամանակին: Այն նաև օգնում է ձեզ պատկերացում կազմել, թե իրականում ուր է գնում ձեր ժամանակը:
Կա՞ AI պլանավորման համար:
Այո, օրինակներից մեկը Clockwise AI-ն է: Այն սնուցվում է GPT-ով, որն օգնում է ձեզ ժամանակացույց կազմել՝ ըստ ձեր կարիքների: Ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ համարվում է նաև AI-ի պլանավորման լավագույն օգնականը:
Կարո՞ղ եմ AI-ն օգտագործել իմ օրը պլանավորելու համար:
Բացարձակապես! AI-ն կարող է օգնել ձեզ պլանավորել ձեր օրը՝ վերլուծելով ձեր նպատակները, պարտավորությունները և հասանելի ժամանակը: Այնուհետև այն կառաջարկի կառուցվածքային ծրագիր՝ արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու և առաջադրանքները հավասարակշռելու համար:
Եզրակացություն
Մինչ այժմ դուք կարող եք որոշել, թե ինչ AI ժամանակի կառավարման գործիք ցանկանում եք օգտագործել: Այնուամենայնիվ, այն դեպքում, երբ դրա համար տեսողական ներկայացում է անհրաժեշտ, կարող եք կախված լինել MindOnMap. Բացի վերը նշված իր հնարավորություններից, գործիքը կարող է պահպանել ձեր աշխատանքը PNGJ, JPG, PDF և SVG-ում: Հետևաբար, այն ձեզ ավելի շատ եղանակներ է տալիս ներկայացնելու և օգտագործելու այն, ինչպես ցանկանում եք:
