Աշխատանքային հոսքի 7 գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել լավագույնը
Աշխատանքային հոսքը ամբողջական գործընթաց է, որն առաջնորդում է թիմերին իրենց նպատակներին հասնելու համար: Այսպիսով, այն դարձավ շատ բիզնեսներում առաջադրանքների կառավարման կարևոր բաղադրիչ: Բացի այդ, հուսալի աշխատանքային հոսքի ստեղծող ունենալը կօգնի պարզեցնել ամբողջ գործընթացը: Բայց այնքան շատ գործիքների առկայության դեպքում, այն կարող է շփոթեցնող լինել մեկը ընտրելը: Արդյունքում մենք թվարկեցինք և վերանայեցինք լավագույն 7 գործիքները, որոնք կարող եք օգտագործել: Մենք կուսումնասիրենք դրանցից յուրաքանչյուրը՝ հաշվի առնելով դրանց դրական, բացասական կողմերը, գները և ավելին: Այժմ շարունակեք կարդալ՝ ձեզ անհրաժեշտ մանրամասները ստանալու համար, որպեսզի կարողանաք ընտրել լավագույնը աշխատանքային հոսքի ծրագրակազմ.
- Մաս 1. MindOnMap
- Մաս 2. Nintex
- Մաս 3. Փեթակ
- Մաս 4. Monday.com
- Մաս 5. Ասանա
- Մաս 6. Kissflow
- Մաս 7. Wrike
- Մաս 8. ՀՏՀ Workflow Software-ի մասին
Որպես MindOnMap-ի խմբագրական թիմի գլխավոր գրող՝ ես միշտ տրամադրում եմ իրական և ստուգված տեղեկատվություն իմ գրառումներում։ Ահա թե ինչ եմ ես սովորաբար անում նախքան գրելը.
- Աշխատանքային հոսքի ծրագրային ապահովման մասին թեման ընտրելուց հետո ես միշտ շատ հետազոտություններ եմ կատարում Google-ում և ֆորումներում՝ թվարկելու այն գործիքը, որն օգտատերերին ամենաշատն է հետաքրքրում:
- Այնուհետև ես օգտագործում եմ այս գրառման մեջ նշված աշխատանքային հոսքի բոլոր հավելվածները և ժամեր կամ նույնիսկ օրեր եմ ծախսում դրանք մեկ առ մեկ փորձարկելու համար:
- Հաշվի առնելով այս աշխատանքային հոսքի գործիքների հիմնական առանձնահատկություններն ու սահմանափակումները՝ ես եզրակացնում եմ, թե ինչ օգտագործման դեպքում են այս գործիքները լավագույնս:
- Նաև ես դիտարկում եմ օգտատերերի մեկնաբանությունները աշխատանքային հոսքի ծրագրային ապահովման վերաբերյալ, որպեսզի իմ վերանայումն ավելի օբյեկտիվ դառնա:
| Ծրագրային ապահովում/Ապրանք | Աջակցվող հարթակներ | Անհատականացում | Օգտագործման հեշտություն | Լավագույնը համար | Գնագոյացում |
| MindOnMap | Վեբ, Windows և Mac | Այո՛ | Հեշտ է չափավոր | Տեսողական աշխատանքային հոսք և ծրագրի կառավարում | Անվճար |
| Nintex | Վեբ (վերջին տարբերակները) | Այո՛ | Չափավոր | Ձեռնարկությունների աշխատանքային հոսքեր | Pro – Սկսվում է $25,000/տարեկան Պրեմիում – Սկսվում է $50,000/տարի |
| Փեթակ | Վեբ, iOS և Android սարքերի հարթակներ | Այո՛ | Հեշտ | Թիմային համագործակցություն | Տարեկան – $12 մեկ օգտագործողի համար/ամսական Ամսական – $16 մեկ օգտագործողի/ամսական |
| Monday.com | Վեբ, բջջային հավելված | Այո՛ | Հեշտ | Ծրագրի կառավարում | Ստանդարտ – $10 մեկ նստատեղ/ամսական Pro – $16 մեկ նստատեղ/ամսական |
| Ասանա | Վեբ, Windows, Mac, բջջային հավելված | Այո՛ | Հեշտ | Առաջադրանքների կառավարում | Պրեմիում – $10.99 Բիզնես – $24.99 |
| Kissflow | Վեբ, բջջային հավելված | Այո՛ | Հեշտ | Գործընթացների ավտոմատացում | Հիմնական – Սկսվում է $1,500/ամսական |
| Վրայք | Վեբ, բջջային հավելված | Այո՛ | Չափավոր | Ծրագրի և առաջադրանքների կառավարում | Թիմ – $9.80 մեկ օգտագործողի համար/ամսական Բիզնես – $24,80 մեկ օգտագործողի համար/ամսական |
Մաս 1. MindOnMap
Եթե ցանկանում եք դիտել ձեր աշխատանքային հոսքը տեսողական և ստեղծագործական ձևով, MindOnMap կարող է օգնել ձեզ! MindOnMap-ը հիանալի գործիք է ցանկացած տեսակի տեսողական ներկայացում ստեղծելու համար: Սա առցանց գործիք է, որը կարող եք մուտք գործել Google Chrome, Safari, Microsoft Edge և այլն: Այժմ այն առաջարկում է նաև հավելվածի տարբերակ, որը կարող եք ներբեռնել Mac կամ Windows համակարգչում: MindOnMap-ը աշխատանքի հոսքի նորարարական և բազմակողմանի ծրագիր է: Այն կօգնի ձեզ ինտուիտիվ և տեսողական մոտեցում ցուցաբերել առաջադրանքների և գործընթացների կառավարմանը: Ոչ միայն դա, այն տրամադրում է տարբեր ձևանմուշներ այն գծապատկերների համար, որոնք դուք կկազմեք դրանում: Բացի այդ, կան տոննա պատկերակներ և տարրեր, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր աշխատանքն ավելի անհատականացնելու համար: Հնարավոր է նաև տեքստերին հիպերհղումներ ավելացնելը և պատկերների տեղադրումը: Այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է տեսողական աշխատանքային հոսքի համար, այս գործիքում է: Այսպիսով, փորձեք այս լավագույն աշխատանքային հոսքի ստեղծողն այսօր:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
ՊՐՈՍ
- Տրամադրեք աշխատանքային հոսքերի գերազանց տեսողական ներկայացում:
- Առաջարկում է անհատականացման համապարփակ տարբերակներ:
- Ինտուիտիվ օգտագործողի ինտերֆեյս:
- Այն ունի հեշտ փոխանակման հատկություն:
- Ապահովում է ինչպես առցանց (վեբ), այնպես էլ օֆլայն (հավելված) տարբերակներ:
- Անվճար.
ԴԵՄ
- Այն կարող է ունենալ թեթև ուսուցման կոր այն մարդկանց համար, ովքեր նոր են մտածում քարտեզագրման մասին:
Մաս 2. Nintex
Nintex-ը աշխատանքային պրոցեսների ևս մեկ ծրագիր է՝ աշխատանքային առաջադրանքները և գործընթացները կառավարելու համար: Այն օգնում է ձեռնարկություններին ստեղծել, կազմակերպել և ավտոմատացնել իրենց աշխատանքային առօրյան: Այն կարող է հիանալի ընտրություն լինել այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի արդյունավետ գործեր անել: Nintex-ը կարող է նաև հարմարվել ձեր կարիքներին համապատասխանելու ձեր աշխատանքային հոսքին: Այժմ, ինչպես ցույց է տրված վերը նշված աղյուսակում, դրա գինը մի փոքր թանկ է փոքր բիզնեսի համար: Բայց դա լավագույն ընտրությունն է ավելի մեծ ընկերությունների համար:
ՊՐՈՍ
- Առաջարկում է անհատականացման բարձր մակարդակ:
- Այն հարմար է խոշոր ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն բարդ աշխատանքային պահանջներ:
- Այն պարզեցնում և ավտոմատացնում է տարբեր առաջադրանքներ և գործընթացներ:
ԴԵՄ
- Nintex-ի արժեքը չափազանց բարձր է:
- Nintex-ն ունի ավելի կտրուկ ուսուցման կոր, հատկապես սկսնակների համար, ովքեր նոր են աշխատում հոսքի կառավարման ծրագրակազմում:
- Իդեալական չէ ավելի պարզ կարիքների համար:
Մաս 3. Փեթակ
Փեթակը հարմար գործիք է աշխատանքային առաջադրանքների և նախագծերի կառավարում սահուն. Այն օգնում է թիմերին համագործակցել և կազմակերպված մնալ: Hive Automate-ն օգնում է ձեզ ժամանակ խնայել՝ կատարելով կրկնվող առաջադրանքներ: Բացի այդ, այն կարող է նույնիսկ ավելի հեշտ դարձնել բարդ հաստատումները: Եվ դա իր հզոր սրբագրման և ծանոթագրման գործիքների միջոցով: Դուք կարող եք առաջադրանքներ կատարել, սեփականատերեր նշանակել և փոխել առաջադրանքի կարգավիճակը՝ օգտագործելով այն: Բայց նկատի ունեցեք, որ դա կարող է լինել ոչ այնքան հարմարեցված, որքան որոշ այլ գործիքներ: Hive-ի հիմնական ուշադրությունը թիմային համագործակցությունն է, այլ ոչ թե բարդ աշխատանքային հոսքի ավտոմատացումը:
ՊՐՈՍ
- Այն հեշտ է օգտագործել։
- Այն առաջարկում է ավտոմատացման առանձնահատկություններ, որոնք օգնում են օգտվողներին խնայել ժամանակը՝ կատարելով սովորական, կրկնվող առաջադրանքները: Այն առաջարկում է ավտոմատացման առանձնահատկություններ, որոնք օգնում են օգտատերերին խնայել ժամանակը՝ կատարելով սովորական, կրկնվող առաջադրանքները:
- Ապահովում է հզոր գործիքներ փաստաթղթերը ստուգելու և ծանոթագրելու համար:
- Առաջարկում է ինտեգրում այլ գործիքների և համակարգերի հետ:
ԴԵՄ
- Աշխատանքային հոսքերի հարմարեցման առումով սահմանափակումներ:
- Հնարավոր է, որ այն իդեալական չէ բոլոր առաջադրանքների համար:
- Գնային ընտրությունները կարող են հարմար չլինել սահմանափակ բյուջե ունեցող ձեռնարկությունների կամ կազմակերպությունների համար:
Մաս 4. Monday.com
Monday.com ևս մեկ գործիք է, որն իր ինտուիտիվ ինտերֆեյսի միջոցով հեշտացնում է աշխատանքային հոսքի կառավարումը: Դրանով դուք առաջադրանքներ եք ավելացնում աշխատանքային հոսքին (տախտակին) և նախանշում դրանք ավարտելու քայլերը: Գործիքը նաև առաջարկում է հարմարեցված ծանուցումներ և ծանուցումներ: Նաև այն ապահովում է տարբեր տեսակետներ, ինչպիսիք են Kanban տախտակները և Gantt գծապատկերները: Բացի այդ, դուք կարող եք այն ինտեգրել այլ հարթակների հետ, ինչպիսիք են Trello-ն, Dropbox-ը, Jira-ն և այլն:
ՊՐՈՍ
- Պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս:
- Անհատականացվող հիշեցումներ և ծանուցումներ:
- Ապահովում է աշխատանքային հոսքերը պատկերացնելու տարբեր եղանակներ:
- Դրա առանց կոդերի ավտոմատացումը հեշտացնում է առօրյա առաջադրանքները:
ԴԵՄ
- Դա չի կարող լինել իդեալական ընտրություն այն ձեռնարկությունների համար, որոնք պահանջում են խիստ բարդ աշխատանքային հոսքի ավտոմատացում:
- Առաջադրանքների կախվածությունները կառավարելը կարող է ավելի քիչ ինտուիտիվ լինել:
- Փաստացի աշխատանքային հոսքի ձևավորումը բավականին պարզ է:
Մաս 5. Ասանա
Asana-ն աշխատանքային հոսքի ևս մեկ հուսալի ծրագիր է՝ առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման համար: Դրանով դուք կարող եք ամեն ինչ կազմակերպված և ճիշտ պահել: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել անելիքների ցուցակներ, սահմանել վերջնաժամկետներ և առաջադրանքներ հանձնարարել ձեր թիմին: Այն նաև թույլ է տալիս ձեր թիմին արդյունավետ կառավարել իրենց աշխատանքը: Ասանան գալիս է տարբեր գործառույթներով: Այն առաջարկում է օրացույցի և ժամանակացույցի դիտում, թիմային համագործակցություն և առաջընթացի հետևում: Ավելին, դուք կարող եք նաև հարմարեցնել Asana-ն՝ ձեր կարիքներին համապատասխան:
ՊՐՈՍ
- Excels առաջադրանքների կառավարման մեջ:
- Առաջարկում է հեշտ հասկանալի ինտերֆեյս:
- Խթանում է համագործակցությունը թիմային հաղորդակցման առանձնահատկությունների միջոցով:
- Այն նաև առաջարկում է անվճար տարբերակ:
ԴԵՄ
- Բոլոր հնարավորություններից օգտվելու արժեքը կարող է թանկ լինել:
- Աշխատանքային հոսքերի սահմանափակ ձևավորում:
- Կտրուկ ուսուցման կորը սկսնակների համար:
Մաս 6. Kissflow
Kissflow-ը առանց կոդերի աշխատանքային հոսքի կառավարման բազմակողմանի գործիք է: Այն աջակցում է ինչպես կառուցվածքային, այնպես էլ չկառուցված աշխատանքային հոսքերին: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս ստեղծել ավտոմատացված գործընթացներ, ստեղծել նախագծերի տախտակներ և այլն: Հաշվետվությունների առաջադեմ առանձնահատկությունների շնորհիվ ավելի հեշտ է կենտրոնանալ առաջադրանքների վրա և դրանք հանձնարարել ձեր թիմին: Ավելին, օգտվողները կարող են ստանալ ակնթարթային ծանուցումներ, երբ գործողություն է պահանջվում կամ երբ առաջադրանքը կատարվում է: Ծրագիրը նաև հեշտացնում է ձգձգումները նկատելը և առաջադրանքի առաջընթացը ստուգելը:
ՊՐՈՍ
- Առաջարկում է հեշտ հասկանալի օգտատիրոջ միջերես:
- Դրա առանց ծածկագրի մոտեցումը հեշտացնում է ավտոմատացումը:
- Հասանելի են կարգավորելի աշխատանքային հոսքեր և հաշվետվությունների առաջադեմ հնարավորություններ:
- Աջակցում է դինամիկ երթուղին, ինչը այն օգտակար է դարձնում տարբեր սցենարների համար:
ԴԵՄ
- Այն կարող է լավագույնս չհամապատասխանել բարդ աշխատանքային հոսքերի համար, որոնք պահանջում են առաջադեմ և բարդ առանձնահատկություններ:
- Դրա գինը, հատկապես ավելի առաջադեմ գործառույթների համար, չափազանց բարձր է:
- Որոշ օգտատերեր դեռ կարող են գտնել, որ դա մի քիչ ժամանակ է պահանջում գործիքին ընտելանալու համար:
Մաս 7. Wrike
Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, մենք ունենք Wrike: Այն նաև աշխատանքային հոսքի կառավարման հզոր ծրագիր է: Այն օգնում է թիմերին կամ բիզնեսներին պարզեցնել նախագծերի կառավարումը և թիմային համագործակցությունը: Ավելի քան 20,000 ընկերություններ ամբողջ աշխարհում օգտագործում են Wrike-ը որպես իրենց աշխատանքային հոսքի ծրագրակազմ: Այն նաև նախատեսված է միջին և մեծ բիզնեսի համար: Դրանով դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել ձեր թիմային գործընթացը: Ոչ միայն դա, դուք կարող եք անհատականացնել ձեր աշխատանքային տարածքը: Նաև այն հնարավորություն է տալիս լիարժեք պատկերացում կազմել ձեր առաջադրանքների մասին: Վերջապես, այն ինտեգրվում է ավելի քան 400 հավելվածների հետ, ինչպիսիք են Microsoft-ը, Google-ը, Dropbox-ը և այլն:
ՊՐՈՍ
- Այն գերազանցում է առաջադրանքների կառավարմանը՝ թույլ տալով կազմակերպել, հանձնարարել և հետևել առաջադրանքներին:
- Ապահովում է համագործակցության առանձնահատկություն:
- Առաջարկում է ավտոմատացման հնարավորություններ՝ օգնելու թիմերին խնայել ժամանակը:
- Այն ապահովում է առաջադրանքների և նախագծերի պատկերացման տարբեր եղանակներ: Այն ներառում է ցուցակներ, աղյուսակներ, Gantt գծապատկերներ և Kanban տախտակներ:
ԴԵՄ
- Այն ունի կտրուկ ուսուցման կոր:
- Դրա գները ավելի բարձր են: Այսպիսով, այն կարող է հարմար չլինել ավելի փոքր կազմակերպությունների կամ բիզնեսների համար:
- Նախնական կարգավորումը մի փոքր դժվար է:
Մաս 8. ՀՏՀ Workflow Software-ի մասին
Ի՞նչ է անում Microsoft-ի աշխատանքային հոսքը:
Microsoft-ի աշխատանքային հոսքը օգնում է ավտոմատացնել և կառավարել բիզնես գործընթացները: Այսպիսով, այն ավելի արդյունավետ է դարձնում առաջադրանքները և հաստատումները:
Ո՞րն է աշխատանքի հոսքի լավագույն տեսակը օգտագործելու համար:
Աշխատանքային հոսքի լավագույն տեսակը կախված է ձեր կոնկրետ կարիքներից: Ոչ միայն դա, այլ նաև ձեր առաջադրանքների կամ գործընթացի բնույթը: Աշխատանքային հոսքերի տարբեր տեսակներ հարմար են տարբեր նպատակների համար: Օրինակ, գծային աշխատանքային հոսքերը իդեալական են հաջորդական գործընթացների համար: Եթե դուք գնում եք մի վիճակից մյուսը, ընտրեք պետական մեքենայի աշխատանքային հոսքը և այլն:
Ինչ ծրագիր կարող եմ օգտագործել աշխատանքային հոսք ստեղծելու համար:
Կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք կարող եք օգտագործել աշխատանքային հոսք ստեղծելու համար, ինչպես վերը նշված 7 գործիքները: Բայց եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեսողական և ստեղծագործական աշխատանքային հոսք, մենք խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap. Այն թույլ է տալիս հարմարեցնել ձեր աշխատանքային հոսքը՝ հիմնվելով ձեր կարիքների և նախասիրությունների վրա:
Եզրակացություն
Ընդհանուր առմամբ, մենք տեսնում ենք, թե որքան կարևոր է ճիշտ ընտրելը աշխատանքային հոսքի ծրագրակազմ ձեր բիզնես գործընթացի համար: Այս գործիքներն իսկապես օգնում են ձեզ կառավարել ձեր առաջադրանքները և բարելավել արդյունավետությունը: Հաշվի առնելով այս ամենը, եթե նախընտրում եք տեսողական աշխատանքային հոսքի դիագրամ ստեղծելու հարմար միջոց, օգտագործեք MindOnMap. Պլատֆորմը երաշխավորում է, որ դուք կարող եք անվճար մուտք գործել դրա ամբողջական հնարավորությունները: Այսպիսով, թույլ է տալիս ստեղծել ձեր ուզած դիագրամը:
