Mi a munkalebontási struktúra és hogyan kell létrehozni

Munka lebontási struktúra (WBS) -ben általánosan használatos projektmenedzsment. Csapatokhoz rendeli a munkát, és konkrét lépésekre finomítja a feladatokat, amelyek gyorsabban és hatékonyabban hajthatják végre a projekttervet. De tudod, mi ez és hogyan kell használni? Ez a cikk hat szempontból nyújt néhány információt a WBS-ről. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.

• 1. rész. A WBS jelentése
• 2. rész. A WBS elemei
• 3. rész. A WBS használati esetei
• 4. rész: Mikor használjuk a WBS-t?
• 5. rész: A WBS előnyei
• 6. rész. Hogyan készítsünk diagramot a munkalebontási struktúrához a MindOnMap használatával
• 7. rész. GYIK

1. rész. A WBS jelentése

A Work Breakdown Structure (WBS) egy vizuális projektmenedzsment eszköz, amely leegyszerűsíti a nagy projekteket azáltal, hogy kisebb, jobban kezelhető feladatokra bontja azokat. Ez megkönnyíti a csapatok számára a hatókör, a költségek és a leszállítandó anyagok azonosítását, valamint a feladatoknak a legmegfelelőbb csoporttagokhoz való hozzárendelését. Ezt az eszközt általában az előrehaladás tervezésére, rendszerezésére és nyomon követésére használják. Ez egy olyan vázlat, amely a legmagasabbtól a legalacsonyabb szintig mutatja be az információkat, és minden feladat a felette lévőhöz kapcsolódik.

2. rész. A WBS elemei

A Work Breakdown Structure (WBS) egy hierarchikus szervezeti struktúra, amely a projektet kisebb és jobban kezelhető részekre bontja. A következő fő elemekből áll:

• Projektteljesítmények.

A leszállítandó termék vagy szolgáltatás, amelyet az ügyfelek a projekt befejezésekor megkapnak. Ezenkívül a WBS alsó szintjein végzett munka teljes mennyiségének egyenértékűnek kell lennie a magasabb szinteken végzett munka összegével.

• Tiszta hierarchia.

A WBS projekt hatókörének hierarchikusnak kell lennie. Az alatta lévő nagy és kis projektek egyértelműen meghatározottak, hogy megkönnyítsék a célok elérését.

• Részletességi szint.

A WBS részletessége a projekt méretétől függ, de nem kell túl részletesnek lennie. Ez csak a projekt pontos hatókörének közelítését szolgálja.

• WBS szótár.

A WBS szótár a WBS fontos része, amely tartalmazza az összes releváns projektinformációt, és meghatározhatja a különböző WBS elemeket. Segít tisztázni az egyes feladatok körét és a csapattagok felelősségét.

• Munkacsomagok.

A munkacsomag a legkisebb munkaegység a WBS-ben. Lehetővé teszi, hogy a projektet a leginkább kezelhető részekre bontsák, majd hozzárendeljék a csoport részlegeihez vagy tagjaihoz.

3. rész. A WBS használati esetei

A fenti kép egy ház építési munkája szerinti szerkezeti felhasználási eset. A képen az 1. szintű elemek, a Belső, az Alapozó és a Külső teljesítendő leírások. A WBS egyes ágaiban található 2. szintű elemek, mint például az elektromos, excavate stb., a megfelelő 1. szintű szállítmány létrehozásához szükséges egyedi szállítmányok.

A WBS felépítése a következőképpen épül fel:

1. szint: Ház építése.

2. szint: belső, alapozó, külső.

3. szint: Villanyszerelés, Kotrás, Kőműves munkák, Vízszerelés, Acélszerelés, Épületbevonat.

4. rész: Mikor használjuk a WBS-t?

A Work Breakdown Structure-t (WBS) gyakran használják egy projekt elején. Számos forgatókönyv létezik, és a részletes példák a következők:

• Eseményütemezés.

A rendezvényszervezőknek ki kell dolgozniuk a projekt ütemtervét és Idővonal az esemény kezdete előtt. Ezután folyamatosan haladniuk kell a terv szerint, hogy biztosítsák az esemény időben történő lebonyolítását.

• Erőforrások és költségvetési elosztás.

Új projekt indításakor az erőforrás-tervezőknek meg kell tervezniük a projekt erőforrásait, és megfelelő költségvetést kell elkülöníteniük a projekthez.

• Kereskedelmi projektek költségbecslése.

A kereskedelmi projekttervezőknek a potenciális kockázatok csökkentése érdekében a kereskedelmi projekt megkezdése előtt meg kell becsülniük minden tevékenységelemet, elsősorban a projekt költségeit.

• Projektfeladat kiosztás.

A WBS feladatokat tud kijelölni egy nagy projekt minden tagjához, ami elősegíti, hogy a tagok előreléphessenek a projektben szerepkörükben.

• A projekt előrehaladásának nyomon követése.

A WBS lehetővé teszi a vállalat projektcsapatának tagjai számára, hogy bármikor megtudják, ki mit és mikor csinált, és segít a csapattagoknak naprakészen tartani a projekt előrehaladását.

5. rész: A WBS előnyei

A Work Breakdown Structure (WBS) számos előnnyel jár projektmenedzsment. Segít abban, hogy:

1. Kidolgozza a projekt ütemezését és nyomon követi a projekt előrehaladását.

2. Feladatokat rendel a csapattagokhoz, és világosan leírja a feladatokat.

3. Javítja a kommunikációt a csapatok és az egyének között, és lehetővé teszi számukra, hogy összpontosítsanak.

4. Tervezi a projekt költségeit, elkülöníti a költségvetési forrásokat, integráltan tervez.

5. Kisebb részekre bonthatóvá teszi a projektet, ami egyszerűbb és könnyebben kezelhető.

6. rész. Hogyan készítsünk diagramot a munkalebontási struktúrához a MindOnMap használatával

MindOnMap egy könnyen használható gondolattérkép készítő. Különféle alkalmazható forgatókönyvekkel rendelkezik, beleértve a WBS projektmenedzsmentet. Ezenkívül kompatibilis több platformmal. Letöltheti Windows vagy Mac rendszeren, és közvetlenül elérheti online bármely böngészőből.

Az alábbiakban bemutatjuk a lépésenkénti útmutatót a munkalebontási struktúra diagram létrehozásához.

Emlékeztető: Az ingyenes felhasználók általános minőségű JPG és PNG képeket exportálhatnak csak vízjellel.

Tippek: A MindOnMap számos extra funkcióval is rendelkezik, ha szüksége van rájuk, mint például képek, hivatkozások és megjegyzések beszúrása a Image, Link, és Megjegyzések gomb a felső oldalsávon; a Theme, A jobb oldali sáv Stílus opciója lehetővé teszi a doboz témájának, színének, alakjának stb. szabad szerkesztését; és a Outline opció lehetővé teszi a diagram teljes szerkezetének előnézetét. Sőt, sok más funkció is van, amelyeket egyedül is felfedezhet!

7. rész. GYIK