7 munkafolyamat-eszköz ahhoz képest, hogy segítsen kiválasztani a legjobbat
A munkafolyamat egy teljes folyamat, amely irányítja a csapatokat céljaik elérésében. Így számos vállalkozásban a feladatok irányításának elengedhetetlen részévé vált. Ráadásul egy megbízható munkafolyamat-készítő segít az egész folyamat egyszerűsítésében. De mivel rengeteg eszköz áll rendelkezésre, zavaró lehet egyet kiválasztani. Ennek eredményeként felsoroltuk és áttekintettük a 7 legjobban használható eszközt. Mindegyiket megvizsgáljuk előnyeik, hátrányaik, áraik és egyebek figyelembevételével. Most pedig folytassa az olvasást, hogy megkapja a szükséges részleteket, hogy kiválaszthassa a legjobbat munkafolyamat szoftver.
- 1. rész MindOnMap
- 2. rész. Nintex
- 3. rész. Kaptár
- 4. rész Monday.com
- 5. rész Asana
- 6. rész. Kissflow
- 7. rész Írj
- 8. rész. GYIK a Workflow szoftverről
A MindOnMap szerkesztőségének fő írójaként mindig valós és ellenőrzött információkat közölök bejegyzéseimben. Íme, amit általában csinálok, mielőtt írok:
- A munkafolyamat-szoftverekkel kapcsolatos téma kiválasztása után mindig sokat kutatok a Google-on és a fórumokon, hogy felsoroljam azokat az eszközöket, amelyek a felhasználók számára a leginkább fontosak.
- Ezután az ebben a bejegyzésben említett összes munkafolyamat-alkalmazást használom, és órákat vagy akár napokat töltök azzal, hogy egyenként tesztelem őket.
- Figyelembe véve ezen munkafolyamat-eszközök fő jellemzőit és korlátait, arra a következtetésre jutok, hogy ezek az eszközök milyen felhasználási esetekre a legalkalmasabbak.
- Ezenkívül átnézem a felhasználók megjegyzéseit a munkafolyamat-szoftverrel kapcsolatban, hogy az értékelésem tárgyilagosabb legyen.
| Szoftver/termék | Támogatott platformok | Testreszabás | Egyszerű használat | A legjobb | Árazás |
| MindOnMap | Web, Windows és Mac | Igen | Könnyen moderálható | Vizuális munkafolyamat és projektmenedzsment | Ingyenes |
| Nintex | Web (legújabb verziók) | Igen | Mérsékelt | Vállalati munkafolyamatok | Pro – $25 000/év áron kezdődik Prémium – $50 000/év áron kezdődik |
| Kaptár | Web, iOS és Android eszközplatformok | Igen | Könnyen | Csapat együttműködés | Évente – $12 felhasználónként/hónap Havi – $16 felhasználónként/hónap |
| Monday.com | Web, mobil alkalmazás | Igen | Könnyen | Projektmenedzsment | Standard – $10 ülésenként/hónap Pro – $16 ülésenként/hónap |
| Asana | Web, Windows, Mac, mobilalkalmazás | Igen | Könnyen | Feladatkezelés | Prémium – $10,99 Üzleti – $24.99 |
| Kissflow | Web, mobil alkalmazás | Igen | Könnyen | Folyamatautomatizálás | Alap – $1500/hónaptól kezdődik |
| Írj | Web, mobil alkalmazás | Igen | Mérsékelt | Projekt- és feladatkezelés | Csapat – $9,80 felhasználónként/hónap Üzleti – $24,80 felhasználónként/hónap |
1. rész MindOnMap
Ha vizuálisan és kreatívan szeretné megtekinteni a munkafolyamatát, MindOnMap segíthet neked! A MindOnMap kiváló eszköz bármilyen típusú vizuális prezentáció létrehozásához. Ez egy online eszköz, amelyhez hozzáférhet a Google Chrome, a Safari, a Microsoft Edge és egyéb böngészőkben. Mostantól egy alkalmazásverziót is kínál, amelyet letölthet Mac vagy Windows számítógépre. A MindOnMap egy innovatív és sokoldalú munkafolyamat-szoftver. Segítségével intuitív és vizuális megközelítést alkalmazhat a feladatok és folyamatok kezelésében. Nem csak ez, hanem különféle sablonokat is biztosít a benne elkészített diagramokhoz. Ezen kívül rengeteg ikon és elem található, amelyek segítségével személyre szabottabbá teheti munkáját. Hiperhivatkozások hozzáadása a szövegekhez és képek beszúrása is lehetséges. Ebben az eszközben minden megtalálható, ami a vizuális munkafolyamathoz szükséges. Tehát próbálja ki ezt a legjobb munkafolyamat-építőt még ma!
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
PROSZ
- A munkafolyamatok kiváló vizuális megjelenítése.
- Átfogó testreszabási lehetőségeket kínál.
- Intuitív felhasználói felület.
- Könnyen megosztható funkcióval rendelkezik.
- Online (webes) és offline (alkalmazás) verziót is biztosít.
- Ingyenes.
KONSZ
- Enyhe tanulási görbéje lehet azoknak az embereknek, akik még nem ismerik az elmetérképezést.
2. rész. Nintex
A Nintex egy másik munkafolyamat-szoftver a munkafeladatok és -folyamatok kezelésére. Segít a vállalkozásoknak munkarutinjaik létrehozásában, rendszerezésében és automatizálásában. Kiváló választás lehet azoknak, akik hatékonyabban szeretnének végezni a dolgokat. A Nintex az Ön igényeihez is igazodhat a munkafolyamatán belül. Most, ahogy a fenti táblázat is mutatja, az árazás egy kicsit drága a kisebb vállalkozások számára. De ez a legjobb választás nagyobb cégek számára.
PROSZ
- Magas szintű testreszabást kínál.
- Kiválóan alkalmas összetett munkafolyamat-követelményekkel rendelkező nagyvállalatok számára.
- Leegyszerűsíti és automatizálja a különféle feladatokat és folyamatokat.
KONSZ
- A Nintex ára túl magas.
- A Nintex tanulási görbéje meredekebb, különösen a kezdők számára, akik még nem ismerik a munkafolyamat-kezelő szoftvereket.
- Egyszerűbb igényekhez nem ideális.
3. rész. Kaptár
A kaptár egy praktikus eszköz munkafeladatok és projektek menedzselése simán. Segíti a csapatokat az együttműködésben és a szervezettség megőrzésében. A Hive Automate segít időt takarítani az ismétlődő feladatok elvégzésével. Ráadásul még az összetett jóváhagyásokat is megkönnyítheti. És ez a hatékony ellenőrző és annotációs eszközök révén történik. Feladatokat készíthet, tulajdonosokat rendelhet hozzá, és módosíthatja a feladat állapotát. De vegye figyelembe, hogy nem biztos, hogy olyan testreszabható, mint néhány más eszköz. A Hive fő fókusza a csapatmunka a komplex munkafolyamatok automatizálása helyett.
PROSZ
- Könnyen használható.
- Automatizálási funkciókat kínál, amelyek segítségével a felhasználók időt takaríthatnak meg a rutinszerű, ismétlődő feladatok kezelésével. Automatizálási funkciókat kínál, amelyek segítségével a felhasználók időt takaríthatnak meg a rutin, ismétlődő feladatok kezelésével.
- Hatékony eszközöket biztosít a dokumentumok lektorálásához és megjegyzések készítéséhez.
- Integrációt kínál más eszközökkel és rendszerekkel.
KONSZ
- A munkafolyamatok testreszabásának korlátai.
- Lehet, hogy nem minden feladatra ideális.
- Előfordulhat, hogy az árválasztás nem megfelelő a korlátozott költségvetéssel rendelkező vállalkozások vagy szervezetek számára.
4. rész Monday.com
Monday.com egy másik eszköz, amely leegyszerűsíti a munkafolyamatok kezelését intuitív kezelőfelületével. Ezzel feladatokat ad hozzá egy munkafolyamathoz (táblához), és felvázolja a befejezésük lépéseit. Az eszköz testreszabható értesítéseket és figyelmeztetéseket is kínál. Ezenkívül különböző nézeteket biztosít, például Kanban-táblákat és Gantt-diagramokat. Ezenkívül integrálhatja más platformokkal, mint például a Trello, Dropbox, Jira és még sok más.
PROSZ
- Egyszerű és intuitív felhasználói felület.
- Testreszabható riasztások és értesítések.
- Különféle módokat biztosít a munkafolyamatok megjelenítésére.
- Kód nélküli automatizálása leegyszerűsíti a rutinfeladatokat.
KONSZ
- Nem biztos, hogy ideális választás a rendkívül összetett munkafolyamat-automatizálást igénylő vállalkozások számára.
- A feladatfüggőségek kezelése kevésbé intuitív lehet.
- A tényleges munkafolyamat kialakítása meglehetősen egyszerű.
5. rész Asana
Az Asana egy másik megbízható munkafolyamat-szoftver feladatok és projektek kezelésére. Ezzel rendszerezetten és helyesen tarthatja a dolgokat. Ezenkívül teendőlistákat készíthet, határidőket állíthat be, és feladatokat oszthat ki csapata számára. Ezenkívül lehetővé teszi csapata munkájának hatékony irányítását. Az Asana különböző funkciókkal rendelkezik. Naptár- és idővonal-nézetet, csapat-együttműködést és fejlődéskövetést kínál. Ezenkívül az Asana testreszabható az Ön igényei szerint.
PROSZ
- Kiváló a feladatkezelésben.
- Könnyen érthető felületet kínál.
- Elősegíti az együttműködést a csapatkommunikációs funkciókon keresztül.
- Ingyenes verziót is kínál.
KONSZ
- Az összes funkció elérésének költsége drága lehet.
- Korlátozott munkafolyamat-tervek.
- Meredek tanulási görbe kezdőknek.
6. rész. Kissflow
A Kissflow egy sokoldalú, kód nélküli munkafolyamat-kezelő eszköz. Támogatja mind a strukturált, mind a strukturálatlan munkafolyamatokat. Ezenkívül lehetővé teszi automatizált folyamatok létrehozását, projekttáblák létrehozását és még sok mást. Speciális jelentéskészítési funkcióinak köszönhetően könnyebben összpontosíthat a feladatokra, és kioszthatja azokat csapata számára. Ezenkívül a felhasználók azonnali figyelmeztetéseket kaphatnak, ha cselekvésre van szükség, vagy amikor a feladat elkészült. A szoftver ezenkívül megkönnyíti a késések észlelését és a feladat előrehaladásának ellenőrzését.
PROSZ
- Könnyen érthető felhasználói felületet kínál.
- A kód nélküli megközelítés leegyszerűsíti az automatizálást.
- Testreszabható munkafolyamatok és fejlett jelentéskészítési lehetőségek állnak rendelkezésre.
- Támogatja a dinamikus útválasztást, így különféle helyzetekben hasznos.
KONSZ
- Előfordulhat, hogy nem a legmegfelelőbb olyan összetett munkafolyamatokhoz, amelyek speciális és bonyolult funkciókat igényelnek.
- Az ára, különösen a fejlettebb funkciók esetében, túl magas.
- Egyes felhasználók továbbra is úgy találhatják, hogy az eszközhöz való hozzászokás egy kis időt igényel.
7. rész Írj
Végül, de nem utolsósorban megvan a Wrike. Ez egy hatékony munkafolyamat-kezelő szoftver is. Segít a csapatoknak vagy a vállalkozásoknak ésszerűsíteni a projektmenedzsmentet és a csoportos együttműködést. Világszerte több mint 20 000 vállalat használja a Wrike-ot munkafolyamat-szoftverként. Közép- és nagyobb vállalkozások számára is készült. Ezzel könnyedén testreszabhatja csapata folyamatát. Nem csak ez, személyre szabhatja munkaterületét. Ezenkívül teljes képet ad a feladatairól. Végül több mint 400 alkalmazással integrálható, mint például a Microsoft, a Google, a Dropbox és így tovább.
PROSZ
- Kiváló a feladatkezelésben, lehetővé téve a feladatok rendszerezését, hozzárendelését és nyomon követését.
- Együttműködési funkciót biztosít.
- Automatizálási lehetőségeket kínál, amelyek segítségével a csapatok időt takaríthatnak meg.
- Különféle módokat biztosít a feladatok és projektek megjelenítésére. Listákat, táblázatokat, Gantt-diagramokat és Kanban-táblákat tartalmaz.
KONSZ
- Meredek tanulási görbéje van.
- Az árai a magasabb oldalon vannak. Ezért előfordulhat, hogy nem alkalmas kisebb szervezetek vagy vállalkozások számára.
- A kezdeti beállítás kissé nehézkes.
8. rész. GYIK a Workflow szoftverről
Mit csinál a Microsoft munkafolyamat?
A Microsoft munkafolyamat segít az üzleti folyamatok automatizálásában és kezelésében. Így hatékonyabbá teszi a feladatokat és a jóváhagyásokat.
Melyik a legjobb munkafolyamat típus?
A legjobban használható munkafolyamat típusa az Ön egyedi igényeitől függ. Nem csak ez, hanem a feladatok vagy folyamatok természete is. A különböző típusú munkafolyamatok különböző célokra alkalmasak. Például a lineáris munkafolyamatok ideálisak szekvenciális folyamatokhoz. Ha egyik állapotból a másikba lép, válassza az állapotgép munkafolyamatát és így tovább.
Milyen programmal készíthetek munkafolyamatot?
Számos program használható munkafolyamatok létrehozására, például a fent említett 7 eszköz. De ha vizuális és kreatív munkafolyamatra van szüksége, erősen javasoljuk, hogy használja MindOnMap. Lehetővé teszi a munkafolyamat testreszabását az Ön igényei és preferenciái alapján.
Következtetés
Összességében látjuk, mennyire fontos a megfelelő választás munkafolyamat szoftver az Ön üzleti folyamatához. Ezek az eszközök valóban segítenek a feladatok kezelésében és a hatékonyság növelésében. Mindezeket figyelembe véve, ha egy kényelmes módot szeretne vizuális munkafolyamat-diagram létrehozására, használja MindOnMap. A platform biztosítja, hogy ingyenesen hozzáférhessen a teljes funkciójához. Ez lehetővé teszi a kívánt diagram létrehozását.
