Munkanyilatkozat sablon, meghatározás, formátum és írásmód
A projektmenedzsment területén a világosság a siker kulcsa. Az egyik alapvető dokumentum, amely a projekt útmutatójaként szolgál, a Munkanyilatkozat. Gyakran SOW-nak is rövidítik. Ha SOW létrehozását tervezi, ismernie kell azt. Ezzel a bejegyzés az Ön segítségére jön létre. Ebben az útmutatóban megvitatjuk mi az a munkanyilatkozat. Ezen kívül megosztjuk a formátumát, a sablont, a példát és az írás módját. Tehát olvassa tovább ezt, hogy további információkat tudjon meg.
- 1. rész: Mi az a munkanyilatkozat
- 2. rész. Munkanyilatkozat formátuma
- 3. rész. Munkanyilatkozat sablon
- 4. rész. Munkanyilatkozat-példa
- 5. rész. Hogyan írjunk munkanyilatkozatot
- 6. rész. GYIK arról, hogy mi az a Munkanyilatkozat
1. rész: Mi az a munkanyilatkozat
A munkanyilatkozat (SOW) egy írásos dokumentum, amely felvázolja egy adott projekt követelményeit. Tartalmaz konkrét feladatokat, leszállítandó anyagokat, ütemterveket, munkavégzési helyet és egyebeket. Ezenkívül szerződéses megállapodásként működik az eladó és az ügyfél között. Egyúttal részletes leírást ad az elvégzendő munkáról. Ez a dokumentum minden lényeges részletet, feltételt és feltételt tartalmaz. Így mindkét fél kölcsönösen megérti a szerepeket, a felelősségeket és az elvárásokat. Ezeken kívül ez egy hasznos dokumentum, amely segít csökkenteni a vitákat, és elősegíti a költségvetés és a költségek ellenőrzését. Emellett kiemelkedő eszköz a vállalkozások, magánszemélyek és önkormányzatok számára. Hogyan? Mivel harmonikus kapcsolatot teremt egymással.
Tehát a SOW világos megértése segít abban, hogy hatékony legyen. A meghatározás ismerete után felmerülhet a kérdés, hogy mi a formátuma. Ennek megismeréséhez folytassa a cikk következő részével.
2. rész. Munkanyilatkozat formátuma
Mielőtt elkészítené a munkaleírást, fontos ismernie az azt felépítő kulcselemeket. Ha megtanulja, hogy mit kell hozzáadnia a dokumentumhoz, könnyebb lesz SOW-t készíteni. A munkanyilatkozat formátumának a következőket kell tartalmaznia:
Projekt címe: [Projekt címe]
Bevezetés: [A projekt hátterének bemutatása]
[Nevezd meg az érintett feleket]
Célok: [Adja meg a projekt által elérni kívánt konkrét célokat és eredményeket]
A projekt hatóköre: [Határozza meg, mire terjed ki a projekt]
[Felsorolja a projekt befejezéséhez szükséges lépéseket]
Teljesítmények, idővonalak és mérföldkövek: [Felsorolja azokat a kézzelfogható tételeket, szolgáltatásokat vagy eredményeket, amelyeket a projekt készít és szállít az ügyfélnek.]
[Szállítandó 1:]
[Határidő:]
[Mérföldkő:]
[Szállítandó 2:]
[Határidő:]
[Mérföldkő:]
[3. szállítható:]
[Határidő:]
[Mérföldkő:]
Erőforrás követelmények: [Adja meg a projekthez szükséges erőforrásokat, például személyzetet, felszerelést és anyagokat.]
3. rész. Munkanyilatkozat sablon
A sablon a projekttől függően változhat. Mindazonáltal itt van egy egyszerű munkanyilatkozat-sablon, amelyet referenciaként használhat:
Szerezzen be egy részletes Munkanyilatkozat-sablont.
4. rész. Munkanyilatkozat Példa
Mostanra megtanulta a munka meghatározását, formátumát és sablonját. Most mutattunk egy példát. Szóval nézd meg.
Projekt címe: Ügyfélwebhely újratervezés
Bevezetés:
Ez a projekt az ügyfeleknek szóló webhelyünk újratervezését foglalja magában a felhasználói élmény és az elkötelezettség fokozása érdekében. Az érintett felek az Atlas Company (projekttulajdonos) és a Clink Web Solutions (projektmenedzser). Következik John Doe (a projekt szponzora), végül pedig Sarah Smith (a projekt érdekelt fele).
Célok:
A projekt elsődleges célja a weboldalon való navigáció javítása, a modern dizájn megvalósítása és az általános felhasználói elégedettség javítása.
A projekt hatóköre:
A projekt kiterjed a weboldal kezdőlapjának, termékoldalainak és kapcsolatfelvételi űrlapjának újratervezésére. A lépések közé tartozik a felhasználói felmérés lebonyolítása, a drótvázak létrehozása, a visszajelzések megszerzése és a tervezés véglegesítése.
Teljesítmények, idővonalak és mérföldkövek:
Honlap újratervezés:
Határidő: 2024. január 5
Mérföldkő: Felhasználói visszajelzések beépítése.
Termékoldalak fejlesztése:
Határidő: 2024. január 17
Mérföldkő: Tervezési jóváhagyás megszerzése.
Kapcsolatfelvételi űrlap optimalizálása:
Határidő: 2024. február 25
Mérföldkő: A végső megvalósítás és a tesztelés befejeződött.
Erőforrás követelmények:
Személyzet: Webtervezők, fejlesztők és egy projektmenedzser.
Felszerelés: Tervező szoftverek és fejlesztőeszközök.
Anyagok: Felhasználói felmérési eszközök és visszajelzési űrlapok.
Fizetési feltételek:
A fizetés három részletben történik:
30% a projekt indításakor.
40% a honlap újratervezésének befejezése után.
30% a végső megvalósítás és tesztelés után.
Jóváhagyás:
[Atlas Company – projekttulajdonos] [Aláírás] [Dátum]
[Clink Web Solutions – Projektmenedzser] [Aláírás] [Dátum]
[John Rey – projekt szponzor] [Aláírás] [Dátum]
[Emma Smith – a projekt érdekelt fele] [Aláírás] [Dátum]
Szerezzen be egy részletes munkanyilatkozatot.
5. rész. Hogyan írjunk munkanyilatkozatot
Munkanyilatkozat megírása soha nem volt könnyű feladat. Tehát győződjön meg arról, hogy minden készen áll, amit hozzá kell adni ehhez az értékes dokumentumhoz. Így, ha kiigazításokat kell végrehajtania, könnyebben megteheti. Íme egy általános folyamat a munkakimutatás létrehozásához:
Kezdje a bevezetéssel
Röviden írja le a projektet, annak céljait és az érintett feleket.
Adja meg a munka terjedelmét
Világosan határozza meg a projekt hatókörét, részletezve, hogy mit tartalmaz és mi nem. Ez a rész felvázolja a projekt határait és korlátait.
Határozza meg a célokat
Adja meg a projekt által elérni kívánt konkrét célokat és eredményeket. Ez világos megértést ad a projekt céljáról.
Adja meg a teljesítendő tételeket
Sorolja fel azokat a kézzelfogható tételeket, szolgáltatásokat vagy eredményeket, amelyeket a projekt elő fog készíteni és az ügyfélnek szállítani. Ez a rész segít mindkét fél elvárásainak meghatározásában.
Hozzon létre idővonalakat és mérföldköveket
Határozzon meg egy ütemtervet a projekthez, például a legfontosabb mérföldköveket és határidőket. Ez a rész útmutatót ad a projekt előrehaladásához.
Adja meg a feladatokat
Sorolja fel az összes elvégzendő tevékenységet vagy feladatot.
Ismertesse a fizetési feltételeket
Vázolja fel a projekt pénzügyi vonatkozásait. Győződjön meg arról, hogy tartalmazza a fizetési ütemezéseket, a számlázási eljárásokat és a fizetéssel kapcsolatos egyéb feltételeket.
Adja meg az Általános Szerződési Feltételeket
Tartalmazzon minden olyan jogi vagy eljárási feltételt, amelyet mindkét félnek be kell tartania a projekt során. Ez kiterjedhet olyan kérdésekre, mint a titoktartás, a szellemi tulajdon vagy a vitarendezés.
Elfogadás és aláírás
Biztosítson helyet mindkét fél aláírásának. Győződjön meg arról, hogy SOW-jait egy hatósági személy írja alá.
Hogyan készítsünk diagramot a munkakimutatáshoz
Szeretne diagramot készíteni a munkakimutatáshoz, hogy könnyen megértse azt? Jól, MindOnMap fedezett téged! A MindOnMap egy csúcsminőségű diagramkészítő, amely elérhető a piacon. Ez egy webalapú platform is, amelyhez különféle böngészőkben hozzáférhet. Ha azonban magát az alkalmazást szeretné, letöltheti annak verzióját. Ezzel korlátlanul rajzolhatja meg ötleteit. Valójában a program számos funkciót kínál. Lehetővé teszi bármilyen diagram létrehozását bármilyen elrendezéssel. Olyan sablonokat biztosít, mint a fatérképek, szervezeti diagramok, halszálkás diagramok és így tovább. Mi több, lehetővé teszi, hogy tetszés szerint személyre szabott diagramot készítsen. Ennek az eszköznek különböző formái, stílusai, témái stb. vannak, amelyeket használhat. Végül van egy automatikus mentés funkció. Használhatja, hogy elkerülje a munkájából származó lényeges adatok elvesztését. Most, hogy megtudja, hogyan működik ez az eszköz diagram létrehozásához, íme egy útmutató az Ön számára.
A diagramok online eléréséhez és létrehozásához látogassa meg a MindOnMap hivatalos oldalát. Innen kattintson a Online létrehozása gomb. Ha szeretné az alkalmazás verzióját, egyszerűen kattintson a Ingyenes letöltés gombot lent.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Most hozzon létre egy fiókot, hogy elkezdhesse munkáját. Amint látja a program fő felületét, a rendszer a New szakasz. Most válassza ki azt az elrendezést, ahol létre szeretné hozni a diagramot.
Ezt követően a rendelkezésre álló formák és témák közül kiválaszthatja az igényeinek megfelelőt. Tervezze meg diagramját az Ön igényei szerint.
Ha elkészült, mentse el a diagramot a számítógép helyi tárhelyére. Kattints a Export gombot, és válasszon egy kimeneti formátumot a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
Alternatív megoldásként megengedheti másoknak, hogy lássák munkáit a Share gomb. Másold ki a linket, hogy csapattársaid és barátaid megtekinthessék és új ötleteket szerezhessenek.
További irodalom
6. rész. GYIK arról, hogy mi az a Munkanyilatkozat
Hogyan néz ki egy munkanyilatkozat?
A munkaleírás általában úgy néz ki, mint egy strukturált dokumentum. Felvázolja az egész projekt részleteit. Tartalmazza a célokat, a hatókört, a teljesítéseket, az ütemterveket, a szerepköröket és egyéb lényeges információkat. Tehát ez az információ egy munkadokumentumban látható.
Ki írja általában a munkanyilatkozatot?
A munkanyilatkozatot általában a projektben érdekelt felek közösen írják. Ezenkívül jelentős hozzájárulást jelenthet a projektmenedzserektől, ügyfelektől és a megfelelő csapattagoktól.
Mire szolgál a munkanyilatkozat?
A munkaleírást a projekt hatókörének, célkitűzéseinek és elvárásainak meghatározására használják. Formális megállapodásként szolgál a felek között, egyértelművé téve a szerepeket, felelősségeket és a projekt sikeres befejezését biztosító átfogó tervet.
Következtetés
Összességében ez minden, amit tudnia kell a munkanyilatkozat. Ha létre szeretne hozni egyet, kövesse a munkanyilatkozat elkészítésének útmutatóját. Végül, de nem utolsósorban felfedezte a legjobb diagramkészítőt. Ez nem más, mint MindOnMap. Egyszerű felületének köszönhetően gond nélkül létrehozhat diagramot.
