Kanban módszertani áttekintés, alapelvek, felhasználások és létrehozásuk

Sok vállalkozás használja a Kanbant céljai eléréséhez. Lehet, hogy néhányan nem ismerik, de Kanban évtizedek óta alakítja az iparágakat. Tehát ez a munkafolyamat vagy projektmenedzsment vizuális bemutatása. Népszerűvé vált, mert az emberek vonzóbbnak és intuitívabbnak találják. Ha még új vagy, akkor a megfelelő bejegyzéshez érkeztél. Itt ismerheti meg a Kanban definíciót, annak elveit, felhasználásait, előnyeit és hátrányait. Nem csak, de megtanítjuk, hogyan készítsünk Kanban táblát.

• 1. rész: Mi az a Kanban
• 2. rész. A Kanban alapelvei
• 3. rész. A Kanban használata
• 4. rész. A Kanban előnyei és hátrányai
• 5. rész. Hogyan készítsünk Kanban táblát
• 6. rész. GYIK arról, hogy mi az a Kanban

1. rész: Mi az a Kanban

A Kaban egy Agilis projektmenedzsment keretrendszer, amelyet a munkafolyamatok megjelenítésére használnak. Az 1940-es évek végén Japánban kezdődött. A Kanban japán szó, ami vizuális táblát vagy a látott kártyát jelent. A Toyota volt az, aki kifejlesztette és alkalmazta a just-in-time gyártást. Így a folyamatos fejlesztésre és a rugalmasságra helyezi a hangsúlyt a feladatkezelésben. Ezen kívül korlátozza a tartásban lévő és elakadt munkát. Ezek korlátozásával könnyen észlelhetők a szűk keresztmetszetek a csapat szállítási folyamatán belül. Biztosítja, hogy ne lassítsák le a folyamatot, és ne zavarják meg az áramlást. A Kanban népszerű a mérnöki, termék- és szoftverfejlesztő csapatok körében. Mégis, bármilyen csapatban is szerepel, használhatja a Kanban flow-t. Ha dinamikus és rugalmas munkafolyamat kialakítása iránt érdeklődik, ez egy megfelelő lehetőség.

2. rész. A Kanban alapelvei

A Kanban saját elvei kezelik és javítják a munkafolyamatot. Tehát a Kanban 4 alapelvet alkalmaz. A következők:

1. Kezdje a meglévő munkafolyamattal.

Ellentétben az olyan strukturáltabb Agilis módszerekkel, mint a Scrum, a Kanban adaptálja a csapat meglévő folyamatait. A Kanban egy sokoldalú munkafolyamat, amelyet a már használthoz is implementálhat.

2. Fogadja el a fokozatos változtatásokat.

A nagy változások megzavarhatják a csapatot. Lehetséges, hogy az új rendszer nem működik, ha mindent egyszerre próbál meg megváltoztatni. Ezzel Kanban megérti ezt. Ennek eredményeként ösztönzi a folyamatos fejlődést és a lépésről lépésre történő változtatásokat. Kezdje tehát apró és fokozatos módosításokkal, hogy finomítsa csapata folyamatát.

3. Tartsa tiszteletben a jelenlegi szerepeket, felelősségeket és módszereket.

A Kanban más módszerekkel ellentétben nem diktál konkrét csapatszerepeket. Ezért zökkenőmentesen integrálódik a jelenlegi csapatstruktúrába és folyamataiba. Ezen túlmenően a jelenlegi módszerei értékes szempontokat hordozhatnak. Így veszteség is lehet, ha egyetlen nap alatt megpróbál mindent megváltoztatni.

4. Elősegíti a vezetést a csapat összes tagjában.

A Kanban projektmenedzsment elismeri, hogy a változás a csapattagoktól származhat, nem csak a vezető pozíciókban lévőktől. A Kanban segítségével a csapat tagjait arra ösztönzik, hogy járuljanak hozzá és új ötleteket alkossanak. Célja a folyamat javítása. Ugyanakkor a csapattagok irányíthatják az új kezdeményezéseket.

3. rész. A Kanban használata

A felhasználók különféle módokon használhatják a Kanbant. Az alábbiakban bemutatunk néhány népszerű módszert a projektmenedzsment használatára.

Készletgazdálkodás

A Kanban segít kezelni, hogy hány terméke van, például élelmiszerek egy boltban. Ha a tételek kifogynak, többet rendel, hogy fenntartsa a kiegyensúlyozott készletet.

Feladatszervezés

A teendőlistához hasonlóan a Kanban is segít a feladatok kezelésében. Láthatja, hogy mit kell tenni, mi van folyamatban, és mi fejeződött be. Így szervezettebbé teszi a munkát.

Projektkövetés

Nagy projektek esetén a Kanban a pályán tart. Segít elképzelni, hogy mi van még hátra, mi van folyamatban, és mi fejeződött be. Így hatékonyabban fejezheti be a projekteket.

Munkafolyamat optimalizálás

Egy gyárban a Kanban biztosítja a zökkenőmentes gyártást. Amikor az egyik rész elkészült, a következő indítását jelzi. Így segít a késések csökkentésében és a folyamat folyamatos tartásában.

Vevőszolgálat

A Kanban segít az ügyfélszolgálati csapatoknak a kérések rangsorolásában. Látják, hogy mire kell figyelni, min dolgoznak, és mi a megoldás. Így hatékonyabbá teheti ügyfélszolgálatát.

4. rész. A Kanban előnyei és hátrányai

A Kanban előnyei

◆ A feladat egyértelműsége

A feladatok Kanban táblán történő beállításával könnyebben átláthatja, mit kell tennie a csapatnak a projekt előrehaladása érdekében. A kanban kártyákkal biztosítja csapatának a feladataihoz szükséges információkat.

◆ Állapot egy pillantásra

Csapata előrehaladásának ellenőrzése a Kanban táblán csökkenti a frissítések folyamatos ellenőrzésének szükségességét. Gyorsan megtekintheti, hogy mely feladatok vannak folyamatban, és melyek vannak készen.

◆ Csapathatékonyság

A Kanban projektmenedzsment segít csapatának átlátni a munkafolyamatot, meghatározni a prioritásokat, és gyorsan felismerni a problémákat. Ezáltal a csapat jobban működik, mert mindenki a megfelelő dolgokra koncentrál a megfelelő időben.

◆ Fókuszálás és a kiégés elkerülése

A Kanban segít irányítani a csapat figyelmét, megelőzve az idő- és energiapazarlást. Még ha nem is fizikai anyagokkal dolgozik, mint a gyártás során, emlékeznie kell arra, hogy az idő és az energia korlátozott erőforrások. Kiégés fordulhat elő, ha nem kezelik jól, ami rosszabb minőségű munkához vezethet.

A Kanban hátrányai

◆ Projekt ütemezése

A Kanban egyszerű, de hiányoznak a részletes menetrendek és időkeretek. Nehéz megjósolni, hogy mikor készülnek el a feladatok, és mikor fejeződik be az egész projekt. A becslés kihívást jelent, ha a kanban tábla az egyetlen eszköz.

◆ Bonyolultsági korlátok

A Kanban táblák mindaddig jól működnek, amíg nem bonyolultak a csapat számára. Nagy projektek menedzselésekor fontolja meg az úszósávok használatát a szervezeti rétegek hozzáadásához. Megfelelő karbantartás nélkül egy összetett kanban tábla akadályozhatja csapata hatékonyságát.

◆ Rendszeres frissítések szükségesek

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Kanbanból, naprakészen kell tartania tábláit. Így ez fegyelmet igényel öntől és csapatától.

5. rész. Hogyan készítsünk Kanban táblát

Mi az a Kanban tábla? Ez valójában egy eszköz a munkafolyamat megjelenítéséhez. A Kanban tábla létrehozásához megbízható eszközre van szüksége, amely mindent kínál, amire szüksége van. Ezzel létrehozhatja a legjobb platformot, a MindOnMap. Az alábbiakban egy példa látható az ezzel az eszközzel készült Kanban táblára.

Szerezzen be egy részletes Kanban táblát.

A MindOnMap egy ingyenes, webalapú eszköz, amellyel könnyebben és professzionálisabban rajzolhatja meg ötleteit. Hozzáférhet modern böngészőkben, például Google Chrome, Edge, Safari stb. Mostantól letöltheti az alkalmazás verzióját Windows vagy Mac számítógépére is. Különféle sablonokat is kínál, például fatérképet, folyamatábrát, halcsont-diagramot és így tovább. Ezen kívül használhatja a rendelkezésre álló ikonokat és elemeket a diagram létrehozásához. Hivatkozások és képek beszúrásával intuitívabbá teheti munkáját.

Sőt, a MindOnMap-et többféle esetben is használhatja. Ezzel meg tudod csinálni kapcsolati térképek, munka- vagy életterv, projektmenedzsment stb. Figyelemre méltó tulajdonsága, hogy együttműködési funkciót kínál. Így lehetővé teszi az együttműködést csapataival, kollégáival és szervezetével. Végül van egy automatikus mentés funkciója, amely megakadályozza az adatvesztést a munkája során. Most kezdje el Kanban diagramja létrehozását a MindOnMap segítségével.

6. rész. GYIK arról, hogy mi az a Kanban