A hiányelemzés definíciójának, eszközeinek és folyamatának feltárása

Ha az üzlet világában jársz, csak egy dologra gondolsz, és ez a növekedés. Így terveket és stratégiákat készít, hogy a következő szintre emelje. Az üzleti célok kitűzése azonban kihívást jelenthet, ha nem tudja, hol kezdje. Most itt jön a képbe a hiányelemzés. A hiányelemzés áthidalja jelenlegi üzleti teljesítményét a kívánt célokhoz. Egyszerűen fogalmazva: azt keresi, ami hiányzik céljai és tervei eléréséhez. Tessék megérteni a hiányelemzés jelentését, és megtanulják, hogyan készítsenek saját elemzést.

• 1. rész: Mi az a hiányelemzés
• 2. rész. Hiányelemző eszközök
• 3. rész: Hogyan végezzünk hiányelemzést
• 4. rész. GYIK arról, hogy mi az a hiányelemzés

1. rész: Mi az a hiányelemzés

A hiányelemzést igényelemzésnek is nevezik. Ez egy olyan módszer, amely a vállalkozás jelenlegi teljesítményét az elvárt teljesítménynek megfelelően értékeli. A vállalatok ezt használják annak megállapítására, hogy elérik-e céljaikat, és a legjobban használják-e az erőforrásokat. A „rés” szó a jelenlegi állapota és a jövőbeni céljai közötti különbséget jelenti. A hiányelemzés strukturált keretrendszert biztosít annak meghatározásához, hogy hol tart, és hol szeretne lenni. Azt is határozza meg, hogy milyen lépésekre van szükség a szakadék áthidalásához. A hiányelemzés elengedhetetlen minden szervezeti teljesítményhez. Ezáltal a vállalatok újraértékelhetik céljaikat, hogy megtudják, elérik-e azokat.

Az 1980-as években az emberek réselemzést és időtartamelemzést alkalmaztak. A hiányelemzés egy kicsit bonyolultabb, és nem olyan általánosan használt, mint az időtartamelemzés. Mégis segíthet, ha tudja, mennyire érzékeny a kamatlábak és egyéb pénzügyi dolgok változásaira.

2. rész. Hiányelemző eszközök

Számos eszköz áll rendelkezésre a hiányelemzés elvégzésére. Most pedig nézzünk meg öt hasznos eszközt a hiányelemzés elvégzéséhez:

1. SWOT-elemzés

A SWOT jelentése erősségek, gyengeségek, lehetőségek és veszélyek. Ez egy olyan eszköz, amely a belső és külső elemek azonosításával segít megérteni aktuális pozícióját. Meg fogod tudni, hogy miben vagy jó (erősségek), és hol van szükséged fejlesztésre (gyengeségek). Továbbá, mi az, ami potenciálisan előnyös (lehetőségek) és mi jelenthet kihívást (fenyegetés). A SWOT elemzés átfogó képet ad helyzetéről, megkönnyítve a célok és stratégiák meghatározását.

2. Benchmarking

A benchmarking egy másik hiányelemző eszköz. Ez magában foglalja az Ön teljesítményének összehasonlítását más hasonló szervezetek szabványaival. Segít meglátni, hol tartasz versenytársaidhoz vagy társaidhoz képest. Ha megvizsgálja, hogy mások mit csinálnak jól, megtanulhatja, hogyan javíthat és érheti el céljait hatékonyabban.

3. Mind Mapping

Az elmetérképezés egy vizuális eszköz, amely lehetővé teszi a gondolatok és ötletek strukturált rendszerezését. Ez olyan, mint egy diagram létrehozása, ahol az aktuális állapotot helyezi el. Ezután a középpontban, majd elágazódjon a kapcsolódó szempontokkal, célokkal és cselekvésekkel. Ez segíthet tisztábban látni az összefüggéseket, a hiányosságokat és a lehetőségeket.

4. PERT technika

A PERT a programértékelési és felülvizsgálati technikákat képviseli. Projektmenedzsment eszközként szolgál a feladatok ütemezett értékelésére. Segít abban is, hogy kitalálja, mennyi időbe telik egy projekt befejezése. A szervezetek ezt az eszközt használják egy projektben a feladatok rendszerezésére. Ezzel egyidejűleg olyan ütemtervet kell kialakítani, amely elősegíti a hatékony feladatkoordinációs végrehajtást.

5. Halcsont diagram

A halcsontdiagram egy másik hiányelemző eszköz, amely segíthet. Lehetővé teszi egy adott probléma vagy hiányosság mögött meghúzódó okok feltárását. Képzeljen el egy halcsont alakú diagramot, amelyen a probléma a hal „fejénél” és a „csontok” elágaznak, hogy a lehetséges okokat ábrázolják. Az okok vizuális feltérképezésével láthatja, hogy milyen tényezők járulhatnak hozzá a szakadék kialakulásához. Így könnyebben kezelhetők a gyökér problémák.

6. Nadler-Tushman modell

A Nadler-Tushman modellt gyakran a legdinamikusabb modellnek tekintik. Alaposan megvizsgálja, hogy az egyik üzleti folyamat hogyan befolyásolja a másikat, és azonosítja azokat a hiányosságokat, amelyek lelassíthatják a hatékonyságot. Átfogó perspektívát kínál szervezete működési eljárásairól. Mindent lefed, attól kezdve, hogy hol kezdődik (input), ahol véget ér (output).

7. McKinsey 7S modell

A McKinsey 7s modell egy másik eszköz, amely hét fontos dolgot ellenőriz egy vállalkozáson belül. A McKinsey tanácsadó cég hozta létre. A 7S keretrendszer arra szolgál, hogy megnézzük, egy vállalat teljesíti-e a céljait. Továbbá ez a modell összekapcsolja a jelen és a jövő állapotát.

3. rész: Hogyan végezzünk hiányelemzést

Ha kíváncsi, hogyan végezzen hiányelemzést, 4 egyszerű lépést követhet. Nem számít, milyen cégről vagy iparágról van szó, ezekkel a lépésekkel hiányelemzést végezhet.

1. lépés TP5T1. Határozza meg jelenlegi állapotát

Kezdje azzal, hogy felméri és alaposan megérti jelenlegi üzleti állapotát. Gyűjtsön adatokat és értékelje erőforrásait. Végül vizsgálja meg meglévő folyamatait, hogy világos képet kapjon arról, mi a helyzete. Itt fel kell sorolnia az üzleti problémához hozzájáruló összes változót.

1. lépés TP5T2. Határozza meg a kívánt állapotot

Adja meg a kívánt eredményt, vagy azt, hogy hol szeretne lenni a jövőben. A kívánt állapotnak konkrétnak és elérhetőnek kell lennie. Ily módon egyértelmű célként fog szolgálni. Ezenkívül ebben a lépésben végtelen lehetőségei vannak. Tehát álmodozzon a kívánt állapotról a jövőben.

1. lépés TP5T3. Azonosítsa a hiányosságokat

1. lépés TP5T4. Cselekvési terv kidolgozása

Miután azonosította a hiányosságokat, készítsen részletes cselekvési tervet. Fel kell vázolnia a különbségek áthidalásához szükséges konkrét lépéseket. Ennek a tervnek gyakorlatiasnak és megvalósíthatónak kell lennie. Tehát segítheti a hiányosságok bezárására és a kívánt állapot elérésére irányuló erőfeszítéseit.

Most, hogy tudja, hogyan kell hiányelemzést végezni, íme egy diagram referenciaként.

Kérjen részletes hiányelemzést.

A hiányelemzési diagram segít jobban megérteni, igaz? Ez nem lenne lehetséges a legjobb diagramkészítő segítsége nélkül MindOnMap. Ez az egyik legjobb választás a hiányelemzés elvégzéséhez.

A MindOnMap egy online diagramkészítő, amelyet különféle népszerű böngészőkben érhet el. Ezenkívül egy alkalmazásverziót is kínál, amelyet letölthet Windows vagy Mac számítógépére. Intuitív kezelőfelülete lehetővé teszi, hogy könnyedén készítsen tetszőleges diagramot. Ezenkívül a MindOnMap számos diagramszerkesztési lehetőséget kínál. Segítségével szöveget, alakzatokat, vonalakat, színkitöltéseket és egyebeket adhat hozzá. A hiányelemzési diagramokon kívül egyéb diagramopciókat és sablonokat is kínál. Tartalmaz egy fatérképet, szervezeti diagramot, halszálkás diagramot stb.

Figyelemre méltó jellemzői közé tartozik az együttműködési képesség. Lehetővé teszi, hogy valós időben dolgozzon együtt csapatokkal. Különféle adatforrásokat is képes integrálni, így sokoldalú megoldás a vállalkozások számára. Biztosítja, hogy áthidalja a szakadékot aközött, ahol tartózkodik, és ahol lenni szeretne.

4. rész. GYIK arról, hogy mi az a hiányelemzés