A 4 legjobb WBS-alkotó, aki elkészíti a munkalebontási szerkezeti diagramot
A munkabontási struktúra (WBS) egy projektmenedzsment eszköz, amely a nagy projekteket kisebb és jobban kezelhető feladatokra bontja. Ezért általában nagy projektek kezelésére használják. Használata feladatok kiosztására hatékonyan elkerülheti a kihagyásokat, és jobban nyomon követheti a projekt előrehaladását. Tehát hogyan készítsünk WBS diagramot? Ez a cikk áttekinti a 4 munkalebontási struktúra alkotói funkciókból, előnyökből, hátrányokból, árakból és sok másból, hogy segítsen okos és gyors döntést hozni.
1. rész MindOnMap
MindOnMap egy ingyenes és könnyen használható gondolattérképező szoftver, amely az emberi agy gondolkodási mintáira épül. Használható online vagy letölthető Windows és Mac rendszeren.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Ez a WBS-szoftver számos gondolattérkép-sablont tartalmaz, amelyek segítenek a gondolattérképek elkészítésében, mint például az Org-Chart térképek, a fatérképek, a Fishbone-térképek stb. Különféle felhasználási forgatókönyvekkel rendelkezik, például karakterkapcsolati térképek, munka- vagy élettervek létrehozása. , osztály- vagy könyvjegyzetek, és persze ami a legfontosabb, cikkünk témája a projektmenedzsmentben a munkalebontási struktúra.
Ezenkívül diagramok létrehozásakor a MindOnMap számos lehetőséget kínál a diagramok személyre szabására, például különféle ikonokat egyedi stílusokkal, választható témákat és színeket a szövegdobozokhoz.
Árazás
A MindOnMap a következő három árazási tervvel rendelkezik.
• Ingyenes terv.
• Havi terv: $ 8.00
• Éves terv: $ 48,00 (átlag. $4,00/hó)
Érvek és ellenérvek
PROSZ
- Intuitív és könnyen használható felület.
- Számos praktikus sablon.
- Automatikus mentés rendszeres időközönként, ha abbahagyja a munkát.
- Exportálja a gondolattérképet JPG, PNG, PDF és más formátumokba.
- Ossza meg gondolattérképét másokkal szabadon és erőfeszítés nélkül.
KONSZ
- Az ingyenes felhasználók általános minőségű JPG és PNG képeket exportálhatnak csak vízjellel.
Valódi felhasználói megjegyzések
Egyes valódi felhasználók G2 weboldalán tett megjegyzései szerint a MindOnMap előnyei közé tartozik az intuitív, könnyen használható felület, a sok tetszetős sablon, valamint a diagramkészítés testreszabott lehetőségei. Hátránya, hogy az ingyenes verziónak vannak exportkorlátai.
2. rész. Lucidchart
A Lucidchart egy intelligens diagramkészítő alkalmazás, amely elérhető PC-re, Mac-re, iOS-re és Linuxra, és minden főbb böngészőn és eszköz operációs rendszeren fut online. Ez is egy jó eszköz a WBS létrehozásához. A mesterséges intelligencia technológiájával támogatva lehetővé teszi a távoli csapatok tagjainak valós idejű együttműködést, például WBS-diagramok rajzolását és munkafeladatok kiosztását, ami nagymértékben javíthatja a kommunikációt és a munka hatékonyságát a csapat minden egyes tagja számára.
Árazás
A Lucidchartnak négy árazási terve van.
• Egyedi: $9,00 havonta.
• Csapat: $30,00 havonta.
• Vállalkozás: $36,50 havonta.
Emlékeztető: A Lucidchartnak van ingyenes verziója, de a használható szerkeszthető dokumentumok és sablonok száma korlátozott.
Érvek és ellenérvek
PROSZ
- Valós idejű együttműködési funkció.
- Szerkesztés közbeni csevegés a csapattagokkal.
- Opcionális diagramsablonok projektek kezeléséhez.
KONSZ
- Nagy és kifinomult programtervek.
- Az összetett program néha csökkenti a teljesítményét és hibákhoz vezet.
Valódi felhasználói megjegyzések
Az App Store-ban megjelent valós felhasználói megjegyzések szerint Lucidcharterősségei elsősorban a platformok közötti és a valós idejű együttműködés; gyengesége, hogy a program bonyolult, és néha hibák lépnek fel.
3. rész EdrawMax
Az EdrawMax egy másik jó választás WBS diagram létrehozásához, amely támogatja a Windows, Mac, Linux, iOS, Android és online rendszereket. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármikor és bárhol szabadon készítsenek diagramokat, amíg a böngésző nyitva van.
Ezenkívül rendelkezik a személyes felhő- és csoportkezelés funkciójával, amely megkönnyítheti az együttműködést egy távon. Létrehozása után választhat különféle formátumokba exportálást, beleértve, de nem kizárólagosan HTML, MS Office, Visiostb., és ossza meg különböző közösségi médiában.
Árazás
Az EdrawMax árazási tervei egyénekre, csapatra és üzletre, valamint oktatásra oszlanak.
Magánszemélyek:
• Féléves: $69
• Éves: $99
• Élettartam: $198
Csapat és üzlet:
• Éves: $119 1 felhasználó és $505.75 5 felhasználó.
Oktatás:
• Féléves: $62
• Évjárat: $85
Érvek és ellenérvek
PROSZ
- Szinte minden platformmal kompatibilis.
- Minden fájl automatikusan a személyes felhőbe kerül.
- Diák automatikus létrehozása prezentációs módban, nincs szükség a PowerPointra.
KONSZ
- Nincs tablettámogatás.
- Kicsit drága ár.
- A letölthető verzióhoz nincs ingyenes próbaverzió.
Valódi felhasználásra vonatkozó megjegyzések
Az App Store-on és a Google Playen található felhasználói megjegyzések szerint a legtöbben az iPad-verzió hiánya és a drágulás a hátránya; és előnyei közé tartozik, hogy sokféle grafikon készíthető vele, mint például WBS diagramok, idővonalak stb., valamint rengeteg használható sablon és matrica!
4. rész Canva
Ahogy a neve is sugallja, a Canva a Canva Whiteboards online eszköze, amellyel WBS-diagramokat hozhat létre vászonra rajzolással. A felhasználók azt hozhatják létre, amit akarnak a végtelen számú vászon- és táblaeszközzel. Ugyanakkor, amikor a csapatnak összetett munkát kell megvitatnia, szerkesztheti vagy megtekintheti a táblát, a tagok ötleteket javasolhatnak, vagy más tagokat megjelölhetnek rajta. Mindezek gördülékenyebbé tehetik a csapatmunkát.
Árazás
A Canvának négy árazási terve van az alábbiak szerint.
• Magánszemélyek: $120 évente.
• Csapatok: $100/év (fő)
• Szervezetek: Árakért érdeklődjön.
Emlékeztető: A Canva ingyenes verziót kínál, amely használható, de egyes sablonokhoz és anyagokhoz Pro vagy Canva for Teams előfizetés szükséges.
Érvek és ellenérvek
PROSZ
- Megosztott együttműködési hozzáférés a csapat tagjai számára.
- Végtelen vászon, táblaeszközök és adatvizualizáció.
- Érdekes ikonok és mindenféle szín minden szállítmányhoz.
KONSZ
- A szöveg és a háttér korlátozott színei állnak rendelkezésre.
- Általános és egyedi sablonok nélkül.
- Lassú válaszlépések, amelyek befolyásolják a munkafolyamatot.
Valódi felhasználói megjegyzések
A felhasználók G2-vel kapcsolatos megjegyzései szerint a közös előnyök az, hogy a Canva többféle stílussal, betűtípussal, ikonnal stb. rendelkezik, és a projektek felgyorsítása érdekében távolról is együttműködhet. Hátránya, hogy néha rosszul működik késéssel, néha pedig összeomlik.
5. rész. GYIK
Hogyan készítsünk WBS-t ingyen?
Létrehozható néhány ingyenes eszköz segítségével, mint például a MindOnMap, Microsoft Excel, stb. Itt van egy példa a MindOnMap-re és annak rövid lépései.
1. lépés Kattintson a New gombot a bal oldali panelen, és válassza ki a létrehozni kívánt WBS-diagram típusát.
2. lépés Kattintson duplán a Központi téma gombot a WBS diagram tárgyának megadásához.
3. lépés Ezután kattintson a Téma gombot a felső oldalsávon az ágak megjelenítéséhez. Ha altémákat szeretne hozzáadni, kattintson a Altéma gombot, és egy kisebb ág jelenik meg.
4. lépés Végül a befejezés után kattintson a Export gombra a jobb felső sarokban a mentéshez!
Melyek az AI-eszközök a munkalebontási struktúra elkészítéséhez?
A Lucidchart és az EdrawMax jó mesterséges intelligencia-eszközök a munkalebontási struktúra létrehozásához.
A Gantt-diagram egy munkalebontási struktúra?
Igen, a Gantt-diagram a munka felbontási szerkezet. Ez egy vizuális projektmenedzsment eszköz, amely egyesíti a táblázatot és az idővonalat, és sávokat használ a projekttevékenységek idővonalának illusztrálására.
Következtetés
Ez a cikk összesen négy áttekintést mutat be WBS alkotók, főleg az ár, az előnyök és hátrányok, valamint a valós felhasználói megjegyzések tekintetében. Ezek közül a MindOnMap valóban jó választás. Hiszen az ára a legolcsóbb, és számos egyéb előnye is van, mint például az intuitív kezelőfelület, az egyszerű kezelés és a rengeteg sablon közül választhat. A fenti funkciók mindegyike megfelel a WBS-diagramok létrehozásának legalapvetőbb követelményének.
Úgy gondolják, hogy a cikk elolvasása után biztosan megtalálja a szükséges WBS-eszközt. Ha úgy érzed, hogy ez a cikk hasznos számodra, kérlek lájkold és kommentelj még többet a megjegyzés rovatban!
