Munkafolyamat-diagramok rajzolása a Visio-ban | Lépésről lépésre útmutató
A munkafolyamat-diagram segítségével grafikusan ábrázolható egy üzleti folyamat vagy tranzakció befejezéséhez szükséges lépések és műveletek. Ezenkívül segíthet felhozni azokat a személyeket, akik minden lépést végrehajtanak. A folyamat vizuális bemutatása mellett ez a módszer hasznos a lehetséges problémák, hiányosságok vagy bármely fejlesztési terület azonosításában.
A munkafolyamat-diagram készítéséhez diagramkészítő eszközre van szükség. A Visio egy híres program, amely segít diagramok elkészítésében. Ennek ellenére nézze meg az alábbi oktatóanyagot a tanuláshoz hogyan lehet munkafolyamat-diagramot létrehozni a Visio-ban.
- 1. rész. Hogyan készítsünk munkafolyamat-diagramot a legjobb Visio-alternatívával
- 2. rész. Útmutató Munkafolyamat-diagram létrehozásához a Visio programban
- 3. rész. GYIK a munkafolyamat-diagram létrehozásával kapcsolatban
1. rész. Hogyan készítsünk munkafolyamat-diagramot a legjobb Visio-alternatívával
Ha nem engedheti meg magának, hogy bármilyen alkalmazást telepítsen eszközére, vagy egyszerűen szeretné megosztani diagramjait társaival, MindOnMap az az eszköz, amelyet használnia kell. Az eszköz bármilyen folyamatábrát és diagramot képes rajzolni. Ráadásul ingyenes, és bármikor, bárhol elérheti, mivel online működik. Ezenkívül ez a program minden webböngészőn probléma nélkül működik.
Ezenkívül előre elkészített témákat és sablonokat tartalmaz, amelyek segítségével megváltoztathatja diagramjai megjelenését és hangulatát. Alternatív megoldásként kihasználhatja a program beépített szerkesztőjét, hogy a semmiből készítsen. A legjobb az egészben, hogy megoszthatja diagramját másokkal a link kimásolásával és elküldésével. Az alábbi lépések végrehajtásával megtudhatja, hogyan rajzolhat munkafolyamat-diagramokat a Visio alternatívában.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Hozzáférés a programhoz
A kezdéshez lépjen a MindOnMap hivatalos weboldalára, és nyomja meg a gombot Készítse el gondolattérképét hogy hozzáférjen az eszközhöz. Válasszon a témák listájából, ha sablonból szeretné kezdeni, vagy válasszon egy elrendezést az elölről kezdéshez.
Használni kívánt objektumok beszúrása
Ezután adjon hozzá csomópontokat a gombra kattintva Topic gombot a felső menüben. A szükséges számú csomópont hozzáadása után lépjen a Style szakaszt, és módosítsa az objektum alakját funkciójának vagy folyamatának megfelelően.
A diagram testreszabása
Az alakzatok megváltoztatása után módosíthatja az objektum méretét és színét a Style szakasz. Ezenkívül itt személyre szabhatja a betűméretet és a színt. Szöveg hozzáadásához kattintson duplán az objektumra, és írja be a kívánt szöveget. Fedezze fel ezt a panelt diagramja személyre szabásához.
Exportálja és mentse el a diagramot
Letöltheti és mentheti a diagramot. Jelölje be a Export gombot a jobb felső sarokban, és válassza ki a kívánt formátumot. Azt is megütheti a Share gombot, hogy megkapja a diagram hivatkozását. Ezután kérjük, ossza meg társaival, hogy megtekinthessék munkáit.
2. rész. Útmutató Munkafolyamat-diagram létrehozásához a Visio programban
A Microsoft Visio az az eszköz, amellyel Visio munkafolyamat-sablonokat hozhat létre. Segíthet a vállalatoknak munkafolyamat-diagramok létrehozásában, amelyek bemutatják a folyamatokat, a határidőket, az erőforrásokat és a feladatok elvégzéséhez szükséges felelősségeket. Valójában az eszköz vektorgrafikák és diagramok készítésére szolgál, biztosítva az összes szükséges formát, testreszabást és elemet a munkafolyamat-diagramokhoz.
Ezen kívül ez a program lehetővé teszi a sablonok elérését is. Vannak előre elkészített sablonok a folyamatlépésekhez, alapdiagramok, folyamatábrák, blokkdiagramok és egyéb diagramok. Az MS Visio munkafolyamat-diagramjának elkészítéséhez a következőket kell tennie.
Töltse le és telepítse a Visio alkalmazást
Először is keresse fel a Visio letöltési oldalát, vagy lépjen a Microsoft Store-ba, és töltse le a programot a számítógépére. Ezt követően indítsa el a programot, és kerülje meg a program felületét és funkcióit.
Adjon hozzá alakzatokat
A rajzolás megkezdéséhez nyisson meg egy új üres oldalt. Az alakzattárból válassza ki a munkafolyamat-diagram elkészítéséhez szükséges alakzatot. Ezután húzza őket a program szerkesztési területére.
Állítsa be és testreszabja a diagramot
Ha végzett az alakzatok és objektumok hozzáadásával, állítsa be az elrendezéseket a munkafolyamat-diagram megjelenítéséhez. Ezután állítsa be az objektumok kitöltési színét és méretét. Most kattintson a Szövegdoboz gombra a szerkesztő menüjének felső részén, és írja be a szöveget.
Mentse el a létrehozott diagramot
Ha elégedett az elkészített diagrammal, lépjen a Fájl menü. Válassza ki Mentés másként és állítson be egy fájl célhelyet, ahová menteni szeretné a diagramot. Dokumentumként vagy képként is mentheti.
További irodalom
3. rész. GYIK a munkafolyamat-diagram létrehozásával kapcsolatban
Mire használható a munkafolyamat diagram?
Korábban gyártáshoz használták. Mostanra sokoldalúvá vált, lehetővé téve számos iparág számára, hogy folyamatok illusztrációira használja. Célja három célba sorolható. Használhatja folyamatelemzéshez, utasításokhoz, nyomon követéshez és kezeléshez.
Milyen szimbólumokat használnak a munkafolyamat-diagramokban?
Alapvetően négy alapvető geometriai szimbólummal rendelkezik. A téglalap az egyén által végrehajtandó műveletet vagy lépéseket jelöli. Az ovális a kezdő- és végpontot jelöli. A gyémántot a meghozandó döntéshez vagy jóváhagyáshoz használják. A nyíl a lépések és folyamatok összekapcsolására szolgál.
Milyen típusú munkafolyamat-diagramok vannak?
A munkafolyamat-diagramoknak többféle típusa létezik. A legnépszerűbbek az ANSI folyamatábra, az UML tevékenység, a BPMN, a swimlane és a SIPOC vagy Szállító-Input-Process-Output-Customer.
Milyen példák vannak a munkafolyamat-diagramokra?
Általában a munkafolyamat-diagramokat üzleti tranzakciókhoz és megbízásokhoz használják. Néhány példa az ügyfélszolgálatra, a kimenő értékesítésre, a logisztikai munkafolyamat-diagramra stb. Összességében a legtöbb példa az ügyfelekre és a vállalkozáson belüli lehetséges folyamatokra koncentrál.
Következtetés
A munkafolyamat-diagram létrehozása lehetővé teszi a vállalkozások és vállalatok számára a műveletek kezelését és a munkafolyamatok nyomon követését. Ráadásul a Visio kiváló program diagramok készítésére. Ennek eredményeként sok felhasználó szeretné megtanulni, hogyan készíthet Visio munkafolyamat-diagramot. Ez a program lehetővé teszi egy átfogó munkafolyamat-diagram felépítését és rajzolását, amely lehetővé teszi a létrehozási folyamat megkönnyítését. A fent tárgyalt oktatóanyagnak köszönhetően bárki gyorsan elkészítheti munkafolyamat-diagramját. Az MS Visio valóban egy nagyszerű diagramkészítő eszköz. Sok felhasználó azonban drágának és nehéznek találja a navigációt. Nos, használhat egy elérhetőbb és funkcionálisabb eszközt, például a MindOnMap-et. Ez a program lehetővé teszi szinte bármilyen diagrammal kapcsolatos feladat létrehozását egy intuitív szerkesztőpanelen. Ezek a szélei MindOnMap a Microsoft Visio-n keresztül. Ennek ellenére a legjobb program kizárólag az Ön preferenciáitól és igényeitől függ.
