Vizualizálja a folyamatleképezést a Visio szoftverrel, és dokumentálja a folyamatokat
A folyamattérkép egy hasznos vizuális eszköz, amely szemlélteti a munkafolyamat tervezését és irányítását egy vállalkozásban. Bemutatja az összes végrehajtandó lépést, valamint a döntéseket egy adott folyamatban. Vagyis itt láthatja a folyamathoz kapcsolódó feladatokat, meghatározhatja az anyagok és információk áramlását, és azonosíthatja a megteendő lépéseket. Ráadásul meg fogja érteni a munkafolyamat lépései közötti összefüggéseket.
Egymillió dolláros kérdés most az, hogy hogyan lehet folyamatleképezést készíteni? Az internet az információk óceánja, és itt találhat eszközöket a folyamatleképezés elkészítéséhez. Azonban nem mindegyik hoz nagyszerű eredményeket. A diagramkészítés legelterjedtebb programja a Visio. Ennek megfelelően az eszköz segítségével könnyedén, átfogóan készíthet folyamattérképet. Ezen a ponton bemutatjuk hogyan lehet folyamattérképet létrehozni a Visio-ban. Tudjon meg többet az ugrás után.
- 1. rész: Folyamattérkép készítése a legjobb Visio alternatíva használatával
- 2. rész Folyamattérkép létrehozása Visio-ban
- 3. rész. GYIK a folyamattérkép létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Folyamattérkép készítése a legjobb Visio alternatíva használatával
A Visio bemutatója előtt biztosan megtalálja MindOnMap hasznos különféle diagramok készítéséhez, beleértve a folyamattérképet is. Ez az eszköz online működik, és nem kell semmit telepítenie a számítógépére. Emellett stílusos témák hatalmas gyűjteményével is rendelkezik, amelyeket a program használata során alkalmazhat projektjeihez.
A diagram nagymértékben testreszabható, lehetővé téve az ágak, vonalak és betűtípus-címkék szerkesztését. Ezenkívül a MindOnMap egy tisztességes program, ha társaival vagy kollégáival együttműködve dolgozik. Kimásolhatja a linket, és elküldheti a csapat többi tagjának. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyekkel a Visio-ban folyamatleképezést lehet alternatívává tenni.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Látogassa meg a MindOnMap weboldalát
Mindenekelőtt látogassa meg a program weboldalát. A böngésző címsorába írja be a webeszköz hivatkozását, és lépjen be az eszköz főoldalára. Innentől jelölje be a Készítse el gondolattérképét gombot a program eléréséhez.
Fogj neki
Meg kell érkeznie a program irányítópultjára. Szabadon dolgozhat a program által biztosított témákkal és elrendezésekkel. Választhat Elme térkép hogy másként a semmiből hozzon létre.
Készítse el a folyamattérképet és szabja testre
Adjon hozzá ágakat a gombra kattintva Topic gombot a felső menüben. Ezután adja hozzá az ágak számát saját preferenciái szerint. Azt is megütheti a Tab billentyűparancsot a billentyűzeten csomópontok vagy ágak hozzáadásához. Most menj a Style menü a jobb oldali panelen. Ezután válassza ki a Szerkezet fület, és ennek megfelelően állítsa be az elrendezést. A térkép testreszabásához szerkessze a tulajdonságait a Topic lapon.
Itt megtalálhatja a Visio folyamatleképezési szimbólumainak alternatíváját is, ha kibontja a Alak választási lehetőség. Ezután kattintson duplán a csomópontra, és írja be a szükséges információkat a folyamattérkép lépéseinek felcímkézéséhez.
Ossza meg a folyamattérképet
Megoszthatja folyamattérképét a csapat tagjaival. Törd össze a Share gombot a felület jobb felső részén. A biztonságosabbá tétel érdekében jelszót adhat hozzá. Most nyomja meg a Link másolása gombot, és küldje el a célpontnak.
Exportálja a folyamattérképet
Végül töltse le a programot a helyi meghajtóra. Üsd a Export gombot, és válassza ki a kívánt fájlformátumot. Vannak formátumok a dokumentum- és képfájlokhoz. Így használhatja a Visio alternatívát a folyamatleképezéshez.
2. rész Folyamattérkép létrehozása Visio-ban
A Visio a Microsoft Office termékcsalád része, amelyet kifejezetten diagramok és folyamatábrák, például folyamattérképek készítésére készítettek. Tartalmazza a Visio felhasználók számára szükséges folyamatleképezéseket a sablonokkal együtt, hogy átfogó folyamattérképet hozzon létre. Ennek a programnak az egyik jellemzője, hogy sablonok széles gyűjteményét kínálja.
Itt találhat folyamatlépéseket, blokkdiagramot, alapdiagramot, üzleti mátrixot és még sok más sablont. Ezért, ha Visio folyamattérkép-példákat keres inspirációként, tekintse meg a rendelkezésre álló sablonokat. Sőt, ha bonyolultabb folyamatábrákon dolgozik, ez az eszköz jól jöhet. Másrészt itt van egy Visio oktatóanyag a folyamatleképezéshez.
Töltse le és telepítse a Visio programot a számítógépére. Ezután indítsa el. Kiindulhat egy sablonból, ha a Folyamatábra sablon vagy kezdje elölről. Bármelyik módszert is választja, a program szerkesztésének meg kell jelennie.
Adja hozzá a szükséges alakzatokat a sablonok vagy alakzatok könyvtárából úgy, hogy áthúzza őket a könyvtárból a szerkesztő vászonra. Rendezze el a hozzáadott objektumokat, és ennek megfelelően állítsa be a kitöltés színét és méretét.
Ha szöveget szeretne beszúrni a csomópontokba, nyomja meg a gombot Szövegdoboz és írja be a hozzáadni kívánt szöveget. Ezt követően a tulajdonságok megváltoztatásával vagy a rendelkezésre álló dizájn kiválasztásával személyessé teheti.
A kész folyamattérkép mentéséhez navigáljon a Fájl menü és a Mentés másként választási lehetőség. Ezután válassza ki a kívánt mentési útvonalat, és mentse el a helyi meghajtóra.
További irodalom
3. rész. GYIK a folyamatleképezésről
Mi a folyamatleképezés elsődleges célja?
A folyamattérképezés fő célja a hatékonyság javítása. Különösen a szervezetek és a vállalkozások számára van kereslet. A munkafolyamat vizualizálásával a csapatok és szervezetek ötleteket gyűjthetnek, hasznos betekintést nyújthatnak, fokozhatják a kommunikációt, és akár folyamatdokumentációt is készíthetnek.
Melyek a folyamatleképezés típusai?
A folyamattérkép különféle projektekre és személyekre alkalmazható. Ezért különféle folyamattérképek léteznek. Létezik ugyanis egy alapfolyamatábra, értékfolyam-térkép, értéklánc-térkép, részletes folyamattérkép, SIPOC és keresztfunkcionális térkép. Minden folyamattérkép-típusnak egyedi felhasználási területei vannak, ezért a legjobb, ha megismeri őket, hogy tudja, mikor kell használni őket.
Mi az a Six Sigma folyamatleképezés?
A hat szigma egy folyamatábra, amely egy folyamat, tevékenység vagy esemény bemeneteit és kimeneteit mutatja. A projektmenedzserek általában ezt a folyamatleképezést használják, és megjelenhetnek a folyamatfolyam-térképekben, a SIPOC-ban és az úszósáv-térképekben.
Következtetés
A folyamatok feltérképezése nagyon hasznos a megszervezésben és a munka hatékonyságának növelésében egy vállalkozásban vagy szervezetben. Kulcsfontosságú, különösen a projekttervezés során, hogy elkerüljünk bizonyos hibákat, és időt szánjunk a megoldásokra vagy a megoldásokra. Eközben létrehozhatja ezt a térképet a Visio segítségével. Ezért demonstráltunk hogyan lehet folyamatleképezést készíteni a Visio-ban felett. Továbbá, MindOnMap kiváló eszköz különféle térképek, diagramok és folyamatábrák illusztrálására anélkül, hogy bármit is telepíteni kellene.
