Részletes áttekintés a folyamatábra létrehozásához Visio használatával
A folyamatábra a folyamat végrehajtásához szükséges lépések és döntések sorozatának vizuális illusztrációja. Ez az ábra áttekintést nyújt a folyamat lépéseiről az elejétől a végéig. A vállalkozások gyakran használják ezt a vizuális eszközt a folyamat lépéseinek hatékony és eredményes kommunikálására.
Ezenkívül a folyamatábra csak alapvető alakzatokból és szimbólumokból áll. Vannak olyan lekerekített téglalapok, amelyek általában egy folyamat kezdetét és végét jelzik. A téglalapok az intervallum lépéseit jelölik. Ezt a Visio segítségével érheti el, amely egy diagramkészítő eszköz, amely különféle alakzatokkal és elrendezésekkel rendelkezik egy folyamatábra létrehozásához. További vita nélkül, íme, hogyan kell elkészíteni Visio folyamatábrák.
- 1. rész: Folyamatábra készítése a Visio legjobb alternatívájával
- 2. rész Folyamatábra létrehozása a Visio programban
- 3. rész. GYIK a folyamatábra létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Folyamatábra készítése a Visio legjobb alternatívájával
Egy ponton azt gondolhatja, hogy a Visio használata bonyolult. Ezért kínálunk egy egyszerű alternatívát, amely lehetővé teszi összetett vagy testreszabott elrendezés létrehozását is. MindOnMap különböző formákat biztosít, mint például körkörös, téglalap, rombusz, lekerekített, ovális stb. Kitűnő, ha folyamatábrát kell rajzolni, mivel számos témát és sablont alkalmazhat a diagramon.
Ezzel a programmal más diagramokat is létrehozhat, például szervezeti diagramokat, halcsont-diagramokat, fatérképeket és egyéb hasznos diagramokat. Ezenkívül ikonok nagy gyűjteményével rendelkezik, amelyeket beilleszthet ágakba, hogy átfogó és könnyen értelmezhető legyen. Folytassa az olvasást, hogy megtanulja, hogyan készíthet folyamatábrákot a Visio online alternatívájával.
Nyissa meg a MindOnMap hivatalos webhelyét
Először is nyisson meg egy webböngészőt a számítógépén, és nyissa meg a programot úgy, hogy beírja a nevét a böngésző címsorába. Ezután be kell lépnie az eszköz főoldalára. Innentől nyomja meg a Online létrehozása hozzáférni. Ezenkívül rákattinthat a Ingyenes letöltés gombra kattintva közvetlenül elkezdheti a folyamatábrák rajzolását.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Válasszon egy elrendezést
A következő oldalon látnia kell néhány használható elrendezést. Választhat a folyamatábrájára alkalmazni kívánt témák közül. Az elrendezés kiválasztása után megjelenik az eszköz fő szerkesztőpanelje.
Adjon hozzá csomópontokat és címkézze fel őket
Válaszd ki a Központi csomópont és kattintson a Topic gombot a felső menüben további csomópontok hozzáadásához. Addig csináld, amíg el nem éred a kívánt számú csomópontot. Ha elkészült, kattintson duplán az egyes csomópontokra, és írja be a címkézéshez szükséges szöveget. Ebből képesnek kell lennie Visio folyamatábra-példák létrehozására.
A folyamatábra testreszabása és mentése
Ezután lépjen a Stílus részre a jobb oldali panelen. Ezután állítsa be a csomópont szempontjait, beleértve a színt, a szegélyt stb. Ha elégedett a folyamatábra megjelenésével, nyomja meg a Export gombot a jobb felső sarokban, és válasszon fájlformátumot. Megoszthatja kollégáival és társaival is. Csak nyomja meg a Share gombot, és megkapja a diagram hivatkozását. Kérjük, küldje el a linket ismerőseinek, hogy megtekinthessék. A folyamatábrák létrehozása ezzel a Visio-alternatívával jó kezdet.
2. rész Folyamatábra létrehozása a Visio programban
Kétségtelenül a Microsoft Visio az egyik legjobb folyamatábra készítők amely segít átfogó diagramok létrehozásában. Sok különböző szakmában dolgozó felhasználó szereti, például építészek, projektmenedzserek és mérnökök. A Microsoft Visio folyamatábrák, szervezeti diagramok és diagramok kevesebb emberi beavatkozással készülnek. Ez a program széleskörű sablongyűjteményének köszönhető, amelyet a felhasználók használhatnak. Alternatív megoldásként alkalmazhat témákat és testreszabhatja a diagramokat a semmiből. Az alábbi lépésenkénti eljárást követve ismerje meg a Microsoft Visio használatával folyamatábrákat.
Töltse le és telepítse a Microsoft Visio programot
A kezdéshez szerezze be a programot a Microsoft Store-ból, és telepítse. Közvetlenül ezután indítsa el az eszközt a számítógépén, hogy elkezdhesse használni.
Nyisson meg egy rajzlapot
Most bővítse ki a Fájl menüt, és válassza ki New. Innen láthatja az elérhető sablonokat. Választ Flowchart majd a Alapvető folyamatábra választási lehetőség. Megnyílik egy üres rajzoldal, ahol elkezdheti a folyamatábra létrehozását a Visio alkalmazásban.
Alakzatok beszúrása
A Visio programban folyamatábra rajzolásának megtanulása azt jelenti, hogy meg kell tanulni alakzatok és szöveges tartalmak hozzáadását. Alakzatokat a program bal oldalán található könyvtár megnyitásával adhat hozzá. Itt felfedezheti a különböző folyamatábra alakzatokat a folyamatábra rajzolásához. Válasszon ki egy alakzatot, majd húzza a rajzoldalra a hozzáadáshoz.
Szövegtartalom hozzáadása
A kívánt alakzatok hozzáadása után kattintson duplán az egyes alakzatokra, és írja be a beszúrni kívánt szöveget. Befejezheti a gépelést, ha az oldal bármely üres területére kattint. A diagram azonnali módosításához használhatja a gyorsstílusokat. Ezt követően most már van egy teljes folyamatábra.
Mentse el a létrehozott folyamatábrát
A fenti eljárások végrehajtása után lépjen a Exportálás és küldés alatt található opció Fájl menü. Válasszon egy exportálási formátumot. Dönthet úgy is, hogy Visio formátumban menti, ha időnként frissíteni szeretné.
További irodalom
3. rész. GYIK a folyamatábra létrehozásával kapcsolatban
Hogyan hozhatok létre folyamatábrát a Visio programban az Excelből?
Az Excelből származó adatok importálásával folyamatábrát készíthet a Visio alkalmazásban az Excelből. Az Importálás Visioba mezőben az Excel programnak kell megjelennie az egyik lehetőségként. Ezután a húzással válassza ki az adatokat a lapfülről.
Meg lehet osztani a Visio folyamatábráimat másokkal?
Igen. A MindOnMap-pel ellentétben megoszthatja folyamatábráit társaival a HTML hivatkozás használatával. Ez lehetővé teszi számukra a diagram előnézetének megtekintését. Ha hozzáférést szeretne nekik adni a munkája szerkesztéséhez, ezt megtehetik az Edraw felhő használatával.
Készíthetek folyamatábrát a PowerPointban?
Igen. A PowerPoint olyan elrendezésekkel érkezik, mint a SmartArt Graphic folyamatábrái. Ez lehetővé teszi folyamatábrák létrehozását és testreszabását a PowerPointban.
Következtetés
Ha nehézségei vannak egy folyamat lépéseinek kitalálásával, akkor ehhez egy folyamatábrára van szüksége. A fenti eszközök használata segíthet. Meg kellene tanulnod hogyan rajzoljunk folyamatábrát a Visio-ban ennek az oktatóanyagnak a használatával. A Microsoft Visio viszonylag drága és sok felhasználó számára bonyolult. Ezért sok felhasználó ingyenes és egyszerű alternatívákat keres. Ebben az esetben használhatja MindOnMap. Emellett formákat és funkciókat biztosít átfogó és stílusos folyamatábrák létrehozásához.
