A 10 legjobb feladatkezelő alkalmazás és szoftver csapatoknak [Telefon és asztal]
A csapatmunka megvalósítja az álmot. Így a feladatok kezeléséhez szükséges megfelelő eszközök birtokában nagy változás lehet. Ezenkívül ezekben a napokban, feladatkezelő szoftver és az alkalmazások fontosabbak, mint valaha. Ráadásul, akár asztali számítógépet, akár telefont használ, továbbra is kezelheti feladatait. Ennek ellenére rengeteg feladatkezelő eszköz áll rendelkezésre az interneten. Tehát nehéz lehet kiválasztani a megfelelőt. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk a 10 legjobb eszközt a feladatok kezeléséhez. Olvasson tovább, miközben áttekintjük ezeket az eszközöket, hogy segítsen kiválasztani a legjobbat.
- 1. rész. Feladatkezelő szoftver asztali számítógépekhez
- 2. rész. A legjobb feladatkezelő alkalmazás telefonra
- 3. rész. GYIK a Feladatkezelő szoftverről
A MindOnMap szerkesztőségének egyik fő írójaként mindig valós és ellenőrzött információkat közölök bejegyzéseimben. Íme, amit általában csinálok, mielőtt írok:
- A feladatkezelő szoftverekkel kapcsolatos téma kiválasztása után mindig sokat kutatok a Google-on és a fórumokon, hogy felsoroljam a felhasználókat leginkább érdeklő programokat.
- Ezután az ebben a bejegyzésben említett összes feladatkezelő eszközt használom, és órákat, sőt napokat töltök azzal, hogy egyenként tesztelem őket.
- Figyelembe véve ezeknek a feladatkezelő alkalmazásoknak a legfontosabb jellemzőit és korlátait, arra a következtetésre jutok, hogy ezek az eszközök milyen felhasználási esetekre a legalkalmasabbak.
- Ezenkívül átnézem a felhasználóknak a feladatkezelő szoftverrel kapcsolatos megjegyzéseit, hogy az áttekintésem tárgyilagosabb legyen.
1. rész. Feladatkezelő szoftver asztali számítógépekhez
Keresés közben rengeteg feladatkezelő szoftver található. Ebben a részben összegyűjtöttük a legjobb eszközöket, amelyeket kipróbálhat.
1. MindOnMap
MindOnMap az egyik legjobban értékelt feladatkezelő szoftver. Ez egy sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek és feladatok tervezését, együttműködését, valamint nyomon követését. Használatával áttekintheti és összefoglalhatja a fontos tapasztalatokat, hogy előrelépést tegyen. Ezenkívül a MindOnMap segítségével folyamatosan követhet egy programot. A projektmenedzsment eszközön kívül diagramkészítő is. Elrendezési sablonokat kínál, például fatérképeket, halcsont-diagramokat, szervezeti diagramokat és így tovább. Nem csak, hogy hozzáadhatja és kiválaszthatja a kívánt formákat, vonalakat, színkitöltéseket és még sok mást. Emellett rendelkezik egy együttműködési funkcióval, amellyel megoszthatja munkáját csapatokkal és társaikkal.
Szerezzen be egy teljes feladatkezelőt.
Kezdésként navigáljon a hivatalos oldalára MindOnMap. Válassza ki, hogy kívánja-e Ingyenes letöltés az eszközt a számítógépén vagy Online létrehozása. Ezután regisztráljon egy fiókot.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Ezután válasszon sablont az igényeinek megfelelően. Ezután kezdje el a diagramot a feladatok kezeléséhez.
Ha elégedett, exportálja a munkáját a ikonra kattintva Export gomb. Ezután válassza ki a kívánt kimeneti formátumot.
Opcionálisan megoszthatja munkáját, hogy csapata hozzáférhessen hozzá. Kattintson rá Share > Link másolása.
PROSZ
- Könnyen használható és könnyen érthető felület
- Átfogó testreszabási lehetőségeket kínál
- Együttműködési funkciót biztosít
- Van online és offline verziója
KONSZ
- Speciális funkciók hiánya
2. Trello
A Trello egy jól ismert Kanban-stílusú feladatkezelő szoftver. Kartont használ a feladatok vagy ötletek megjelenítésére, és testreszabhatók. Áthelyezheti őket más kártyákra vagy listákra. A Trello emellett megkönnyíti a terveket, az előrehaladás nyomon követését és az együttműködést. Ezenkívül számos alkalmazásra alkalmas, a személyestől a professzionálisig.
Kezdje a különböző táblák létrehozásával, amelyeket munkaterületnek nevezünk. Tegye meg a gombra kattintva Teremt gomb. Ezután címkézze fel az egyes táblákat igényei szerint.
A létrehozott táblán belül kattintson a Lista hozzáadása gombot a jobb oldalon. Nevezze el az egyes listákat, és nyomja meg Belép a lista létrehozásához.
Most kattintson a Adj hozzá egy kártyát gombot, és írja be a feladat nevét. Üsd a Hozzáadás gombot a kártya létrehozásához. Opcionálisan megadhat határidőket, leírásokat, címkéket és mellékleteket.
Kattintson és húzza a kártyát a listák közötti mozgatáshoz a feladatok előrehaladtával. Azt is megütheti a Mozog gombot a lista módosításához.
PROSZ
- Számos irányítópult testreszabási lehetőség
- Kiváló feladat és projekt összefoglaló
- Integráció különféle harmadik féltől származó alkalmazásokkal
- Vizuális feladatkezelés
KONSZ
- A fejlett beépített funkciók hiánya
- Nagyobb csapatokra nem vonatkozik
- Tanulási görbe
3. Levehető
Az Airtable egy rugalmas feladatkezelő eszköz. Egyesíti a táblázat és az adatbázis funkcióit. Segíti a csapatokat, hogy együtt dolgozzanak, és úgy szervezzék meg a feladatokat, ahogy akarják. Valós időben dolgozhat együtt, csatolhat fájlokat, és szűrőket használhat a dolgok egyszerű megtalálásához. Nagyszerű azoknak a csapatoknak, akik egyszerű módot szeretnének a feladatok és projektek kezelésére.
Először kattintson a Új bázis gombot az Airtable szoftveren. Válasszon ki egy sablont, vagy kezdje elölről, és nyomja meg a gombot Bázis létrehozása választási lehetőség.
Ezután kattintson a Adjon hozzá egy táblázatot és címkézze fel. Ezt követően kattintson Rekord hozzáadása feladatok hozzáadásához. Töltse ki a szükséges adatokat, és kattintson a gombra Megment gomb.
Most pedig használd Rácsnézet a feladatok listában való megjelenítéséhez. Arra is kattinthat Nézet hozzáadása gombbal válthat a különböző nézetek között. Végül szabja testre az oszlopokat és a szűrőket preferenciái alapján.
PROSZ
- A fogd és vidd funkciók leegyszerűsítik a feladatkezelést
- Támogatja az alkalmazások integrációját
- A határidők és a mérföldkövek könnyebben láthatók a naptárnézetben
KONSZ
- Korlátozott funkciók más csúcskategóriás feladatkezelő eszközökhöz képest
- Sajnos hiányoznak a jelentéskészítő eszközök a mélyreható elemzéshez.
4. ászana
Az Asana egy másik népszerű feladatkezelő szoftver. Az Asana jó választás azok számára, akik a feladatszervezést és a határidők betartását helyezik előtérbe. Fókuszban tartja a projektfeladatokat, segít a rangsorolásban, és többféle feladatnézetet kínál. Az Asana egy olyan szoftver, amely jól bevált a hatékony csapatfeladatok kezeléséhez.
Kezdésként indítsa el a Asana program a számítógépén. Kattints a Új projekt gombot az eszköz felületének bal oldalán. Nevezze el a projekt létrehozásához.
Ezután kattintson a Feladat hozzáadása gomb. Ezután nevezze el a feladatot, és adja hozzá a fontos részleteket.
Nyisson meg egy adott feladatot, majd kattintson a Esedékesség dátuma annak részleteiről, hogy meghatározzon egy dátumot. Végül nyomja meg a Megment gomb. Szükség szerint húzza a feladatokat a különböző oszlopokra.
PROSZ
- Könnyen használható felület
- Lehetővé teszi a harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációt
- Gyakorlati projektidővonalak kialakítása Gantt-diagramok segítségével
KONSZ
- A kommunikációs eszközök fejlesztésre szorulnak
- A felhasználók bosszantónak találhatják a túlzott e-mailes értesítéseket
5. Kattintson a Fel gombra
Kattintson a Fel gombra egy másik hasznos szervező a feladatokhoz és projektekhez. A napi feladatoktól a nagy projektekig mindent kezel, akár a teljes folyamatot is. Így segít nyomon követni, hogy mit kell tenni, mikor esedékes, és ki a felelős. Segítségével irányíthatja munkáját, szervezett maradhat, és jobban együttműködhet csapatával. Számos testreszabható opciót is kínál.
Először nyissa meg a Kattintson a Fel gombra eszközt a személyi számítógépén. Ezután kattintson a Tér létrehozása gombot, és címkézze fel.
Ezt követően kattintson a Új mappa gombot a Tér hoztál létre. Ezután nevezze el, és kattintson most a Új lista a mappán belül.
Adja meg a létrehozott új lista nevét. Ezután kattintson a Új feladat gombot, és töltse ki a szükséges adatokat. Végül nyomja meg a Feladat létrehozása hogy megmentse.
PROSZ
- Változatos nézetek a jobb megjelenítés érdekében
- Több mint 15 adaptálható feladatmegtekintési lehetőség
- Magánszemélyek számára ideális ingyenes csomagot kínál
- Átfogó lehetőségek a személyre szabásra
KONSZ
- Meredek tanulási görbe
- A felhasználói felület fejlesztésre szorul
- Egyes felhasználók elsöprőnek találják a szolgáltatások tárházát
2. rész. A legjobb feladatkezelő alkalmazás telefonra
1. Todoist
A Todoist rendelkezik egy mobilalkalmazás-verzióval a feladatok és a teendőlisták tervezéséhez. Ez egy olyan alkalmazás, amely segíthet Önnek és csapatának a feladatok megszervezésében, kezelésében és rangsorolásában. Feladatokat készíthet, határidőket állíthat be, prioritásokat határozhat meg, és projektekbe sorolhatja őket. A feladatok az egyszerű teendőktől és emlékeztetőktől a részfeladatokat tartalmazó összetettebb projektekig terjedhetnek. Ezenkívül csoportosíthatja a kapcsolódó feladatokat.
Támogatott operációs rendszer:
◆ iOS (iPhone és iPad) és Android eszközök.
PROSZ
- Elérhető iOS és Android telefonokon, beleértve a számítógépeket is
- Intuitív és letisztult felhasználói felület, amelyen könnyű navigálni
- Feladatok megosztása és együttműködési funkció elérhető
KONSZ
- Egyes speciális funkciókhoz fizetős előfizetés szükséges
- Hiányzik a beépített időkövetési képesség a részletesebb projektmenedzsmenthez.
- Meredek tanulási görbe az új felhasználók számára
2. Evernote csapatok
Az Evernote Teams mobilalkalmazás elősegíti a csapat termelékenységét és együttműködését. Ez pedig a jegyzetek megosztásán, a feladatok kezelésén és a tartalom rendszerezésén keresztül valósul meg. Jegyzeteket és fájlokat készíthet és megoszthat, javíthatja a csapat kommunikációját, és nyomon követheti a projekt előrehaladását. Ezzel a teendőlistákkal kezelheti a feladatokat, beleértve a határidőket, leírásokat, prioritásokat és egyebeket. Az irányítópult vizuális pillanatképet is nyújt a terhelés értékeléséről és a feladatok priorizálásáról.
Támogatott operációs rendszer:
◆ Elérhető iOS és Android eszközökön
PROSZ
- Integrálja a feladatkezelést a jegyzetkészítéssel
- Android és iOS operációs rendszert egyaránt támogat
- Kiváló szervezési funkciókat kínál, beleértve a jegyzetfüzeteket, címkéket és keresési lehetőségeket
- Különféle típusú tartalmakat képes kezelni
KONSZ
- A kiterjedt funkciók és lehetőségek elsöprőek lehetnek a kezdők számára
- Egyes speciális funkciókhoz prémium előfizetés szükséges, és ez költséges
- Lehet, hogy nem felel meg az összetett projektmenedzsment igényeknek
3. Microsoft To Do
A Microsoft To Do egy mobilalkalmazás, amely segít a feladatok, a teendőlisták és az emlékeztetők rendszerezésében és kezelésében. A napi tervező segítségével létrehozhat egy „Saját napom” feladatlistát, amely a fontos napi feladatokra összpontosíthat. Ezenkívül együttműködhet, és feladatlistákat oszthat meg másokkal csapatmunka és kommunikáció céljából. Végül kezelje a feladatokat határidőkkel, megjegyzésekkel és prioritásokkal, és kapjon emlékeztetőket a jobb termelékenység érdekében.
Támogatott operációs rendszer:
◆ Android és iOS eszközökön egyaránt elérhető
PROSZ
- Egyszerű és intuitív felhasználói felület
- Zökkenőmentesen integrálható más Microsoft 365-alkalmazásokkal
- Támogatja a megosztási és együttműködési funkciót
KONSZ
- Csak alapvető funkciókat kínál
- Korlátozott testreszabási lehetőségek
- A Microsofttal való mély integrációtól függ
4. Bármilyen.do
Az Any.do egy másik feladatkezelő alkalmazás, amely az egyszerűségre és a funkcionalitásra összpontosít. Használható megoldás lehet feladatok létrehozására, emlékeztetők beállítására és a feladatok rendszerezésére. Tartalmaz egy naptár funkciót is, amellyel egy helyen tárolhatja feladatait és eseményeit. Ezenkívül személyes feladatkezelésre is használhatja.
Támogatott operációs rendszer:
◆ Támogatja az iOS és Android operációs rendszereket
PROSZ
- Könnyen navigálható felület
- Drag and drop funkció
- Egyesítse a feladatokat és az eseményeket egy nézetben
- Integrálható olyan népszerű platformokkal, mint a Google Calendar, WhatsApp stb.
KONSZ
- Egyes speciális funkciókhoz prémium előfizetés szükséges
- A csapatmunka funkciói korlátozottak.
- Személyes használatra készült
- Egyes felhasználók technikai problémákról és lassú ügyfélszolgálatról számoltak be
5. Fogalom
A Notion egy átfogó mobilalkalmazás a termelékenység érdekében. Egyesíti a jegyzetelést, a feladatkezelést, az együttműködést és a tudásszervezést. Használhatja a tartalom strukturálására és létrehozására. Kezdheti a jegyzetektől és a teendők listájától az adatbázisokig és azon túl. Jellemzők a Kanban tábla amely vizuálisan mutatja a feladatokat. A határidőket is megjelenítő naptárral rendelkezik.
Támogatott operációs rendszer:
◆ Android és iOS eszközökön egyaránt támogatott
PROSZ
- Rugalmas eszköz testreszabott feladatkezelés, adatbázis és egyebek létrehozásához.
- Támogatja a valós idejű együttműködési funkciókat
- Tudáskezelésre és dokumentálásra alkalmas wiki stílust használ.
KONSZ
- Rengeteg olyan funkciót kínál, amelyek meredek tanulási görbéhez vezethetnek
- A speciális funkciók használatához előfizetés vásárlása szükséges.
- Előfordulhat, hogy a mobilalkalmazása nem nyújt ugyanolyan szintű funkcionalitást és egyszerű használatot, mint a webes verzió.
3. rész. GYIK a Feladatkezelő szoftverről
Mire használható a feladatkezelő szoftver?
A feladatkezelő szoftver a feladatok és projektek szervezésére, nyomon követésére és rangsorolására szolgál. Növeli a termelékenységet és biztosítja a munka hatékony elvégzését.
Van a Google-nak feladattervezője?
Igen. A Google-nak van egy Google Tasks nevű feladattervezője. És integrálható más Google-szolgáltatásokkal, például a Gmaillel és a Google Naptárral.
Milyen egy jó feladatkezelő rendszer?
Ez az, amikor egyszerű használatot, feladatszervezést, együttműködési funkciókat, rugalmasságot és más eszközökkel való integrációt kínál. Segítenie kell a felhasználóknak a szervezettség megőrzésében, a feladatok rangsorolásában és az előrehaladás hatékony nyomon követésében.
Következtetés
Befejezésül: mást kell tudnod feladatkezelő programok Te tudod használni. Az Önnek legmegfelelőbb eszköz kiválasztásához feltétlenül vegye figyelembe költségvetését és vezetői igényeit. Ha egy intuitív és egyszerű programot keres, MindOnMap az az egy. Akár profi, akár kezdő a feladatkezelésben, a teljes funkcióját használhatja.
