Érintettek feltérképezése: mi ez, és hogyan kell hatékonyan használni?

Kíváncsi, hogyan néz ki egy példa az érintettek feltérképezésére? Mindenekelőtt mélyebben meg kell értenie az érintettek térképét. Tehát tudja, hogy mikor érdemes használni? Hogyan segít? Mindezek a kérdések megválaszolhatók, ha elolvassa ezt a cikket.

Érintettek egy olyan egyén vagy csoporttag, aki közvetlenül vagy közvetve részt vesz egy projektben, üzleti tevékenységben vagy szervezetben. Más szóval, az érintett fél hatással van a szervezetre azáltal, hogy hozzájárul annak stratégiáihoz és céljaihoz. Ez azonban különbözik a részvényestől, mivel a részvényes a finanszírozás által megosztott részvények révén birtokolja a társaság egy részét. Másrészt az érdekelt felek inkább a vállalat általános teljesítményére számítanak, így egy alkalmazott jó példa. Mi a érintettek feltérképezése, akkor? Alább megtudjuk.

• 1. rész. Mi az az érintettek feltérképezése?
• 2. rész Melyek az érintettek feltérképezésének előnyei?
• 3. rész. A 3 legjobb érintett feltérképezési eszköz
• 4. rész. Kérdések az érintettek feltérképezésével kapcsolatban

1. rész. Mi az az érintettek feltérképezése?

Az érintettek feltérképezése a tagok kategorizálása a projektben való érdeklődésük és befolyásuk alapján vizuális megjelenítésen keresztül. Ezen túlmenően, ez a lépcsőfok az érdekelt felek menedzseléséhez. A tagok a projektben betöltött céljuk vagy feladatuk alapján megosztott információkkal rendelkeznek. Az érintettek előzetes feltérképezése és elemzése segít a sikeres előrejelzés elérésében. Segít abban, hogy támogatást nyerjen, és megláthassa a különböző érdekelt felek előre nem látható körülményeit.

Az érintettek feltérképezésének technikái

Mivel az érintettek feltérképezése alapvetően a feladat stratégiai kijelöléséről szól, a tagok szintjének megfelelően, mindig ügyes lesz a technikák stratégiája egy méltányos létrehozásához. Ezért az érdekelt felek térképének elkészítésekor figyelembe kell vennie a három alapvető, de mégis kulcsfontosságú tényezőt, amelyre szükség van: Azonosítás, elemzés és meghatározás.

1. Azonosítás

Mindenekelőtt mindig meg kell határoznia projektje vagy szervezete érdekelt feleit. Az lenne a legjobb, ha tudomásul vennéd, kik és hányan vannak, ha elkészíted a érintettek térképe. Másrészt azt is tudnia kell, hogy a szervezet milyen hatással lesz magára a projektre azáltal, hogy meghatározza a projektet feltételező célkitűzéseket és sikerkritériumokat.

2. Elemzés

Ezután következik az elemzés. Ez a lépés meg fogja érteni, hogy az érintettek hogyan képesek a projektre. Ezen túlmenően az elemzések során megtudhatja, milyen tagok lesznek, és milyen eszközökkel járulhatnak hozzá a projekt sikeréhez.

3. Meghatározása

Végül jön a meghatározó tényező. Miután elemezte a képességeket és képességeket, elindul az érdekelt felek leképezési mátrixa. Ezúttal meg kell határoznia az érintettek nézőpontját a projekttel kapcsolatban. Ezen a lépésen keresztül látni fogja, hogy mekkora prioritást adnak nekik, és hogy vannak-e pozitív gondolataik a projektről.

2. rész Melyek az érintettek feltérképezésének előnyei?

Az érintettek feltérképezése sokféleképpen segíthet. Ezenkívül ez a stratégia kulcsfontosságú a projekt sikere szempontjából. Az alábbi részletek bemutatják az érdekelt felek feltérképezésének előnyeit.

◆ Kiváló alapot nyújt a projektben tapasztalható bonyodalmak vagy problémák azonosításához, és a megoldás oka is lehet, különösen az érintettek értéktérképével.

◆ Lehetővé teszi a projektvezető számára, hogy lássa az érintettek érdeklődését a projekt iránt.

◆ Kiválóan alkalmas az érintettek megbízási feladataival kapcsolatos tranzakciók lebonyolítására.

◆ Segít meghatározni, hogy ki és melyik osztályért tartozik felelősséggel.

◆ Ellenőrzi az érintettek lemondását, valamint a projekt jóváhagyását és beszerzését.

3. rész. A 3 legjobb érintett feltérképezési eszköz

Nem engedjük, hogy elcsúsztassa ezt a cikket anélkül, hogy ismerné a legjobb gondolattérképezési eszközöket, amelyek segítségével átfogó érdekelt felek térképét hozhatja létre. Tehát további búcsú nélkül nézzük meg, hogyan tudnak segíteni.

1. A legjobb online érdekelt felek térképkészítője – MindOnMap

Hogyan kell létrehozni a érintettek térképe hatékonyan és átfogóan? Nem lesz olyan kreatív, mint gondolnád, ha nem használod MindOnMap! Ez a fantasztikus eszköz arra készteti a felhasználókat, hogy nagyszerű gondolattérképeket készítsenek egyszerű, de hatékony kezelőfelületén és előre beállított beállításain keresztül. Ezen túlmenően ez a gondolattérképező eszköz megmutatja dominanciáját másokkal szemben, mivel bármilyen típusú és szintű felhasználó irányíthatja. Más szóval, nem kell profinak lenned ahhoz, hogy professzionális térképeket tudj készíteni, mert ez MindOnMap segítségével létrehozhat egyet az egér néhány kullancsával.

Mi több? Az érdekelt felek gondolattérképének megosztása soha nem lett volna egyszerű, amíg nem használta a MindOnMap! Könnyedén megoszthatja a linket kollégáival, hogy együttműködhessen a gondolataival. Ezenkívül lehetővé teszi a kimenet elmentését különféle képformátumokkal, beleértve a PDF és Word űrlapokat, és azonnal kinyomtathatja, amint befejezte! Mire vársz még? Készítse el saját érdekelt felek térképét most az alábbi részletes irányelvek követésével.

Mindenekelőtt tudnod kell, hova látogatsz. Menjen a hivatalos webhelyére, kattintson a gombra Készítse el gondolattérképét fület, és jelentkezzen be e-mail fiókjával. Ne aggódjon, mert ennek az érdekelt feleket leképező eszköznek az egyik előnye, hogy 100 százalékosan biztonságossá teszi fiókját.

A főoldalon nyomja meg a gombot a létrehozáshoz New. Szabadon dönthet arról, hogy kíván-e dolgozni az eszköz által biztosított témákkal és elrendezésekkel. Ellenkező esetben létrehozhatja sajátját, ha kiválasztja a Elme térkép választási lehetőség.

Kezdje el testreszabni a térképet az Ön preferenciái alapján. Kattintson arra a csomópontra, amellyel az új csomópontot összekapcsolni szeretné, majd nyomja meg a gombot TAB gombot a billentyűzeten csomópont hozzáadásához. Ne felejtse el átnevezni a csomópontokat. Ezenkívül a színek, a betűtípus optimalizálásához és a képek hozzáadásához az érdekelt felek gondolattérképéhez támaszkodhat az alábbi fotóra.

Ha meg szeretné osztani a térképet kollégáival, kattintson a gombra Share gomb. Ezután nyugodtan állítsa be a jelszó érvényességét biztonsági okokból. Ezt követően nyomja meg a Link másolása hogy a térkép másolatát elküldjék a barátaidnak.

Végül elmentheti a térképet, és a kívánt fájlformátumba alakíthatja. Egyszerűen nyomja meg a Export melletti gombot Share, majd válassza ki a kívánt formátumot. Ne feledje, hogy amellett, hogy másolatot készít az eszközére, ez az érdekelt felek leképező eszköze a bejelentkezési fiókjában lévő galériaként is megőrzi a térképeket.

2. A professzionális érdekelt felek térképkészítője – Smartsheet

A Smartsheet egy jól ismert dinamikus munka- és együttműködési szoftver, ahogy azt állítja. Ez így ismert, mivel lehetővé teszi, hogy a csapatok együttműködjenek a fájlok, például képek, PDF-ek, jegyzetek és prezentációk valós időben történő megosztásával. Ennek ellenére a tagok könnyedén dolgozhatnak a projekten saját verzióvezérléssel, így a vezető személyre szabott jóváhagyásával.

Az előző eszközzel ellentétben azonban a Smartsheet jobban használható táblázatokon és adatbázisokon. Emiatt nem minden felhasználó fogja értékelni, hacsak nem azok közé tartozik, akik szeretnének tudni és kipróbálni, hogyan lehet adatbázisokon és táblázatokon elvégezni az érintettek feltérképezését. Ennek ellenére ez is jó benyomást tesz a felhasználókra.

3. Próbálja ki a Miro varázsát

A Miro egy másik ideális leképezési eszköz, amely folyamatábrával, diagramokkal és egyidejűleg a bemutatóval együtt is használható. Valójában ez az eszköz kiváló együttműködést tesz lehetővé képernyőmegosztó funkciójának használatával, amellyel Ön és kollégái egyszerre szabhatják testre a projektet. Ezenkívül ez az eszköz rengeteg olyan funkciót és integrációt is tartalmaz, amelyeket nagyszerű térképek készítéséhez használhat. Ezért, ahogyan létrehozza a érintettek térképe, élvezheti a használatát ingyenesen, de korlátozásokkal. Így fizetett számlái lehetővé teszik a korlátlan munkavégzést.

4. rész. Kérdések az érintettek feltérképezésével kapcsolatban