Kisvállalkozások szervezeti diagramja: Végső útmutatók a létrehozáshoz
Cége méretétől vagy fejlettségi fokától függetlenül a szervezeti diagram elkészítése elengedhetetlen tevékenység a kisvállalkozások tervezésében. Fontos a sok kuratóriumi hivatkozás megjelenítése, különösen akkor, ha kis szervezete több vezetőt alkalmaz. A szervezeti diagram létrehozása azonban ijesztőnek tűnhet. Azonban ezen útmutatók követése segít létrehozni egy olyant, amely pontosabban reprezentálja a különböző vállalati struktúratípusokat. Minden további nélkül itt a definíció milyen kisvállalkozási szervezeti struktúra és hogyan hozhatunk létre tetszetős formákat.
- 1. rész: Mi az a kisvállalkozási szervezeti struktúra
- 2. rész MindOnMap
- 3. rész Létrehozás Wordben
- 4. rész. Sablonok keresése az interneten
- 5. rész. GYIK a kisvállalkozások szervezeti diagramjáról
1. rész: Mi az a kisvállalkozási szervezeti struktúra
A szervezet belső struktúrája vizuálisan megjeleníthető egy szervezeti diagram segítségével, amelyet gyakran szervezeti diagramnak is neveznek. Elmagyarázza a személyzet valamennyi tagjának szerepét, az osztályok és a személyzet közötti kapcsolatokat, valamint a szervezeti parancsnoki láncot. Sőt, a szervezeti diagram segíti a vállalkozása eligazodását, és beépíthető a bevezető anyagokba, hogy segítsen az új alkalmazottaknak megismerkedni a vállalat felépítésével. A védjegyének az ábrán való feltüntetésével személyre szabhatja a szervezeti ábrát. Ezek a struktúrák könnyen elkészíthetők a következő részben található különböző módszerek és eszközök követésével.
2. rész MindOnMap
Kezdjük az egyik nagyszerű eszközzel, amikor szervezeti térképekről van szó a piacon. MindOnMap rendelkezik azokkal a funkciókkal, amelyekre mindannyiunknak szüksége van egy üzleti szervezeti térkép elkészítéséhez, legyen szó kis vagy nagy cégről. Sőt, ez az eszköz egy egyszerű módszert kínál a diagramok strukturálására. Ezért még a nem profi szerkesztők is használhatják ezeket.
Ami még érdekesebb ebben a leképezési eszközben, az a kiterjedt formák és elemek, amelyeket a felhasználók számára kínál. Ezek az elemek alapvetőek a tetszetős, könnyen érthető látványelemekkel rendelkező szervezeti térképekhez. Valójában a MindOnMap ezekre az egyszerű szolgáltatásokra összpontosít, mégis hozzájárulhat egy nagyszerű eredmény teljességéhez. Lássuk most, hogyan használhatjuk egy egyszerű, egyszerű eljárással.
Szerezze be a MindOnMap szoftvert, és telepítse a számítógépére. Innen nyissa meg a New és válassza ki a Szervezeti diagram térkép (le).
Innen a fő felületre vezet a térkép szerkesztéséhez. Ez azt jelenti, hogy a térkép módosításával létrehozhatjuk a térkép gerincét Központi téma. Ezután adjuk hozzá a Témák és Altémák hogy az Ön preferenciája szerint vagy a pozíció rangsorának megfelelően helyezkedjen el.
jegyzet
Az összes elemet kitöltheti attól függően, hogy a szervezet pozíciójánként hány számra van szüksége.
Ebben a pillanatban hozzáadhatjuk a létrehozandó szervezeti diagram minden elemének nevét. Innentől kezdve a diagram témáját is megváltoztathatjuk a Theme funkció.
Most, mivel már véglegesítette diagramjait, mentsük el. Kérjük, kattintson a Export gombot, és válassza ki a szervezeti diagramokhoz szükséges médiafájlokat. Végül is töltse le most a diagramot.
A MindOnMap eszköz célja, hogy a felhasználók számára egyszerű folyamatot biztosítson a különböző diagramok feltérképezéséhez a vállalat számára. Fentebb láthatjuk szervezeti diagram készítése egy pillanat alatt lehetséges. Valójában az eszközt kétségtelenül használni fogja.
3. rész Létrehozás Wordben
Mindannyian tudjuk, hogy a Microsoft egyike azon sokoldalú eszközöknek, amelyek bármilyen szerkesztést és leképezést kínálnak. A rendelkezésre álló elemek és szolgáltatások széles választékának köszönhetően ma már egyszerűen létrehozhat vele szervezeti diagramot. Kérjük, nézze meg, hogyan kell ezt megtenni.
Nyissa meg a Word programot a számítógépén. Ezután kattintson a Beszúrás részben hozzáadunk néhány SmartArt elemet a kiválasztási folyamathoz Hierarchia.
Innentől kezdve hozzáadhatjuk az emberek nevét a diagram alá. Minden alakzat a szervezet személyzetét szimbolizálja, így jobb, ha minden alakzathoz nevet ad.
Használja a SmartArt eszközöket Tervezés és Formátum lapok segítségével módosíthatja az alakzatok méretét, színét és betűtípusát, hogy befejezze a szervezeti diagramot a Wordben. A szervezeti diagramot mi módosítottuk, ahogy az az alábbi képen is látható, az űrlapok színeinek és mintáinak megváltoztatásával.
Fentebb láthatjuk, hogy lehetséges a Word-ben szervezeti diagram létrehozása. Köszönet a SmartArt szolgáltatásának a hierarchiaelemek használatáért.
4. rész. Sablonok keresése az interneten
Miután egy szervezeti diagram sablon lehetséges, ha megtalálja az interneten. Ezek a kész sablonok szervezeti diagramokhoz nagyban megkönnyíthetik a folyamatot. Ezek egyik hátránya azonban a téma és a dizájn ellenőrzésének hiánya, mivel az már elkészült, és a neveket módosíthatja, de a teljes dizájnt nem.
5. rész. GYIK a kisvállalkozások szervezeti diagramjáról
Mi a legjobb szervezeti felépítés egy kisvállalkozás számára?
A funkcionális struktúra, amely a személyzetet olyan részlegekhez rendeli, mint az üzemeltetés, az értékesítés vagy a marketing, gyakran ideális szervezeti struktúra a kisvállalkozások számára. Ez megkönnyíti a feladatkezelést, és növeli a hatékonyságot és az átláthatóságot, ami egyszerűbbé teszi a cégtulajdonosok számára a vállalat működését. A lapos szervezeti struktúrák segítségével a kis szervezetek gyorsabban és nagyobb rugalmassággal hozhatnak döntéseket.
Milyen típusú szervezeti diagramot használnak gyakran a kis szervezetek?
A kisvállalkozások gyakran egyszerű vagy lapos szervezeti diagramot használnak. Az irányítási szintek számának csökkentésével a lapos szervezeti struktúra elősegíti az átlátható kommunikációt és a gyors döntéshozatalt. Annak érdekében, hogy a szerepek és feladatok egyértelműek legyenek, a személyzetet fontos osztályok rendezik be egy funkcionális diagram segítségével.
Mi a legegyszerűbb üzleti struktúra?
Az egyéni vállalkozás a legalapvetőbb vállalkozási forma. Lehetővé teszi, hogy egy személy a legkevesebb papírmunkával birtokolja és irányítsa a céget. A társaság minden kötelezettsége és tartozása azonban közvetlenül a tulajdonost terheli.
Mi a kisvállalkozási szervezeti diagram lényege?
Nagyon fontos megérteni a szervezeti hierarchiát, hogy azonosítani lehessen közvetlen felettesét, és tudja, kihez kell fordulnia probléma esetén. A projekten dolgozó személyzet és a projektmenedzser vagy ügyvezető azonosítása egyszerűbb, ha mátrixos szervezeti struktúrát használunk. Ez növeli a termelékenységet az egész vállalat számára.
Mennyi az ideális vezetői létszám egy kis cégnél?
Ha a vezetők egyenként legfeljebb hét alkalmazottal rendelkeznek, akkor egy vezetői szinttel és öt részleggel rendelkező vállalat valószínűleg legfeljebb harmincöt embert foglalkoztatna. Vagy negyvenkilenc vezérigazgató alatt, hét menedzserrel.
Következtetés
A szervezeti diagramok minden eddiginél egyszerűbbé teszik a termelékenység növelését és a kommunikáció egyszerűsítését. Tervezési célokra hasznos irányítási eszköz, amely javíthatja a csapat teljesítményét. A szervezeti diagramok a személyzet vizuális jegyzékeként szolgálnak. Használjon szervezeti diagram-készítőt, például a MindOnMap-et, hogy segítse csapatait a rendszerezésben, és végül sikerre vigye őket. Ez az eszköz a leginkább ajánlott eszköz kisvállalkozása szervezeti diagramjainak létrehozásához.
