A legjobb projektmenedzsment szoftver: teljes áttekintések oktatóanyagokkal
Segítségével projektmenedzsment szoftver, hatékonyan megtervezhet egy projektet. Ezenkívül feladatokat oszthat ki, és szervezett formában tarthatja a csapatot. Így biztosíthatja a célok és határidők betartását. Különféle projektmenedzsment eszközökkel találkozhat a piacon. Nem könnyű azonban megtalálni a használni kívánt szoftvert. Ha ez a helyzet, akkor jó helyen jár. Ez az útmutató megadja a választ, amire szüksége van. Bemutatjuk Önnek a projektmenedzsmenthez használható különféle projektmenedzsment eszközöket. Tartalmazza a legfontosabb jellemzőket, előnyöket, hátrányokat, árakat és módszereket. Ettől eltekintve látni fogja a különbségeiket. Így képet kap arról, hogy melyik szoftver felel meg Önnek a legjobban.
- 1. rész. A legjobb 7 projektmenedzsment eszköz
- 2. rész. A legjobb projektmenedzsment szoftverek összehasonlítása
- 3. rész. GYIK a projektmenedzsment szoftverrel kapcsolatban
A MindOnMap szerkesztőségének egyik fő írójaként mindig valós és ellenőrzött információkat közölök bejegyzéseimben. Íme, amit általában csinálok, mielőtt írok:
- Miután kiválasztottam a projektmenedzsment szoftverekkel kapcsolatos témát, mindig sokat kutatok a Google-on és a fórumokon, hogy felsoroljam a felhasználókat leginkább érdeklő szoftvereket.
- Ezután az ebben a bejegyzésben említett összes projektmenedzsment eszközt használom, és órákat, sőt napokat töltök azzal, hogy egyenként tesztelem őket.
- Figyelembe véve ezeknek a projektmenedzsment-alkalmazásoknak a legfontosabb jellemzőit és korlátait, arra a következtetésre jutok, hogy ezek az eszközök milyen felhasználási esetekre a legjobbak.
- Ezenkívül átnézem a felhasználók projektmenedzsment szoftverrel kapcsolatos megjegyzéseit, hogy tárgyilagosabb legyen az értékelésem.
1. rész. A legjobb 7 projektmenedzsment eszköz
1. MindOnMap
Ha ingyenes projektmenedzsment szoftvert szeretne, használja MindOnMap. Ez a web alapú eszköz projektmenedzsmentre alkalmas. Szervezheti csapattársait, érthető tervet készíthet, feladatokat oszthat ki. Ettől eltekintve, intuitív kezelőfelületével lehetővé teszi az eszköz egyszerű használatát. Ezenkívül a munkája nem tűnik el elkészítése közben. A MindOnMap automatikus mentési funkciót kínál. Ezzel a funkcióval az eszköz használata közben automatikusan elmenti a munkáját. Ezenkívül az eszközt minden platformon elérheti. Tartalmazza a Google Chrome-ot, a Mozilla Firefoxot, a Microsoft Edge-t, az Explorert és még sok mást. Egy másik dolog, hogy a végső kimenetet különféle formátumokban mentheti. PDF, JPG, PNG, SVG, DOC stb. formátumban mentheti őket.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Főbb jellemzők
◆ Tervezzen és állítson be menetrendeket.
◆ Automatikus mentési funkciót kínál.
◆ Alkalmas térképek, illusztrációk, diagramok és egyebek készítésére.
◆ Képek szerkesztése.
◆ Oszd meg másokkal a csapatmunka érdekében.
Árazás
◆ Ingyenes.
PROSZ
- A felület intuitív, ami tökéletes a nem professzionális felhasználók számára.
- Minden böngészőben elérhető.
- 100% ingyenes.
- Mindent kínál a projektmenedzsmenthez, például táblázatokat, alakzatokat, szöveget és egyebeket.
KONSZ
- Az eszköz használatához internet-hozzáférésre van szükség.
Projektek kezelése a MindOnMap segítségével
Látogassa meg a MindOnMap webhelyét. Kattints a Készítsen gondolattérképet gombot, hogy egy másik weboldalra lépjen.
Válassza az Új opciót a weboldal bal oldalán. Ezután kattintson a Flowchart ikon.
Használhat táblázatot a felső részen, amikor a fő felületen van. Kattintson duplán a bal gombbal a táblázatra szöveg beszúrásához. Az alakzat beillesztéséhez lépjen a bal oldali rész felületére. Húzza az alakzatot a vászonra.
Ha befejezte a kimenetet, kattintson a gombra Megment lehetőséget, hogy munkáját a MindOnMap fiókjában tartsa. Arra is kattinthat Export gombbal mentheti el munkáját különböző formátumokban.
2. Zoho projektek
Egy másik projektmenedzsment eszköz, amelyre támaszkodhat Zoho projektek. Ez a program könnyen navigálható és használható. Kis és növekvő vállalkozások számára is alkalmas. A Zoho segít a munka hatékony nyomon követésében, a projektek megtervezésében és a csapattársával való együttműködésben. A Zoho azonban nem teljesen ingyenes. Meg kell szereznie a fizetős verziót, hogy több nagyszerű funkciót élvezhessen. Nem kínál kész sablonokat sem.
Főbb jellemzők
◆ Jó az időkövetéshez.
◆ Alkalmas csapatmunkára.
◆ Készítsen tervrajzokat.
Árazás
◆ Prémium: $5,00 havonta.
◆ Vállalati: $10,00 havonta.
PROSZ
- Tökéletes kis és növekvő vállalkozások számára.
- Minden webböngészőn elérhető.
- Egyszerűen használható.
KONSZ
- A sablonok nem állnak rendelkezésre.
- Internet kapcsolat szükséges.
- Vásároljon előfizetési csomagot a további nagyszerű szolgáltatásokért.
Tekintse meg az alábbi lépéseket a Zoho Projects projektmenedzsmenthez való használatához.
Nyissa meg a böngészőt, és lépjen a címre Zoho projektek weboldal. Ezután hozza létre fiókját. Ezt követően már létrehozhatja a sajátját Projekt címe.
Ezt követően a fő felület megjelenik a képernyőn. A projekt címe a felület bal oldalán látható. Ezután kattintson a Feladat létrehozása választási lehetőség.
Így minden fontos részletet elhelyezhet a projektjeivel kapcsolatban. Kattintson a x lehetőség a projekt lezárására.
3. Celoxisz
Ha közepes vagy nagy szervezetekkel foglalkozik, Celoxis megfelelő szoftver. Jó bevétel-előrejelzési és ütemezési feladatokhoz. Ezzel az online eszközzel jól megtervezheti projektjét. Ezenkívül optimalizálhatja az erőforrás-kihasználást, nyomon követheti a kockázatokat, együttműködhet az ügyfelekkel stb. Ezenkívül a Celoxis szinte minden webes platformon elérhető. Az eszközt elérheti a Google, az Edge, az Explorer és más oldalakon. A Celoxist azonban nem könnyű használni. Bonyolult felülettel rendelkezik, így a kezdők számára zavaró. A fejlettebb funkciók használatához a szoftvert is meg kell vásárolnia.
Főbb jellemzők
◆ Költségvetés-kezelés.
◆ Testreszabható sablonok.
◆ Tervezésre alkalmas.
◆ Együttműködési eszközök.
◆ Adatvizualizáció.
Árazás
◆ $25,00 havonta (felhasználónként).
PROSZ
- Lehetővé teszi a felhasználók számára a csapatokkal való együttműködést.
- Szinte minden webes platformon elérhető.
- Tökéletes nagy szervezetek számára.
KONSZ
- Nem kínál ellenőrző eszközöket.
- Az előfizetési csomag megvásárlása drága.
- Az internetkapcsolat erősen ajánlott.
A Celoxis használata projektek kezelésére
Menj a Celoxis webhelyet, és hozzon létre egy fiókot. Ezt követően, amikor a fő weboldalon van, kattintson a gombra Új projekt indítási lehetőség. Ezután már beillesztheti a projekt minden részletét. Az összes részlet beállítása után kattintson a Megment gomb.
Ezután kattintson a felület jobb oldalán található három sávra. Ezután egy másik weboldal jelenik meg a képernyőn.
Ebben a részben már minden részletet beilleszthet a projektjeivel kapcsolatban. Ezt követően kattintson a Megment gombot a végső kimenet megtartásához.
4. Microsoft Word
Ha projektmenedzsment programot keres, használja Microsoft Word. Ez a letölthető program segíthet a projektmenedzsmentben. Ha projekttervet, jelentést vagy az egész projektet próbálja megjeleníteni, ez a program az Ön számára készült. A Microsoft Word mindent kínál, amire a projektmenedzsmenthez szüksége lehet. Beszúrhat táblázatokat, alakzatokat, színeket, betűstílusokat stb. Ily módon a kimenet sokkal elégedettebb lesz. Ez az offline program azonban nem kínál elérhető sablont. Tehát, ha projekttervet készít, manuálisan kell elkészítenie. Ezenkívül a program letöltésének számos módja van, ami bonyolulttá teszi a felhasználók számára. Ha szeretné igénybe venni a program speciális funkcióit, előfizetési csomagot kell vásárolnia.
Főbb jellemzők
◆ Készítsen egy teljes tervrajzot a projekthez.
◆ Alkalmas prezentációk, táblázatok, diagramok stb. készítésére.
Árazás
◆ $6,99 havonta (egyedül).
◆ 159,99 egyszeri licenc.
PROSZ
- Tökéletes projekttervezéshez.
- Alkalmas prezentációk, táblázatok, diagramok stb. készítésére.
KONSZ
- A telepítési folyamat időigényes.
- A program megvásárlása drága.
- Ingyenes sablonok nem állnak rendelkezésre.
A projektkezelés módja a Word
Letöltés Microsoft Word a számítógépeden. Ezt követően indítsa el a telepítési folyamat után. Menj a Beszúrás menüt, és kattintson a gombra asztal lehetőség táblázat hozzáadására a vászonhoz
Írja be az összes dolgot, amit a projekttel kapcsolatban el szeretne helyezni. Az asztalokat is színezheti.
A végső kimenet mentéséhez lépjen a Fájl menübe. Ezután kattintson a Mentés másként lehetőséget, hogy az asztalon maradjon.
5. Microsoft PowerPoint
Egy másik offline program, amelyet használhat, a Microsoft PowerPoint. Ez a program nem csak prezentációk készítésére alkalmas. Ezt projektmenedzsmentre is használhatja. Ha útmutatót szeretne készíteni projektjéhez, a PowerPoint megteheti. A projekt tervezése egyszerű ebben a programban. Különféle alakzatokat használhat a teljes projekt folyamatának vizualizálására, így alkalmazhatóvá teszi azt a szervezetre. Te is tudsz készítsen Venn-diagramot PowerPoint segítségével. Ennek azonban van néhány hátránya. A Microsoft PowerPoint költséges. A program teljes funkcióját nem használhatja megvásárlása nélkül. Ezenkívül létre kell hoznia a sablont.
Főbb jellemzők
◆ Tökéletes a projektfolyamat megjelenítéséhez.
◆ Készítsen illusztrációkat, diagramokat, terveket és egyebeket.
Árazás
◆ $6,99 havonta (egyedül).
◆ $109.99 csomag.
PROSZ
- Formákat, asztalokat, mintákat és egyebeket kínál.
- A projekt tervezése egyszerű.
KONSZ
- Bonyolult telepítési folyamata van.
- A program megvásárlása költséges.
- A felhasználóknak létre kell hozniuk sablonjaikat.
A PowerPoint használatának lépései projektek kezeléséhez
letöltés és telepítés Microsoft PowerPoint. Indítsa el a offline program a számítógépeden.
Ezután válasszon ki egy üres oldalt. Kattints a Beszúrás menüt, és válassza ki a Alakzatok választási lehetőség. Szöveget is beírhat az alakzatokba, ha rákattint a jobb gombbal, és kiválasztja a lehetőséget Szerkesztés szöveges lehetőség.
Menj Fájl > Mentés másként lehetőség a projekt számítógépre mentésére.
6. Gantt csapat
Gantt csapat egy online eszköz, amely nyomon követi a projektekre és feladatokra fordított időt. Ezen túlmenően, így továbbra is naprakész lesz a munkafolyamattal kapcsolatban. Ezenkívül együttműködhet más emberekkel, akik egy másik helyen tartózkodnak. Ezzel a funkcióval nem kell kimennie a szabadba, hogy találkozzon a csapatával. Az online eszköz azonban legfeljebb 30 napos ingyenes próbaverziót kínál. A próbaverzió után az eszköz folyamatos használatához előfizetési csomagot kell vásárolnia. Az eszköz használata is kihívást jelent. Ha Ön kezdő, kérjen segítséget szakembertől, vagy használjon egyszerűbb eszközt.
Főbb jellemzők
◆ Alkalmas csapatmunkára.
◆ Tökéletes projekttervezéshez.
◆ Megbízható követési idő.
Árazás
◆ $19 havi (Lite)
◆ $49 havi (Pro)
◆ $99 havi (vállalati)
PROSZ
- Minden böngészőben elérhető.
- Különféle sablonokat kínál.
- Alkalmas projektek menedzselésére.
KONSZ
- Az eljárás nem jó a nem professzionális felhasználók számára.
- Az eszköz költséges.
- Internet hozzáférés szükséges.
Oktatóanyag a Team Gantt projektmenedzsmenthez való használatáról
Menjen a webhelyre Gantt csapat. Ezután hozza létre fiókját, és kövesse az eljárást.
Hozzon létre egy új projektet a projekt nevének beszúrásával. Ezután ingyenes sablonokat használhat a gombra kattintva Sablon lehetőségek.
A projekt összes információját beillesztheti, amikor a sablonok megjelennek a képernyőn.
Ha végzett a projekttel, kattintson a gombra Share gomb. Munkáját PDF formátumba exportálhatja, vagy megoszthatja a hivatkozást.
7. Mester feladat
Egy másik projektmenedzsment az online szoftver Mester feladat. Ez a webalapú eszköz segíthet a projektben az elejétől a végéig. Segíthet az egész projektben, különösen a tervezéstől az eredmény eléréséig. Ezenkívül az eszköz lehetővé teszi másokkal való együttműködést. Meghívhatja őket, és megtekintheti a projekteket. A Meister Task szintén minden böngésző számára elérhető, így kényelmes a felhasználók számára. Ennek az online eszköznek azonban vannak korlátai, különösen az ingyenes verzió használatakor. Legfeljebb három projektet készíthet. További projektek létrehozásához előfizetési csomagot kell vásárolnia.
Főbb jellemzők
◆ Kiváló projektfolyamat létrehozásához.
◆ Megbízható a csapatmunkában.
Árazás
◆ $6.49 havi (Pro)
◆ $11,99 havi (üzleti)
PROSZ
- Könnyen elérhető minden böngésző.
- Könnyen használható, kezdőknek tökéletes.
- A mű szerkeszthető.
KONSZ
- Az ingyenes verzió csak három projektet engedélyez.
- Az előfizetési csomag drága.
- Az internetkapcsolat erősen ajánlott.
A Meister Task használata projektek kezelésére
Látogassa meg a webhelyet Mester feladat. Ezután lépjen az Új projekt opcióra. Így elkezdheti beszúrni a projekt nevét.
Ezt követően létrehozhatja a projekttel kapcsolatos teljes információáramlást. Kezdheti a tervezéssel, majd az eljárások elkészítésével és a lehetséges eredménnyel. Azt is megteheti a időmérés folyamat. Kattints a Meghív lehetőséget a csapat meghívására és a projekt megtekintésére.
Kattints a Share gombra kattintva megoszthatja a projektet más csapatokkal vagy tagokkal. Az eszköz automatikusan mentheti a projektet. Ha látni szeretné a projektet, egyszerűen látogasson el a webhelyre, és jelentkezzen be fiókjába.
2. rész. A legjobb projektmenedzsment szoftverek összehasonlítása
| Szoftver | Platformok | Nehézség | Felhasználók | Ingyenesen használható |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Könnyen | Kezdők | Igen |
| Zoho projektek | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Könnyen | Kezdők | Nem teljesen |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Könnyen | Kezdők | Nem teljesen |
| Gantt csapat | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Kemény | Fejlett | Nem teljesen |
| Mester feladat | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Könnyen | Kezdők | Nem teljesen |
| Microsoft Word | Windows Mac | Könnyen | Kezdők | Nem teljesen |
| Microsoft Power | Windows Mac | Könnyen | Kezdők | Nem teljesen |
3. rész. GYIK a projektmenedzsment szoftverrel kapcsolatban
1. Mit lehet csinálni egy projektmenedzsment alkalmazással?
Egy adott projekt fejlesztésének és befejezésének kezelésére szolgál. Lehetővé teszi az emberek számára, hogy az egész projektet vizualizálják.
2. Hogyan válasszunk projektmenedzsment szoftvert csapatunk számára?
Sok mindent meg kell fontolnod. Ez magában foglalja a költségvetést és az embereket. Gondolnia kell a szoftver által kínált szolgáltatásokra is.
3. Milyen előnyökkel jár a projektmenedzsment eszköz használata?
Egy projektmenedzsment eszköz segítségével könnyedén megtekintheti a teljes projektet. Láthatja a tervet, az eljárást, az időt és a cél elérésének módját.
Következtetés
A cikk zárásaként megismerte a legjobb 7-et projektmenedzsment szoftver Te tudod használni. Néhány eszköz használata azonban kihívást jelent, mások pedig költségesek. Ebben az esetben használja MindOnMap. Ez a webalapú eszköz egyszerű lépéseket kínál, és 100% ingyenes.
