Végső PERT-diagram példák és útmutató az online létrehozáshoz
PERT vagy Program értékelési és felülvizsgálati technika. Ez egy vizualizációs eszköz, amely a projekthez szükséges információk összegyűjtésével segít a függőségek nyomon követésében. A diagram használatának fő célja a projektre fordított idő nyomon követése. A projektmenedzsment csapat megszervezheti, ütemezheti és feltérképezheti a projekten belül végrehajtandó feladatokat.
Ennek a technikának van egy hasonló folyamata vagy koncepciója, precedenciadiagrammal. Ha egy feladat elkészült, egy másik feladat indul. Valaminek meg kell előznie egy tevékenység végzését. Ráadásul két módszer létezik a PERT-diagram létrehozására. Megjelenítheti a mérföldkövek dátumait a csomópontokban, vagy nyilakként jelenítheti meg a tevékenységeket vagy feladatokat. Merüljön tovább ebbe a cikkbe, hogy többet megtudjon róla PERT diagram definíció hogy segítse a projektfeladatok kezelését. Emellett ingyenes példák is rendelkezésre állnak, amelyeket referenciaként használhat fel.
- 1. rész. Mi az a PERT-diagram
- 2. rész. PERT-diagram vs. Gantt-diagram
- 3. rész. Ingyenes PERT diagram példák
- 4. rész PERT-diagram rajzolása
- 5. rész. GYIK a PERT diagramon
1. rész Mi az a PERT-diagram?
Mielőtt elkészíti a diagramot, többet kell megtudnia a PERT diagramról és arról, hogy mikor fogja használni a diagramot. Amint már említettük, a PERT-diagram egy olyan technika, amelyet a projekt feladatainak ábrázolására használnak, pusztán azok nyomon követésére és az egyes tevékenységek befejezéséhez szükséges idő becslésére. Lényegében létrehozhat egy ütemtervet, és létrehozhat egy idővonalat, amelyet megoszthat az érintettekkel, és amelyet a projekt végrehajtása előtt készítenek el.
Ezenkívül a PERT-diagram készítése különféle területeken hasznos lehet. Alkalmas olyan munkarend kialakítására, amely ideális projektmenedzsmenthez, oktatási programokhoz, weboldalkészítéshez, szoftverfejlesztéshez stb. A projektmenedzserek ezt a diagramot használják az erőforrások értékelésére, a kritikus utak azonosítására és a projekt számára előnyös ütemezés létrehozására. Most nézzük tovább a PERT-diagram célját.
1. Időkeret becslése
A PERT diagram projektmenedzsmentben való használatának egyik jelentős előnye, hogy az egyes feladatok és a teljes projekt végrehajtási idejére vonatkozó részleteket mutatja. Végső soron ez segít azonosítani azt a tevékenységet, amely a leghosszabb időt vesz igénybe a projekt lehető legrövidebb időtartamának kiszámításához.
2. Erőforrások értékelése
A PERT diagram másik értékes előnye a projekt erőforrásainak értékelése. Ezzel gyorsan összegyűjtheti a szükséges erőforrásokat, és kihagyhatja azokat, amelyekre nincs szükség. Az információk előzetes és hozzáférhetősége lehetővé teszi, hogy több időt szánjon a projekt befejezéséhez szükséges alapvető erőforrásokra.
3. A kritikus út vizuális feltérképezése
A projekt kritikus útjának azonosítása szintén kiváló előnyt jelent a projektmenedzserek számára a PERT diagram használatával. Valószínűleg ez az egyik legfontosabb jellemzője. Lehetővé teszi, hogy kiszámítsa a teljes projekt elkészítésének becsült idejét azáltal, hogy megkapja a projekt átlagos idővonalát, amelyet a projekt befejezésére kell fordítani.
2. rész. PERT-diagram vs. Gantt-diagram
Közelről megnézve a PERT-diagramot, van hasonlósága a Gantt-diagrammal. Ez a megközelítés az idővel szemben végzett tevékenységek szemléltetésére szolgál. Emellett a projekt idővonalainak karbantartására és nyomon követésére is szolgál.
Más szavakkal, a PERT-diagram és a Gantt-diagram hasonlóságokat mutathat, mivel mindkettő kiszámítja az egyes feladatok és a teljes projekt elvégzésére szánt időt. Van azonban egy vékony határvonal e két diagram között. Ha szeretne többet megtudni a két diagram közötti különbségekről, nézze meg az alábbi PERT-diagram és Gantt-diagram összehasonlítását.
A legtöbb ember szívesebben használja a PERT-diagramot, mint a Gantt-diagramot, mert olyan fontos információkat részletez, mint a munka időtartama, a befejezési idő és az akadályok az átfogó projektértékeléshez. A Gantt-diagram használatának nagy előnye azonban, hogy strukturáltabb, mint egy PERT-diagram, amely a projekt követelményeinek megfelelően különböző elrendezéseket alkalmaz.
Míg a PERT-diagramok testreszabást kínálnak, a Gantt-diagramok inkább egy szervezetre valók. Egyszerűen fogalmazva, nincsenek szigorú szabványok a PERT diagramok létrehozására. Egyszerűen testreszabhatja az elrendezést, amely jól illeszkedik az összetett és magas szintű projektekhez. Másrészt a Gantt-diagramok szerkezetileg szervezett szemléltetést adnak a projekt idővonaláról. Ez lehet a PERT diagram egyik jelentős hátránya, amellyel esetleg foglalkoznia kell.
3. rész. Ingyenes PERT diagram példák
Ha a PERT-diagram létrehozása nem a te dolgod, tekintse meg az alábbi előre megtervezett PERT-diagram példákat.
Ezzel a sablonnal listázhatja a projekt tevékenységeit, beleértve a várható kezdési és befejezési dátumot. Hozzáadhatja a feladat elvégzéséhez szükséges érdekelt feleket, és azt is, hogy hány napon belül fejeződik be a feladat.
A következő PERT-diagram példasablon a feladatokat a felelős személyhez rendeli a csapat között. Minden csomópont megjeleníti a feladat nevét vagy a feltételezett kimenetet a befejezési napokkal címkézve.
4. rész PERT-diagram rajzolása
A diagram kézzel történő megrajzolása hagyományos módszer. Ez fárasztó feladat lehet, különösen, ha nagyszabású projektről van szó. Olyan programot használna, amely gyors és egyszerűvé teszi a folyamatot.
Az egyik ajánlott PERT diagramkészítő Az ingyenes online eszköz, amelyet érdemes megfontolni, a MindOnMap. A program különféle stíluseszközökkel van átitatva, hogy a csomópontok alakját figurákká változtassa. Testreszabhatja az elrendezést, javíthatja a csomópont színét, szegélyét, betűstílusát és még sok mást. Néhány hátteret is kínál. Választhat az egyszerű színek és a rácsos textúrák közül. A legjobb az egészben, hogy gyorsan szerkesztheti a projekt információit tartalmazó csomópontokat az eszköz vázlat funkciójával.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Ennek a diagramnak a megrajzolásához lépésről lépésre követheti a PERT diagramkészítő használatát, és létrehozhat egyet online.
Nyissa meg a PERT diagramkészítőt
Mindenekelőtt indítsa el a MindOnMap programot a számítógépén lévő böngésző segítségével. Üsd a Készítse el gondolattérképét gombot az eszköz felületének megnyitásához. Előfordulhat, hogy át kell futnia a gyors regisztráción, ha Ön először használ. Ezt követően megkezdheti a PERT diagram rajzolását.
Válasszon egy elrendezést
Mielőtt elérné az eszköz szerkesztőpaneljét, ki kell választania egy elrendezést, vagy a következő panelen a kiemelt témák közül kell választania, ahová érkezik.
PERT diagram létrehozása és szerkesztése
Válassza ki a PERT diagramhoz szükséges ábrákat és elemeket, amikor eléri a szerkesztőpanelt. Az alakzatokat a szerkesztőpanel jobb oldalán találja. Módosíthatja a csomópontok alakját a Stílus lapon, hogy PERT diagramot ábrázoljon. Ezt követően nyissa meg a Outline és szerkessze a csomópont információit, például a feladat nevét, a várható dátumot, a napok számát stb. Ezután kösse össze a csomópontokat a relációs vonal segítségével.
Mentse el a diagramot
Ha végzett a PERT diagram szerkesztésével, mentse el a diagram végleges változatát. Kattintson az Exportálás gombra, és mentse a PERT diagramot PDF, Word, SVG és képfájlba. Opcionálisan megoszthatja barátaival és kollégáival előnézet vagy ellenőrzés céljából.
További irodalom
5. rész. GYIK a PERT diagramon
Mit jelent a PERT diagram a projektmenedzsmentben?
A PERT diagramot azért fejlesztették ki, hogy segítse a projektmenedzsereket a teljes projekt befejezésének ütemezésében azáltal, hogy azonosítja azokat a szempontokat, mint a munka időtartama, a befejezés ideje és a projekt elindítása előtt esetlegesen felmerülő problémák.
Hogyan készíthetek PERT-diagramot Excelben?
PERT-diagram létrehozása Excelben lehetséges a programban található alakzatok használatával. A SmartArt grafikus funkcióval kész elrendezéseket is használhat.
Hogyan készítsünk PERT diagramot a Wordben?
Mivel az Excel és a Word ugyanattól a termékszolgáltatótól származik, az alakzatokat és az előre megtervezett SmartArt-elrendezéseket használhatja saját PERT-diagram létrehozásához. Ha azonban azonnal PERT-diagramot szeretne létrehozni, a MindOnMap a kézenfekvő válasz.
Hogyan olvassunk el egy PERT diagramot?
A csomópontok a projektben elvégzendő feladatokat jelzik. A nyilak a projekt tevékenységeinek menetét és sorrendjét mutatják. Minden csomóponton vagy vektoron belül megjelenik az adott feladat elvégzéséhez rendelt napok és időpontok száma.
Következtetés
A PERT diagramok nélkülözhetetlenek a legtöbb projektmenedzser számára, akik különböző projekteket kezelnek, és kifejezetten kezelik az adott projektre szánt időt. Az Ön kényelme érdekében használhatja MindOnMap, a legjobb ingyenes PERT diagramkészítő elérhető, hogy gyorsan megrajzolja az első vagy a következő PERT-diagramot. A legjobb az, ha a sablonpéldákra hivatkozik, ha egy PERT-diagram létrehozása nem az Ön csésze teája.
