Mi és hogyan működnek a szervezeti diagramok | Hogyan készítsünk egyet?
Szervezetként létfontosságú, hogy lássuk a kereskedelem vagy egy intézmény felépítését. Ez a munkaerő megerősítése a vállalati lánc megértésével. A legfontosabb, hogy ha egy szervezetnek több száz alkalmazottja van, akkor az ellenőrzést kissé túl nehéz lesz végrehajtani. De megfelelő szervezeti felépítéssel a koordináció felgyorsítása sokkal könnyebb lesz. Emiatt a szervezeti diagram készítése segít növelni a vállalkozás hatékonyságát. Így a hierarchia azonosítása javítja a parancsnoki láncot.
- 1. rész. Mi is pontosan a szervezeti diagram?
- 2. rész Hogyan használjuk a szervezeti diagramokat?
- 3. rész. A legjobb 2 jól strukturált szervezeti diagram készítő
- 4. rész. A szervezeti diagramok leggyakrabban használt típusai
- 5. rész: Jó tudnivalók a szervezeti diagramok készítésénél (GYIK)
1. rész. Mi is pontosan a szervezeti diagram?
Egy hierarchia diagram ill szervezési táblázat egy diagram, amely egy vállalat belső rendszerének vizuális felépítését ábrázolja. Megmutatja az egyes tagok viszonyát a szervezethez. Gyakrabban konkrét részleteket tartalmaz az egyéni szerepekről és felelősségekről. Ha a vállalat jól megalapozott és hatalmas, akkor osztályonkénti felosztásokat fog látni, hogy megismerje az egyes csoportok kapcsolatait. A leggyakrabban használt diagram a „Hierarchikus” típusú diagram. Megmutatja a tisztségviselők rangsorát a legmagasabb pozíciótól az alattuk lévő legalacsonyabb szintig. Néhány használt diagram a vállalati szervezeti diagram, a projektmenedzsment diagram, a termékfrissítési terv és az osztály szervezeti folyamatábrája.
2. rész Hogyan használjuk a szervezeti diagramokat?
Eltekintve a szervezeti diagramok hagyományos elkészítési módjától, a legtöbb vállalat nemrégiben a modern elkészítési módot alkalmazta. Sokszor felhőalapú szoftvert használnak az együttműködéshez és az adatok szinkronizálásához. Az organogramok némelyike elsősorban vállalati felhasználásra szolgál. Szervezetként sajátos célja van annak, hogy miért használják a szervezeti diagramokat. Öten vannak. Olvassa el az alábbi szöveget.
Határozza meg a kommunikációs pontot a felügyeleti kommunikáción keresztül.
Ezen keresztül a munkavállalók képesek lesznek azonosítani a kommunikációs pontot egy szervezeti folyamatábra. Célja, hogy az információkat a megfelelő emberekhez eljuttassa. További előnye az egyes tagok zökkenőmentes kommunikációja. Ha valaki tudja, hogy melyik személy melyik osztályhoz tartozik, könnyen támaszkodhat rá. Ha az egyes nevek fölé fényképeket ad hozzá, az is segít emlékezni egymás arcára.
Hierarchikus rekonstrukció
Tegyük fel, hogy el kell távolítania vagy rekonstruálnia kell a vállalathoz tartozó személyeket, szerepet kell váltania és előléptetnie kell, a diagramok a legjobbak a változások ábrázolására. Így az emberek könnyebben megértik az újjáépítés által hozott változásokat.
Munkaerő menedzsment
A Munkaerő szervezeti diagramja feltárja az újonnan felvett, függőben lévő alkalmazottakat, és összeállítja a várólistán lévőket. Főleg a toborzási osztálynak kell használnia az ilyen típusú diagramokat, mert könnyebben nyomon követhető.
Humánerőforrás tervezés
Ha a szerepek átrendezéséről van szó, a humánerőforrás csapat feladata, hogy a vállalat egyes tagjainál végrehajtsa a változtatásokat vagy pozíciókat. Az intézményben a legtöbben a HR csapat szervezetére hagyatkoznak.
Genealógiai Gram
Végül a Genealógiai grammot gyakran használják az egyes családtagok kapcsolatának tetőtől talpig történő bemutatására. Ezen a diagramon személyes adatokat adhat meg, például nevet, születésnapot és egyéb, az intézmény által engedélyezett információkat.
3. rész. A legjobb 2 jól strukturált szervezeti diagram készítő
Egyes vállalatok, amelyek rugalmas munkakörnyezetet és távoli alkalmazottakat kínálnak különböző országokból, hasznosnak találják a hierarchia diagramot, amikor mindenki hozzáfér. Minden alkalmazottnak lehetősége lesz ötletelni és termelékenyebb lenni. Ennek ellenére a kereszt-együttműködés az egyik leghatékonyabb módszer a szervezeti diagramok elkészítésében. Tekintse meg a felhőalapú szoftverek listáját, amelyek segítségével szervezeti diagramot hozhat létre.
MindOnMap
Egyedi szervezeti diagram készítése szórakoztató MindOnMap. A Mind Map segít megvalósítani elképzeléseit. Sőt, segítsen kreatívabbá válni az elkészítésében. Az eszköz hozzáférhetősége és kompatibilitása tagadhatatlanul rugalmas. Bármilyen böngészővel online elérheti, habozás nélkül navigálhat a weboldalon. Akár technikás, akár nem, tudja majd használni az eszközt. Nem kell jónak lenned a használatához. Még a kezdők is pillanatok alatt megtanulhatják. Legyen szó professzionális vagy személyes használatra, megbízható. Éppen ezért ez ideális bármely vállalat vagy szervezet számára; kicsi vagy nagy, könnyedén készíthet szervezeti diagramot. Ezenkívül van néhány kész sablon is, amelyeket követhet és szerkeszthet. Adjon hozzá még aranyos ikonokat, hogy szabadjára engedje a benned rejlő kreativitást. Megmutatjuk, milyen egyszerű ez az eszköz elkészítése és elérése a szervezeti vezetési diagram. Olvassa el az alábbi útmutatót.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Látogassa meg a hivatalos webhelyét MindOnMap.
Nyissa meg az indítót a ikonra kattintva készítse el gondolattérképét gomb.
Miután megérkezett a kezdőlapra, kattintson a gombra New választási lehetőség. Most válasszon a sablonok közül. Kész sablon segítségével kiválaszthatja Térképes szervezeti diagram (lefelé vagy felfelé).
Most, a Vászon úgy tűnik, hogy elkezdi elkészíteni a szervezeti diagramot. Kezdje a hozzáadásával Topic és Összetevő; a testreszabás többi része a kreativitásodtól függ.
Végül kattintson a Export gombot, hogy elmentse a számítógépére, ha jól érzi magát. A felhőre is hagyhatja, és bármikor visszatérhet, amikor változtatásokat kell végrehajtania. Állítólag a szervezeti diagramok megváltoznak a rekonstrukció miatt.
PowerPoint SmartArt
A felhő alapú szoftvereken kívül tudta-e, hogy a Microsoft PowerPoint egy speciális funkcióval rendelkezik a szalagról, az ún. SmartArt? Bár a mellékelt sablonok kisebbek, mint mások, még mindig jó látni az információkat. Főleg, ha ebben prezentációt készít Szervezeti diagram készítője, könnyen hozzáadhatja. A sablonok egyszerűek és könnyen beépíthetők. Ezenkívül minden sablon szerkeszthető, megváltoztathatja az egyes csomópontok, vonalak színét, és még a használni kívánt betűtípust is. Ha nem böngészi gyakran a PPT szolgáltatásait, ezt észrevette volna. Eközben a SmartArt könnyen megtalálható és használható. Kezdje el a hierarchia gráf készítését az alábbi írásos utasítások segítségével.
Indítsa el a PowerPoint programot Windows vagy Mac számítógépéről (ha telepítve van). Választ New.
Tól Menüfülek, kattintson SmartArt. Innen kattintson a gombra Összes. Kérjük, görgessen fel és le az összes sablon megtekintéséhez, válassza ki a projekthez szükséges sablont, majd kattintson rá.
A választás után személyre szabja a sablont úgy, ahogyan szüksége lesz rá. Ez könnyű. Nem kell mentenie vagy importálnia a szervezeti diagramot a prezentációjába, mivel ott van.
Másrészt, ha nem vagy elégedett a sablonnal, és szeretnéd megnézni, mi van még, itt van néhány szervezeti diagram típus.
4. rész. A szervezeti diagramok leggyakrabban használt típusai
Hierarchikus struktúra
A struktúrák közül a Hierarchikus struktúra a diagram szervezeti típusáról a leghíresebb. Ebben a struktúrában az alkalmazottak a legmagasabbtól a legalacsonyabbig vannak besorolva. Ettől eltekintve az egyes alkalmazottak osztályok és funkciók szerint vannak csoportosítva. Ez magában foglalja a HR-t, a számvitelt, a toborzást, az adminisztrációt és a vállalat legkisebb csoportját vagy egyénét. Emellett csoportosíthatja a különböző régiókból származó alkalmazottakat, ha partnerkapcsolata van más országokkal. Ráadásul ezzel a struktúrával nem csak embereket lehet rangsorolni, még termékeket is. Kategorizálhat a termékek szerint, egészen az általa lefedett szolgáltatásokig.
Vízszintes vagy lapos szerkezet
Az induló vállalkozások vagy kis szervezetek általában lapos vagy vízszintes struktúrát használnak. Ennek egyik oka, hogy bonyolult lesz nagyobb munkaerőt felvázolni az ilyen típusú modellekhez. Mivel az elrendezés vízszintes, minden alkalommal, amikor hozzáad egy csomópontot vagy alcsomópontot, az hosszanti szerkezetben bővül. Ha többet tesz hozzá, akkor elsöprően fog kinézni. Emellett a hierarchiából sok minden kikerül, hogy megmutassa a legegyszerűbb vagy leglényegesebb osztályt, ahová az emberek eljuthatnak.
Hálózati struktúra
Az előző szerkezethez képest ez bonyolultabb. A hálózati struktúra részletesebb és specifikusabb belső és külső részlegeket biztosít. A Hálózati struktúra által ihletett közösségi hálózati struktúra kevésbé hierarchikus, és néha az emberek bonyolultnak találják. Bár ennek a diagramnak a vizuális összetettsége és decentralizáltsága nehéz lehet megérteni, informatívabb, és a szervezet feletti nagyobb kontrollt ábrázolja.
Mátrix szerkezet
Matrix Structure, vagy hívják Grid Structure. A hagyományos hierarchiával szemben ez meglehetősen rugalmas. Ebben a struktúrában az emberek bekerülése a rangsorba kézzel történik. Ez azt jelenti, hogy az azonos képességekkel rendelkező embereket különböző feladatokra veszik. Az egyik nem korlátozódik egy osztályra; ehelyett rugalmasan hozzárendelhetők bárhová. A szaggatott vonalakat gyakran használják a kapcsolat bemutatására, amikor rugalmas alkalmazottakat kapcsolnak egy másik részleghez.
Divíziós szerkezet
A divíziós struktúra jó javaslat egy vállalat egy részlegének felhatalmazására. Egy hatalmas vállalat gyakran használja ezt a diagramot. Főleg, ha a cégnek több alvállalata vagy testvérvállalata is van, minden részleg külön-külön működik, így a részlegek függetlenek egymástól. Minden részlegnek megvan a maga operatív csapata, beleértve a marketinget, az értékesítést, az IT-t, a toborzást stb. A diagram fókusza a vállalat igényeitől függően változik. Általában elsőbbséget élvez, amire szükség van. Háromféle felosztási struktúra használható: piaci alapú, termékalapú és földrajzi alapú.
Vonal szervezeti felépítése
A vonalas szervezeti struktúra a szervezeti diagram legelterjedtebb és legrégebbi formája. A szerkezet függőleges áramlású. A hierarchikus struktúrához hasonlóan a szervezet felhatalmazás és pozíció szerint van elrendezve, felülről lefelé, lefelé a legalacsonyabb besorolású alkalmazottig. Mivel ez egy tiszta vonal, a csomópontokon kívül nincs kreativitás és egyéb ikonok. Csak szöveget és sorokat használ. Ezért hívják szervezeti vonalvezetésnek is, mert egyértelmű.
Csapat alapú szervezeti struktúra
Kevésbé hierarchikus, és inkább az egész szervezet összefoglalása. A struktúra a vezérigazgatóval, az operatív vezetőkkel, a menedzserekkel, majd a csapatvezetőkkel kezdődik. Bár csapatként vannak besorolva, elkötelezik magukat az egyéni szerepek mellett. Napjainkban sok vállalat új módszert alkalmaz a vállalat felépítésére, különösen, ha a vállalkozások szolgáltatásokkal és beszállítókkal foglalkoznak.
További irodalom
5. rész: Jó tudni: Információk a szervezeti diagramok készítéséről (GYIK)
Milyen információkat szoktak bevinni egy szervezeti diagramba?
Belső vagy külső struktúra, a hozzáadható alapadatok a személyek neve és beosztása, fotók, e-cím, illusztrációk, ikonok, logók, szükség esetén linkek és elérhetőségek.
Melyek a kritikus tippek egy kreatív szervezeti diagram elkészítéséhez?
A szervezeti diagram létrehozásának stílusa és módja alapvető fontosságú. Ha azt szeretné, hogy diagramjai észrevehetőek legyenek, fontolja meg ezeket a tippeket. Először is győződjön meg arról, hogy az emberek teljesen fel vannak sorolva. Ezután fogalmazza meg egyértelműen a helyzetet, hogy elkerülje a félreértést. Világosnak kell lennie, hogy kinek kell jelentenie – érthető folyamat, nem bonyolult követni. Legyen kreatív, és a jobb azonosítás érdekében adjon hozzá fényképeket.
Mi a szervezeti diagram korlátja?
Kis vagy nagy szervezeteknél nem említik a tekintély intenzitását. Az egyes részlegek vagy vezetők kapcsolódási módját szintén nem tárgyalja a diagram, mivel ezek belső ügyek. A diagramok csak a kommunikációs pont megjelenítésére korlátozódnak pozíciónként vagy osztályonként.
Következtetés
Mostanra a szervezeti diagramok szakértőjének számít. Az összes elolvasott információval minden benne van, amit erről a szerkezetről tudnia kell. Tól től szervezeti ábra meghatározása, minden típusú szerkezet, tippek, hogy mit érdemes beletenni, hogy minden elrendezés jó és kreatív legyen, és ami a legfontosabb, eszközök -MindOnMap segíthet létrehozni őket. Remélhetőleg hasznosnak találja a megoldást.
