Népszerű szervezeti diagram példák PowerPoint, Excel és Word használatával
Egy jól meghatározott szervezeti felépítésű vállalat vagy intézmény kiváló kommunikációt tesz lehetővé a személyzet között. A diagram azonosítja és leegyszerűsíti a feladat- és felelősségkapcsolatokat. Legjelentősebb előnye a produktív és hatékony folyamat, amely nem tesz különbséget a cég mérete alapján. Emellett segíti az újonnan érkezőket a cég hierarchiájára vonatkozó ismeretek megszerzésében.
Eközben, ha a szervezet, amelyben tartózkodik, időnként frissíti a személyzetet, vagy néhány személyt lecserélnek, frissítenie kell. Ön azonban kifogyott az ötletekből, hogyan tegye bemutathatóbbá és szemet gyönyörködtetőbbé. Ezt figyelembe véve felsoroltuk a Word, Excel és PowerPoint szervezeti diagramsablonok és ezeket vette inspirációnak a cége szervezeti diagramjának módosításához. Tekintse meg őket lent.
- 1. rész. A szervezeti diagram népszerű elemei
- 2. rész. 6 Szervezeti diagram sablonok
- 3. rész. Ajánlás: A legjobb eszköz a szervezeti diagram online készítéséhez
- 4. rész. GYIK a szervezeti diagramról
1. rész. Egy szervezeti diagram népszerű elemei
Mielőtt közvetlenül a sablonpéldákhoz térne, feltétlenül ismerje meg a szervezeti diagramok közös elemeit. Ez az egyik létfontosságú meghatározó tényező a munkaerő fejlesztésében és tervezésében. Ezen túlmenően ezek elengedhetetlenek, mert hatással vannak arra, hogy az alkalmazottak hogyan kommunikálnak egymással és hogyan kommunikálnak egymással, beleértve a felelősségeiket és azt, hogy hogyan illeszkednek a teljes vállalati rendszerhez. Nézzük meg részletesebben a szervezeti diagram minden lényeges elemét további magyarázat nélkül.
Munka specializáció
Az első elem, amelyet a legtöbb szervezet elfogad, a munka-specializáció elem. Segíti a szervezeti célok elérését azáltal, hogy a tevékenységeket, feladatokat, elvárásokat az egyén pozíciójának megfelelően osztja fel. Ezenkívül ez az elem biztosítja a párhuzamos erőfeszítések elkerülését, mivel a tevékenységek külön munkakörökre vannak felosztva.
Osztályozás
A szervezet másik eleme a részlegesítés. Meghatározza a tevékenységek irodákba, csoportokba és osztályokba való csoportosítását. Más szóval, minden egyes részlegnek, amely az egyes csoportokra vagy funkcionális egységekre hivatkozik, van feladata. Ezeket a feladatokat azután szakterületük alapján osztják fel, hozzájárulva a szervezet céljainak eléréséhez.
Ellenőrzési tartomány
Ahogy a név is sugallja, az ellenőrzési tartomány határozza meg, hogy az egyes vezetők hány személyt irányíthatnak hatékonyan és eredményesen. Ez az elem kevésbé ismert a menedzsment spanként. Valójában kétféle tartományvezérlés létezik, nevezetesen a szűk tartományú és a széles tartományú vezérlés.
Szűk ellenőrzési körben több beosztott tartozik egyetlen felettesnek vagy vezetőnek. Elősegíti a kommunikációt a vezető és beosztottai között. Ez a típus optimális nagy struktúrákhoz, kiterjedt irányítással, és sok vezetőt igényel.
A széles körű ellenőrzés során több beosztott jelent a felettesének. Ráadásul nincs közvetlen kommunikáció a vezetők és beosztottjaik között. Ezenkívül jellemző egy széles struktúrára, néhány vezetői számmal.
Parancslánc
A parancsnoki láncot szinte minden cég alkalmazza, beleértve a nonprofit szervezeteket, a hadsereget és a vállalkozásokat is. Egy szervezet jelentési kapcsolataira utal. Itt a menedzserek delegálnak feladatokat, és kommunikálják az elvárásokat. Ahelyett, hogy több vezető felé jelentene, minden alkalmazottnak van egy kijelölt személye, akinek jelenteni kell. Összességében felvázolja a szervezet jogkörét, döntési jogkörét és elszámoltathatóságát. A szervezett és jól felépített parancsnoki lánc segít kiküszöbölni a hatékonyságot, és produktív üzletmenetet biztosít.
Centralizáció és decentralizáció
A centralizáció és a decentralizáció bizonyos cégeknél és szervezeteknél is jelen lehet. Ez az elem inkább arra összpontosít, hogy ki hozza meg a legtöbb döntést.
A központosítás során egy hatóság, jellemzően a felső vezetés figyeli és látja a szervezet minden lépését. Ez azt jelenti, hogy az egész szervezetre nézve övék az első és utolsó szó a döntéshozatalban. Ez azt jelenti, hogy a felső vezetés elszámoltatható és felelős minden döntése végeredményéért. Ez a rendszer jellemző a kevés alkalmazottat vagy dolgozót foglalkoztató kis cégekre.
Mindeközben a decentralizáció lehetővé teszi, hogy minden vezetői szint döntéseket hozzon a szervezet számára. Más szóval, a szervezet alsó szintje lehetőséget kap arra, hogy a nagy jövőkép keretein belül a célokat és tárgyakat bemutassa.
Formalizálás
Végül, de nem utolsósorban a formalizálás. Ez az elem segíti a vezetőket abban, hogy felvázolják a kapcsolatokat a szervezetközi vonatkozásban. Meghatározza az eljárásokat, szabályokat, kötelezettségeket, iránymutatásokat és felelősségeket. Sőt, hatálya kiterjed az egyes alkalmazottakra, csapatokra, csoportokra és a szervezet egészére. Ezen kívül a kulturális szempontokkal is foglalkozik. Itt adhatja meg, hogy egyénenként milyen öltözködési szabályokat várjon, mennyi ideig és hány szünetet tarthat, stb.
2. rész. 6 Szervezeti diagram sablonok
Ha frissíteni szeretné cége vagy szervezete szervezeti diagramját, ezek a diagrampéldák segíthetnek. Ezenkívül Microsoft-termékekkel is elkészítheti őket, például a PowerPoint, az Excel és a Word segítségével. További magyarázat nélkül tekintse meg az alábbi példákat.
PowerPoint szervezeti diagramsablonok
Hierarchikus szervezeti diagram
A hierarchikus szervezeti diagram célja a legfelsőbb vezetésnél kezdődik, lefelé haladva. A szokásos esetben a piramis alakú szerkezetet használja a hierarchikus keret ábrázolására. A parancsnoki lánc felülről kezdődik, a tulajdonosoktól vagy a vezérigazgatóktól egészen a csapattagokig a megfelelő csapatvezetőkkel vagy osztályvezetőkkel.
Funkcionális szervezeti diagram
A funkcionális szervezeti diagram szintén népszerű, amelyet többnyire cégek és intézmények használnak. Lebontja a szervezet felelősségét és feladatait osztályai szerint. Ennek ellenére a döntéshozatal továbbra is a szervezet középső csúcsától származik.
Szervezeti diagram sablonok az Excelhez
Hálózati Szervezeti Felépítés
Íme egy másik szervezeti diagramsablon az Excelben, amelyet inspirációként használhat a szervezeti diagramok frissítéséhez. Ezt az alábbi szervezeti diagramot hálózati szervezeti diagramnak nevezzük. A menedzser nyomon követheti a szervezeten belüli személyzetet. Ezenkívül segít meghatározni a kívüli dolgozókat. Az outsourcing cégek azok, akik a legtöbbet profitálhatnak ebből a szervezeti diagramból.
Termék szervezeti diagram
Az Excelben használható másik szervezeti diagramsablon a termék-szervezeti diagram. Ezt a struktúrát a munkavállaló termékcsaládjának megfelelően adják be. Minden termék részlegének önállósága van, és tetszés szerint működhet. Ez biztosítja, hogy minden tehetség és erő kiaknázva legyen, és a szervezet termékvonalai is jobban alkalmazkodnak a termelési gyakorlatukhoz.
Szervezeti diagram sablonok a Word számára
Ügyfélszervezeti diagram
Ha szervezeti diagramsablont keres a Wordben, az alábbi struktúrára hivatkozhat. Ez egy olyan típusú szerkezet, amelyet példaként használhat. Az ügyfél-szervezeti diagram a szolgáltatási részlegen belüli szerepek összehangolására szolgál. Gondoskodik arról is, hogy az ügyintézés megfeleljen a konkrét ügyfél-elvárásoknak és a szolgáltatást igénybe vevők igényeinek.
Mátrix szervezeti diagram
A mátrix szervezeti diagram megjeleníti a szervezet erőforrásait és munkaerőt a különböző vállalkozások között. Itt a termékmenedzser kezeli azokat az alkalmazottakat vagy alkalmazottakat, akik az adott projektjükben elvégzik a tevékenységeket. Meghatározza a keret előnyeit és hátrányait. Ezért eldöntheti, hogy a konstrukció hasznos vagy a legjobb az egész szervezet számára.
3. rész. Ajánlás: A legjobb eszköz a szervezeti diagram online készítéséhez
A szervezeti diagram sablon készítése általában nem nehéz. Eközben, ha kíváncsi, hogyan hozhatja létre egyszerűen, MindOnMap segít a szervezeti struktúra felépítésében minden nehézség nélkül. Alapvető elemei vannak, mint például mellékletek hozzáadása, elrendezések megváltoztatása, alakzatok módosítása stb. az átfogó szervezeti struktúra érdekében. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy Word, PDF, PowerPoint és Excel fájlokat exportáljanak. Ezért, ha ezeket a termelékenységi termékeket szeretné beépíteni, a MindOnMap nagy segítség.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Az ingyenes szervezeti diagram sablonok létrehozásához kövesse az alábbi útmutatót:
Először is keresse fel a program hivatalos webhelyét a kívánt böngészővel. Egyszerűen írja be a nevét a címsorba, hogy elérje a főoldalt. Ezen az oldalon kattintson a Készítse el gondolattérképét kezdeni az eszközzel.
A sablonoldalon válassza ki a kívánt témát és elrendezést. Figyelje meg, hogy a szervezeti diagram az elrendezésekbe kerül. Mégis, amint eljut a szerkesztőhöz, további elrendezéseket fog felfedezni, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek.
Az elrendezés kiválasztása után megjelenik a szerkesztőpanel. Most adjon hozzá csomópontokat a felső menü Csomópontok gombjára kattintva. Miután megkapta a kívánt számú csomópontot. Szerkessze a szöveget és az alakzatokat tetszés szerint. Ezenkívül beilleszthet mellékleteket és ikonokat.
Végül exportálja a kész diagramot a gombra kattintva Export gombot a jobb felső sarkában Szervezeti diagram készítő. Ezenkívül megoszthatja munkája másolatát a diagram hivatkozásával.
További irodalom
4. rész. GYIK a szervezeti diagramról
Melyek a leggyakrabban használt szervezeti diagramok?
Minden cégnél és szervezetnél két leggyakrabban használt szervezeti diagram létezik. Ezek a lapos és hierarchikus szervezeti struktúrák.
Hány típusa van egy szervezeti diagramnak?
Nincs optimális szervezeti diagram minden vállalat számára. Ezért különböző típusú szervezeti diagramok léteznek. Valójában hét általánosan elterjedt szervezeti struktúra létezik, mindegyik előnye és hátránya.
Melyik Microsoft program a legjobb a szervezeti diagramokhoz?
Az optimális és legjobb Microsoft-eszköz szervezeti diagramokhoz és egyéb diagramokhoz a Visio-ban. A legtöbb felhasználó azonban nagyon drágának találja. Ezután válthat ingyenes eszközökre, mint például a MindOnMap.
Következtetés
Minden helyzetben fontos tudni, kihez kell fordulni. A szervezeti diagram erre a fajta igényre készült, amely megmutatja, hogy minden alkalmazottat kienged, akivel együtt dolgoznak. Ha kezdő alkotó vagy, vagy frissítenie kell egy szervezeti diagramot, akkor ezeket szervezeti diagram sablonok segítenie kell. Eközben vannak tényezők a szervezeti diagram elkészítéséhez, ha nem tud róla. Ezért felsoroltuk a szervezeti diagram kulcselemeit. Mindezeken felül létrehozhatja ezt a szervezeti diagramot a Microsoft programjaival vagy a használatával MindOnMap az Ön kényelme érdekében.
