Átfogó irányelvek a Wordben folyó folyamatábra készítéséhez
Ha olyan tevékenységi eljárást szeretne bemutatni, amelyet az emberek követni fognak, akkor ennek egy folyamatábrán keresztül történő illusztrálása a legjobb módja annak kifejezésére. Ezen túlmenően a folyamatábra egy módszer arra is, hogy elősegítse a probléma megfelelő elemzését a feladat megoldásához bemutatott algoritmuson belül. Másrészt sokan úgy döntenek, hogy ezt a diagramot a Microsoft Word alkalmazásban készítik el, mivel egyszerű számítógépes eszközökön elérhető. Létrehozása azonban a folyamatábra a Wordben kihívást jelentett számukra, mivel nem találták meg a megfelelő eszközöket. Emiatt írtuk ezt a cikket, hogy megoldásokat kínáljunk azáltal, hogy teljes oktatóanyagot adunk arról, hogyan lehet a Word használatával folyamatábrát készíteni két követendő technikával.
- 1. rész: Folyamatábra készítésének két módja Wordben
- 2. rész. Bónusz: A folyamatábra online készítésének legjobb módja
- 3. rész. GYIK a folyamatábrákról és a Microsoft Wordről
1. rész: Folyamatábra készítésének két módja Wordben
A Word a Microsoft szabadalma, amely része az asztali számítógépekhez készült irodai öltönyöknek. Ezenkívül több száz olyan kijelölést tartalmaz, amelyek hasznosak folyamatábrák létrehozásához. A Microsoft Word a többi irodai ruhával együtt nagyon híres volt, de a többi felhasználó nem tudta, hogy megvásárolható. Másrészt, ha ez eddig az asztalon volt, akkor nyugodtan ismerje meg a két különböző módszert a folyamatábrák készítésénél.
1. módszer. Készítsen folyamatábrát a megszokott módon
A Word fő felületén kattintson a gombra Beszúrás fülre, hogy megtekinthesse a Alak kiválasztás.
Ezután ki kell választania egy formát a Flowchart. Vegye figyelembe, hogy a lépést addig kell ismételnie, amíg el nem éri a diagram által preferált számokat. Visszatérve kattintson az adott alakzatra, majd az egérrel húzza le a kiválasztott alakzatot a vászonra, és így adhat hozzá folyamatábrát a Wordben.
Ezután az eszköz lehetővé teszi a diagramhoz hozzáadott minden egyes figura testreszabását azáltal, hogy több száz lehetőséget kínál az alakzat kitöltésére, körvonalára és effektusaira.
Most már elhelyezhet egy címkét az ábrákon a folyamatábra befejezéséhez. A diagramon elhelyezett információkat személyre szabhatja a betűstílus, a szín és egyebek módosításával, ha jobb gombbal kattint az információra.
Ha végre elkészült a folyamatábrával, megnyomhatja a tetején található ikont Fájl fület, és válasszon Mentés másként a fájl exportálásához.
2. módszer. Folyamatábra létrehozásának legjobb módja Wordben
A Microsoft Word egy SmartArt funkcióval rendelkezik, amely folyamatábrák sablonjait tartalmazó grafikákat tartalmaz. Így azok a felhasználók, akiknek nincs meg a kreativitása a diagramok készítéséhez, továbbra is sikeresek lehetnek egy hatékony és meggyőző diagram létrehozásában.
Kattints a Beszúrás fület, és kattintson a SmartArt opció a bemutatott különféle illusztrációk közül. Ezután a SmartArt ablakban lépjen a Folyamat választási lehetőség. Ezután válassza ki a kívánt sablont, és a gombra kattintva fejezze be OK gomb.
Módosítsa a sablont az ábrák és nyilak színének testreszabásával. Hogyan? Válasszon a Elrendezések, színek módosítása és SmartArt-stílusok a diagram tetején. Ezután helyezze el az adatokat az ábrára, amely kiegészíti a Word folyamatábráját.
2. rész. Bónusz: A folyamatábra online készítésének legjobb módja
Ha online megoldást szeretne keresni egy folyamatábra létrehozásához, mi a legjobb eszközt kínáljuk Önnek, amely a MindOnMap. Ez az online eszköz nem csak a gondolattérképek készítéséhez a legjobb, de kiváló képességekkel is rendelkezik, hogy egy adott eljáráson belül beszédes folyamatábrát készítsen. Igen, ez rendkívüli, mert csak néhány kattintás az egérrel, hogy befejezze a diagramot! Ezenkívül a MindOnMap olyan hagyományos készleteket is kínál, mint például sablonok, témák, gyorsbillentyűk, ikonok, színek, betűtípusok és stílusok, amelyek ugyanazt a hangulatot adják, mint amikor folyamatábrát készít a Microsoft Word programban.
Nagyszerű szolgáltatásai ellenére a MindOnMap büszkén tudatja Önnel az Ön számára nyújtott díjtalan törekvését! Igen, jól olvastad. Egy fillér kiadása nélkül használhatja ezt a fantasztikus folyamatábra készítőt! Nem csak ez, még ha az interneten is működik, biztos lehet benne, hogy nem károsítja az eszközt, és száz százalékig megvédi adatait és fájljait. Mi több? Nem ad vízjelet a projektjein, és soha nem fog olyan hirdetéseket tapasztalni, amelyek bosszankodhatnak! Hogy mindezt bizonyítsd, próbáld ki. Ellenkező esetben tekintse meg az alábbi átfogó lépéseket a folyamatábra létrehozásához.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Ellentétben a Word folyamatábrák létrehozásával, a MindOnMap használatához semmit sem kell letöltenie és telepítenie. Mindössze annyit kell tennie, hogy indítsa el a böngészőt, és keresse fel a hivatalos webhelyet. Ha ott van, kattintson a Belépés gombra, és jelentkezzen be e-mail címével.
Amint észreveszi, a fő felületen ennek az eszköznek a felhője a Saját gondolattérkép mappát, amelyben megőrizheti jövőbeli projektjeit. Mindenesetre kattintson a New lapon a kiválasztott sablonok és témák megtekintéséhez. Ezután válassza ki a diagramok sablonját, és ezután a fő vászonra kerül.
Amikor eléri a fő vászont, szebb lesz megkeresni a kapcsolódási vonal stílusát, és a diagramkészítés előtt kiválasztani egyet, amelyet a Microsoft Word-ben nem találhat meg folyamatábra készítésekor. Menj a Menüsor, majd kattintson a gombra Style. Aztán a Branch, kattints a Vonalstílus ikonra, és válassza ki a bal alsó sarokban találhatót.
Kezdjen el dolgozni a folyamatábrán. Kattints a BELÉP számok hozzáadásához egyszerre nyomja meg a billentyűzetet. Ezután az egérrel igazítsa be és állítsa be őket ízlése szerint. Ezután töltse ki az ábrát a szükséges információkkal.
Személyre szabhatja a folyamatábra formáit, betűtípusait és színeit, ha az ábrára kattint, majd a következőre lép Style a Menüsor. Navigáljon a sablonokon, hogy megkapja a kívánt stílusú folyamatábrát.
Most már mentheti a folyamatábrát! Ehhez kattintson CTRL+S ha a felhőjére szeretné menteni. Ellenkező esetben kattintson a Export gombot a fájl letöltéséhez és a számítógépen való tárolásához. Vegye figyelembe, hogy a fájlt Word, PDF, PNG, JPEG és SVG formátumban exportálhatja.
További irodalom
3. rész. GYIK a folyamatábrákról és a Microsoft Wordről
Exportálhatom a folyamatábrát JPEG formátumban a Wordben?
Nem. A Microsoft Word csak PDF és Word formátumú fájlokat tud előállítani.
Használhatom a Word-öt az Office 365-ben?
Igen, de csak akkor, ha rendelkezik előfizetési csomaggal.
Megoszthatom a folyamatábrámat, hogy együttműködhessek barátaimmal a Wordben?
Igen. A Word megosztási funkcióval rendelkezik, amely megköveteli a felhasználóktól, hogy az együttműködéshez elmentsék a folyamatábrát egy webes helyre.
Következtetés
A Microsoft Word használata folyamatábra létrehozásához kihívást jelenthet a kezdőknek, mert maga az eljárás meglehetősen zavaró. Ezért, ha profiként szeretne dolgozni, akkor is, ha ez az első alkalom, ahelyett folyamatábra létrehozása Wordben, használja a MindOnMap helyette.
