A projektek és feladatok kezelésére szolgáló Kanban-eszközök áttekintése
A Kanban egy munkafolyamat-módszer a feladatok vagy projektek hatékony és eredményes kezelésére. Sok éven át segített egyéneknek, csapatoknak, sőt szervezeteknek is. Ezenkívül könnyebb lesz mindent megjeleníteni a termelékenység növelése érdekében. Ennek ellenére fontos a megfelelő szoftver használata. De az interneten található számos eszköz miatt nehéz lehet kiválasztani a legjobbat. Éppen ezért ebben a bejegyzésben 5 megbízhatót sorolunk fel Kanban szoftver és tekintse át őket. Tehát folytassa az olvasást, hogy megszerezze az egyes eszközökhöz szükséges alapvető ismereteket.
- 1. rész MindOnMap
- 2. rész Asana
- 3. rész Trello
- 4. rész Monday.com
- 5. rész. Írj
- 6. rész. GYIK a Kanban szoftverről
A MindOnMap szerkesztőségének egyik fő írójaként mindig valós és ellenőrzött információkat közölök bejegyzéseimben. Íme, amit általában csinálok, mielőtt írok:
- Miután kiválasztottam a Kanban szoftverrel kapcsolatos témát, mindig sokat kutatok a Google-on és a fórumokon, hogy felsoroljam a felhasználókat leginkább érdeklő eszközt.
- Ezután az ebben a bejegyzésben említett összes Kanban programot használom, és órákat vagy akár napokat töltök azzal, hogy egyenként tesztelem őket.
- Figyelembe véve ezeknek a Kanban-alkalmazásoknak a legfontosabb jellemzőit és korlátait, arra a következtetésre jutok, hogy ezek az eszközök milyen felhasználási esetekben a legjobbak.
- Ezenkívül átnézem a felhasználók megjegyzéseit a Kanban szoftverrel kapcsolatban, hogy objektívebbé tegyem értékelésemet.
| Kanban szoftver | Kiemelkedő tulajdonságok | Megközelíthetőség | A legjobb | Támogatott platformok | Méretezhetőség |
| MindOnMap | Gondolattérképezési és diagramkészítési képességek, különböző feladatokhoz és projektmenedzsmenthez alkalmazható | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer és még sok más. | Nem professzionális és professzionális | Web, Windows és Mac | Kis csapatok és középvállalkozások |
| Asana | Több nézet (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge és Safari | Szakmai | Web, Windows és Mac | Kis csapatok és középvállalkozások |
| Trello | Egyszerűség és felhasználóbarát | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari és Internet Explorer | Nem professzionális | Web, Windows és Mac | Kis csapatok és egyszerű projektek |
| Monday.com | Testreszabható munkafolyamatok | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge és Mozilla Firefox | Szakmai | Web, Windows és Mac | Kis csapatok, középvállalkozások és nagyvállalatok |
| Írj | Speciális feladatfüggőségek | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 és újabb verziók | Szakmai | Web, Windows és Mac | Középvállalkozások és nagyvállalatok |
1. rész MindOnMap
Kanban készítőt keres feladatai és projektjei kezelésére? Ezután fontolja meg a használatát MindOnMap. Ez egy online gondolattérképező eszköz, amelyet Kanban szoftverként is használhat. Emellett túlmutat az egyszerű feladatkezelésen. Segít megszervezni és teljesen új módon megjeleníteni munkáját. A MindOnMap segítségével színes táblákat hozhat létre, és feladatokat kapcsolhat össze egy vizuális weben. Nem csak ez, hanem más diagramok létrehozását is lehetővé teszi. Olyan sablonokat kínál, mint a szervezeti diagramok, fatérképek, halszálkás diagramok stb. Ezenkívül kiválaszthatja a kívánt elemeket és színkitöltéseket, hogy jobban személyre szabhassa munkáját. Egy másik dolog, hogy automatikus mentési funkciót biztosít, így semmi fontos nem vész el.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
PROSZ
- Intuitív és felhasználóbarát felület.
- Tetszetős és interaktív Kanban táblát biztosít.
- Különféle testreszabási lehetőségek.
- Webes és alkalmazásverziót is kínál.
- Egyszerű megosztási funkciót biztosít.
KONSZ
- Speciális funkciók és opciók hiánya.
Ár: Ingyenes
2. rész Asana
Az Asana egy másik szoftvermegoldás a munkafolyamat-kezeléshez. Segíti a csapatokat a projekteken való együttműködésben. Lehetővé teszi egy alap Kanban tábla létrehozását is, és ott ellenőrizheti a feladatok mozgását. Sőt, csapata valós időben láthatja a projektjeikre vagy feladataikra vonatkozó frissítéseket. Ráadásul feladatokat is függővé tehetsz tőle. De vegye figyelembe, hogy az Asana Kanban funkciója meglehetősen egyszerű. Így nem biztos, hogy ez a legjobb megoldás összetett projektekhez. Mégis, ha a feladatok egyszerű megjelenítését részesíti előnyben, támaszkodhat az Asana-ra.
PROSZ
- Egyszerű projekt- és feladatkövetés.
- Ismétlődő feladatokat kínál.
- A Kanban táblákon túl a nézetek széles skáláját kínálja.
- Szinkronizálás több eszközön, például mobiltelefonon és számítógépen.
KONSZ
- Nincs időkövető funkció.
- Speciális lehetőségek és funkciók hiánya.
- Az árképzés költségessé válhat nagyobb csapatok vagy szervezetek számára.
Ár:
Prémium - $10,99 felhasználónként/hónap
Üzleti - $24,99 felhasználónként/hónap
3. rész Trello
A Trello egy felhasználóbarát, webalapú Kanban alkalmazás, amely az egyszerűségéről ismert. Táblákat, listákat és kártyákat használ, hogy segítse a csapatokat a munkájuk vizuális kezelésében. Ezenkívül testreszabhatja a Trellót, hogy illeszkedjen az adott munkafolyamathoz. Nem csak ez, hanem lehetővé teszi, hogy valós időben működjön együtt a csapat tagjaival. Mindazonáltal azt is fontos figyelembe venni, hogy nem hatékony a közepes és nagy szervezetek számára. Ennek ellenére nagyszerű lehetőség kisvállalkozások és egyszerű projektek számára.
PROSZ
- Ideális eszköz személyes Kanban használatra.
- Könnyű feladatkezelés a Kanban-stílusú kártyákkal.
- Egyszerű navigáció és felhasználóbarát felület.
KONSZ
- Fejlett projektmenedzsment képességek hiánya.
- A mélyreható elemzés hiánya.
- Nem hatékony a nagy projektek vagy feladatok kezelése.
Ár:
Normál - $5 felhasználónként/hónap
Prémium - $10 felhasználónként/hónap
Vállalati csomag – $17,50 felhasználónként/hónap
4. rész Monday.com
Monday.com egy egyszerű Kanban eszköz, amely segít automatizálni a munkát. Lehetővé teszi irányítópultok létrehozását a munkafolyamatok egyszerűsítésére. Használatával listában láthatja feladatait, fájlokat adhat hozzá, és megjegyzéseket írhat. Ezenkívül van egy alap Kanban táblája, amelyet különböző oszlopok hozzáadásával módosíthat. A Monday.com azonban korlátozott jelentési funkciókat kínál. Tehát, ha fontosnak tartja a jelentéskészítési lépéseket a vállalkozásában, előfordulhat, hogy nem fogja tudni használni ezt az eszközt.
PROSZ
- Rugalmas és testreszabható a különböző munkafolyamatokhoz.
- Munkaidő-nyilvántartási nyomon követést kínál.
- Integrálható különféle alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal.
- Alkalmas sokféle csapatmérethez és iparághoz.
KONSZ
- Az árak gyorsan összeadhatók a további funkciókkal.
- Nagyon kis csapatok számára bonyolult lehet.
- A beállítás és a konfigurálás némi időt igényel.
Ár:
Alap – $8 ülésenként/hónap
Standard - $10 ülésenként/hónap
Pro terv – $16 felhasználónként/hónap
5. rész. Írj
A Wrike egy vállalatközpontú projektmenedzsment platform, amely támogatja a Kanbant. Az egyszerű Kanban táblával könnyen vizualizálhatja feladatát. Nem csak, hogy beállíthatja a nézetet különböző oszlopokkal, és hozzáadhat WIP-korlátokat. Használhatja azt is, hogy segítsen a szervezet különböző részlegeinek feladataiban. Ezenkívül olyan funkciókat kínál, amelyekkel testreszabhatja a márkát és a folyamatokat az Ön preferenciái alapján.
PROSZ
- Kis és nagy projekteket is képes kezelni.
- A Kanban tábla nézet lehetővé teszi a feladatok teljes áttekintését.
- Időkövetési funkciót kínál.
KONSZ
- Korlátozott Kanban tábla nézet.
- Nincsenek további Kanban funkciók vagy opciók a sebesség követésére.
Ár:
Csapat - $9,80 felhasználónként/hónap
Üzleti terv - $24,80 felhasználónként / hó
6. rész. GYIK a Kanban szoftverről
Mi a legegyszerűbb Kanban eszköz?
A legegyszerűbb Kanban eszköz az Ön igényeitől és az ilyen eszközök ismeretétől függhet. Mégis, ha egy egyszerű és könnyen használható lehetőséget keres, használja MindOnMap. Ezenkívül több testreszabási lehetőséget kínál. Tehát segít abban, hogy létrehozza a kívánt Kanbant.
Mi a Kanban három típusa?
A Kanban rendszereknek három típusát kell figyelembe venni. Az első a Production Kanban, amely a gyártási és gyártási folyamatokra összpontosít. A következő a visszavonás Kanban. A termelési folyamat fogyasztási pontjára összpontosít. Végül a Szállítói Kanbant külső beszállítókkal való kommunikációra használják.
Van a Google-nak Kanban eszköze?
Maga a Google nem biztosít dedikált Kanban-eszközt. Ennek ellenére számos szolgáltatást kínál, amelyeket a Kanban táblák megvalósításához használhat. Így használhatja a Google Táblázatokat és a Google Dokumentumokat Kanban táblák létrehozása és kezelése.
Következtetés
Összefoglalva: 5 különböző részletes áttekintését láttad Kanban szoftver. Most kiválaszthatja az igényeinek és preferenciáinak leginkább megfelelő eszközt. De ezek közül az eszközök közül az egyik kiemelkedik MindOnMap. Könnyen érthető felületével könnyedén elkészítheti a kívánt Kanbant! Ráadásul kezdőknek és profiknak egyaránt tökéletes eszköz. És a legérdekesebb az, hogy online és offline is ingyenesen elérhető.
