Az Emberi Erőforrás (HR) Osztály szervezeti felépítése
A különböző iparágak százaiban a vállalkozások különböző méretű és konfigurációjúak. Akár tíz, akár több ezer embert foglalkoztat egy cég, a humánerőforrás vagy a HR az egyik legfontosabb részleg. De ahhoz, hogy egy csapat a lehető legjobban működjön, meg kell határozni egy meghatározott struktúrát, amely lehetővé teszi minden tag számára, hogy kezelje a vállalat igényeit. A HR osztályok ezt könnyen kezelhetik egy HR szervezeti diagram segítségével. Mindezzel együtt ez a cikk elmagyarázza az an definícióját HR osztály Szervezeti felépítés és hogyan hozhatjuk létre könnyedén diagramunkat.
- 1. rész: Mi az a HR szervezeti felépítés?
- 2. rész. Hogyan készítsünk HR szervezeti diagramot
- 3. rész. A 3 legjobb eszköz a HR szervezeti diagramok készítéséhez
- 4. rész. GYIK a HR szervezeti felépítésről
1. rész: Mi az a HR szervezeti felépítés?
A vállalat különböző humánerőforrás-funkcióit és kötelezettségeit a HR osztály szerkezeti diagramjának nevezett keretrendszer szerint strukturálják és hajtják végre. A struktúra a vállalkozás méretétől függően változhat, az egyszerű rendszertől, amelyben egy személy kezeli az összes HR-tevékenységet, a bonyolult részlegstruktúrákig, ahol több csapattag összpontosít különböző HR-feladatokra. Valójában sokan úgy gondolják, hogy minden vállalat magja a humánerőforrás részleg. Ezután vizsgáljuk meg a legfontosabb elemeit:
Tehetségek felvétele és megszerzése
Ez a komponens magában foglalja a megfelelő emberek megtalálását és bejuttatását a vállalatba. A cég mérete határozza meg, hogy Ön egy erre koncentráló csapat, vagy csak egy személy foglalkozik ezzel. Csak akkor szerzik meg a legjobb tehetséget, ha csatlakoznak a szervezethez különféle stratégiákon és forrásokon keresztül, például toborzási kampányokon, álláswebhelyeken stb.
Képzés és fejlesztés
A képzés és a fejlesztés a felvételi folyamat után következik. A csapatnak sok készségfejlesztést kell biztosítania, és biztosítania kell a szakma fejlődését az emberek számára.
2. rész. Hogyan készítsünk HR szervezeti diagramot
Van egy általános folyamatunk a HR szervezeti diagram elkészítéséhez. Ehhez kapcsolódóan itt található a lépésről lépésre bemutatott útmutató az emberi erőforrások szervezeti diagramjának felépítéséhez.
Az első dolog, amit meg kell tennünk, hogy meghatározzuk az osztály funkcióját. Néhány funkció, amelyet tudnunk kell, a következők: toborzás, munkaerő-felvétel, tanulás, fejlesztés, munkavállalói kapcsolatok és még sok más. Itt fontos információkat adhat meg a HR-csapat tagjairól egy szervezeti diagramban. Tartalmazhat nevet, pozíciót, fényképet és e-mail címet.
Rajzolja meg diagramját egy megfelelő eszközzel. Számos eszköz létezik a HR szervezeti diagram elkészítéséhez. A Microsoft Word számtalan ingyenes diagramtervet kínál. Itt az ideje, hogy diagramját a szervezet minden tagja számára láthatóvá tegye, miután befejezte a tervezést.
Az emberi erőforrások szervezeti felépítésének rendszeres frissítése. Ezt a dokumentumot minden alkalommal frissíteni kell, amikor új alkalmazottat vesznek fel, szerepváltás történik a HR-en belül, vagy egy alkalmazott elhagyja a vállalatot.
Alkalmazottai nagyobb nyitottságban részesülnek, ha HR-struktúrája jól szervezett és alapos, és ez segít abban is, hogy azonosítsa a kritikus fejlesztési területeket jelenlegi HR-osztályán belül. Ha még nem rendelkezik ilyennel, azonnal készítsen egyet a fenti egyszerű utasításokat követve. Ha azonban még mindig szüksége van egy eszközre egy létrehozásához, kérjük, lépjen tovább a következő részre, és megadjuk a legjobb eszközt a diagram egyszerű elkészítéséhez.
3. rész. A 3 legjobb eszköz a HR szervezeti diagramok készítéséhez
MindOnMap
Miközben a HR szervezeti struktúra kialakításának legjobb eszközeivel haladunk előre, kezdjük a legjobbal. MindOnMap Minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre szükségünk van ahhoz, hogy hihetetlen diagramokat és diagramokat készítsünk. Ez a térképező eszköz rendelkezik egy ingyenes jellemzőkkel, amelyeket a térképezésben használhatunk. Itt különböző sablonokat használhatunk a diagramokhoz. Emellett van egy egyedi ikonja is, amellyel tetszetős diagramokat helyezhetünk el.
Deel
A Deel egy másik nagyszerű HR-platform, amely multinacionális csapatok számára is alkalmas. A Deel egyik figyelemre méltó tulajdonsága az Org Chart eszköz, amely megkönnyíti a csapattagok megtalálását a szervezetben. A Slack beépülő modul felhasználói még a csapatok felépítését is megnézhetik, szűrhetik a csapatok kitartásának megfigyeléseit, és profilcímkéket és szakterületeket kereshetnek. Emiatt minden méretű vállalat számára hasznos eszköz, amely garantálja, hogy mindenki sikeresen működjön együtt, és meghatározza a szerepeket és felelősségeket.
Lucidchart
Egy másik használható eszköz a széles körben használt felhő alapú diagramkészítő alkalmazás Lucidchart szervezeti diagram térkép elkészítéséhez. Egységes platformjukkal egyszerűen megtervezhet egy hierarchikus szervezeti diagramot, ha feltölti a személyi adatokat a Google Táblázatokból, Excel- vagy CSV-fájlból, vagy mindkettőből. A fontos papírok kezelésének elősegítése érdekében meghatározhatja a csapat különböző tagjainak igényeit, és felhasználói hozzáférést állíthat be, hogy a személyzet csak megtekintési engedélyeket adjon.
4. rész. GYIK a HR szervezeti felépítésről
Hogyan kell felépíteni a HR csapatot?
A vállalkozás méretének és követelményeinek meg kell határoznia a HR csapat felépítését; általában ez azt jelenti, hogy szerepeket kell kiosztani a munkaerő-felvétel, a munkavállalói kapcsolatok, a fizetés, a képzés és a megfelelés terén.
Hol esik a HR egy szervezeti diagramon?
A felső vezetés jellemzően a HR-ért felelős, amely gyakran a vezérigazgatónak, a COO-nak vagy a humán erőforrás vezérigazgató-helyettesnek vagy a CHRO-nak tesz jelentést. Ez a megközelítés hangsúlyozza a HR stratégiai szerepét az alacsonyabb vezetés és az alkalmazottak közötti szakadék áthidalásában azáltal, hogy összehangolja a tehetséggondozást a szervezeti célkitűzésekkel.
Hogyan néz ki egy ideális HR osztály?
A tökéletes HR osztály speciális munkákkal, nagy munkaerővel, valamint a munkaerő-felvétel, a képzés, a megfelelés és a boldog munkakörnyezet megteremtésének eszközeivel rendelkezik.
Milyen HR-mutatókra érdemes figyelni?
Az alkalmazottak termelékenysége, a hiányzások, a képzési megtérülés, az alkalmazottak boldogsága, az alkalmazottak fluktuációja és a felvételi idő fontos HR-mutatók. Ezek a mutatók támogatják a munkaerő-tervezési döntéshozatalt és segítik a HR hatékonyságának értékelését.
Milyen funkciót tölt be a HR egy vállalkozásban?
A teljes munkavállalói életciklusról – a felvételről, a betanításról, a képzésről, a teljesítménymenedzsmentről, a munkavállalói kapcsolatokról és a munkajogi megfelelésről – a HR-nek kell gondoskodnia. Emellett az egészséges munkahelyi légkör megteremtését is célul tűzte ki a vállalkozás egyéni törekvéseivel való összehangolás révén.
Következtetés
A HR A szervezeti diagramok kiváló médiumok az elszámoltathatóság és a célok összehangolásának fenntartásához. Biztos lehet benne, hogy pontosan és alaposan felvázolja vállalkozását a szervezeti diagramok segítségével. Éppen ezért e cikk felett felsoroljuk azokat az egyszerű lépéseket, amelyeket megtehetünk a diagram létrehozásához. Továbbá reméljük, hogy a legjobb szervezeti diagram-eszközök listája hasznos volt az Ön számára. De ha javaslatokat keres, hogy mit org diagram készítője használni fogja, akkor a MindOnMap-et kell használnia. Ez a leképezési eszköz mindent tartalmaz, amire szüksége van a látványos szervezeti diagramok elkészítéséhez. Használhatja most, és fedezze fel további funkcióit.
