2 módszer Gantt-diagram készítésére a számítógépen
Ha elfoglalt, és professzionálisan szeretné irányítani tevékenységeit vagy projektjeit, a Gantt Charts segíthet a projektek megszervezésében az Ön által kívánt időpontokra vonatkozóan. A Gantt Charts segítségével láthatja a projektek idővonalát és állapotát, valamint azt, hogy ki felelős az egyes feladatokért. Ezenkívül azt is látni fogja, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak, és milyen munka van folyamatban. Röviden, a Gantt-diagram egy egyszerű módja annak, hogy közölje, mi kell egy feladat időben és költségvetésen belüli elvégzéséhez. Ha azonban nincs ismereted arról hogyan készítsünk Gantt-diagramot, ne aggódj. Ezekben a blogbejegyzésekben bemutatjuk és megvitatjuk, hogyan készítsünk Gantt-diagramot offline és online.
- 1. rész: Gantt-diagram készítése offline módban
- 2. rész: Gantt-diagram készítése online
- 3. rész. Ajánlás: Chart Maker
- 4. rész. GYIK a Gantt-diagram készítéséről
1. rész: Gantt-diagram készítése offline módban
A Gantt-diagramok vízszintes vonalak sorozata, amelyek a munka előrehaladását és az adott időszakban elvégzett feladatokat mutatják. Ezenkívül segíti a csapatokat a munkavégzésben és a határidők megtervezésében, valamint az erőforrások megfelelő elosztásában. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megismerjék céljaik és terveik prioritásait.
TeamGantt a leghírhedtebb Gantt-diagram készítő letöltheti az asztalra. Szinte minden operációs rendszerre letölthető, például Windowsra és Macre. Ezzel az offline alkalmazással profi módon kezelheti projektjeit vagy feladatait. A TeamGantt lehetővé teszi a feladatok és projektek ütemezését ütemezések, feladatok, idővonalak, kanban táblák és munkaterhelések segítségével, amelyeket a csapatokkal együtt dolgozhat. Ezenkívül a TeamGantt könnyen használható felülettel rendelkezik, ahol áthúzhatja a Gantt-diagramhoz használt objektumokat. Ezzel az offline alkalmazással hatékonyan és találékonyan irányíthatja munkáját.
Ezenkívül megkezdheti a hatékony projektek kezelését a Workload Management szolgáltatással. Ez egy hasznos funkció, ahol láthatja, min dolgozik minden felhasználó, erőforrás vagy csapattag. Tehát, ha szeretné használni ezt az alkalmazást Gantt-diagram létrehozásához, olvassa el az alábbi utasításokat. A speciális funkciók használata előtt azonban meg kell vásárolnia az alkalmazást.
Gantt-diagram létrehozása a TeamGantt segítségével
Mielőtt felvázolja a feladatokat egy idővonalon, létre kell hoznia a projekt részleteit. Hozzon létre egy új projektet a gombra kattintva Új projekt gombot a felület jobb felső sarkában. Ezután írja be a nevet, amelyet a projektjének el szeretne adni. Ezenkívül válassza ki a hét azon napjait, amelyeket fel szeretne venni a Gantt-diagramba.
Ezután hozzáadunk egy feladatot a projekthez. Először hozza létre a projekt idővonalát a gombra kattintva Feladat hivatkozás hozzáadása (+Feladat) és írja be az első feladat nevét. Újabb feladat hozzáadásához nyomja meg az Enter billentyűt. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg fel nem sorolta az összes elvégzendő feladatot.
Most, hogy megvan a teljes lista, ütemezheti az összes elvégzendő feladatot. A tálca létrehozásához és a Gantt-diagramhoz való hozzáadásához kattintson a Idővonal alatt az időpontok alatt szeretné ütemezni a feladatait.
Miután mérföldköveket adott a Gantt-diagramhoz, kattintson a Mérföldkő link és írjon be egy nevet Mérföldkő. Ezután húzza át a Mérföldkő ikont a Gantt-diagramon a feladat ütemezéséhez az idővonalon. Vegye figyelembe, hogy a TeamGanttban a mérföldkövek sárga gyémántban jelennek meg.
Ezután adjon hozzá függőségeket ahhoz a feladathoz, amelyiknek szüksége van rájuk. Vigye a kurzort egy feladatra, és kattintson a megjelenő szürke pontra. Nyomja meg a függőségi sort a kapcsolni kívánt feladathoz.
Végül színezze fel feladatait, hogy javítsa Gantt-diagramját, és professzionálisan nézzen ki. Vigye az egérmutatót a tálcára, és válassza ki a kívánt színt a tálcáknak. Kattintson ide, hogy megtudja, hogyan kell készítsen Gantt diagramokat Excelben.
2. rész: Gantt-diagram készítése online
Jó Gantt-diagram készítő nélkül nehéz lesz Gantt-diagramot létrehozni és bemutatni másoknak. Vannak online Gantt-diagram készítők, amelyeket a böngészőjében érhet el. És szerencsére megtaláltuk a legjobb online Gantt Chart készítőt, amelyet a böngészőjében használhat. Ha szeretné megtanulni, hogyan készíthet online Gantt-diagramot, kövesse az alábbi lépéseket.
EdrawMax Az online egy online Gantt-diagram készítő, amelyet böngészőjéből érhet el. Intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, ami felhasználóbarát eszközzé teszi. Ez az alkalmazás kész sablonokkal rendelkezik, és szerkeszthető Gantt-diagram-példákat szabadít fel, amelyek segítségével Gantt-diagramokat hozhat létre. Az alkalmazás használatához azonban regisztrálnia kell egy fiókot. És mivel ez egy online eszköz, néha lassú a betöltési folyamata. Ennek ellenére még mindig jó alkalmazás Gantt-diagramok létrehozásához.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot az EdrawMax segítségével online
Jelentkezzen be, vagy regisztráljon EdrawMax fiókjába. Menj Projektmenedzsment a diagram bal oldalán, majd kattintson a gombra plusz ikon.
Kattints a Importálás gombot az adatfájlok hozzáadásához. Ezután kattintson az OK gombra. Ezt követően látni fogja, hogy az EdraMax automatikusan generál egy Gantt-diagramot.
Kattints a célfeladat, majd kattintson a gombra Részfeladat választási lehetőség. A kiválasztott feladat alatt egy új részfeladat jelenik meg.
Végül pedig módosíthatja a feladat információit a felület alján görgetve. Látni fogja a feladat alapvető információit, például a feladat nevét, prioritását, befejezési százalékát, kezdési és befejezési dátumát, valamint a mérföldkövet.
3. rész. Ajánlás: Chart Maker
Megpróbálhat diagramot is létrehozni ezzel a tökéletes online diagramkészítővel. MindOnMap egy fantasztikus eszköz, amellyel diagramokat és diagramokat hozhat létre projekttervezéshez. Kész sablonokkal és elrendezésekkel is rendelkezik, amelyeket projektmenedzsmenthez használhat. Ezenkívül alakzatokat, ikonokat és ábrákat is hozzáadhat a diagram javításához. Ha szeretné tudni, hogyan hozhat létre projektmenedzsment diagramot, kövesse az alábbi utasításokat.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Böngészőjében a MindOnMap eléréséhez keressen rá a böngészőjében. Ezután jelentkezzen be, vagy regisztráljon a fiókjába. Kattints a Készítse el gondolattérképét gombot a szoftver fő felületén.
Ezután kattintson a New gombot az alkalmazás irányítópultján, és válassza ki a Elme térkép választási lehetőség.
A következő felületen pedig látni fogja a Fő csomópont és ütött Tab a billentyűzeten csomópontok hozzáadásához. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt ágra.
Az utolsó lépéshez pedig kattintson a gombra Export gombot a projekt mentéséhez. Kiválaszthatja, hogy milyen típusú formátumot szeretne használni a diagramon. A linket meg is oszthatja a gombra kattintva Megment gombot és Link másolása.
4. rész. GYIK a Gantt-diagram készítéséről
Hozzáadhatok Gantt-diagramot a Microsoft Excelben?
Igen. Lehet importálni Gantt diagramok Microsoft Excelben. Kattintson a Fájl > Megnyitás elemre. Ezután válassza ki a Gantt-diagram fájlt a számítógép fájljai közül.
Van Gantt-diagram sablon a Microsoft Wordben?
Igen. A Microsoft Word programban Gantt-diagramot hozhat létre a Gantt-diagram sablonok használatával. Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Diagramra. Egy új ablak jelenik meg, ahol kiválasztja az Oszlop opciót, és kattintson a Halmozott sávra.
Mi a függőség a Gantt-diagramon?
A Gantt-diagram függőségét feladatfüggőségnek is nevezik. Ez az egyik feladat és a másik közötti kapcsolat.
Következtetés
Ebből a cikkből könnyen megtanulhatja hogyan készítsünk Gantt-diagramot. Bármelyik módszert is választja a fent bemutatott módszerek közül, elképesztően elkészítheti a Gantt-diagramot. De ha inkább egyszerűbb módszert szeretne használni diagramok létrehozására, sokan azt javasolják MindOnMap.
