Hogyan végezzünk hiányelemzést egyszerű és professzionális módszerekkel
A hiányelemzés az a folyamat, amelynek során azonosítják a jelenlegi állapot és a jövőbeli elvárások közötti különbséget. Ennek fő célja a szakadékok áthidalása az üzletben vagy a vállalatokban. Ezeknek a hiányosságoknak a meghatározásával stratégiákat hozhatnak létre a műveletek és a teljesítmény javítására. Lehet, hogy bonyolultnak hangzik, de néhány egyszerű lépésben megtehető. Ebben az útmutatóban tanulja meg hogyan készítsünk hiányelemzést Excelben is. Ezen kívül ismerjen meg egy másik legjobb módszert az elkészítésére.
- 1. rész: Hogyan végezzünk hiányelemzést
- 2. rész: Hiányelemző diagram létrehozása Excelben
- 3. rész: Hiányelemző diagram létrehozása a MindOnMap alkalmazásban
- 4. rész. GYIK a hiányelemzés elvégzéséről
1. rész: Hogyan végezzünk hiányelemzést
A hiányelemzés végrehajtása során mindössze 4 egyszerű lépést kell megtennie. De azt is meg kell jegyezni, hogy minden vállalatnak van egy speciális fókusza a hiányelemzésben. Valójában hiányelemzést végezhet igényeinek és preferenciáinak megfelelően.
1. lépés: Határozza meg a jelenlegi helyzetet.
Először is határozza meg, mi a fontos vállalkozásában vagy szervezetében. Ezután tudnod kell, hogy éppen hol vagy. Ez a megközelítés megakadályozza a hatókör bővítését, és biztosítja az elemzés fókuszát. Utána adatokat kell gyűjteni, a fontosakat, hogy konkrétak legyenek. Lehet, hogy sokat kell gyűjteni, de tarts ki. Minél többet gyűjt össze, annál tisztább képet fog látni jelenlegi állapotáról.
2. lépés Határozza meg a kívánt állapotot.
A hiányelemzés végső célja az, hogy azonosítsa a célállomást, és értékelje az arra irányuló folyamatot. Ez a cél a jövőbeni céljait, várható állapotát és céljait jeleníti meg. Ha minden a tervek szerint működne, milyen állapotban lenne? Tehát győződjön meg róla, hogy már döntött.
3. lépés: Elemezze a hiányosságokat.
Mostanra már ismeri jelenlegi állapotát, valamint a kívánt és várt állapotot. A kettő közötti szakadék az, amit át kell hidalnod céljaid elérése érdekében. Értékelje ezeket a hiányosságokat, és határozza meg a probléma gyökerét. Ebben a lépésben nagyon konkrétnak kell lennie. Feltehet magának néhány kérdést a vállalkozásával kapcsolatban, és őszintén válaszolhat rájuk.
4. lépés: Húzza át a szakadékot.
A három lépés végrehajtása után ideje cselekvési terveket kidolgozni. A feltárt szakadékot stratégiák segítségével kell áthidalnod. Ezek a stratégiák magukban foglalhatják a cselekvéseket, az erőforrások elosztását és a célok elérését szolgáló terveket. A kulcs az, hogy konkrét lépéseket tegyünk a rések megszüntetésére és a kívánt állapot felé való elmozdulásra. A végrehajtás kritikus; egyébként az elemzés elméleti marad. Végül, de nem utolsósorban, gondoskodjon határidőkről, hogy elkerülje a dolgok figyelmen kívül hagyását és figyelmen kívül hagyását.
2. rész: Hiányelemző diagram létrehozása Excelben
A Microsoft Excel egy táblázatkezelő eszköz, amely lehetővé teszi az adatok hatékony rendszerezését, elemzését és megjelenítését. Ezenkívül népszerű eszköz különféle diagramok és grafikonok létrehozására. Ezek közé tartoznak a hiányelemzési diagramok, amelyek elengedhetetlenek a vállalkozások számára a kívánt és a tényleges eredmények közötti eltérések azonosításához. Ebben az oktatóanyagban végigvezetjük a hiányelemzési diagram Excelben való létrehozásának lépésein.
Először indítsa el a Microsoft Excelt, és nyisson meg egy új munkalapot. Ezt a munkalapot fogja használni a hiányelemzési diagram elkészítéséhez.
Adja meg adatait a munkalapon. Általában vannak oszlopai a feltételekhez. Tartalmazza az aktuális és a kívánt állapotot. Győződjön meg arról, hogy minden adatkészlet a saját oszlopában van az áttekinthetőség érdekében.
Most megtudhatja, hogyan kell kiszámítani a hiányelemzést az egyes feltételekhez. Ezt úgy teheti meg, hogy kivonja az aktuális állapot értékét a kívánt állapotértékből. Az Excel képletképességei gyorssá teszik ezt a számítást.
Ezután válassza ki a számított hézagértékeket és a kritériumoszlopot. Ezután menjen a Beszúrás fület, és válasszon egy megfelelő oszlopdiagram- vagy oszlopdiagram-típust. A fürtözött oszlopdiagram jól működik a hézagelemzésnél.
Szabja testre diagramját, hogy informatívabb legyen. Adjon hozzá adatcímkéket, címeket és tengelycímkéket. Végül kattintson a Fájl fület, és válasszon Megment menüből, hogy mentse a munkáját a számítógépére.
3. rész: Hiányelemző diagram létrehozása a MindOnMap alkalmazásban
Átfogó hiányelemzési diagram létrehozásához MindOnMap az Ön végső megoldása. Ez egy internet alapú diagramkészítő, amellyel bármilyen vizuális prezentációt könnyedén készíthet. A platformot különféle böngészőkben érheti el, például a Safari, az Edge, a Google Chrome és így tovább. Letölthető alkalmazása olyan operációs rendszerekre is elérhető, mint a Mac és a Windows. A MindOnMap számos diagramszerkesztő szolgáltatást és funkciót kínál. Ezzel személyre szabhatja diagramját alakzatok, szövegdobozok, vonalak, színkitöltések és egyebek hozzáadásával. Tetszés szerint beszúrhat fényképeket és linkeket is. Nem csak ez, hanem több sablonlehetőséget is kínál, amelyek közül választhat. Használatával halszálkás diagramokat, szervezeti diagramokat, fatérképeket és még sok mást is készíthet.
Sőt, kiemelkedő tulajdonságai az együttműködési képességekben rejlenek, lehetővé téve a valós idejű csapatmunkát. Egy másik dolog, hogy támogatja az automatikus mentés funkciót. Ez azt jelenti, hogy miután abbahagyta az eszközzel való munkát, az összes elvégzett változtatás a régiben marad. Ha kíváncsi, hogyan végezhet vele hiányelemzést, kövesse az alábbi lépéseket. Tekintse meg a hiányelemzési diagram példáját is.
Kérjen részletes hiányelemzést.
Hozzáférés online, vagy töltse le az alkalmazást
Kezdésként látogassa meg a hivatalos webhelyét MindOnMap a főoldal eléréséhez. Innentől lehet választani Ingyenes letöltés vagy Online létrehozása. Kattintson a folytatni kívánt gombra.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Válassza ki a folyamatábra elrendezését
Az eszköz fő felületén különféle sablonokat találhat. Válaszd ki a Flowchart elrendezés. Ebben az oktatóanyagban a folyamatábra sablont használjuk a hiányelemzési diagram létrehozásához.
A hiányelemzési diagram testreszabása
Most kezdje el személyre szabni a hiányelemzési diagramot. Válassza ki az alakzatokat, vonalakat, szövegdobozokat és mindent, amire szüksége van a diagramhoz.
Ossza meg a diagramot
A csapatokkal vagy kollégákkal való együttműködéshez használja az eszköz együttműködési funkcióját. Ehhez kattintson a Share gomb. Ezt követően állítsa be a Érvényes időszak és Password a biztonság fokozására. Ezután nyomja meg a Link másolása gombra, és ossza meg.
A diagram exportálása
Ha elkészült, most elmentheti a munkáját. Tegye meg a gombra kattintva Export gombot a jobb felső sarokban. Végül válassza ki a kívánt fájlformátumot, és várja meg, amíg a folyamat befejeződik. És megvan!
További irodalom
4. rész. GYIK a hiányelemzés elvégzéséről
Milyen kérdéseket tesznek fel a hiányelemzés során?
A hiányelemzés kérdései közé tartozik a jelenlegi állapot, a kívánt jövőbeni állapot és a hiány okainak azonosítása. Példák: „Mik a céljaink?” – Milyen a jelenlegi teljesítményünk? – Miért van szakadék a kettő között?
Hogyan készítsünk stratégiai hiányelemzést?
A stratégiai hiányelemzés elvégzéséhez kövesse a fent említett lépéseket. Ez magában foglalja a jelenlegi állapot felmérését, a célok meghatározását és a hiányosságok azonosítását. Végül hozzon létre stratégiákat a hiányosságok áthidalására, és hajtsa végre ezeket a stratégiákat.
Hogyan készítsünk hiányelemzést az egészségügyben?
Az egészségügyi hiányelemzés elvégzéséhez gyűjtsön adatokat a jelenlegi egészségügyi gyakorlatokról. Ezután hasonlítsa össze őket az iparági szabványokkal vagy a kívánt eredményekkel. Ezután azonosítsa a teljesítménybeli hiányosságokat. Végül az egészségügyi folyamatok és a betegellátás javítására irányuló stratégiák végrehajtása.
Következtetés
Összegezve, tanultál hogyan készítsünk hiányelemzést. A szervezeti növekedés és fejlődés felé vezető úton is döntő lépésnek számít. Emellett ismernie kell a két legjobb szoftvert, amely lehetővé teszi a kívánt diagram létrehozását. Ha azonban testreszabható diagramról van szó, MindOnMap kiemelkedik. Egy egyszerű diagramkészítő, amely profik és kezdők számára is megfelel.
