Lépések a szervezeti diagram létrehozásához a Google Dokumentumokban [Részletes útmutató]
Sok vállalatnál látható és általánosan használt szervezeti diagram. Bemutatja az egyének hierarchiáját, szerepeiket, felelősségeiket és társadalmi helyzetüket. A hierarchia a diagram tetején lévő legmagasabbról indul, alsó vonalai pedig alacsonyabb pozíciókat jeleznek. Ezen túlmenően ez egy módja annak, hogy tájékoztassunk másokat vagy a vállalat új munkatársait arról, hogy egy adott helyzettel kapcsolatban kivel kell beszélni vagy foglalkozni.
Ha Ön egy nagy szervezet, akkor ez meglehetősen fáradságos feladat lehet. Ezenkívül a kézzel történő létrehozása kényelmetlen. Szerencsére a Google Dokumentumokhoz tartozik egy rajzeszköz, amely segít diagramok és diagramok készítésében. Itt megmutatjuk a lépéseket hozzon létre egy szervezeti diagramot a Google Dokumentumokban. Ezenkívül megismerheti nagyszerű alternatíváját, amelyet kifejezetten szervezeti diagramok, térképek és diagramok készítésére fejlesztettek ki. Tekintse meg őket lent.
- 1. rész. Útmutató Szervezeti diagram létrehozásához a Google Dokumentumokban
- 2. rész: Szervezeti diagram készítése a Google Dokumentumok legjobb alternatívájával
- 3. rész. GYIK a szervezeti diagramról
1. rész. Útmutató Szervezeti diagram létrehozásához a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok segítségével szervezeti diagramot készíthetünk. Ez egy internetalapú eszköz, amelyet elsősorban a weboldal szövegének feldolgozására hoztak létre. Ezért nem kell letöltenie Szervezeti diagram készítője a készülékén. Másrészt egy rajzeszközzel rendelkezik, amellyel illusztrációkat készíthet vagy különböző diagramokat vázolhat. A legjobb az egészben az, hogy a program ingyenesen használható, és csak regisztrált Google-fiókra van szükség az eszköz ingyenes használatához.
Ezenkívül szimbólumokat kínál alakzatokhoz, nyilakhoz, feliratokhoz és egyenletekhez. Alapvetően bármilyen illusztrációt készíthet közvetlenül a weboldalról. Ezenkívül a felhasználók képeket is hozzáadhatnak diagramjaikhoz és diagramjaikhoz. Minden további nélkül nézzük meg, hogyan készítsünk szervezeti diagramot a Google Dokumentumokban.
Böngésszen az eszköz oldalán
Először látogasson el a program webhelyére a számítógép bármely böngészőjével. Egyszerűen írja be a nevet a böngésző címsorába a főoldal eléréséhez.
Nyisson meg egy üres dokumentumot
Miután elérte az oldalt, nyomja meg a plusz ikont a alatt Indítson el egy új dokumentumot interfész része. Ezután egy új üres dokumentum jelenik meg a következő oldalon.
Nyissa meg a Rajz ablakot
Most jelölje be a Beszúrás gombot a felső menüben, és mutasson rá Rajz választási lehetőség. Innen válassza ki New, és megjelenik a Rajz párbeszédpanel.
Hozzon létre egy szervezeti diagramot
Ezt követően kattintson a Alak gombot, és adjon hozzá elemeket a Alakzatok lapon. Ehhez a feladathoz kör alakzatokat adunk hozzá, amelyek az egyéneket képviselik a szervezeti diagramban. Ezután kösse össze az elemeket a Vonal lehetőségre kattintva. Vigye az egeret, ha látni szeretné, hogy a vonal egy másik elem célpontjára mutat.
Szöveg hozzáadása a szervezeti diagramhoz
Ezután kattintson duplán az alakzatokra, és adja hozzá a szükséges információkat. A testreszabási lehetőségek a menüben is megjelennek, lehetővé téve a betűméret, -méret és -stílus beállítását.
A diagram testreszabása
Most testreszabhatja a diagramot a csomópont színének és méretének módosításával. Ezt megteheti az elemre kattintva és a Kitöltőszín vagy húzza a méretezési fogantyúkat az elem méretére. Végül nyomja meg a Mentés és bezárás gombot a jobb felső sarokban a folyamat befejezéséhez. Így hozhat létre könnyen szervezeti diagramot a Google Dokumentumokban.
2. rész: Szervezeti diagram készítése a Google Dokumentumok legjobb alternatívájával
Ha egy másik ingyenes, könnyen használható és kényelmes szervezetdiagram-készítő programot keres, MindOnMap a legjobb választásod. Hasonlóképpen, ez egy online program, amely alapvető funkciókat és szolgáltatásokat kínál különféle diagramok és diagramok létrehozásához. Kész sablonokat kínál, amelyek alkalmasak különféle típusú és típusú diagramokhoz és diagramokhoz. Ezen kívül a program több elrendezéssel is elő van töltve, így nem kell a semmiből gondolkodnia és létrehoznia. Valóban kényelmes eszköz, különösen, ha Ön először készít.
Ezen túlmenően, ikonok, ábrák és képek beszúrásával ízesítheti diagramjait. Ezenkívül az eszköz segítségével megoszthatja munkáját másokkal. Ezért kollégái és barátai megtekinthetik munkáit. Arról nem is beszélve, hogy az eszköz lehetőséget ad a felhasználóknak projektjeik különböző formátumokba történő exportálására. Vannak dokumentumok és képek formátumai. Ez a funkció használhatóbbá és megoszthatóbbá teszi a diagramot, lehetővé téve szervezetdiagram beszúrását a Google Dokumentumokba. Másrészt, itt van egy teljes lépéskészlet arra vonatkozóan, hogyan készíthet Google Dokumentumok szervezeti diagramot egy alternatív eszközzel.
Látogassa meg a program hivatalos weboldalát
Először is nyissa meg az eszköz hivatalos webhelyét. Egyszerűen nyissa meg a böngészőt, és írja be a program nevét a böngésző címsorába. Ezután azonnal nyissa meg az eszközt a gomb megnyomásával Online létrehozása gomb. Az asztali verziót is letöltheti a gombra kattintva Ingyenes letöltés gomb.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Nyissa meg az elrendezés menüt
A következő ablakban megjelenik az ajánlott elrendezések és témák menüje. Mivel szervezeti diagramot készítünk, a Szervezeti diagram térkép elrendezés.
Csomópontok hozzáadása a diagramhoz
Ezután adjon hozzá csomópontokat a gomb megnyomásával Topic gombot a fenti menüben, vagy válassza ki a fő csomópontot és nyomja meg Tab a számítógép billentyűzetén. Ezután kattintson duplán az egyes csomópontokra, és írja be a szükséges információkat
Szabja testre szervezeti diagramját
Nyissa meg a Stílus menüt a jobb oldali menüben. Módosíthatja az alakzatok, ágak és betűtípusok tulajdonságait. A témában böngészve is módosíthatja a szervezeti diagram megjelenését vagy a hátteret.
Mentse el a szervezeti diagramot
Végül jelölje be a Export gombot a jobb felső sarokban, és válassza ki a megfelelő formátumot. Így készíthet alternatívaként egy szervezeti diagramot a Google Dokumentumokban.
További irodalom
3. rész. GYIK a Google Dokumentumok szervezeti diagramjáról
Hogyan néz ki egy hagyományos szervezeti struktúra?
A hagyományos szervezeti diagram struktúrában a hierarchia szintje a legmagasabb pozícióból indul ki, mint például a vezérigazgató vagy az alapító, majd a középvezetés következik. Alul az alacsonyabb szintű beosztások vagy munkások.
Mi az a funkcionális szervezeti struktúra?
A funkcionális szervezeti struktúra diagramban az egyéneket készségkészletük alapján osztják fel. Ezért különböző részlegeket fog látni a szakterületeikkel vagy funkcióikkal.
Milyen formái vannak a szervezeti felépítésnek?
A szervezeti felépítésnek öt formája van. Divisionális, mátrix-, csapat-, hálózati és funkcionális struktúrái vannak.
Következtetés
A szervezeti diagramok segítik a szervezeti célok elérését. Segíti a szervezetet abban, hogy a munkát költséghatékonyan és hatékonyan végezze el. Most már nem kell manuálisan megtennie, mert a Google Dokumentumok szervezeti diagramja a fenti oktatóanyag segítségével hozható létre. Eközben, ha speciális eszközt keres különböző diagramok és diagramok készítéséhez, MindOnMap Önnek ajánlott.
